Odpowiedzialność za sprawozdawczość finansową firmy.

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Odpowiedzialność za sprawozdawczość finansową firmy."

Justyna Walczak
8 lat temu
Przeglądów:

1 Odpowiedzialność za sprawozdawczość finansową firmy.

2 Agenda 1. Odpowiedzialność organów zarządzających i nadzorczych 1.1. Organy odpowiedzialne Pojęcie kierownika jednostki Zakres odpowiedzialności Odpowiedzialność cywilna Odpowiedzialność karna. 2. Odpowiedzialność księgowego w ramach stosunku pracy. 3. Odpowiedzialność księgowego w ramach usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych (zewnętrzne biuro rachunkowe). 3.1 Podmioty i osoby uprawnione do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych Obowiązkowe ubezpieczenie OC Odpowiedzialność karna. 4. Pozaprawne regulacje zasad prowadzenia rachunkowości w firmie Kodeks Zawodowej Etyki w Rachunkowości.

3 Odpowiedzialność organów zarządzających i nadzorczych Zgodnie z art. 4a ustawy o rachunkowości kierownik jednostki oraz członkowie rady nadzorczej lub innego organu nadzorującego są zobowiązani do zapewnienia, aby sprawozdanie finansowe oraz sprawozdanie z działalności spełniały wymagania przewidziane uor.

4 Odpowiedzialność organów zarządzających i nadzorczych Forma prawna jednostki Kierownik wg uor: Spółka akcyjna, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka jawna, spółka cywilna Spółka partnerska Spółkakomandytowa, spółka komandytowo-akcyjna Osoba fizyczna prowadzącadziałalność gospodarczą Jednostka w likwidacji Kierownik Członekzarządu lub członkowie zarządu (gdy organ jest wieloosobowy), z wyłączeniem pełnomocników ustanowionych przez jednostkę Wspólnicy prowadzący sprawy spółki Wspólnicyprowadzący sprawy spółki albo zarząd Komplementariuszeprowadzący sprawy spółki Osoba fizyczna Likwidator,jak również syndyk lub zarządca ustanowiony w postępowaniu upadłościowym

5 Odpowiedzialność organów zarządzających i nadzorczych Podstawowe obowiązki sprawozdawczo-finansowe nałożone na członków organów (nadzorczych i zarządzających) zgodnie z uor: 1. Zapewnienie, aby sprawozdanie finansowe oraz sprawozdanie z działalności spełniały wymagania przewidziane przez uor. 2. Zapewnienie sporządzenia sprawozdania finansowego za rok obrotowy nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego i przedstawienia go właściwym organom (obowiązek ten dotyczy kierownika jednostki).

6 Odpowiedzialność organów zarządzających i nadzorczych 3. Zapewnienie udostępnienia biegłemu rewidentowi, prowadzącemu badanie sprawozdania finansowego ksiąg rachunkowych oraz dokumentów, będących podstawą zapisów, jak również udzielania wyczerpujących wyjaśnień (obowiązek ten dotyczy kierownika jednostki). 4. Złożenie we właściwym rejestrze sądowym rocznego sprawozdania finansowego wraz z opinią biegłego rewidenta (jeśli sprawozdanie podlegało badaniu), odpisu uchwały o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego i podziale zysku lub pokryciu straty, a także sprawozdania z działalności (spółki kapitałowe i komandytowo-akcyjna) w terminie 15 dni od zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego (obowiązek ten dotyczy kierownika jednostki).

7 Odpowiedzialność organów zarządzających i nadzorczych 5. Ogłoszenie sprawozdania finansowego lub rocznego skonsolidowanego sprawozdania finansowego przez opublikowanie w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej Monitor Polski B (obowiązek ten dotyczy kierownika jednostki). WAŻNE! Od 1 stycznia 2013 na mocy ustawy z 16 września 2011 o redukcji niektórych obowiązków obywateli i przedsiębiorców (Dz.U. z 2011 r. Nr 232, poz. 1378) zniknie obowiązek publikacji spr. finansowego w Monitorze Polskim B.

8 Odpowiedzialność organów zarządzających i nadzorczych Odpowiedzialność cywilna: 1. Kierownik jednostki oraz członkowie rady nadzorczej odpowiadają solidarnie wobec spółki za szkodę spowodowaną działaniem lub zaniechaniem naruszającymi obowiązek polegający na zapewnieniu, aby sprawozdanie finansowe oraz sprawozdanie z działalności zostały sporządzone zgodnie z wymogami uor. 2. Szkoda powstała w wyniku tego działania lub zaniechania może wystąpić po stronie spółki, jak również po stronie osoby trzeciej(np. bank, kontrahent). 3. Pokrycie powstałej szkody obejmuje zarówno tzw. szkodę rzeczywistą, jak również utracone korzyści.

9 Odpowiedzialność organów zarządzających i nadzorczych Odpowiedzialność karna w uor: Art. 77 uorstanowi, że ten kto dopuszcza się: - nieprowadzenia ksiąg rachunkowych, prowadzenia ich wbrew przepisom uor lub podawania w księgach nierzetelnych danych; - niesporządzenia sprawozdania finansowego, sporządzenia go niezgodnie z przepisami uor lub zawarcia w sprawozdaniu nierzetelnych danych, podlega grzywnie lub karze pozbawienia wolności do lat 2 albo obu tym karom łącznie.

10 Odpowiedzialność organów zarządzających i nadzorczych Art. 79 uor stanowi, że kto wbrew przepisom ustawy: - nie poddaje sprawozdania finansowego badaniu przez biegłego rewidenta, - nie udziela lub udziela nieprawdziwych informacji, wyjaśnień, oświadczeń biegłemu rewidentowi, albo nie dopuszcza go do pełnienia obowiązków, - nie składa sprawozdania finansowego do ogłoszenia, - nie składa sprawozdania finansowego lub sprawozdania z działalności we właściwym rejestrze sądowym, - nie udostępnia sprawozdania finansowego i innych dokumentów, podlega grzywnie albo karze ograniczenia wolności.

11 Odpowiedzialność organów zarządzających i nadzorczych Odpowiedzialność karna w kodeksie spółek handlowych: Art. 587 ksh kto biorąc udział w wykonywaniu obowiązków wymienionych w tytule III i IV ksh, ogłasza nieprawdziwe dane albo przedstawia je organom spółki, władzom państwowym lub osobie powołanej do rewizji, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2 (jeden rok, jeśli sprawca działa nieumyślnie.

12 Odpowiedzialność księgowego w ramach stosunku pracy Zasady odpowiedzialności w ramach stosunku pracy: 1. Księgowy, będąc pracownikiem odpowiada za należyte wykonanie obowiązków na zasadach ogólnych, regulowanych przez Kodeks Pracy. 2. W przypadku braku należytego wykonywania obowiązków i wyrządzenia tym szkody pracodawcy odpowiedzialność księgowego oparta jest na zasadzie winy. 3. Odpowiedzialność materialna jest ograniczona do trzykrotności miesięcznego wynagrodzenia przysługującego w dniu wyrządzenia szkody.

13 Odpowiedzialność księgowego w ramach stosunku pracy Zasady odpowiedzialności w ramach stosunku pracy: 4. Jeśli pracodawca udowodni księgowemu umyślne narażenie na szkodę, to wtedy pracownik ten zobowiązany jest do pokrycia jej w granicach rzeczywistej straty (bez wartości utraconego zysku). 5. Księgowy w ramach stosunku pracy podlega również odpowiedzialności karnej skarbowej (grzywna, a nawet pozbawienie wolności) w przypadku, gdy kontrola skarbowa wykaże nieprawidłowości (np. podawanie nieprawdziwych danych podatkowych, prowadzenie ksiąg w sposób nierzetelny albo wadliwy), a dowody zebrane w toku postępowania przygotowawczego o przestępstwo skarbowe wykażą odpowiedzialność księgowego.

14 Odpowiedzialność księgowego w ramach usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych Podmioty uprawnione do usługowego prowadzenia ksiąg: 1. Przedsiębiorcy będący osobami fizycznymi, jeżeli posiadają uprawnienia do usługowego prowadzenia ksiąg. 2. Pozostali przedsiębiorcy pod warunkiem, że czynności usługowego prowadzenia ksiąg będą wykonywane przez osoby posiadające uprawnienia do wykonywania czynności z tego zakresu.

15 Odpowiedzialność księgowego w ramach usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych Osoby uprawnione do usługowego prowadzenia ksiąg: 1. Osoby posiadające certyfikat księgowy. 2. Osoby wpisane do rejestru biegłych rewidentów. 3. Osoby wpisane na listę doradców podatkowych. Pod warunkiem, że osoby te nie zostały skazane prawomocnym wyrokiem za przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów, mieniu, obrotowi gospodarczemu, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi, za przestępstwa skarbowe oraz za czyny określone w rozdziale 9 uor.

16 Odpowiedzialność księgowego w ramach usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych Obowiązkowe ubezpieczenie OC: Działalność polegająca na usługowym prowadzeniu ksiąg czy doradztwie podatkowym wymaga posiadania stosownego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej przez biuro rachunkowe. Zawarcie ubezpieczenia powinno nastąpić nie później niż dzień przed rozpoczęciem usługowego prowadzenia ksiąg. Ubezpieczenie obejmuje odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez biuro rachunkowe powstałe w następstwie: - działania, - zaniechania.

17 Odpowiedzialność księgowego w ramach usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych Obowiązkowe ubezpieczenie OC: Minimalna kwota ubezpieczenia OC dla biura rachunkowego: Zakres działalności biura rachunkowego: euro Wykonywanieczynności z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych i doradztwa podatkowego euro Wykonywanieczynności z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych euro Wykonywanieczynności doradztwa podatkowego

18 Odpowiedzialność księgowego w ramach usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych Odpowiedzialność karna w ramach usługowego prowadzenia ksiąg: Osoba usługowo zajmująca się czynnościami prowadzenia ksiąg rachunkowych podlega również odpowiedzialności: - karnej w trybie przepisów uor (art ), - karnej skarbowej w trybie art. 9 3 kodeksu karnego skarbowego.

19 Pozaprawne regulacje zasad prowadzenia rachunkowości Uchwałą nr 18 XIX Krajowego Zjazdu Delegatów Stowarzyszenia Księgowych w Polsce z dnia 23 czerwca 2007 roku przyjęty został Kodeks Zawodowej Etyki w Rachunkowości. Kodeks ten zawiera zestawienie zasad, wartości etycznomoralnych oraz profesjonalnych, jakimi powinny się kierować osoby zawodowo zajmujące się rachunkowością firmy, jak również zbiór postaw i zachowań oczekiwanych od osób na stanowiskach działów służb finansowo-księgowych.

20 Dziękuję za uwagę! ul. Iłłakowiczówny 4/3a, Poznań Tel ,

Podobne dokumenty

Dr Katarzyna Trzpioła

Odpowiedzialność za rachunkowość spółki w świetle ustawy o rachunkowości Dr Katarzyna Trzpioła Członek organu jednostki Rozumie się przez to osobę fizyczną, pełniącą funkcję członka zarządu lub innego