Instrukcja podstawowych ustawień poczty w Chmurze SGH

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Instrukcja podstawowych ustawień poczty w Chmurze SGH"

Karol Zalewski
6 lat temu
Przeglądów:

1 Instrukcja podstawowych ustawień poczty w Chmurze SGH Instrukcja dotyczy korzystania z poczty SGH za pomocą przeglądarki (online) oraz konfiguracji poczty na urządzeniach mobilnych. Jeśli do odczytu poczty używają Państwo programu Outlook zainstalowanego na komputerze (wersja Office 2013 lub 2016), ustawienia w nim pozostaną bez zmian. W przypadku używania wcześniejszej wersji pakietu Office (2010 i starszych), konieczna będzie aktualizacja do najnowszej wersji w tej sprawie będziemy się z Państwem kontaktować. Spis treści Logowanie do poczty w przeglądarce... 2 Pierwsze logowanie... 3 Ustawienie poczty jako domyślnej aplikacji po zalogowaniu do Chmury SGH... 4 Synchronizacja poczty na urządzeniach mobilnych... 5 Konfiguracja poczty w aplikacji Outlook... 5 Ręczna konfiguracja poczty... 7 WAŻNE... 7 Ustawienie odpowiedzi automatycznej... 8 Ustawianie podpisu... 9 Foldery osobiste i reguły Kalendarze udostępnione i zespołowe oraz foldery publiczne Pomoc /10

Logowanie do poczty w przeglądarce Logowanie do poczty dostępne jest przez stronę: http://chmura.sgh.waw.pl (rys. 1)

2 Logowanie do poczty w przeglądarce Logowanie do poczty dostępne jest przez stronę: (rys. 1). Odbywa się za pomocą pełnego adresu i hasła do konta SGH. Rys. 1. Jeżeli są Państwo podłączeni do sieci SGH na stacjonarnym komputerze lub przez sieć Wi-Fi, nastąpi automatyczne zalogowanie do Chmury na podstawie poświadczeń podanych podczas logowania do komputera lub wyświetli się okno na podanie loginu i hasła do konta SGH (rys. 1a). Rys. 1a 2/10

Po zalogowaniu należy wybrać z dostępnych programów okienko > Poczta (rys. 2). Rys. 2 Przy próbie zalogowania za pośrednictwem strony pocztae.sgh.waw.

PIERWSZE LOGOWANIE Podczas pierwszego logowania po przeniesieniu poczty do Chmury SGH pokażą się kolejne kroki, jakie należy wykonać, aby pomyślnie

3 Po zalogowaniu należy wybrać z dostępnych programów okienko > Poczta (rys. 2). Rys. 2 Przy próbie zalogowania za pośrednictwem strony pocztae.sgh.waw.pl nastąpi automatyczne przekierowanie do poczty w Chmurze SGH. PIERWSZE LOGOWANIE Podczas pierwszego logowania po przeniesieniu poczty do Chmury SGH pokażą się kolejne kroki, jakie należy wykonać, aby pomyślnie zakończyć konfigurację: Krok 1 Krok 2 Należy wybrać język oraz strefę czasową (UTC+01:00). Krok 3 Krok 4 Można dostosować swój wygląd usługi. Podpis do wysyłanych wiadomości można ustawić tu lub później (część Ustawianie podpisu). 3/10

Krok 5 Krok 6 Należy zaczekać chwilę na skonfigurowanie poczty. Gotowe. Po zakończonej konfiguracji poczty zostaną Państwo przeniesieni do widoku jak na rys. 2.

wybierania okienka Poczta ). W tym celu należy wybrać w prawym górnym rogu > Ustawienia (koło zębate), a następnie > Strona startowa (rys. 3). Rys.

4 Krok 5 Krok 6 Należy zaczekać chwilę na skonfigurowanie poczty. Gotowe. Po zakończonej konfiguracji poczty zostaną Państwo przeniesieni do widoku jak na rys. 2. USTAWIENIE POCZTY JAKO DOMYŚLNEJ APLIKACJI PO ZALOGOWANIU DO CHMURY SGH Istnieje możliwość ustawienia poczty jako domyślnej aplikacji widocznej od razu po zalogowaniu do Chmury (bez konieczności wybierania okienka Poczta ). W tym celu należy wybrać w prawym górnym rogu > Ustawienia (koło zębate), a następnie > Strona startowa (rys. 3). Rys. 3 Z dostępnych programów należy wybrać domyślną stronę startową > Poczta. W ten sam sposób ustawić można inną aplikację, najczęściej używaną, która wyświetli się od razu po zalogowaniu do Chmury SGH. Aby wrócić do widoku wszystkich usług dostępnych w Chmurze (rys. 2), należy wybrać > Office 365 (na rys. 4 zaznaczone na zielono) lub można skorzystać z > Menu usługi (na rys. 4 zaznaczone na czerwono) po jej wybraniu rozwiną się wszystkie dostępne programy, do których można przejść z tego miejsca. 4/10

5 Rys. 4 Synchronizacja poczty na urządzeniach mobilnych KONFIGURACJA POCZTY W APLIKACJI OUTLOOK 1. Ze sklepu GooglePlay bądź AppStore należy pobrać aplikację Outlook 2. Następnie otworzyć aplikację Outlook i wybrać Rozpocznij 5/10

6 3. W następnym kroku należy wybrać opcję Dodaj Konto 4. Pojawi się pole do wpisania maila uczelnianego np. login@sgh.waw.pl (należy uzupełnić dane o własny adres w domenie sgh.waw.pl) 5. Po wpisaniu adresu mailowego i kliknięciu Kontynuuj aplikacja przeniesie Państwa do strony logowania, na której należy uzupełnić adres i hasło do konta SGH. 6. Po pomyślnym uwierzytelnieniu pojawi się poniższy widok. Jeśli chcą Państwo dodać kolejne konto, należy wybrać Zróbmy to!, jeśli nie należy kliknąć Może później. 6/10

7. W kolejnym kroku pojawi się ekran z krótkim wprowadzeniem do Outlooka. Można je pominąć klikając Pomiń lub przejrzeć wszystkie trzy kroki naciskając strzałkę w prawo. 8.

$konfigurację ręczną i użyć następujących ustawień: 1. Typ konta: Exchange ActiveSync 2. Domena\Nazwa użytkownika: wpisz swój adres e-mail 3. Serwer: outlook.office365.com 4.$

7 7. W kolejnym kroku pojawi się ekran z krótkim wprowadzeniem do Outlooka. Można je pominąć klikając Pomiń lub przejrzeć wszystkie trzy kroki naciskając strzałkę w prawo. 8. Po zakończeniu konfiguracji pojawi się okno z wiadomościami ściągniętymi z serwera. RĘCZNA KONFIGURACJA POCZTY Jeśli z jakiś powodów automatyczna konfiguracja nie powiodła się, w wybranej aplikacji pocztowej należy podać adres oraz hasło do konta SGH, a następnie wybrać konfigurację ręczną i użyć następujących ustawień: 1. Typ konta: Exchange ActiveSync 2. Domena\Nazwa użytkownika: wpisz swój adres 3. Serwer: outlook.office365.com 4. Zaznacz: Użyj bezpiecznego połączenia (SSL) 5. Pole Port pozostaw puste, usuń wartość, jeśli domyślnie została wpisana WAŻNE: Jeśli poczta już raz była skonfigurowana na urządzeniu mobilnym, przy dotychczasowych ustawieniach nie będzie ona działać, dlatego konieczna jest ponowna konfiguracja należy usunąć obecne konto i dodać nowe, zgodnie z podanymi wcześniej wytycznymi. 7/10

8 Ustawienie odpowiedzi automatycznej Po zalogowaniu do poczty w Chmurze należy wybrać Ustawienia (koło zębate) > Poczta (rys. 5), następnie w obszarze Automatyczne przetwarzanie > Odpowiedzi automatyczne (rys. 6). Rys. 5 Rys. 6 Rys. 7 Proszę zwrócić uwagę na możliwości (rys. 7): 1. ustawienia określonego czasu, kiedy odpowiedzi automatyczne będą wysyłane; 2. ustawienia różnej treści automatycznej odpowiedzi dla osób z organizacji i spoza organizacji; 3. wysłania automatycznej odpowiedzi do osób spoza organizacji (zaznaczenie dodatkowego pola). Należy pamiętać o zapisaniu zmian. 8/10

9 Ustawianie podpisu 1. Po zalogowaniu do Chmury SGH, należy wybrać > Poczta 3. Należy wybrać Ustawienia (koło zębate), następnie w obszarze Ustawienia aplikacji > Poczta 2. Następnie proszę przesłać swoją stopkę z aplikacji Zarządzanie Kontem (admin.sgh.waw.pl/konto > Stopka mailowa) i skopiować ją z otrzymanej wiadomości. 4. Następnie w obszarze Układ > Podpis wiadomości 5. Proszę wkleić skopiowaną stopkę do okna i zaznaczyć odpowiadającą opcję: 6. Należy zapisać swój wybór. Od tej pory do wiadomości wysyłanych przez Chmurę SGH będzie można dołączyć swój podpis. 9/10

10 Foldery osobiste i reguły Wszystkie foldery utworzone na serwerze Exchange będą dostępne również po przeniesieniu poczty do Chmury SGH, nie będzie konieczności ustawiania ich ponownie. Kalendarze udostępnione i zespołowe oraz foldery publiczne Kalendarze oraz foldery publiczne również zostaną przeniesione. Pomoc Zespół Wsparcia Rozwiązań Informatycznych Centrum Technologii Informatycznych SGH Biblioteka, pok. 7A tel helpdesk@sgh.waw.pl 10/10

Podobne dokumenty

Instrukcja konfigurowania poczty Exchange dla klienta pocztowego użytkowanego poza siecią uczelnianą SGH.

Instrukcja konfigurowania poczty Exchange dla klienta pocztowego użytkowanego poza siecią uczelnianą SGH. Spis treści 1. Konfiguracja poczty Exchange dla klienta pocztowego Outlook 2007 protokół Exchange