SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Z A T W I E R D Z A M... z up. ppłk Jan LIPIŃSKI Toruń, dn r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: WYNAJEM I BIEŻĄCA OBSŁUGA KONTENERÓW PRYSZNICOWO UMYWALKOWYCH, KABIN SANITARNYCH I UMYWALEK ORAZ WYNAJEM KONTENERA DO MYCIA SPRZĘTU KUCHENNEGO. Numer CPV: Usługi wynajmu lub sprzedaży obiektów budowlanych Załączniki: Nr 1 Formularz ofertowy z wzorami wykazów. Nr 2 Projekt umowy. Nr 3 Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy. Nr 4 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia art. 24 ust. 1 ustawy. Strona 1 z 20

2 1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia została sporządzona zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164) i uregulowaniami prawnymi wydanymi na jej podstawie oraz innymi aktami prawnymi. 2. Zamawiający jest jednostką budżetową i jest płatnikiem podatku VAT UE w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.). 3. Ilekroć w treści występuje słowo Ustawa, Zamawiający przywołuje Ustawę - Prawo Zamówień Publicznych. 4. Ilekroć w treści występuje słowo SIWZ Zamawiający przywołuje Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia. I NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO 12 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY (12 WOG) TORUŃ, UL. OKÓLNA 37 Faks , strona internetowa - NIP: ; REGON: II TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Zamawiający zaprasza do składania ofert w ramach postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, o szacunkowej wartości zamówienia mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy. III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wynajmu wraz z bieżącą obsługą kontenerów prysznicowo-umywalkowych z własnym źródłem zasilania oraz dostawą wody oraz odprowadzeniem nieczystości, wynajem kabin sanitarnych, umywalek polowych oraz kontenera kuchennego, w celu zabezpieczenia ćwiczeń poligonowych na OSC Toruń w terminie od 02 do r. 2. Pod pojęciem kontenerów prysznicowo-umywalkowych z własnym źródłem zasilania (min. 60 kw) Zamawiający rozumie urządzenia z instalacją grzewczą inną niż elektryczna, posiadające co najmniej 5 stanowisk (liczonych jako komplet: co najmniej 5 niezależnych kabin kąpielowych wyposażonych w prysznic i co najmniej 5 umywalek). 3. Łączna ilość kabin prysznicowych do rozstawienia w kompleksie poligonowym OSC Toruń,: 3.1. kontenery zawierające co najmniej 10 stanowisk (tj. 10 kabin prysznicowych i 10 umywalek) w terminie r kontenery zawierające co najmniej 35 stanowisk (tj. 35 kabin prysznicowych i 35 umywalek) w terminie r. 4. Kontenery muszą być wyposażone w zbiorniki na wodę z pompą do wody oraz zbiorniki na ścieki z pompą do ścieków. 5. Wyposażenie kontenerów prysznicowo-umywalkowych z własnym źródłem zasilania: 5.1. kabiny prysznicowe (co najmniej 5 w kontenerze), 5.2. umywalki (co najmniej 5 w kontenerze), 5.3. lustra w każdej kabinie, 5.4. dozowniki na mydło, 5.5. podłoga przeciwpoślizgowa, 5.6. instalacja elektryczna wyposażona w przeciwporażeniowe wyłączniki różnicowo-prądowe, 5.7. hermetyczne oświetlenie wewnętrzne, 5.8. agregaty (min. 60 kw) na paliwo (+ paliwo - zapewnia Wykonawca). 6. Podstawowe obowiązki Wykonawcy w ramach realizacji przedmiotu zamówienia: 6.1. transport, ustawienie kontenerów w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, z uwzględnieniem warunków bezpieczeństwa ruchu drogowego, tak aby w terminie określonym w pkt 1 kontenery były gotowe do użycia, Strona 2 z 20

3 6.2. przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, 6.3. bieżąca obsługa kontenerów polegająca na: całkowitym opróżnianiu zbiorników z nieczystości płynnych, uzupełnianiu na bieżąco zbiorników czystą wodą, Numer referencyjny P/16/IW/ sprzątaniu kabin kąpielowych wewnątrz i na zewnątrz w promieniu 1,5 m od płaszczyzn zewnętrznych przy każdym serwisie, myciu i dezynfekcji kabin wewnątrz i na zewnątrz środkami posiadającymi atest dopuszczający do stosowania na terytorium RP, usuwaniu i utylizacji wszelkich zanieczyszczeń wynikających z przeprowadzonych serwisów, wywozie nieczystości płynnych (ścieków) gwarantującym prawidłowe użytkowanie kontenerów oraz nieprzepełnianie się zbiorników nieczystości. Wykonawca wywiezie nieczystości powstające w trakcie realizowania umowy do oczyszczalni, z którymi ma podpisane umowy oraz zgodnie z posiadanymi koncesjami i pozwoleniami, prowadzeniu rejestru potwierdzeń wykonania obsług kontenerów i wywozu nieczystości, całodobowym serwisie wykonywanym przez pracowników Wykonawcy w każdym miejscu, 6.4. bezpieczne, zgodne z obowiązującymi przepisami magazynowanie paliwa niezbędnego do pracy urządzeń, 6.5. ewentualne naprawy kontenerów uszkodzonych podczas eksploatacji, 6.6. uporządkowanie terenu wokół kontenerów w związku z wykonywaniem usługi (po demontażu). 7. Pod pojęciem kabin sanitarnych oraz umywalek Zamawiający rozumie: 7.1. kabiny sanitarne typu standard przenośne kabiny sanitarne wyposażone w: zbiornik o pojemności 250 l, sedes, pisuar, dozownik na płyn dezynfekujący, podłogę antypoślizgową, zamek wewnętrzny ze wskaźnikiem wolny/zajęty, wieszak na ubranie, uchwyty do rak, lustro, wskaźnik damski/męski, podajnik na papier toaletowy, podwójny system wentylacji, bezodpływowy zbiornik z wentylacją, zawiesia do dźwigu; 7.2. umywalki przenośne kontenery 1-5-stanowiskowe, wyposażone w zbiornik o pojemności 150 l, pompki nożne do podawania wody, zakryty zbiornik na czystą wodę, zakryty zbiornik na brudną wodę, dozownik do mydła w płynie oraz podajnik ręczników papierowych łączna ilość do rozstawienia na OSC Toruń to: kabin sanitarnych 45 szt., ilość umywalek polowych 17 szt. 8. Podstawowe obowiązki Wykonawcy w ramach realizacji przedmiotu zamówienia: 8.1. transport, ustawienie kabin i umywalek w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, z uwzględnieniem warunków bezpieczeństwa ruchu drogowego, w terminie 48 godzin od złożenia zamówienia; 8.2. przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy; 8.3. napełnianie zbiorników czystą wodą; 8.4. mycie kabin pod ciśnieniem wewnątrz i na zewnątrz oraz dezynfekcja wnętrz z zastosowaniem środków myjących każdorazowo podczas wykonywanej usługi; 8.5. naprawy lub ewentualna wymiana uszkodzonych podczas eksploatacji kabin i umywalek; 8.6. uporządkowanie terenu wokół kabin i umywalek z nieczystości powstałych w związku z ich obsługą; 8.7. wywóz nieczystości płynnych (ścieków) gwarantujący prawidłowe użytkowanie kabin oraz nie przepełnianie się zbiorników nieczystościami. Wykonawca wywiezie nieczystości powstające w trakcie realizowania umowy do oczyszczalni, z którymi ma podpisane umowy oraz zgodnie z posiadanymi koncesjami i pozwoleniami. W przypadku kabin sanitarnych opróżnione i umyte pojemniki na nieczystości Wykonawca napełni preparatem dezynfekującym zapobiegającym odorom i hamującym rozkład fekaliów, a w okresie zimowym również płynem mrozoodpornym; Strona 3 z 20

4 8.8. systematyczne uzupełnianie papieru, ręczników papierowych oraz płynów dezynfekujących według potrzeb (podczas obsług serwisowych). Uzupełniane środki higieny oraz płyny dezynfekujące muszą posiadać atesty do stosowania na terytorium RP; 8.9. porządkowanie terenu wokół kabin i umywalek (po demontażu). 9. Przez wykonanie przedmiotu zamówienia Zamawiający rozumie świadczenie usługi przez Wykonawcę zgodnie z wymaganiami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w wyznaczonym terminie i na poziomie takim, do którego upoważnieni przedstawiciele Zamawiającego nie wniosą uwag w Protokołach odbioru wykonanych usług Usługę w zakresie ustawienia kabin i umywalek uważać się będzie za niewykonaną, jeżeli stwierdzi się brak kabiny / umywalki w miejscu ustalonym przez Zamawiającego lub ustawienie kabiny / umywalki nie zapewni jej stabilności Usługę w zakresie obsługi serwisowej kabin i umywalek uważać się będzie za niewykonaną lub nienależycie wykonaną, jeżeli kabiny nie będą spełniać wymogów sanitarno-higienicznych lub technicznych, to znaczy jeżeli stwierdzi się: niewykonanie obsługi serwisowej w terminie ustalonym z przedstawicielem Zamawiającego; brak środka dezynfekującego w zbiorniku na fekalia; zabrudzenia wewnątrz lub na zewnątrz kabin; niewłaściwy zapach wyczuwalny wewnątrz lub na zewnątrz kabin; trwałe uszkodzenia kabiny uniemożliwiające korzystanie z niej, tj. niesprawne drzwi, zepsuty zamek lub jego brak, uszkodzenia ścian lub sufitu, nieszczelny zbiornik na fekalia itp. 10. W przypadku uszkodzenia infrastruktury technicznej lub obiektów budowlanych Wykonawca zobowiązany będzie do naprawienia powstałych szkód i doprowadzenia do stanu pierwotnego na własny koszt. 11. Pod pojęciem kontener do mycia sprzętu kuchennego Zamawiający rozumie: kontener 20 stopowy posiadający część funkcjonalną umożliwiającą mycie kotłów warzelnych i kuchni polowych oraz innego sprzętu kuchennego (garnki, nalewki, noże kuchenne, deski do krojenia), w ilości 1 sztuki. 12. Wyposażenie kontenerów do mycia sprzętu kuchennego z własnym źródłem zasilania: wymiary zewnętrzne kontener 20 stopowy, podłoga izolowana pokryta materiałem antypoślizgowym, kolor ścian wewnętrzny jasny, instalacja elektryczna hermetyczna bryzgoszczelna, instalacja hydrauliczna z tworzywa sztucznego, wszelkie złącza mają zapewnić łatwy montaż i trwałe połączenie, podgrzewacz wody lub bojler elektryczny, instalacja doprowadzająca zimną wodę oraz odprowadzająca ścieki, wentylacja minimum grawitacyjna - kratki wentylacyjne (nawiewna, wywiewna), drzwi-kurtyna wykonana z przeźroczystego polietylenu umożliwiająca swobodne wnoszenie, wynoszenie mytych przedmiotów-chroniąca przed pyłem oraz zimnem w niskich temperaturach, agregaty (min. 60 kw) na paliwo (+ paliwo - zapewnia Wykonawca). 13. Po wykonaniu usługi strony podpiszą Protokół odbioru wykonanej usługi (na podstawie rejestru potwierdzeń wykonania obsług i wywozu nieczystości) który stanowić będzie potwierdzenie wykonania przedmiotu umowy i będzie podstawą do wystawienia faktury. Jeden egzemplarz protokołu zostanie dołączony do faktury. 14. Demontaż i wywiezienie sprzętu oraz uprzątnięcie terenu nastąpi po zakończeniu realizacji usługi, jednakże nie później niż do r. 15. Zamawiający zastrzega, że okres świadczenia usługi w zależności od potrzeb może ulec zmianie (skróceniu). W takim wypadku Wykonawca może żądać wynagrodzenia jedynie za wykonaną część umowy. Podstawą do określenia należnego Wykonawcy wynagrodzenia będzie iloczyn ilości dni wykonanej usługi i jej ceny jednostkowej. Strona 4 z 20

5 16. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilości ustawionych kontenerów, kabin i umywalek w przypadku niezależnych od Zamawiającego sytuacji. IV OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA V Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. INFORMACJE O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 67, UST. 1, PKT. 6 I 7 LUB ART. 134, UST. 6, PKT 3 I 4 Zamawiający zastrzega sobie prawo udzielenia zamówienia uzupełniającego do wysokości nie więcej niż 50% wartości podstawowego zamówienia na przedmiot zamówienia określony w niniejszej SIWZ, temu samemu Wykonawcy, wyłonionemu w drodze przetargu nieograniczonego. VI OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIENIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI, JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. VII TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji zamówienia: VIII WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu: 1.1. wynikające z art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące: Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający odstępuje od określania szczegółowego warunku w tym zakresie. Spełnienie warunku ocenione zostanie na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający odstępuje od określania szczegółowego warunku w tym zakresie. Spełnienie warunku ocenione zostanie na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający odstępuje od określania szczegółowego warunku w tym zakresie. Spełnienie warunku ocenione zostanie na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający odstępuje od określania szczegółowego warunku w tym zakresie. Spełnienie warunku ocenione zostanie na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wynikające z art. 24 ustawy, dotyczące: Braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. Spełnienie warunku ocenione zostanie na podstawie złożonego oświadczenia i odpowiednich dokumentów wymienionych w rozdziale IX SIWZ Braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy. Strona 5 z 20

6 Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy. Spełnienie warunku ocenione zostanie na podstawie złożonego oświadczenia i odpowiednich dokumentów wymienionych w rozdziale IX SIWZ. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w pkt 1.1 winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców, albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie. Warunek określony w pkt 1.2 powinien spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie. 3. Wykonawca musi wykazać spełnienie każdego z warunków na podstawie oświadczeń oraz dokumentów złożonych wraz z ofertą. Nie spełnienie któregokolwiek z warunków spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania (z zastosowaniem art. 26. ust. 3 i 4 Ustawy). IX WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA ORAZ POTWIERDZENIA, ŻE OFEROWANE USŁUGI ODPOWIADAJĄ WYMAGANIOM OKREŚLONYM PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO. 1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy wraz z ofertą należy złożyć następujące dokumenty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną z zachowaniem sposobu reprezentacji: 1.1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy (zał. nr 3); 1.2. Jeżeli Wykonawca polegał będzie na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (art. 26 ust. 2b Ustawy). 2. W celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postepowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy wraz z ofertą należy złożyć następujące dokumenty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną z zachowaniem sposobu reprezentacji: 2.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy (zał. nr 4); 2.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów, w zakresie wymaganym od Wykonawcy, określonym w pkt Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, to zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt dostarcza dokument określony w 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 2.5. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby Strona 6 z 20

7 uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. 3. W celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postepowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy wraz z ofertą należy złożyć następujące dokumenty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną z zachowaniem sposobu reprezentacji: 3.1. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia r., o ochronie konkurencji i konsumentów (jeżeli Wykonawca należy do grupy kapitałowej) albo 3.2. informację o tym, że nie należy do grypy kapitałowej (jeżeli Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej) 4. Pozostałe dokumenty: 4.1. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez kilku Wykonawców, zobowiązani oni są do dostarczenia dokumentu upoważniającego wybranego pełnomocnika do ich reprezentowania zgodnie z art. 23 ustawy, określając zakres udzielonego pełnomocnictwa i podpisanego przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawców Wykaz części zamówienia, której wykonanie zostanie powierzone podwykonawcom jeżeli dotyczy Dokumenty, które nie są dokumentami wytworzonymi przez Wykonawcę, mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, (o którym mowa w pkt. 4.1.) należy przedstawić Zamawiającemu pełnomocnictwo, określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. W przypadku złożenia kserokopii, pełnomocnictwo musi być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez pełnomocnika. 5. Wykonawca składa wszystkie dokumenty w języku polskim, a sporządzone w języku obcym wraz z tłumaczeniem na język polski. Tłumaczenie musi być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 6. Dokumenty mogą być złożone w formie kserokopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. X INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Zamawiający dopuszcza wszystkie ustawowe formy wzajemnego porozumiewania się oraz przekazywania dokumentów i oświadczeń, za wyjątkiem drogi elektronicznej. 2. Wszelka korespondencja związana z przedmiotem zamówienia prowadzona jest w języku polskim na adres Zamawiającego, wskazany w rozdziale I niniejszej specyfikacji. 3. Wszelkie informacje dotyczące postępowania przetargowego Zamawiający będzie publikował na własnej stronie internetowej Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem określonego terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 5. Zamawiający przyjmuje wszelkie pisma i faksy w godzinach urzędowania, to znaczy od 7 00 do w dni robocze od poniedziałku do piątku. 6. Pracownikiem Zamawiającego, upoważnionym do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest p. Joanna RYDYGIER-TOMICKA. XI WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający odstępuje od żądania wniesienia wadium w niniejszym postępowaniu. XII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą - 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert. Strona 7 z 20

8 XIII OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Numer referencyjny P/16/IW/16 2. Ofertę należy złożyć w terminie i miejscu określonym w rozdziale XIV, na formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SIWZ). Do oferty należy dołączyć oświadczenia i dokumenty wymienione w rozdziale IX niniejszej SIWZ. 3. Ofertę należy przygotować zgodnie z wymogami zawartymi w niniejszej SIWZ, w języku polskim, w formie pisemnej i zwartej, na papierze, przy użyciu nośnika pisma nieulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów. Wszelkie pisma sporządzone w językach obcych muszą być przetłumaczone na język polski i podczas oceny ofert Zamawiający będzie opierał się na tekście przetłumaczonym. 4. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania firmy zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy, określoną we właściwym rejestrze lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy. 5. Wszystkie strony oferty oraz wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osoby określone w pkt 4. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być ponumerowane. 6. Za podpisany dokument uznaje się dokument opatrzony pieczęcią imienną i podpisem lub czytelnym podpisem osób określonych w pkt Oferta musi być złożona w jednym egzemplarzu w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub opakowaniu, zabezpieczającym jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Kopertę (opakowanie) należy opatrzyć: 7.1. Napisem Oferta i tytułem lub oznaczeniem postępowania, który będzie dostatecznie wyróżniał ofertę spośród innej korespondencji wpływającej do Zamawiającego i jednoznacznie wskazywał, do jakiego postępowania została oferta złożona; 7.2. Nazwą i adresem Wykonawcy (lub odciskiem pieczęci); 7.3. Napisem Nie otwierać przed dniem (wpisać datę określoną w części XIV pkt 5 SIWZ). Oferty nieopakowane i nieoznaczone w/w sposób nie będą brane pod uwagę podczas otwarcia ofert. Brak adnotacji na opakowaniu dotyczącej Wykonawcy może uniemożliwić Zamawiającemu wycofanie lub zwrot oferty. XIV MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Za złożenie oferty w miejscu i terminie określonym w pkt 2 i 3 oraz właściwy stan opakowania i zabezpieczenia odpowiedzialność ponosi Wykonawca, który na własne ryzyko i własną odpowiedzialność dokonuje wyboru sposobu dostarczenia oferty do Zamawiającego. Za nieterminowe złożenie oferty oraz naruszony stan opakowania Zamawiający nie będzie ponosił żadnej odpowiedzialności. 2. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: 12 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY Toruń ul. Okólna 37 Kancelaria Jawna (bud. Nr 97 pok. Nr 11). Od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do Termin składania ofert upływa w dniu r. o godzinie dotyczy to również ofert złożonych inaczej niż osobiście. 4. Oferty złożone po terminie, Zamawiający niezwłocznie zwróci Wykonawcom. 5. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, w dniu r. o godzinie UWAGA: na terenie 12 WOG obowiązuje system przepustek wydawanych każdorazowo na Biurze Przepustek. Osoby chcące osobiście złożyć ofertę lub wziąć udział w otwarciu ofert powinny uwzględnić czas potrzebny na uzyskanie przepustki. Za datę wpłynięcia oferty uznaje się datę i godzinę zarejestrowania oferty w Kancelarii Jawnej. XV OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 1. Cena odpowiada definicji określonej w art. 2 pkt 1 Ustawy. 2. Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie w formularzu oferty stawki podatku VAT oraz ceny brutto oferty. Strona 8 z 20

9 3. W kalkulacji ceny Wykonawca musi uwzględnić wszelkie uwarunkowania mające w okresie trwania umowy wpływ na jej wysokość (w szczególności: wynajem kontenerów wraz z niezbędnym wyposażeniem, ich bieżącą obsługę opróżnianie oraz uzupełnianie czystej wody, wywóz nieczystości płynnych, koszty eksploatacji oraz ewentualne naprawy, mycie zewnętrzne i wewnętrzne, transport we wskazane miejsca i ich odbiór po wykonaniu usługi, uprzątnięcie terenu). Tak określona cena stanowić będzie podstawę oceny i porównania ofert. 4. Cena musi być podana w złotych polskich (PLN) za pomocą cyfr i słownie (po zaokrągleniu do pełnych groszy), jak określono w druku oferty. 5. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 6. Cena w czasie obowiązywania umowy jest stała. Wynagrodzenie nie ulegnie zmianie w czasie trwania umowy. XVI INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich bez względu na uwarunkowania Wykonawcy. XVII OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT 1. Po stwierdzeniu ważności złożonej oferty jedynym kryterium wyboru jest jej cena. 2. Za kryterium cenowe X przyznane będą punkty od 1 do 100 wg zasady: X = C n x 100 C b gdzie: C n najniższa zaoferowana cena; C b cena badana; 3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta otrzyma największą liczbę punktów. 4. Zgodnie z dyspozycją art. 91 ustawy, przedmiot zamówienia jest powszechnie dostępny oraz posiada ustalone standardy jakościowe niniejsze stanowi upoważnienie do zastosowania jednego kryterium cena = 100%. XVIII INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Podmioty występujące wspólnie mają obowiązek dostarczenia umowy regulującej ich współpracę. 2. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy muszą posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. XIX WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XX ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY Warunki umowy zawarto w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. XXI PODWYKONAWCY 1. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie, części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. W ofercie należy podać nazwę i adres Podwykonawcy oraz wyszczególnienie części powierzonej. 2. Brak informacji, o której mowa w pkt 1, będzie uznany za stwierdzenie samodzielnego wykonania zamówienia przez Wykonawcę, który złoży ofertę. XXII POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE AUKCJI ELEKTRONICZNEJ Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej. XXIII WYSOKOŚĆ ZWROTU KOSZTÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. XXIV MAKSYMALNA LICZBA WYKONAWCÓW, Z KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY ZAWRZE UMOWĘ RAMOWĄ Strona 9 z 20

10 Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Numer referencyjny P/16/IW/16 XXV ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY ZWIĄZANE Z UMOWA W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO ORAZ REALIZACJA ZAMÓWIENIA 1. Termin płatności faktury do 30 dni od daty wpływu faktury do Kancelarii Zamawiającego. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w zakresie i okolicznościach podanych poniżej: 2.1. Zmiana terminu wykonania umowy może nastąpić w przypadku: wystąpienia siły wyższej, przez którą należy rozumieć zdarzenie bądź połączenie zdarzeń zewnętrznych, obiektywnie niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, które zasadniczo i istotnie uniemożliwiają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których nie można było przewidzieć i którym ani Zamawiający, ani Wykonawca nie mogli zapobiec ani im przeciwdziałać; działania osób trzecich albo innych zdarzeń, które uniemożliwiają wykonanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy w terminie lub mogących negatywnie wpływać na jakość wykonywanych robót; niezależnej od Zamawiającego zmiany terminu ćwiczeń poligonowych; 2.2. Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy (ceny podanej w ofercie) może nastąpić w przypadku: urzędowej zmiany podatku VAT; zmiany (zmniejszenia) zakresu zamówienia; 2.3. Inne zmiany: zmiany adresu firmy, w przypadku poinformowania Zamawiającego o zaistniałej zmianie; zmiany podwykonawców w przypadku: wprowadzenia podwykonawcy, rezygnacji z podwykonawcy, zmiany zakresu prac wykonywanych przez podwykonawcę (jeśli Wykonawca wskaże podwykonawcę), pod warunkiem, że Wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu nie powoływał się na potencjał tego podwykonawcy. W przypadku powołania się na potencjał tego podwykonawcy, kolejny podwykonawca musi przedłożyć Zamawiającemu dokumenty potwierdzające spełnianie warunków w zakresie wymaganym od Wykonawcy, pod rygorem nie wyrażenia przez Zamawiającego zgody na zmianę podwykonawcy 3. Warunkiem dokonania zmian postanowień umowy jest zgoda obu stron wyrażona na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany w formie aneksu do umowy. 4. Powyższe zmiany wymagają zachowania formy pisemnej (aneks) oraz pisemnego wniosku jednej ze stron o zmianę wraz z uzasadnieniem. XXVI POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Wykonawcy przysługuje odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, od niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania lub jej zaniechania, do której Zamawiający jest obowiązany na jej podstawie. 2. Odwołanie należy wnieść na zasadach określonych w art. 180 ustawy Prawo zamówień publicznych. Strona 10 z 20

11 pieczęć firmowa Załącznik nr 1 do SIWZ FORMULARZ OFERTOWY Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na WYNAJEM I BIEŻĄCA OBSŁUGA KONTENERÓW PRYSZNICOWO UMYWALKOWYCH, KABIN SANITARNYCH I UMYWALEK ORAZ WYNAJEM KONTENERA DO MYCIA SPRZĘTU KUCHENNEGO. firma z siedzibą (adres, kod, miejscowość) NIP tel. REGON fax./ PESEL:. dotyczy osób prowadzących jednoosobową dzialalność gospodarczą oferuje wykonanie usługi zgodnie z przedmiotem zamówienia, w cenie podanej poniżej, obliczonej wg zasad opisanych w SIWZ: Cena oferty: zł (słownie: zł) Stawka podatku VAT %. (UWAGA: W przypadku stosowania zmniejszonych stawek VAT Wykonawca jest zobowiązany wskazać podstawy prawne stosowania takich stawek). Kalkulacja ceny oferty: Lp. przedmiot zamówienia minimalna łączna ilość stanowisk (kpl.: prysznic + umywalka) lub szt. ilość dni wynajmu cena jednostkowa brutto wartość brutto 1. obsługa kontenerów prysznicowoumywalkowych w terminie stanowisk obsługa kontenerów prysznicowoumywalkowych w terminie stanowisk 11 Strona 11 z 20

12 3. obsługa kabin sanitarnych w terminie szt obsługa kabin sanitarnych w terminie szt obsługa umywalek polowych w terminie obsługa kontenera kuchennego w terminie szt szt. 11 Osoba upoważniona do kontaktów w zakresie realizacji umowy: (imię, nazwisko, nr telefonu) Oświadczamy, że: 1. Oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania zawarte w SIWZ. 2. Zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (w szczególności z Opisem przedmiotu zamówienia rozdział III) i nie wnosimy zastrzeżeń. 3. Zamówienie wykonamy w terminie określonym przez Zamawiającego. 4. Zapoznaliśmy się oraz uzyskaliśmy na własną odpowiedzialność i ryzyko, wszelkie istotne informacje o warunkach, w których będzie realizowany przedmiot zamówienia i zostały one uwzględnione w kalkulacji ceny oferty. 5. Zapoznaliśmy się z projektem umowy (Załącznik nr 2 do SIWZ), zawartymi w nim postanowieniami i akceptujemy je. Zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na określonych w niej warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. Czujemy się związani niniejszą ofertą przez czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, tj. przez okres 30 dni, licząc od ostatecznego terminu składania ofert. 7. Usługę zamierzamy wykonać sami bez udziału Podwykonawców. (W przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, w załączeniu należy wyszczególnić część powierzoną). 8. Wybór oferty będzie prowadzić / nie będzie prowadzić* do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego. (W przypadku, gdy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego Wykonawca zobowiązany jest wskazać nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania oraz wskazać ich wartość bez kwoty podatku) - zgodnie z art. 91 ust. 3a ustawy Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami L.p. Nazwa (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego. Wartość bez kwoty podatku. *Niepotrzebne skreślić Podpis (podpisy) osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy Strona 12 z 20

13 Załącznik nr 2 do SIWZ U m o w a N r / /Projekt umowy/ Zawarta w Toruniu w dniu. pomiędzy: 12 Wojskowym Oddziałem Gospodarczym z siedzibą w Toruniu, Toruń ul. Okólna 37, NIP: , REGON; , zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM, który reprezentuje: KOMENDANT płk Mirosław SOWIŃSKI a Firmą:, z siedzibą, ul., NIP:, REGON:,RESEL:. zwaną dalej WYKONAWCĄ, którą reprezentuje: Umowa została zawarta w wyniku postępowania przeprowadzonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164), w trybie przetargu nieograniczonego. 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy polegający na wynajmie i bieżącej obsłudze kontenerów prysznicowo-umywalkowych z własnym źródłem zasilania, kabin sanitarnych, umywalek polowych oraz kontenera kuchennego z własnym źródłem zasilania w celu zabezpieczenia ćwiczeń na OSC Toruń w terminie od r., na warunkach określonych w niniejszej umowie. 2. Pod pojęciem kontenerów prysznicowo-umywalkowych z własnym źródłem zasilania (min. 60 kw) Zamawiający rozumie urządzenia z instalacją grzewczą inną niż elektryczna, posiadające co najmniej 5 stanowisk (liczonych jako komplet: co najmniej 5 niezależnych kabin kąpielowych wyposażonych w prysznic i co najmniej 5 umywalek). Kontenery muszą być wyposażone w kompletne, sprawne urządzenia zapewniające ich bezawaryjne, bezpieczne użytkowanie. 3. Łączna ilość kabin prysznicowych i umywalek do rozstawienia w OSC Toruń: 3.1. kontenery zawierające co najmniej 10 stanowisk (tj. 10 kabin prysznicowych i 10 umywalek) w terminie r kontenery zawierające co najmniej 35 stanowisk (tj. 35 kabin prysznicowych i 35 umywalek) w terminie r. 4. Kontenery muszą być wyposażone w zbiorniki na wodę z pompą do wody oraz zbiorniki na ścieki z pompą do ścieków. 5. Wyposażenie kontenerów prysznicowo-umywalkowych z własnym źródłem zasilania: 5.1. kabiny prysznicowe (co najmniej 5 w kontenerze), 5.2. umywalki (co najmniej 5 w kontenerze), 5.3. lustra w każdej kabinie, 5.4. dozowniki na mydło, 5.5. podłoga przeciwpoślizgowa, 5.6. instalacja elektryczna wyposażona w przeciwporażeniowe wyłączniki różnicowo-prądowe, 5.7. hermetyczne oświetlenie wewnętrzne, 5.8. agregaty (min. 60 kw) na paliwo (+ paliwo - zapewnia Wykonawca). Strona 13 z 20

14 6. Podstawowe obowiązki Wykonawcy w ramach realizacji przedmiotu zamówienia: Numer referencyjny P/16/IW/ transport, ustawienie kontenerów w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, z uwzględnieniem warunków bezpieczeństwa ruchu drogowego, tak aby w terminach określonych w pkt 3 kontenery były gotowe do użycia, 6.2. przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, 6.3. bieżąca obsługa kontenerów polegająca na: całkowitym opróżnianiu zbiorników z nieczystości płynnych, uzupełnianiu na bieżąco zbiorników czystą wodą, sprzątaniu kabin kąpielowych wewnątrz i na zewnątrz w promieniu 1,5 m od płaszczyzn zewnętrznych przy każdym serwisie, myciu i dezynfekcji kabin wewnątrz i na zewnątrz środkami posiadającymi atest dopuszczający do stosowania na terytorium RP, usuwaniu i utylizacji wszelkich zanieczyszczeń wynikających z przeprowadzonych serwisów, wywozie nieczystości płynnych (ścieków) gwarantującym prawidłowe użytkowanie kontenerów oraz nieprzepełnianie się zbiorników nieczystości. Wykonawca wywiezie nieczystości powstające w trakcie realizowania umowy do oczyszczalni, z którymi ma podpisane umowy oraz zgodnie z posiadanymi koncesjami i pozwoleniami, prowadzeniu rejestru potwierdzeń wykonania obsług kontenerów i wywozu nieczystości, całodobowym serwisie wykonywanym przez pracowników Wykonawcy w każdym miejscu, 6.4. bezpieczne, zgodne z obowiązującymi przepisami magazynowanie paliwa niezbędnego do pracy urządzeń, 6.5. ewentualne naprawy kontenerów uszkodzonych podczas eksploatacji, 6.6. uporządkowanie terenu wokół kontenerów w związku z wykonywaniem usługi (po demontażu). 7. Pod pojęcie kabin sanitarnych oraz umywalek Zamawiający rozumie : 7.1. kabiny sanitarne typu standard przenośne kabiny sanitarne wyposażone w: zbiornik o pojemności 250 l, sedes, pisuar, dozownik na płyn dezynfekujący, podłogę antypoślizgową, zamek wewnętrzny ze wskaźnikiem wolny/zajęty, wieszak na ubranie, uchwyty do rak, lustro, wskaźnik damski/męski, podajnik na papier toaletowy, podwójny system wentylacji, bezodpływowy zbiornik z wentylacją, zawiesia do dźwigu; 7.2. umywalki przenośne kontenery 1-5-stanowiskowe, wyposażone w zbiornik o pojemności 150 l, pompki nożne do podawania wody, zakryty zbiornik na czystą wodę, zakryty zbiornik na brudną wodę, dozownik do mydła w płynie oraz podajnik ręczników papierowych łączna ilość do rozstawienia na OSC Toruń to: kabin sanitarnych 45 szt., ilość umywalek polowych 17 szt. 8. Podstawowe obowiązki Wykonawcy w ramach realizacji przedmiotu zamówienia: 8.1. transport, ustawienie kabin i umywalek w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, z uwzględnieniem warunków bezpieczeństwa ruchu drogowego, w terminie 48 godzin od złożenia zamówienia; 8.2. przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy; 8.3. napełnianie zbiorników czystą wodą; 8.4. mycie kabin pod ciśnieniem wewnątrz i na zewnątrz oraz dezynfekcja wnętrz z zastosowaniem środków myjących każdorazowo podczas wykonywanej usługi; 8.5. naprawy lub ewentualna wymiana uszkodzonych podczas eksploatacji kabin i umywalek; 8.6. uporządkowanie terenu wokół kabin i umywalek z nieczystości powstałych w związku z ich obsługą; 8.7. wywóz nieczystości płynnych (ścieków) gwarantujący prawidłowe użytkowanie kabin oraz nie przepełnianie się zbiorników nieczystościami. Wykonawca wywiezie nieczystości powstające w trakcie realizowania umowy do oczyszczalni, z którymi ma podpisane umowy oraz zgodnie z posiadanymi koncesjami i pozwoleniami. W przypadku kabin sanitarnych opróżnione i umyte pojemniki na nieczystości Wykonawca napełni preparatem dezynfekującym zapobiegającym odorom i hamującym rozkład fekaliów, a w okresie zimowym również płynem mrozoodpornym; Strona 14 z 20

15 systematyczne uzupełnianie papieru, ręczników papierowych oraz płynów dezynfekujących według potrzeb (podczas obsług serwisowych). Uzupełniane środki higieny oraz płyny dezynfekujące muszą posiadać atesty do stosowania na terytorium RP; uporządkowanie terenu wokół kabin i umywalek (po demontażu). 9. Pod pojęciem kontener do mycia sprzętu kuchennego Zamawiający rozumie: kontener 20 stopowy posiadający część funkcjonalną umożliwiającą mycie kotłów warzelnych i kuchni polowych oraz innego sprzętu kuchennego (garnki, nalewki, noże kuchenne, deski do krojenia), w ilości 1 sztuki. 10. Wyposażenie kontenerów do mycia sprzętu kuchennego z własnym źródłem zasilania: wymiary zewnętrzne kontener 20 stopowy, podłoga izolowana pokryta materiałem antypoślizgowym, kolor ścian wewnętrzny jasny, instalacja elektryczna hermetyczna bryzgoszczelna, instalacja hydrauliczna z tworzywa sztucznego, wszelkie złącza mają zapewnić łatwy montaż i trwałe połączenie, podgrzewacz wody lub bojler elektryczny, instalacja doprowadzająca zimną wodę oraz odprowadzająca ścieki, wentylacja minimum grawitacyjna - kratki wentylacyjne (nawiewna, wywiewna), drzwi-kurtyna wykonana z przeźroczystego polietylenu umożliwiająca swobodne wnoszenie, wynoszenie mytych przedmiotów-chroniąca przed pyłem oraz zimnem w niskich temperaturach, agregaty (min. 60 kw) na paliwo (+ paliwo - zapewnia Wykonawca). 11. Po wykonaniu usługi strony podpiszą Protokół odbioru wykonanej usługi (na podstawie rejestru potwierdzeń wykonania obsług i wywozu nieczystości, o którym mowa w pkt 6.3.7), który stanowić będzie potwierdzenie faktycznego wykonania przedmiotu umowy i będzie podstawą do wystawienia faktury VAT. Jeden egzemplarz protokołu zostanie dołączony do faktury. 12. W przypadku uszkodzenia infrastruktury technicznej lub obiektów budowlanych Wykonawca zobowiązany będzie do naprawienia powstałych szkód i doprowadzenia do stanu pierwotnego na własny koszt. 13. Zamawiający zastrzega, że okres świadczenia usługi w zależności od potrzeb może ulec zmianie (skróceniu). W takim wypadku Wykonawca może żądać wynagrodzenia jedynie za wykonaną część umowy. Podstawą do określenia należnego Wykonawcy wynagrodzenia będzie iloczyn ilości dni wykonanej usługi i jej ceny jednostkowej. 14. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilości ustawionych kontenerów, kabin i umywalek w przypadku niezależnych od Zamawiającego sytuacji. 2 TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI UMOWY 1. Termin realizacji usługi: do r, z tym że rozstawienie sprzętu nastąpi w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego na OSC Toruń. 2. Demontaż i wywiezienie sprzętu oraz uprzątnięcie terenu po zakończonym demontażu nastąpi po zakończeniu realizacji usługi, jednakże nie później niż do r. 3 WARTOŚĆ UMOWY 1. Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 przysługuje zapłata na ogólną kwotę. zł (słownie złotych:....), wg poniższych cen jednostkowych: Lp. przedmiot zamówienia minimalna łączna ilość stanowisk (kpl.: prysznic + umywalka) lub szt. ilość dni wynajmu cena jednostkowa brutto wartość brutto Strona 15 z 20

16 obsługa kontenerów prysznicowoumywalkowych w terminie obsługa kontenerów prysznicowoumywalkowych w terminie stanowisk 35 stanowisk obsługa kabin sanitarnych w terminie szt obsługa kabin sanitarnych w terminie szt obsługa umywalek polowych w terminie obsługa kontenera kuchennego w terminie szt szt Umowna cena wskazana w pkt poprzedzającym stanowi pełne wynagrodzenie Wykonawcy przysługujące mu z tytułu prawidłowej realizacji przedmiotu umowy. 3. Cena usługi obejmuje wszystkie koszty związane z jej realizacją i jest stała przez okres obowiązywania umowy. 4 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Zapłata wynagrodzenia należnego Wykonawcy nastąpi jednorazowo na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury, do której dołączony zostanie Protokół odbioru wykonanej usługi, o którym mowa w 1 pkt 7, podpisany przez obie strony umowy. 2. Zapłata należności, o której mowa w pkt 1, nastąpi w formie przelewu z rachunku Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy umieszczony na fakturze, w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. Termin zapłaty uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku dłużnika nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu płatności. 3. W przypadku niedopełnienia wymagań określonych w pkt 1, Zamawiający wstrzyma się od zapłaty całości lub części należności do czasu uzupełnienia dokumentów i skorygowania faktury, przy czym termin zapłaty liczy się od dnia ich uzupełnienia bądź daty dostarczenia skorygowanej faktury. 5 KARY UMOWNE 1. Zarówno Zamawiający jak i Wykonawca zobowiązują się do naprawienia szkód wynikłych z niewykonania lub nienależytego wykonania swoich zobowiązań wynikających z umowy. Strony ustalają odpowiedzialność odszkodowawczą w formie kar umownych. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych wyłącznie od Zamawiającego kwotę równą 15% wartości niezrealizowanej części umowy. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną wynikłą z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w wysokości: Strona 16 z 20

17 % wartości niezrealizowanej umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy lub jej części, względnie rozwiąże ją ze skutkiem natychmiastowym z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, lub gdy Wykonawca odstąpi od umowy lub jej części, względnie ją rozwiąże ze skutkiem natychmiastowym, z powodów leżących po jego stronie; ,5% wynagrodzenia umownego brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, w przypadku opóźnienia rozpoczęcia wykonania umowy (gotowość do użycia w każdej lokalizacji), ,5% wynagrodzenia umownego brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, w przypadku opóźnienia demontażu kontenerów, ich wywozu z terenu OSP Toruń oraz uporządkowania terenu po zakończonych pracach demontażowych. 4. Jeżeli kara umowna, z któregokolwiek tytułu wymienionego w umowie nie pokrywa poniesionej szkody, to strona, która poniosła szkodę, może dochodzić odszkodowania uzupełniającego, dokumentując swoje roszczenie wyliczeniem rzeczywiście poniesionych szkód oraz ich ścisłym związkiem z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem danego zobowiązania umownego przez stronę drugą. 5. Ustanowione w umowie odszkodowania na ogólnych zasadach lub w formie kar pieniężnych oraz uregulowanie tych odszkodowań lub kar przez Wykonawcę jako odpowiedzialnego za niedopełnienie postanowień umowy, nie zwalnia Wykonawcy z wykonania zobowiązań wynikających z umowy. 6. Kara umowna powinna być zapłacona przez Stronę, która naruszyła postanowienia umowy, w terminie 14 dni od daty wystąpienia przez Stronę drugą z żądaniem zapłaty. Zamawiający ma prawo w trybie natychmiastowym potrącić należność z tytułu zastosowania kary z dowolnej należności Wykonawcy, o czym powiadomi Wykonawcę na piśmie. 7. Wykonawca nie będzie mógł zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez niego było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego kooperantów lub podwykonawców. 1. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli: 6 ODSTĄPIENIE OD UMOWY a. zostanie ogłoszona upadłość Wykonawcy lub rozwiązanie firmy, b. zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, c. Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionej przyczyny bądź nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie, d. Wykonawca realizuje usługę niezgodnie w warunkami niniejszej umowy i złożoną ofertą. 2. W razie wystąpienia okoliczności określonych w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiającemu przysługuje prawo jednostronnego odstąpienia od umowy, na warunkach określonych w art. 145 pkt 2 ustawy. 7 INNE POSTANOWIENIA 1. Do wzajemnego współdziałania przy realizacji umowy wyznacza się: 1.1. ze strony Zamawiającego ze strony Wykonawcy Zbycie wierzytelności przysługujących Wykonawcy z tytułu zawarcia niniejszej umowy wymaga pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności. 3. Wykonawca nie może przekazać praw i obowiązków wynikających z umowy na osoby trzecie. 4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w zakresie i okolicznościach podanych poniżej: 4.1. Zmiana terminu wykonania umowy może nastąpić w przypadku: wystąpienia siły wyższej, przez którą należy rozumieć zdarzenie bądź połączenie zdarzeń zewnętrznych, obiektywnie niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, które zasadniczo i istotnie uniemożliwiają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których nie można było przewidzieć i którym ani Zamawiający, ani Wykonawca nie mogli zapobiec ani im przeciwdziałać; działania osób trzecich albo innych zdarzeń, które uniemożliwiają wykonanie części lub całości Strona 17 z 20

18 zobowiązań wynikających z umowy w terminie lub mogących negatywnie wpływać na jakość wykonywanych robót; niezależnej od Zamawiającego zmiany terminu ćwiczeń poligonowych; 4.2. Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy (ceny podanej w ofercie) może nastąpić w przypadku: urzędowej zmiany podatku VAT; zmiany (zmniejszenia) zakresu zamówienia; 4.3. Inne zmiany: zmiany adresu firmy, w przypadku poinformowania Zamawiającego o zaistniałej zmianie; zmiany podwykonawców w przypadku: wprowadzenia podwykonawcy, rezygnacji z podwykonawcy, zmiany zakresu prac wykonywanych przez podwykonawcę (jeśli Wykonawca wskaże podwykonawcę), pod warunkiem, że Wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu nie powoływał się na potencjał tego podwykonawcy. W przypadku powołania się na potencjał tego podwykonawcy, kolejny podwykonawca musi przedłożyć Zamawiającemu dokumenty potwierdzające spełnianie warunków w zakresie wymaganym od Wykonawcy, pod rygorem nie wyrażenia przez Zamawiającego zgody na zmianę podwykonawcy 5. Powyższe zmiany do umowy wymagają pisemnego wniosku jednej ze stron o zmianę wraz z uzasadnieniem i mogą być dokonywane jedynie za zgodą obu Stron w formie pisemnej (aneks). 6. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. 7. Korespondencję związaną z realizacją niniejszej umowy należy kierować na adres Zamawiającego. 8. Spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygane będą w sądzie rzeczowo i terytorialnie właściwym dla siedziby Zamawiającego. 9. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy. 10. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: UZGODNIONO: Strona 18 z 20