Efektywne przetwarzanie informacji pozyskiwanych z różnych źródeł. Adrian Weremiuk Prezes Zarządu XSystem S.A.

Transkrypt

1 Efektywne przetwarzanie informacji pozyskiwanych z różnych źródeł Adrian Weremiuk Prezes Zarządu XSystem S.A.

2 Skąd jesteśmy - korzenie XSystem S.A. Firma o ugruntowanej pozycji na rynku początek działalności w 1999r. Spółka notowana na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie od 2011 roku Nasze motto: Architektura dokumentu Systemy elektronicznego obiegu dokumentów Systemy optymalizacji kosztów druku Dostarczanie i kompleksowy serwis urządzeń

3 Doświadczenia w zarządzaniu dokumentem Dostarczamy rozwiązania zbudowane na bazie licencji zewnętrznego producenta Oraz rozwiązania klasy ECM na bazie własnego produktu z własnym licencjonowaniem Elastyczne rozwiązanie dostosowane do potrzeb każdego Klienta Platforma optymalna kosztowo (nie wymaga zakupu dodatkowych licencji) Własny kod pełna kontrola nad działaniem i natychmiastowa reakcja na zgłoszenia

4 ACCELO to: Repozytorium miejsce przechowywania dokumentów ustrukturyzowane zgodnie z potrzebami ustalonymi w toku analiz Formularze elektroniczne druki firmowe np. wnioski urlopowe Workflow obieg dokumentów stworzony na podstawie procesów funkcjonujących w firmie zoptymalizowany przez analityków XSystem Integracja z innymi systemami np. ERP, FK, CRM, Active Directory, epuap Integracja z systemami IT WorkFlow Repozytorium Formularze

5 Funkcjonalności ACCELO TM Zarządzanie Tworzenie dowolnej ścieżki akceptacji Proste wprowadzanie faktur z różnych źródeł Zarządzanie kosztami z podziałem na grupy, typy, działy, MPK Wprowadzanie i dekretacja faktury kosz towej Organizacja Powiązanie faktury z dokumentem zapotrzebowania Łatwy dostęp do dokumentów Szybkie wyszukiwanie Ewidencja faktur Przejście z obiegu papierowego na elektroniczny Efektywność Podgląd historii zmian Monitoring obiegu i przypomnienia System uprawnień użytkowników Integracja z systemami księgowymi Inteligentny mechanizm OCR

6 Korzyści płynące z zastosowania ACCELO Podstawą jest elektroniczne repozytorium gwarantujące: spójność przechowywanych i przetwarzanych informacji prostotę obsługi i szybkość dostępu do danych bezpieczeństwo i ochronę przed utratą wartości intelektualnych przedsiębiorstwa zabezpieczenie przed utratą dokumentów czy utratą dobrego imienia firmy niskie koszty obsługi i utrzymania przejrzystość interfejsu i brak ograniczeń co do obsługiwanych urządzeń dostęp do dokumentów niezależnie od lokalizacji Faktury Umowy Korespondencja Dokumentacja projektowa Dokumentacja ISO Dokumenty floty samochodowej Dokumenty nieruchomości Dokumenty pracowników

7 Wprowadzanie danych do Accelo TM Bezpośrednio zeskanowane z urządzenia MFP Przy pomocy automatycznie generowanych, predefiniowanych formularzy Akwizycja danych w formie przyjaznego interfejsu

8 Repozytorium Kancelaria Dokumenty floty samochodowej Dokumenty personalne Faktury Umowy Nieruchomości

9 Obieg dokumentów

10 Obieg dokumentów

11 Obieg dokumentów

12 Wymierne oszczędności czasu Szybkie wdrożenie prostota obsługi systemu webowego Dostęp do zasobu z dowolnej lokalizacji Natychmiastowe uzyskanie danych na podstawie zadanych kryteriów wyszukiwania Optymalizacja klasycznych procesów zarządzania przedsiębiorstwem w elektronicznym obiegu informacji Wyeliminowanie wąskich gardeł poprzez pozbycie się klasycznego mechanizmu dystrybucji dokumentów papierowych

13 Brak ograniczeń Responsywny interfejs: Zapewnia dostęp z każdego urządzenia i dowolnego miejsca Nie wymaga instalacji żadnego dodatkowego oprogramowania Zapewnia dostęp do wszystkich funkcji systemu Administracja Repozytorium Formularze Workflow

14 Przykłady zastosowań ACCELO Klient rządowy informatyczny system zarządzania procesem legislacyjnym (procesowanie ustaw, rozporządzeń itp.) Sektor instytucjonalny cyfrowe archiwum dokumentów dostępnych w terenie z pozycji urządzeń mobilnych wraz z procesem obiegu dokumentów Obsługa dokumentów wrażliwych zarządzanie dokumentacją personalną klientów w ramach usług świadczonych przez firmy ubezpieczeniowe Wdrożenia u klientów komercyjnych centralne repozytorium dokumentów elektronicznych oraz papierowych, elektroniczny obieg dokumentów, obsługa formularzy itp.

15 Jak ACCELO może pomóc właśnie Tobie? Centralne repozytorium dokumentów Dostępne z dowolnej lokalizacji za pomocą każdej przeglądarki Bezpieczne gwarantujące pełną kontrolę Twoich dokumentów Gwarantujące szybki dostęp i wyszukanie właściwej treści Skanowanie i automatyczna obsługa faktur Automatyczne rozpoznawanie treści dokumentów Automatyczna dystrybucja faktur w celu przetworzenia Kontrola procesu przetwarzania i akceptacji dokumentów księgowych Obieg umów Szablony umów dostępne w jednym miejscu Monitorowanie dostępu do umów wraz z inteligentnym procesem akceptacji Śledzenie czasu obowiązywania umowy i przypomnienia o konieczności jej renegocjacji (alerty)

16 Bezpieczeństwo dokumentów

17 to bezpieczeństwo organizacji Dzięki ACCELO TM : Nie przechowujesz ważnych dokumentów na stacjach roboczych Nie musisz polegać na akceptacji dokumentów z podejrzanych i Systemowe zabezpieczenia bazy danych i ograniczony dostęp to bezpieczeństwo Twojej firmy Użytkownicy mają pewność dostępu do dokumentów niezależnie od tego, jakiego urządzenia używają

18 Dziękujemy za uwagę XSystem S.A. ul. Julianowska 54B, Łódź tel.: faks: