SA /13 OGŁOSZENIE O PRZETARGU NIEOGRANICZONYM

Transkrypt

1 Nadleśnictwo Przysucha SA /13 OGŁOSZENIE O PRZETARGU NIEOGRANICZONYM Organizacja wycieczki do Niemiec dla pracowników Nadleśnictwa Przysucha w 2013 roku Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO dla zamówień, których wartość nie przekracza równowartości wyrażonej w złotych kwoty , bez stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Zatwierdzam: Nadleśniczy mgr inż. Zdzisław Jankowski /podpis nieczytelny/ Przysucha, r. Nadleśnictwo Przysucha, ul. Targowa 87, Przysucha tel.: , fax: , przysucha@radom.lasy.gov.pl REGON: ; NIP:

2 1. Nazwa i adres zamawiającego Nadleśnictwo Przysucha ul. Targowa 87, Przysucha, tel ; ; fax NIP , REGON Tryb udzielenia zamówienia Powyższe postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO dla zamówień, których wartość nie przekracza równowartości wyrażonej w złotych kwoty , bez stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). Do czynności podejmowanych przez zamawiającego i wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.) oraz postanowienia wszelkich innych obowiązujących przepisów prawa. 3. Opis przedmiotu zamówienia: 3.1. Przedmiotem zamówienia jest: Organizacja wycieczki do Niemiec dla pracowników Nadleśnictwa Przysucha i ich uprawnionych członków rodzin, zgodnie z parametrami określonymi poniżej: Wycieczka: Niemcy. Transport: autokarem klasy LUX. Łączna liczba uczestników wycieczki: ok osób. Termin wycieczki: r. (wyjazd 14 sierpnia 2013 r. we wczesnych godzinach porannych; powrót 18 sierpnia 2013 r. w godzinach popołudniowych). Minimalne punkty programu: Zamek Działyńskich w Gołuchowie, BERLIN (Muzeum Pergamonu, Katedra, wieża telewizyjna, Aleja Unter den Linden, Brama Brandenburska, Parlament - Reichstag, Urząd Kanclerza RFN, Plac Poczdamski, pozostałości Muru Berlińskiego, Uniwersytet Humbolta, Czerwony Ratusz siedziba władz miasta), POCZDAM (kompleks pałacowy Sansoucci, Pałacyk Cecilienhof, Stare Miasto, Dzielnica Holenderska, chińska pijalnia herbaty), DREZNO (Stare Miasto, Augustowski Pałac Królów i Elektorów, katedra Świętej Trójcy, Opera, Pałac Tachenburg, Altmarkt, Albertinum, kościół Matki Bożej, tarasy Bruhlowskie), Organizacja wycieczki do Niemiec dla pracowników Nadleśnictwa Przysucha w 2013 roku Strona 2 z 6

3 Świadczenia w ramach ceny: zakwaterowanie w hotelu ** lub *** (dwa pokoje 1-osobowe z wc i prysznicem, pozostałe pokoje 2-osobowe z wc i prysznicem), wyżywienie: śniadania i obiadokolacje, opieka pilota ze znajomością i wiedzą o zwiedzanych miejscach na całej trasie wycieczki, przewodnik ze znajomością języka polskiego, Ubezpieczenie NNW i KL, Bilety wstępu do wszystkich zwiedzanych miejsc. Uwaga!!! Przed podpisaniem umowy, wybrany Wykonawca zobowiązany jest przedstawić dokładny harmonogram wycieczki z podaniem dokładnego miejsca i godziny wyjazdu oraz potwierdzeniem rezerwacji hotelu. Wymagania jakościowe i materiałowe 1. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać usługę z wykorzystaniem środków transportu dopuszczonych do ruchu i odpowiadających wymaganiom ustawy o transporcie drogowym aktualny przegląd i ubezpieczenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zbadania stanu technicznego przez Policję każdorazowo przed wyruszeniem w trasę. 2. Usługi objęte zamówieniem mają być świadczone środkami transportu: spełniającymi wszystkie wymogi bezpieczeństwa i kodeksu drogowego, prowadzonymi przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług, posiadającymi: rozkładane fotele lotnicze, indywidualne oświetlenie i stoliki dla pasażerów, WC, wydajną klimatyzację, DVD, nagłośnienie z mikrofonem, woreczki na nieczystości, ewentualnie barek. autokar nie starszy niż 5 lat. Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia na 2 dni przed wyruszeniem w trasę autokaru pod względem spełniania przedstawionych powyżej wymagań, np.: na podstawie dokumentów pojazdu (m.in.: dowód rejestracyjny, umowa ubezpieczenia OC). W przypadku gdy autokar nie będzie spełniał w/w parametrów, Wykonawca zapewni nowy autokar, spełniający wskazane warunki. 3. Wykonawca musi zapewnić przewożonym uczestnikom oraz opiekunom odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny, tj.: utrzymywać w czystości i porządku pojazdy, przestrzegać przepisów ppoż. i bhp, objąć wszystkich uczestników wycieczki ubezpieczeniem NNW. Wymagania stawiane Wykonawcy: 1. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. Strona 3 z 6

4 2. W przypadku awarii środka transportu Wykonawca zapewni zastępczy środek transportu, spełniający warunki, o których mowa powyżej, w taki sposób aby nie powodować opóźnień czasowych i powodować nadmiernego (ponad limit miejsc siedzących) zwiększenia liczby przewożonych uczestników wycieczek w ciągu 2 godzin od wykrycia usterki. W przypadku niemożności podstawienia autokaru zastępczego, Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt, zapewnić uczestnikom wycieczki posiłek i jak zajdzie taka potrzeba nocleg. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczestników w czasie trwania wycieczki. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: 6.1. Termin: sierpnia 2013 roku. 7. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 7.1. W postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą wziąć udział Wykonawcy, których oferta będzie: zgodna w kwestii sposobu jej przygotowania, oferowanego przedmiotu i warunków zamówienia ze wszystkimi wymogami niniejszego ogłoszenia, a także złożona w wyznaczonym terminie składania ofert O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy złożą oświadczenie, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia: Na potwierdzenie spełnienia powyższego warunku wykonawca złoży wykaz (załącznik nr 2 do ogłoszenia) wykonanych usług związanych z organizacją wycieczek zagranicznych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania dla przynajmniej 2 zakończonych wycieczek, w których uczestniczyło po min. 30 osób w każdej, o wartości: min. 35 tys. zł każda. Do powyższego wykazu należy dołączyć dokument potwierdzający należyte wykonanie zamówienia Zamawiający dokona oceny spełnienia wymaganych warunków na podstawie załączonych do ofert dokumentów. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców oparty będzie na zasadzie: spełnia / nie spełnia. 8. Wymagania dotyczące wadium. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu. 9. Sposób rozliczenia za wykonanie przedmiotu zamówienia Wykonawca wystawi fakturę Zamawiającemu za wykonanie przedmiotu zamówienia, po podpisaniu bezusterkowego protokołu zrealizowanej usługi. Zamawiający nie przewiduje zaliczek na poczet realizacji zamówienia. 10. Opis sposobu przygotowania ofert Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Strona 4 z 6

5 10.3. Na kopercie oferty należy zamieścić następujące informacje: Nazwa i adres składającego ofertę (Wykonawcy) Nadleśnictwo Przysucha ul. Targowa Przysucha PRZETARG NIEOGRANICZONY Organizacja wycieczki do Niemiec dla pracowników Nadleśnictwa Przysucha Nie otwierać przed dniem r. godz Zamawiający nie odpowiada za otwarcie oferty przed terminem otwarcia ofert z powodu braku powyższych informacji. 11. Miejsce i termin składania ofert Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, w Sekretariacie na piętrze, w terminie do dnia r. do godziny Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona niezwłocznie bez otwierania. 12. Miejsce i termin otwarcia ofert Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego, w dniu r. o godzinie świetlica na parterze budynku nadleśnictwa Informacja o wynikach postępowania zostanie umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. 13. Kryterium wyboru ofert: Jednym kryterium wyboru ofert jest najniższa cena brutto oferty. 14. Istotne warunki umowy Określa projekt umowy stanowiący załącznik nr 3 do ogłoszenia W przypadku kiedy w trakcie trwania umowy nastąpi zmiana obowiązującej stawki podatku VAT w zakresie przedmiotu zamówienia - może ulec zmianie wynagrodzenie wykonawcy. 15. Pozostałe informacje: Dodatkowych informacji na temat przetargu można uzyskać w biurze nadleśnictwa, kontakt pod nr. tel , w godz. od 7 30 do Strona 5 z 6

6 Nadleśnictwo Przysucha zastrzega sobie prawo do unieważnienia przetargu bez podania przyczyny. 16. Załączniki do Ogłoszenia Załącznik nr 1 Załącznik nr 2 Załącznik nr 3 Oferta Wykonawcy Wykaz wykonanych usług Projekt umowy Sporządził: Specjalista ds. Zamówień Publicznych mgr inż. Paweł Pietras Strona 6 z 6