ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Transkrypt

1 Znak sprawy : ZS 1 /3411/7/2012 Nazwa i adres zamawiającego : Zespół Szkół nr 1 im.władysława Grabskiego Lublin ul.podwale 11 Tel.(81) Fax.(81) ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT Dotyczy: zorganizowania dwóch wycieczek do Poznania, Berlina, Poczdamu, Drezna dla min 40 uczestników max 48 uczestników(liczba uczestników jednej wycieczki) w dniach: 1) r r. 2) r r. pracowników Zespołu Szkół nr 1 im.wł.grabskiego w Lublinie Podstawa Prawna : 1.Regulamin określający zasady postępowania przy zamówieniach poniżej euro w Zespole Szkół nr 1 im.wł.grabskiego w Lublinie Załącznik : 1. Istotne Warunki Zamówienia Lublin, r. ZAMAWIAJĄCY

2 Znak sprawy : ZS 1 /3411/7/2012 ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA ( IWZ ) 1.Przedmiotem zamówienia jest organizacja: dwóch wycieczek w terminach : 1) r r. 2) r r. 1.1.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do IWZ. 2. W postępowaniu może wziąć udział oferent, który posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności objętych przedmiotem zamówienia. 3. Oferent jest obowiązany przedłożyć : 3.1 Zezwolenie : Wpis do rejestru organizatorów i pośredników turystycznych prowadzony przez Urząd Wojewódzki w formie kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę / osoby upoważnioną/upoważnione 4.Osobą uprawniona do porozumienia się z oferentami w sprawie przedmiotu zamówienia jest P.Paweł Rybicki Tel wew. 106 w godzinach od 8,00-14,00 /poniedziałek piątek/ 5. Sposób przygotowania oferty : 5.1.ofertę należy sporządzić w j.polskim w formie pisemnej. 5.2.oferta powinna zawierać cenę brutto za przedmiot zamówienia (dwie wycieczki) 5.3.oferta powinna zawierać następujące dokumenty : 1) ofertę zgodnie z załącznikiem do zaproszenia 2) dokument, o którym mowa w pkt 3.1 3) szczegółowy program wycieczki z określeniem godziny i miejsca wyjazdu, miejsca zakwaterowania (hotel po stronie polskiej), propozycje miejsc obiadokolacji (o ile będą organizowane poza miejscem zakwaterowania) 4) podpisany projekt umowy 6. Sposób złożenia oferty : Oferent powinien umieścić ofertę w zamkniętej kopercie, która będzie zaadresowana do zamawiającego na adres : Lublin ul.podwale 11 Koperta powinna posiadać następujące oznaczenia : 1) pieczątka oferenta oraz opis : oferta na zorganizowanie dwóch wycieczek : Poznań, Berlin, Poczdam, Drezno w dniach: 1) r r. 2) r r.

3 pracowników Zespołu Szkół nr 1 im.wł.grabskiego w Lublinie, nie otwierać przed dniem r. godz.11,00 7. Miejsce i termin składania ofert : Miejsce : Siedziba zamawiającego, Lublin ul.podwale 11, pok.100 (sekretariat) Termin : do dnia r. do godz. 11,00 8.Wybór najkorzystniejszej oferty : 8.1 Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty według następujących kryteriów : - najkorzystniejsza cena brutto za całość przedmiotu zamówienia = waga 100% 8.2. W zawiązku z powyższym ocena ofert odbywać się będzie w oparciu o skalę punktową zgodnie z następującym wzorem : Kn Kb x W = Pk Gdzie : Kn oznacza najniższącenę spośród złożonych ważnych ofert Kb oznacza cenę badanej oferty W oznacza wagę procentową dla kryterium określonego przez zamawiającego Pk oznacza ilość punktów uzyskanych przez badaną ofertę 8.3. Zamawiający wybierze spośród złożonych ważnych ofert wykonawcę, który uzyska największą liczbę punktów. 9. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wybranego Wykonawcę zaprosi do rokowań w celu podpisania umowy w sprawie realizacji zamówienia. 10. Załączniki do IWZ : 10.1 Załącznik nr 1 szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 10.2 Załącznik nr 2 wzór oferty 10.3.Projekt umowy. Lublin, r. ZAMAWIAJĄCY

4 Znak sprawy : ZS 1 /3411/7/2012 Załącznik nr 2 OFERTA na zorganizowanie dwóch wycieczek do Poznania, Berlina, Poczdamu i Drezna w dniach: 1) r r. 2) r r. pracowników Zespołu Szkół nr 1 im.wł.grabskiego w Lublinie Nazwa i siedziba Oferenta :... Tel/fax... REGON :. NIP :. Nawiązując do zaproszenia do składania ofert zgodnie z Istotnymi Warunkami Zamówienia OFERUJEMY 1. Wykonanie zamówienia tj. zorganizowanie dwóch wycieczek za cenę : a/ brutto...zł. słownie brutto zł Cenę skalkulowano dla...uczestników dwóch wycieczek, co daje w przeliczeniu na jedną osobę kwotę brutto : złotych. Pieczątka i podpis

5 Znak sprawy : ZS 1 /3411/7/2012 OKREŚLAMY 1. Terminy realizacji dwóch wycieczek zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia w IWZ: Termin pierwszy :. Termin drugi : 2.Termin płatności za przedmiot zamówienia w ciągu : dni od dnia wystawienia faktury VAT za każdą wycieczkę w okresie trwania umowy przelewem na konto oferenta. OŚWIADCZAMY 1.Wykonamy całość zamówienia zgodnie z Istotnymi Warunkami Zamówienia. 2.Podpiszemy w miejscu i terminie ustalonym przez Zamawiającego umowę zgodnie z załączonym jej projektem do zaproszenia. Do oferty załączamy: Podpis osoby upoważnionej.. dn,.

6 UMOWA W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Zawarta w dniu 2012 roku w Lublinie pomiędzy: Zespołem Szkół nr 1im.Władysława Grabskiego z siedzibą w: Lublin, ul. Podwale 11 NIP: reprezentowanym przez: 1. Elżbietę Sękowską - dyrektora zwaną w dalszej części Zamawiającym a reprezentowanym przez: zwanym w treści umowy Wykonawcą o następującej treści: 1 Przedmiotem umowy jest Usługa polegająca na zorganizowaniu dwóch wycieczek do Poznania, Berlina, Poczdamu, Drezna zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik Nr 1 do IWZ 2 1. Termin realizacji przedmiotu umowy, liczba uczestników, miejsce i godziny odjazdu oraz zakres świadczenia został określony w szczegółowym harmonogramie złożonym przez Wykonawcę. 2. Odstępstwo od wyznaczonych terminów wycieczek może odbyć się tylko za pisemną zgodą Zamawiającego. 3. Nie rozpoczęcie przez Wykonawcę świadczenia usługi w dniu wyznaczonym stanowi podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę Wykonawca oświadcza, że posiada wymagane dokumenty do świadczenia usługi w zakresie przewozu osób w krajowym/zagranicznym transporcie drogowym. 2. Usługa zostanie wykonana autokarem o podwyższonym standardzie 3. Miejsce noclegowedla poszczególnych wycieczek, Wykonawca wskazał

7 w złożonej ofercie. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z wycieczek jeżeli nie zbierze odpowiedniej liczby uczestników w zakresie wskazanego prawa opcji. 5. Wymagane jest, sprawdzenie autokaru pod względem technicznym przez Policję i dopuszczenie do jazdy na godzinę przed wyjazdem. 6. W przypadku gdy podstawiony przez Wykonawcę autokar nie zostanie dopuszczony do jazdy z uwagi na zły stan techniczny ( pkt. 5 ), Wykonawca w czasie jednej godziny od planowanego wyjazdu zapewni inny sprawny technicznie autokar odpowiadający wymogom opisanym w pkt W przypadku awarii autokaru na trasie, Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia usterek lub do podstawienia autokaru sprawnego technicznie w ciągu 2 godzin od ujawnienia awarii. 8. W przypadku niemożności wykonania obowiązku wynikającego z pkt. 7, Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia uczestnikom wycieczki wyżywienia i noclegu na koszt Wykonawcy Strony ustalają cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia na wycieczki organizowane w terminach : 9.1.Termin Nr 1 :. 9.2.Termin Nr 2 :... za całkowitą cenę brutto :. Złotych zgodnie ze złożoną ofertą. 9.3.Zamawiający dokona zapłaty w terminie dni po otrzymaniu faktury przelewem na konto bankowe Wykonawcy wskazane w fakturze. 10. Wykonawca wystawiać będzie faktury VAT po zrealizowaniu każdej wycieczki. 11. Za datę zapłaty strony przyjmują datę obciążenia rachunku Zamawiającego. 12. Zamawiający dokona zapłaty za faktycznie zrealizowaną/e wycieczkę/i według cen określonych w ofercie Wykonawcy. 13. Zamawiający nie przewiduje wypłacania zaliczek na rzecz Wykonawcy. 14. Zamawiającemu przysługuje prawo ograniczenia liczby osób do 70%.

8 15. Zamawiający zastrzega sobie prawo rezygnacji z wycieczki w okolicznościach braku chętnych W przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, Zamawiający może naliczyć karę umowną za: - odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 5 % ceny, - za opóźnienie w rozpoczęciu wycieczki z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 1 % ceny za każdą godzinę opóźnienia. - Wykonawca ma prawo obciążyć Zamawiającego ustawowymi odsetkami za każdy dzień zwłoki w zapłacie należności za każdą wycieczkę. 2. O nałożeniu kary umownej, jej wysokości i podstawie jej nałożenia Zamawiający będzie informował Wykonawcę pisemnie w terminie 7 dni od zaistnienia zdarzenia stanowiącego podstawę nałożenia kary. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego, jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kary umownej. 6 Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. 7 Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego Integralnączęść niniejszej umowy stanowi: - oferta Wykonawcy 9 Umowa niniejsza sporządzona została w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

9 Załącznik nr 1do IWZ Znak sprawy : ZS 1 /3411/7/2012 Opis przedmiotu zamówienia 5 - DNIOWA WYCIECZKA AUTOKAROWA TERMINY WYCIECZEK: i WYŻYWIENIE : śniadania, obiadokolacje TRANSPORT : autokar o podwyższonym standardzie ZAKWATEROWANIE: Hotel po stronie Polskiej, pokoje 2,3,4 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym. Liczba uczestników jednej wycieczki : min. 40 max 48 RAMOWY PROGRAM WYCIECZKI: 1 dzień: We wczesnych godzinach rannych wyjazd autokarem z miejsca ustalonego ze zleceniodawcą, POZNAŃ zwiedzanie z przewodnikiem m.in.:- Stary Rynek, Ratusz, Katedra- Złota Kaplica nekropolia pierwszych władców(w ramach kosztów wycieczki) Zakwaterowanie w hotelu, OBIADOKOLACJA 2 dzień: ŚNIADANIE w hotelu BERLIN zwiedzanie z przewodnikiem (wycieczka autokarowo -piesza) : Brama Brandenburska,Siegessaule KolumnaZwycięstwa, Mur Berliński, Aleksanderplatz, Reichstag, Aleja Unter den Linden (Pod Lipamiprestiżowa ulica Berlina), Czas wolny w Berlinie Wykonawca wskaże miejsca i obiekty do zwiedzania oraz określi ceny wstępu, których koszty poniesie uczestnik wycieczki Powrót do Hotelu, OBIADOKOLACJA INTEGRACYJNA 3 dzień; - ŚNIADANIE w hotelu POCZDAM-wycieczka autokarowo - piesza W programie zwiedzanie z przewodnikiem m.in.: - Sanssouci rokokowy zespól pałacowo-parkowy, - Nowy Pałac - Domek chiński CECYLIENHOF- Ostatni pałac wzniesiony przez Hohenzollernów dla następcy tronu Wilhelma Hohenzollerna i jego małżonki Cecylii, księżniczki Meklemburgii i Schwerina. Wzorowany na angielskich dworach gotyckich z czasów Tudorów. Powrót do Hotelu, OBIADOKOLACJA INTEGRACYJNA

10 4 dzień; - ŚNIADANIE w hotelu DREZNOstolica Saksonii. W programie m.in. : Zwinger architektoniczny klejnot Drezna zaliczany do najsłynniejszych na świecie budowli Galeria Malarska Starych Mistrzów. Zamek Kościół Dworski największy kościół katolicki w Dreźnie. Opera Sempera (w ramach kosztów wycieczki) Wyjazd do Lublina w godzinach popołudniowych Szczegółowe wymagania stawiane Wykonawcy: Grupa: min 40 uczestników max 48 uczestników CENA WYCIECZKI MUSI OBEJMOWAĆ : transport autokarem na trasie Lublin-Poznań-Berlin-Poczdam-Drezno-Lublin oraz inne dojazdy i przejazdy do miejsc zwiedzania i zakwaterowania 3 noclegi w Hotelu po stronie polskiej, wyżywienie (od obiadokolacji pierwszego dnia do śniadania czwartego dnia ) w Polsce: 3 śniadania, 3 obiadokolacje (w tym 2 integracyjne), ubezpieczenie NNW i KL poza granicami, organizację grillowych dwóch obiadokolacji integracyjnych, opiekę przewodnika po Poznaniu, Berlinie, Poczdamie, Dreźnie bilety wstępu do katedry w Poznaniu oraz Zwingeru w Dreźnie opiekę pilota biura. 5 dzień: Powrót na miejsce wyjazdu. Lublin, r. Kierownik zamawiającego