Logowanie do portalu:

Transkrypt

1 Logowanie do portalu: ( dla środowiska szkolnego ) Po wprowadzeniu powyższego adresu w przeglądarce internetowej, należy podać login i hasło Po zalogowaniu należy wejść do poniższego menu Po wejściu na Zlecenia usługowe pokaże się lista zleceń usługowych wygenerowanych w TMZZ przez kopalnie. Kolumna Numer: po wejściu na numer zlecenia możliwe tworzenie Protokołu usług Status: oznacza w jakim stanie jest dane zlecenie usługowe. status Realizowane oznacza, że kontrahent potwierdził odbiór urządzenia. status Do realizacji oznacza nowe zlecenie, bez potwierdzenia ze strony odbiorcy.

2 Potwierdzenie odbioru urządzenia Należy wejść na Zlecenie usługowe (status Do realizacji). Wyświetla się formatka pozycji zlecenia usługowego Należy potwierdzić odbiór urządzenia, poprzez wejście na pozycję (w kolumnie Nazwa) W polu Data odbioru należy wprowadzić datę odbioru urządzenia, a następnie potwierdzić kliknięciem na Potwierdź odbiór urządzenia Potwierdzić odbiór przyciskiem OK Wyświetla się informacja o dacie o godzinie potwierdzenia odbioru urządzenia.

3 Tworzenie protokołu usługi Należy powrócić do poprzedniej formatki przyciskiem Wróć. Przycisk Protokoły usługi. Należy uzupełnić Numer protokołu usługi oraz Numer obcy projektu, a następnie kliknąć Dodaj. Potwierdzić komunikat poprzez kliknięcie OK. Protokół usługi otrzymuje status Roboczy kontrahenta, należy wejść po prawej stronie w kolumnie Ilość poz., aby dodać pozycję do protokołu (materiał/usługa).

4 UWAGA!!! W przypadku, kiedy data wystawienia protokołu przekroczy termin realizacji zlecenia. Protokół zostanie utworzony, ale pojawi się poniższy komunikat Protokół usługi został dodany. Zapisano. Przekroczony termin realizacji zlecenia W celu poprawy daty protokołu należy kliknąć w pole Data wystawienia O czym informuje również stosowny komunikat Po kliknięciu w pole z datą pojawi się okno kalendarza, gdzie wybieramy odpowiednią datę i klikamy przycisk Zapisz.

5 Tworzenie pozycji protokołu usługi Pola: Pozycja zlecenia wskazanie do której pozycji zlecenia usługowego tworzona jest pozycja protokołu usługi. Rodzaj do wyboru z listy rozwijanej Materiał/Usługa Symbol do uzupełnienia ręcznego Nazwa do uzupełnienia ręcznego, lub wyboru z cennika, poprzez kliknięcie na przycisk Wybierz z cennika Należy wybrać pozycję z cennika i potwierdzić przyciskiem Wybierz, po wyborze pole Nazwa oraz Cena zostaje uzupełniona wartościami z pobranego cennika, w przypadku ręcznego wypełnienia pola Nazwa pole Cena zostaje d o uzupełnienia ręcznego.

6 Opis, Ilość do uzupełnienia r ęcznego. Wartość podpowiadana automatycznie, po uzupełnieniu pól Ilość i Cena. Jednostka: jeśli Rodzaj = Materiał wybór jednostki z listy rozwijanej jeśli Rodzaj = Usługa pole automatycznie ukryte Po uzupełnieniu wymaganych pól (pola oznaczone gwiazdką) należy kliknąć na Dodaj. Komunikat potwierdzić przyciskiem OK. W przypadku przekroczenia planowanej wartości na pozycji zlecenia, utworzy się automatycznie Protokół Konieczności w module TMZZ2.

7 W przypadku nie przekroczenia wyświetli się komunikat o zapisaniu zmian. Dodaną pozycję widać u góry (pozycja zaznaczona na czerwono). Dodanie kolejnej pozycji odbywa się na takiej samej zasadzie jak opisane zostało powyżej. Po uzupełnieniu wszystkich pozycji protokołu usługi należy wpisać Komentarz do protokołu usługi oraz zatwierdzić protokół usługi poprzez kliknięcie na przycisk Zatwierdź protokół usługi, a następnie potwierdzenie komunikatu przyciskiem OK. Przycisk E-dane - rzeczywisty xml powinien być pobierany przez system Advicom z wykorzystaniem WB2B tak jak to ma miejsce w zamówieniach materiałowych. EDANE poglądowo mogą zostać zaciągnięte poprzez portal LDO

8 Przycisk Komentarze podgląd komentarzy wprowadzonych przez użytkownika LDO oraz TMZZ2 Przycisk Wró ć powrót do poprzednich stron Ikona umożliwia wydruk protokołu usługi. Protokół zatwierdzony przez kontrahenta (Stan zatwierdzony przez kontrahenta) jest widoczny w module TMZZ z możliwością wysłania do modułu OZS. Obsługa w LDO zwróconego protokołu usługi przez kop alnie: Po wejściu na protokół usługi stan zmieni się na Zwrócony do kontrahenta i istnieje możliwość edycji protokołu usługi wraz z dodawaniem kolejnych pozycji.

9 Po wejściu na ilość pozycji w kolumnie Ilość poz. Wyświetli się formatka z możliwością dodania kolejnej pozycji, oraz możliwość podejrzenia komentarza wpisanego przez kopalnie z przyczyną zwrotu (po kliknięciu na przycisk Komentarze). Tworzenie Protokołu konieczności poprzez LDO: Jeśli Protokół usługi przekroczy wartość zlecenia usługowego, z automatu tworzony jest w TMZZ2 protokół konieczności. Na liście pozycji zlecenia usługowego w kolumnie Protokoły konieczności wyświetli się ikonka do konkretnej pozycji zlecenia, do której był robiony protokół konieczności z możliwością wydruku protokołu konieczności.

10