WYNAJEM I BIEŻĄCA OBSŁUGA SERWISOWA: KABIN SANITARNYCH ORAZ UMYWALEK POLOWYCH.

Transkrypt

1 ZATWIERDZAM KOMENDANT 12 WOG płk Mirosław SOWIŃSKI SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: WYNAJEM I BIEŻĄCA OBSŁUGA SERWISOWA: KABIN SANITARNYCH ORAZ UMYWALEK POLOWYCH. Numer CPV: Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne Usługi wynajmu lub sprzedaży obiektów budowlanych Załączniki: Nr 1 Zestawienie planowanych potrzeb Nr 2 Formularz oferty Nr 3 Projekt umowy Nr 4 Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Nr 5 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia art. 24 ust. 1 ustawy Strona 1 z 28

2 1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia została sporządzona zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164) i uregulowaniami prawnymi wydanymi na jej podstawie oraz innymi aktami prawnymi. 2. Zamawiający jest jednostką budżetową i jest płatnikiem podatku VAT UE w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.). 3. Ilekroć w treści występuje słowo Ustawa, Zamawiający przywołuje Ustawę - Prawo Zamówień Publicznych. 4. Ilekroć w treści występuje słowo SIWZ Zamawiający przywołuje Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia. I NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO 12 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY (12 WOG) TORUŃ, UL. OKÓLNA 37 Faks , strona internetowa - NIP: ; REGON: II TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Zamawiający zaprasza do składania ofert w ramach postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, o szacunkowej wartości zamówienia mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy. III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wynajmu i obsługi serwisowej przenośnych kabin sanitarnych i umywalek na potrzeby jednostek wojskowych garnizonów Toruń i Inowrocław. 2. Planowaną ilość kabin, umywalek, miejsca ich ustawienia oraz częstotliwość obsług serwisowych Zamawiający określił w załączniku nr 1 do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3. Powyższe informacje są wyłącznie planowane (tj. określone szacunkowo). Zamawiający nie może zagwarantować, że zamówienia odbędą się dokładnie w zakładanych ilościach i terminach. Rzeczywista wielkość i rodzaj zamówienia uzależnione będą od aktualnych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilościowego zamówienia, jak również nie zrealizowania zamówienia w całości. W takim wypadku Wykonawca może żądać wynagrodzenia jedynie za wykonaną część umowy (ustaloną na podstawie cen jednostkowych wynikających ze złożonej oferty i zawartej umowy). 4. Pojęcia użyte przez Zamawiającego w Zestawieniu planowanych potrzeb (załącznik nr 1 do SIWZ) oznaczają: 4.1. kabiny sanitarne typu standard przenośne kabiny sanitarne wyposażone w: zbiornik o pojemności 250 l, sedes, pisuar, dozownik na płyn dezynfekujący, podłogę antypoślizgową, zamek wewnętrzny ze wskaźnikiem wolny/zajęty, wieszak na ubranie, uchwyty do rak, lustro, wskaźnik damski/męski, podajnik na papier toaletowy, podwójny system wentylacji, bezodpływowy zbiornik z wentylacją, zawiesia do dźwigu; 4.2. kabiny sanitarne typu VIP przenośne kabiny sanitarne wyposażone jak kabiny typu standard oraz dodatkowo w umywalki ze zintegrowanym zbiornikiem na wodę oraz podajnik ręczników papierowych; 4.3. umywalki przenośne kontenery 1-5-stanowiskowe, wyposażone w zbiornik o pojemności 150 l, pompki nożne do podawania wody, zakryty zbiornik na czystą wodę, zakryty zbiornik na brudną wodę, dozownik do mydła w płynie oraz podajnik ręczników papierowych. 5. Podstawowe obowiązki Wykonawcy w ramach realizacji przedmiotu zamówienia: Strona 2 z 28

3 5.1. transport, ustawienie kabin i umywalek w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, z uwzględnieniem warunków bezpieczeństwa ruchu drogowego, w terminie 48 godzin od złożenia zamówienia; 5.2. przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy; 5.3. napełnianie zbiorników czystą wodą; 5.4. mycie kabin pod ciśnieniem wewnątrz i na zewnątrz oraz dezynfekcja wnętrz z zastosowaniem środków myjących każdorazowo podczas wykonywanej usługi; 5.5. naprawy lub ewentualna wymiana uszkodzonych podczas eksploatacji kabin i umywalek; 5.6. uporządkowanie terenu wokół kabin i umywalek z nieczystości powstałych w związku z ich obsługą; 5.7. wywóz nieczystości płynnych (ścieków) gwarantujący prawidłowe użytkowanie kabin oraz nie przepełnianie się zbiorników nieczystościami. Wykonawca wywiezie nieczystości powstające w trakcie realizowania umowy do oczyszczalni, z którymi ma podpisane umowy oraz zgodnie z posiadanymi koncesjami i pozwoleniami. W przypadku kabin sanitarnych opróżnione i umyte pojemniki na nieczystości Wykonawca napełni preparatem dezynfekującym zapobiegającym odorom i hamującym rozkład fekaliów, a w okresie zimowym również płynem mrozoodpornym; 5.8. systematyczne uzupełnianie papieru, ręczników papierowych oraz płynów dezynfekujących według potrzeb (podczas obsług serwisowych). Uzupełniane środki higieny oraz płyny dezynfekujące muszą posiadać atesty do stosowania na terytorium RP; 5.9. uporządkowanie terenu wokół kabin i umywalek (po demontażu). 6. Przez wykonanie przedmiotu zamówienia Zamawiający rozumie świadczenie usługi przez Wykonawcę zgodnie z wymaganiami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (zawartej umowy), w wyznaczonych terminach i na poziomie takim, do którego upoważnieni przedstawiciele Zamawiającego nie wniosą uwag w Protokołach odbioru wykonanych usług. 7. Usługę w zakresie ustawienia kabin i umywalek uważać się będzie za niewykonaną, jeżeli stwierdzi się brak kabiny / umywalki w miejscu ustalonym przez Zamawiającego lub ustawienie kabiny / umywalki nie zapewni jej stabilności. 8. Usługę w zakresie obsługi serwisowej kabin i umywalek uważać się będzie za niewykonaną lub nienależycie wykonaną, jeżeli kabiny nie będą spełniać wymogów sanitarno-higienicznych lub technicznych, to znaczy jeżeli stwierdzi się: 8.1. niewykonanie obsługi serwisowej w terminie ustalonym z przedstawicielem Zamawiającego; 8.2. brak środka dezynfekującego w zbiorniku na fekalia; 8.3. zabrudzenia wewnątrz lub na zewnątrz kabin; 8.4. niewłaściwy zapach wyczuwalny wewnątrz lub na zewnątrz kabin; 8.5. trwałe uszkodzenia kabiny uniemożliwiające korzystanie z niej, tj. niesprawne drzwi, zepsuty zamek lub jego brak, uszkodzenia ścian lub sufitu, nieszczelny zbiornik na fekalia itp. 9. Usługa rozliczana będzie fakturami częściowymi w okresach miesięcznych za faktycznie wykonane usługi w danym miesiącu. Zamawiający dla celów miesięcznej płatności, na podstawie podpisanych przez obie strony umowy (przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy) indywidualnych potwierdzeń obsług serwisowych, sporządzał będzie Protokół odbioru wykonanej usługi. Protokół stanowić będzie potwierdzenie wykonania przedmiotu umowy i będzie podstawą do wystawienia faktury. Jeden egzemplarz protokołu zostanie dołączony do faktury. 10. W przypadku uszkodzenia infrastruktury technicznej lub obiektów budowlanych Wykonawca zobowiązany będzie do naprawienia powstałych szkód i doprowadzenia do stanu pierwotnego na własny koszt. 11. Zamawiający na każdym etapie realizacji umowy ma prawo przeprowadzenia kontroli świadczonej usługi, zarówno z udziałem Wykonawcy, jak i bez jego udziału, oraz żądania dokumentu potwierdzającego, że nieczystości ciekłe zostały odtransportowane do stacji zlewnej (oczyszczalni). 12. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania aktualnego ubezpieczenia OC z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej w okresie realizacji przedmiotu zamówienia pod rygorem odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy. Strona 3 z 28

4 IV OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA V Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. INFORMACJE O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 67, UST. 1, PKT. 6 I 7 LUB ART. 134, UST. 6, PKT 3 I 4 Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. VI OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIENIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI, JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. VII TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji zamówienia: r. do r. VIII WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu: 1.1. wynikające z art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące: Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający odstępuje od określania szczegółowego warunku w tym zakresie. Spełnienie warunku ocenione zostanie na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający odstępuje od określania szczegółowego warunku w tym zakresie. Spełnienie warunku ocenione zostanie na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający odstępuje od określania szczegółowego warunku w tym zakresie. Spełnienie warunku ocenione zostanie na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający odstępuje od określania szczegółowego warunku w tym zakresie. Spełnienie warunku ocenione zostanie na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wynikające z art. 24 ustawy, dotyczące: Braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. Spełnienie warunku ocenione zostanie na podstawie złożonego oświadczenia i odpowiednich dokumentów wymienionych w rozdziale IX SIWZ Braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy. Spełnienie warunku ocenione zostanie na podstawie złożonego oświadczenia i odpowiednich dokumentów wymienionych w rozdziale IX SIWZ. Strona 4 z 28

5 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w pkt 1.1 winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców, albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie. Warunek określony w pkt 1.2 powinien spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie. 3. Wykonawca musi wykazać spełnienie każdego z warunków na podstawie oświadczeń oraz dokumentów złożonych wraz z ofertą. Nie spełnienie któregokolwiek z warunków spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania (z zastosowaniem art. 26. ust. 3 i 4 Ustawy). IX WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA ORAZ POTWIERDZENIA, ŻE OFEROWANE USŁUGI ODPOWIADAJĄ WYMAGANIOM OKREŚLONYM PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO. 1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy wraz z ofertą należy złożyć następujące dokumenty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną z zachowaniem sposobu reprezentacji: 1.1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy (zał. nr 4); 1.2. Jeżeli Wykonawca polegał będzie na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (art. 26 ust. 2b Ustawy). 2. W celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postepowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy wraz z ofertą należy złożyć następujące dokumenty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną z zachowaniem sposobu reprezentacji: 2.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy (zał. nr 5); 2.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, to zamiast dokumentów, o których mowa w pkt dostarcza dokumenty określone w 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 2.4. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem Jeżeli Wykonawca polegał będzie na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, a podmioty te Strona 5 z 28

6 będą brały udział w realizacji części zamówienia, Wykonawca przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określonym w pkt 2.2. Przedkładane na potwierdzenie spełniania warunków dokumenty pochodzące od podmiotu trzeciego są potwierdzane za zgodność z oryginałem przez te podmioty. 3. W celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postepowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy wraz z ofertą należy złożyć następujące dokumenty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną z zachowaniem sposobu reprezentacji: 3.1. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia r., o ochronie konkurencji i konsumentów (jeżeli Wykonawca należy do grupy kapitałowej) albo 3.2. Informację o tym, że nie należy do grypy kapitałowej. 4. Pozostałe dokumenty: 4.1. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez kilku Wykonawców, dokumenty określone w pkt 2 i 3 składa każdy z nich W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez kilku Wykonawców, zobowiązani oni są do dostarczenia dokumentu upoważniającego wybranego pełnomocnika do ich reprezentowania zgodnie z art. 23 ustawy, określając zakres udzielonego pełnomocnictwa i podpisanego przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawców Wykaz części zamówienia, której wykonanie zostanie powierzone podwykonawcom jeżeli dotyczy Dokumenty, które nie są dokumentami wytworzonymi przez Wykonawcę, mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, należy przedstawić Zamawiającemu pełnomocnictwo, określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. W przypadku złożenia kserokopii, pełnomocnictwo musi być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez pełnomocnika. 5. Wykonawca składa wszystkie dokumenty w języku polskim, a sporządzone w języku obcym wraz z tłumaczeniem na język polski. Tłumaczenie musi być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 6. Dokumenty mogą być złożone w formie kserokopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. X INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Zamawiający dopuszcza wszystkie ustawowe formy wzajemnego porozumiewania się oraz przekazywania dokumentów i oświadczeń, za wyjątkiem drogi elektronicznej. 2. Wszelka korespondencja związana z przedmiotem zamówienia prowadzona jest w języku polskim na adres Zamawiającego, wskazany w rozdziale I niniejszej specyfikacji. 3. Wszelkie informacje dotyczące postępowania przetargowego Zamawiający będzie publikował na własnej stronie internetowej Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem określonego terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 5. Zamawiający przyjmuje wszelkie pisma i faksy w godzinach urzędowania, to znaczy od 7 00 do w dni robocze od poniedziałku do piątku. 6. Pracownikiem Zamawiającego, upoważnionym do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami Strona 6 z 28

7 jest p. Joanna RYDYGIER-TOMICKA. XI WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia jest wniesienie wadium w wysokości 5 000,00 zł. 2. Wadium można wnieść w formie i na zasadach określonych w art. 45 Ustawy. 3. Wadium wnoszone w pieniądzu musi mieć formę przelewu bankowego na konto NBP Przelew musi nastąpić w takim terminie, aby cała kwota wadium była na koncie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. W tytule przelewu należy wpisać: Wadium do postępowania P/40/IW/ Wadium wnoszone w innej formie niż w pieniądzu należy zdeponować w Kancelarii Jawnej 12 WOG, bud. nr 97, pokój nr 11, w godz. od 7:00 do 15:00 w dniach od poniedziałku do piątku, nie później niż w terminie składania ofert. 5. Wniesione wadium należy opisać jak tytuł przelewu w pkt Wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu musi posiadać zapisy o bezwarunkowym, nieodwołalnym zobowiązaniu wypłaty całej kwoty zabezpieczenia oferty, na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, bez żadnych warunków i zastrzeżeń. 7. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć ofertę jedną z form wadium na cały okres związania ofertą. 8. Wykonawca, którego oferta nie będzie zabezpieczona wadium, zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt Zwrot wadium nastąpi na zasadach określonych w art. 46 Ustawy. XII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą - 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert. XIII OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 2. Ofertę należy złożyć w terminie i miejscu określonym w rozdziale XIV, na formularzu oferty (załącznik nr 2 do SIWZ). Do oferty należy dołączyć oświadczenia i dokumenty wymienione w rozdziale IX niniejszej SIWZ. 3. Ofertę należy przygotować zgodnie z wymogami zawartymi w niniejszej SIWZ, w języku polskim, w formie pisemnej i zwartej, na papierze, przy użyciu nośnika pisma nieulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów. Wszelkie pisma sporządzone w językach obcych muszą być przetłumaczone na język polski i podczas oceny ofert Zamawiający będzie opierał się na tekście przetłumaczonym. 4. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania firmy zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy, określoną we właściwym rejestrze lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy. 5. Wszystkie strony oferty oraz wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osoby określone w pkt 4. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być ponumerowane. 6. Za podpisany dokument uznaje się dokument opatrzony pieczęcią imienną i podpisem lub czytelnym podpisem osób określonych w pkt Oferta musi być złożona w jednym egzemplarzu w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub opakowaniu, zabezpieczającym jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Kopertę (opakowanie) należy opatrzyć: 7.1. Napisem Oferta i tytułem lub oznaczeniem postępowania, który będzie dostatecznie wyróżniał ofertę spośród innej korespondencji wpływającej do Zamawiającego i jednoznacznie wskazywał, do jakiego postępowania została oferta złożona; 7.2. Nazwą i adresem Wykonawcy (lub odciskiem pieczęci); 7.3. Napisem Nie otwierać przed dniem (wpisać datę określoną w części XIV pkt 5 SIWZ). Oferty nieopakowane i nieoznaczone w/w sposób nie będą brane pod uwagę podczas otwarcia ofert. Brak adnotacji na opakowaniu dotyczącej Wykonawcy może uniemożliwić Zamawiającemu wycofanie Strona 7 z 28

8 lub zwrot oferty. XIV MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Za złożenie oferty w miejscu i terminie określonym w pkt 2 i 3 oraz właściwy stan opakowania i zabezpieczenia odpowiedzialność ponosi Wykonawca, który na własne ryzyko i własną odpowiedzialność dokonuje wyboru sposobu dostarczenia oferty do Zamawiającego. Za nieterminowe złożenie oferty oraz naruszony stan opakowania Zamawiający nie będzie ponosił żadnej odpowiedzialności. 2. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: 12 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY Toruń ul. Okólna 37 Kancelaria Jawna (bud. Nr 97 pok. Nr 11). Od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do Termin składania ofert upływa w dniu r. o godzinie dotyczy to również ofert złożonych inaczej niż osobiście. 4. Oferty złożone po terminie, Zamawiający niezwłocznie zwróci Wykonawcom. 5. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, w dniu r. o godzinie (bud. 97, pok. 22) 6. UWAGA: na terenie 12 WOG obowiązuje system przepustek wydawanych każdorazowo na Biurze Przepustek. Osoby chcące osobiście złożyć ofertę lub wziąć udział w otwarciu ofert powinny uwzględnić czas potrzebny na uzyskanie przepustki. Za datę wpłynięcia oferty uznaje się datę i godzinę zarejestrowania oferty w Kancelarii Jawnej. XV OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 1. Cena odpowiada definicji określonej w art. 2 pkt 1 Ustawy. 2. Cena jednostkowa brutto musi uwzględniać wszystkie wymagania SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej i zgodnej z obowiązującym prawem realizacji zamówienia. 3. Cena jednostkowa brutto uwzględnia wszelkie uwarunkowania mające w okresie trwania umowy wpływ na jej wysokość (w szczególności: wynajem kontenerów wraz z niezbędnym wyposażeniem, ich bieżącą obsługę opróżnianie oraz uzupełnianie czystej wody, wywóz nieczystości płynnych, koszty eksploatacji oraz ewentualne naprawy, mycie zewnętrzne i wewnętrzne, transport we wskazane miejsca i ich odbiór po wykonaniu usługi, uprzątnięcie terenu) oraz podatek od towarów i usług. 4. Wartość brutto to iloczyn ilości kabin/umywalek, łącznej ilości serwisów oraz ceny jednostkowej serwisu brutto. 5. Cena oferty brutto to suma wszystkich wartości brutto. Stanowi ona podstawę oceny i porównania ofert. 6. Cena musi być podana w złotych polskich (PLN) za pomocą cyfr i słownie (po zaokrągleniu do pełnych groszy), jak określono w formularzu ofertowym. 7. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w polskich złotych. 8. W przypadku Wykonawców zagranicznych podających stawkę podatku VAT UE w wysokości - 0 %, Wykonawca musi podać całkowitą cenę przedmiotu zamówienia, łącznie z wartością tego podatku, który będzie musiał zapłacić Zamawiający. 9. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. 10. Jeżeli w ofercie nastąpią omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, Zamawiający poprawi je zgodnie z art. 87 ust. 2 pkt 2 ustawy. 11. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy. 12. Cena w czasie obowiązywania umowy jest stała. Wynagrodzenie nie ulegnie zmianie w czasie trwania umowy, z zastrzeżeniem zapisów przewidzianych w rozdziale XXV SIWZ. XVI INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ Strona 8 z 28

9 Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich bez względu na uwarunkowania Wykonawcy. XVII OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT 1. Po stwierdzeniu ważności złożonej oferty jedynym kryterium wyboru jest jej cena. 2. Za kryterium cenowe X przyznane będą punkty od 1 do 100 wg zasady: X = C n x 100 C b gdzie: C n najniższa zaoferowana cena; C b cena badana; 3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta otrzyma największą liczbę punktów. 4. Zgodnie z dyspozycją art. 91 ustawy, przedmiot zamówienia jest powszechnie dostępny oraz posiada ustalone standardy jakościowe niniejsze stanowi upoważnienie do zastosowania jednego kryterium cena = 100%. XVIII INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Podmioty występujące wspólnie mają obowiązek dostarczenia umowy regulującej ich współpracę. 2. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy muszą posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. 3. Wykonawca zobowiązany jest przed dniem podpisania umowy do dostarczenia polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej zgodnego z przedmiotem niniejszego zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany na etapie realizacji umowy do zapewnienia kontynuacji ubezpieczenia pod rygorem odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy. XIX WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jest zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % oferowanej ceny (zaokrąglone w dół do pełnych setek zł) zgodnie z art. 150 ust. 2 Ustawy. 2. Zabezpieczenie można wnieść w formie i na zasadach określonych w art. 148 Ustawy. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w pieniądzu musi mieć formę przelewu bankowego na konto NBP Przelew musi nastąpić w takim terminie, aby cała kwota zabezpieczenia była na koncie Zamawiającego przed podpisaniem umowy. W tytule przelewu należy wpisać: Zabezpieczenie należytego wykonania umowy P/40/IW/ Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w innej formie niż pieniądzu należy zdeponować w Kancelarii Jawnej 12 WOG, bud. nr 97, pokój nr 11, w godz. od 7:00 do 14:00 w dniach od poniedziałku do piątku, nie później niż przed podpisaniem umowy. Wniesione zabezpieczenie należy opisać jak tytuł przelewu w pkt Zabezpieczenie należytego wykonania umowy złożone w formie innej niż w pieniądzu powinno mieć termin ważności o 30 dni dłuższy od terminu wykonania umowy. XX ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY Warunki umowy zawarto w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ. XXI PODWYKONAWCY 1. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 2. Brak informacji, o której mowa w pkt 1, będzie uznany za stwierdzenie samodzielnego wykonania zamówienia przez Wykonawcę, który złoży ofertę. XXII POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE AUKCJI ELEKTRONICZNEJ Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej. Strona 9 z 28

10 XXIII WYSOKOŚĆ ZWROTU KOSZTÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. XXIV MAKSYMALNA LICZBA WYKONAWCÓW, Z KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY ZAWRZE UMOWĘ RAMOWĄ Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. XXV ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY ZWIĄZANE Z UMOWA W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO ORAZ REALIZACJA ZAMÓWIENIA 1. Termin płatności faktury do 30 dni od daty wpływu faktury do Kancelarii Zamawiającego. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w zakresie i okolicznościach podanych poniżej: 2.1. Zmiana terminu wykonania umowy może nastąpić w przypadku: wystąpienia siły wyższej, przez którą należy rozumieć zdarzenie bądź połączenie zdarzeń zewnętrznych, obiektywnie niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, które zasadniczo i istotnie uniemożliwiają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których nie można było przewidzieć i którym ani Zamawiający, ani Wykonawca nie mogli zapobiec ani im przeciwdziałać; działania osób trzecich albo innych zdarzeń, które uniemożliwiają wykonanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy w terminie lub mogących negatywnie wpływać na jakość wykonywanych robót; 2.2. Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy (ceny podanej w ofercie) może nastąpić w przypadku zmiany (zmniejszenia) zakresu zamówienia; 2.3. Inne zmiany: zmiany adresu firmy, w przypadku poinformowania Zamawiającego o zaistniałej zmianie; zmiany podwykonawców w przypadku: wprowadzenia podwykonawcy, rezygnacji z podwykonawcy, zmiany zakresu prac wykonywanych przez podwykonawcę (jeśli Wykonawca wskaże podwykonawcę), pod warunkiem, że Wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu nie powoływał się na potencjał tego podwykonawcy. W przypadku powołania się na potencjał tego podwykonawcy, kolejny podwykonawca musi przedłożyć Zamawiającemu dokumenty potwierdzające spełnianie warunków w zakresie wymaganym od Wykonawcy, pod rygorem nie wyrażenia przez Zamawiającego zgody na zmianę podwykonawcy 3. Zamawiający zgodnie z treścią art. 142 ust. 5 ustawy przewiduje wprowadzenie odpowiednich zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku: 3.1. stawki podatku od towarów i usług, 3.2. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3.3. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę. Ad.3.1) w przypadku zmiany urzędowej stawki podatku od towarów i usług, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie (zwiększeniu lub zmniejszeniu) adekwatnie do zmiany wysokości stawki podatku VAT, zastosowanej przez Wykonawcę w ofercie złożonej w przedmiotowym postępowaniu. Ad.3.2) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w części stanowiącej koszty ponoszone na wynagrodzenie i ubezpieczenie zatrudnionych w ramach umowy o pracę pracowników (dotyczy umów pracowników z minimalnym wynagrodzeniem), w okresie obowiązywania umowy. W przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, wysokość wynagrodzenia Wykonawcy ulegnie zmianie w odpowiedniej pozycji kalkulacji stawki za 1 roboczogodzinę z zastrzeżeniem, że powyższa zmiana uwzględniać będzie wyłącznie wzrost wynagrodzenia w stosunku do osób realizujących zadania przedmiotu niniejszej umowy zatrudnionych na podstawie umowy o pracę z ustalonym minimalnym wynagrodzeniem. Wskutek przeprowadzonej waloryzacji wartość wynagrodzenia Wykonawcy może ulec zmianie od 1 dnia miesiąca następującego po miesiącu podpisania aneksu. Strona 10 z 28

11 W opisanym przypadku Wykonawca jest zobowiązany do wystąpienia z wnioskiem do Zamawiającego z określeniem uzasadnienia zmiany, propozycji zmiany wynagrodzenia oraz wykazania wpływu zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Zamawiający w terminie 21 dni roboczych od daty otrzymania kompletu dokumentów od Wykonawcy rozpatrzy wniosek o zmianę. W przypadku uzasadnionych zastrzeżeń do propozycji Wykonawcy w zakresie zmian wysokości ceny umowy, stanowisko Zamawiającego będzie w tej mierze ostateczne. Ad.3.3) W przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniu i wysokości składek określonych w pkt 3 w stosunku do osób realizujących zadania przedmiotu niniejszej umowy wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy ulegnie zmianie w odpowiedniej pozycji kalkulacji stawki za 1 roboczogodzinę jako podstawy ustalenia należnego Wykonawcy wynagrodzenia. Podstawę zmiany wysokości wynagrodzenia stanowić będzie zaakceptowany przesz Zamawiającego wniosek Wykonawcy zawierający szczegółowe analityczne kalkulacje stawki roboczogodziny z uwzględnieniem zmian jak wyżej. Uzasadnione zastrzeżenia i zmiany Zamawiającego do tak przedłożonych kalkulacji będą wiązały strony w przedmiocie ustalenia obowiązującej stawki roboczogodziny. zmiany wynagrodzenia Wykonawcy zostaną wprowadzone do umowy stron w formie aneksu jako obowiązujące od pierwszego dnia miesiąca po zawarciu aneksu. 4. Zamawiający nie będzie ponosił ujemnych skutków finansowych spowodowanych zmniejszeniem ilości i wartości przewidzianych w umowie. 5. Warunkiem dokonania zmian postanowień umowy jest zgoda obu stron wyrażona na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany w formie aneksu do umowy. 6. Powyższe zmiany wymagają zachowania formy pisemnej (aneks) oraz pisemnego wniosku jednej ze stron o zmianę wraz z uzasadnieniem. XXVI POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Wykonawcy przysługuje odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, od niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania lub jej zaniechania, do której Zamawiający jest obowiązany na jej podstawie. 2. Odwołanie należy wnieść na zasadach określonych w art. 180 ustawy Prawo zamówień publicznych. Strona 11 z 28

12 Załącznik nr 1 do SIWZ ZESTAWIENIE PLANOWANYCH POTRZEB I. Miejsce eksploatacji: Toruń ul. Prądzyńskiego 1 Termin: wg zgłoszenia Ilość dni ogółem: 12 w tym: w roku 4 w roku 4 w roku 4 Typy kabin: 6 kabin sanitarnych typu standard 2 umywalki polowe (1-5 stanowisk) Ilość serwisów: 18 (1 końcowa obsługa serwisowa na rok x 6 kabin x 3 lata) 6 (1 końcowa obsługa serwisowa na rok x 2 umywalki x 3 lata) II. Miejsce eksploatacji: Toruń OSC Termin: wg zgłoszenia Ilość dni ogółem: 153 w tym: w roku w roku 51 w roku 51 Typy kabin: 150 kabin sanitarnych typu standard 20 kabin typu VIP 50 umywalek polowych (1-5 stanowisk) Ilość serwisów: (26 obsług serwisowych co 2 dni x 150 kabin x 3 lata) 1560 (26 obsług serwisowych co 2 dni x 20 kabin VIP x 3 lata) 3900 (26 obsług serwisowych co 2 dni x 50 umywalek x 3 lata) III. Miejsce eksploatacji: Toruń Strzelnica Kijewo Termin: od r.(plan) do Ilość dni ogółem: 1095 w tym: w roku 365 w roku 365 w roku 365 Typy kabin: Ilość serwisów: 2 kabiny sanitarne typu standard 156 (78 obsług serwisowych co 2 tygodnie x 2 kabiny) IV. Miejsce eksploatacji: Toruń Poligon Sypka Termin: od r. (plan) do r. Ilość dni ogółem: 1095 w tym: w roku 365 w roku 365 w roku 365 Typy kabin: Ilość serwisów: 8 kabin sanitarnych typu standard 624 (78 obsług serwisowych co 2 tygodnie x 8 kabin) V. Miejsce eksploatacji: Toruń Poligon Jawor Strona 12 z 28

13 Termin: od r. (plan) do r. Ilość dni ogółem: 1095 w tym: w roku 365 w roku 365 w roku 365 Typy kabin: Ilość serwisów: 2 kabiny sanitarne typu standard 156 (78 obsług serwisowych co 2 tygodnie x 2 kabiny) VI. Miejsce eksploatacji: Toruń ul. Okólna bud. 69 Termin: od r. (plan) do r. Typy kabin: 1 kabina sanitarna typu standard własność WOG (usługa dotyczy wyłącznie serwisu) Ilość serwisów: 156 (156 obsług serwisowych co 1 tydzień x 1 kabina) VII. Miejsce eksploatacji: Toruń ul. Podgórska 14 bud. 23 Termin: od r. (plan) do r. Ilość dni ogółem: 1095 w tym: w roku 365 w roku 365 w roku 365 Typy kabin: Ilość serwisów: 1 kabina sanitarna typu standard 156 (156 obsług serwisowych co 1 tydzień x 1 kabina) VIII. Miejsce eksploatacji: Toruń ul. Sienkiewicza Termin: wg zgłoszenia Ilość dni ogółem: 6 w tym: w roku 2 w roku 2 w roku 2 Typy kabin: 4 kabiny sanitarne typu standard 4 umywalki polowe (1-5 stanowisk) Ilość serwisów: 12 (1 końcowa obsługa serwisowa na rok x 4 kabiny x 3 lata) 12 (1 końcowa obsługa serwisowa na rok x 4 umywalki x 3 lata) IX. Miejsce eksploatacji: Toruń ul. Gen. Chłopickiego 1-8 Archiwum Termin: od r. (plan) do r. Typy kabin: 1 kabina sanitarna typu standard własność WOG (usługa dotyczy wyłącznie serwisu) Ilość serwisów: 78 (78 obsług serwisowych co 2 tygodnie x 1 kabina) X. Miejsce eksploatacji: Toruń ul. Okólna Biuro Przepustek Termin: od r. (plan) do r. Ilość dni ogółem: 1095 w tym: w roku 365 w roku 365 w roku 365 Typy kabin: Ilość serwisów: 1 kabina sanitarna typu standard 156 (156 obsług serwisowych co 1 tydzień x 1 kabina) Strona 13 z 28

14 XI. Miejsce eksploatacji: Toruń Skład nr 2 teren techniczny Termin: od r. (plan) do r. Ilość dni ogółem: 1095 w tym: w roku 365 w roku 365 w roku 365 Typy kabin: Ilość serwisów: 1 kabina sanitarna typu standard 156 (156 obsług serwisowych co 1 tydzień x 1 kabina) XII. Miejsce eksploatacji: Inowrocław Słońsko Termin: od r. (plan) do r. Ilość dni ogółem: 1095 w tym: w roku 365 w roku 365 w roku 365 Typy kabin: Ilość serwisów: 1 kabina sanitarna typu standard 106, zgodnie z poniższym wyliczeniem: - w latach - w okresie od 1 maja do 30 września: 66 (22 obsługi serwisowe co 1 tydzień x 1 kabina x 3 lata) - w latach - w okresie od 1 stycznia do 30 kwietnia i od 1 października do 31 grudnia: 39 (13 obsług serwisowych co 2 tygodnie x 1 kabina x 3 lata XIII. Miejsce eksploatacji: Teren działania 12 Wog-u Termin: wg zgłoszenia Ilość dni ogółem: 147 w tym: w roku w roku 49 w roku 49 Typy kabin: 20 kabin sanitarnych typu standard 10 kabin typu VIP 10 umywalek polowych (1-5 stanowisk) Ilość serwisów: 840 (14 obsług serwisowych co 2 tygodnie x 20 kabin x 3 lata) 420 (14 obsług serwisowych co 2 tygodnie x 10 kabin VIP x 3 lata) 420 (14 obsług serwisowych co 2 tygodnie x 10 umywalek x 3 lata) Strona 14 z 28

15 Załącznik nr 2 do SIWZ pieczęć firmowa FORMULARZ OFERTOWY Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na WYNAJEM I BIEŻĄCĄ OBSŁUGĘ: KABIN SANITARNYCH ORAZ UMYWALEK POLOWYCH. firma z siedzibą (adres, kod, miejscowość) NIP tel.. REGON fax. oferuje wykonanie usługi zgodnie z przedmiotem zamówienia, w cenie podanej poniżej, obliczonej wg zasad opisanych w SIWZ: wartość brutto lp. przedmiot zamówienia ilość kabin / umywalek ilość cena jednostkowa serwisu brutto (ilość kabin/umywalek x łączna ilość serwisów x cena jednostkowa serwisu brutto) Lokalizacja: Toruń ul. Prądzyńskiego 1 zgodnie z Zestawieniem planowanych potrzeb poz. I 1 Wynajem i obsługa serwisowa kabin sanitarnych typu standard 6 kabin 2 Wynajem i obsługa 2 umywalki - 4 dni - 1 serwis - 4 dni - 4 dni łącznie 12 dni - 1 serwis łącznie 3 serwisy - 4 dni - 4 dni - 1 serwis - 4 dni Strona 15 z 28

16 serwisowa umywalek polowych 1-5 stanowiskowych - 1 serwis Lokalizacja: Toruń OSC zgodnie z Zestawieniem planowanych potrzeb poz. II Wynajem i obsługa serwisowa kabin sanitarnych typu standard Wynajem i obsługa serwisowa kabin sanitarnych typu VIP Wynajem i obsługa serwisowa umywalek polowych 1-5 stanowiskowych 150 kabin 20 kabin 50 umywalek - 26 dni - 13 serwisów 51 dni 26 serwisów - 26 dni - 13 serwisów łącznie 12 dni - 1 serwis łącznie 3 serwisy - 26 dni łącznie 78 dni - 13 serwisów łącznie 39 serwisów 51 dni Łącznie 153 dni 26 serwisów Łącznie 78 serwisów - 26 dni łącznie 78 dni - 13 serwisów łącznie 39 serwisów Lokalizacja: Toruń Strzelnica Kijewo zgodnie z Zestawieniem planowanych potrzeb poz. III - 1 serwis - 26 dni - 13 serwisów 51 dni 26 serwisów - 26 dni - 13 serwisów 6 Wynajem i obsługa serwisowa kabin sanitarnych typu standard 2 kabiny - 26 serwis łącznie 1095 dni - 26 serwisów - 26 serwisów łącznie 78 serwisów Lokalizacja: Toruń Poligon Sypka zgodnie z Zestawieniem planowanych potrzeb poz. IV 7 Wynajem i obsługa serwisowa 8 kabin Strona 16 z 28

17 kabin sanitarnych typu standard Łącznie 1095 dni - 26 serwis - 26 serwisów łącznie 78 serwisów - 26 serwisów Lokalizacja: Toruń Poligon Jawor zgodnie z Zestawieniem planowanych potrzeb poz. V 8 Wynajem i obsługa serwisowa kabin sanitarnych typu standard 2 kabiny - 26 serwisów łącznie 1095 dni - 26 serwisów - 26 serwisów łącznie 78 serwisów Lokalizacja: Toruń ul. Okólna bud. 69 zgodnie z Zestawieniem planowanych potrzeb poz. VI 9 Obsługa serwisowa kabin sanitarnych typu standard 1 kabina - 52 serwisy - 52 serwisy łącznie 156 serwisów - 52 serwisy Lokalizacja: Toruń ul. Podgórska 14 bud. 23 zgodnie z Zestawieniem planowanych potrzeb poz. VII 10 Wynajem i obsługa serwisowa kabin sanitarnych typu standard 1 kabina - 52 serwisy łącznie 1095 dni - 52 serwisy - 52 serwisy łącznie 159 serwisów Lokalizacja: Toruń ul. Sienkiewicza zgodnie z Zestawieniem planowanych potrzeb poz. VIII 11 Wynajem i obsługa serwisowa kabin sanitarnych typu standard 4 kabiny - 2 dni - 1 serwis - 2 dni łącznie 6 dni - 1 serwis łącznie 3 serwisy - 2 dni - 1 serwis Strona 17 z 28

18 12 Wynajem i obsługa serwisowa umywalek polowych 1-5 stanowiskowych 4 umywalki - 2 dni - 1 serwis - 2 dni łącznie 6 dni - 1 serwis - 2 dni - 1 serwis łącznie 3 serwisy Lokalizacja: Toruń ul. Gen. Chłopickiego - Archiwum zgodnie z Zestawieniem planowanych potrzeb poz. IX 13 Obsługa serwisowa kabin sanitarnych typu standard 1 kabina - 26 serwisów - 26 serwisów łącznie 78 serwisów - 26 serwisów Lokalizacja: Toruń ul. Okólna Biuro Przepustek zgodnie z Zestawieniem planowanych potrzeb poz. X 14 Wynajem i obsługa serwisowa kabin sanitarnych typu standard 1 kabina - 23 dni - 52 serwisy łącznie 1095 dni - 52 serwisy - 52 serwisy łącznie 156 serwisów Lokalizacja: Toruń Skład nr 2 teren techniczny zgodnie z Zestawieniem planowanych potrzeb poz. XI 15 Wynajem i obsługa serwisowa kabin sanitarnych typu standard 1 kabina - 52 serwisy łącznie 1095 dni - 52 serwisy - 52 serwisy łącznie 156 serwisów Lokalizacja: Inowrocław - Słońsk zgodnie z Zestawieniem planowanych potrzeb poz. XII 16 Wynajem i obsługa serwisowa kabin sanitarnych typu standard 1 kabina łącznie 1119 dni - 35 serwisów - 35 serwisów - 35 serwisów Strona 18 z 28

19 Lokalizacja: Toruń OSC zgodnie z Zestawieniem planowanych potrzeb poz. XIII łącznie 105 serwisów 17 Wynajem i obsługa serwisowa kabin sanitarnych typu standard 20 kabin - 49 dni 14 serwisów - 49 dni Łącznie 147 dni 14 serwisów - 49 dni 14 serwisów Łącznie 42 serwisy 18 Wynajem i obsługa serwisowa kabin sanitarnych typu VIP 10 kabin 49 dni 49 dni Łącznie 147 dni 49 dni 14 serwisów 14 serwisów 14 serwisów Łącznie 42 serwisy 19 Wynajem i obsługa serwisowa umywalek polowych 1-5 stanowiskowych 10 umywalek 49 dni 14 serwisów 49 dni Łącznie 147 dni 14 serwisów 49 dni 14 serwisów Łącznie 42 serwisy Cena oferty brutto: (Cena oferty brutto słownie:... zł) Strona 19 z 28

20 Stawka podatku VAT %. (UWAGA: W przypadku stosowania zmniejszonych stawek VAT Wykonawca jest zobowiązany wskazać podstawy prawne stosowania takich stawek). Osoba upoważniona do kontaktów w zakresie realizacji umowy:.. (imię, nazwisko, nr telefonu) Oświadczamy, że: 1. Oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania zawarte w SIWZ. 2. Zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (w szczególności z Opisem przedmiotu zamówienia rozdział III) i nie wnosimy zastrzeżeń. 3. Zamówienie wykonamy w terminie określonym przez Zamawiającego. 4. Zapoznaliśmy się oraz uzyskaliśmy na własną odpowiedzialność i ryzyko, wszelkie istotne informacje o warunkach, w których będzie realizowany przedmiot zamówienia i zostały one uwzględnione w kalkulacji ceny oferty. 5. Zapoznaliśmy się z projektem umowy (Załącznik nr 2 do SIWZ), zawartymi w nim postanowieniami i akceptujemy je. Zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na określonych w niej warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. Czujemy się związani niniejszą ofertą przez czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, tj. przez okres 30 dni, licząc od ostatecznego terminu składania ofert. 7. Usługę zamierzamy wykonać sami bez udziału Podwykonawców. (W przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, w załączeniu należy wyszczególnić część powierzoną). 8. Wybór oferty będzie prowadzić / nie będzie prowadzić* do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego. (W przypadku, gdy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego Wykonawca zobowiązany jest wskazać nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania oraz wskazać ich wartość bez kwoty podatku) - zgodnie z art. 91 ust. 3a ustawy Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami L.p. Nazwa (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego. Wartość bez kwoty podatku. *Niepotrzebne skreślić Podpis (podpisy) osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy Strona 20 z 28

21 Załącznik nr 3 do SIWZ UMOWA NR /2016 (Projekt) Zawarta w Toruniu w dniu. pomiędzy: 12 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY z siedzibą Toruń ul. Okólna 37 NIP: , REGON; , zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM, którą reprezentuje: Komendant a Firmą:, z siedzibą, ul., NIP:, REGON:, zwaną dalej WYKONAWCĄ, którą reprezentuje: Umowa została zawarta w wyniku postępowania przeprowadzonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164), w trybie przetargu nieograniczonego o szacunkowej wartości zamówienia mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy polegający na wynajmie i obsłudze serwisowej przenośnych kabin sanitarnych i umywalek na potrzeby jednostek wojskowych garnizonów Toruń i Inowrocław, na warunkach określonych w niniejszej umowie. 2. Planowaną ilość kabin, umywalek, miejsca ich ustawienia oraz częstotliwość obsług serwisowych Zamawiający określił w Zestawieniu planowanych potrzeb stanowiących załącznik nr 1 do niniejszej umowy (zgodnym z załącznikiem nr 1 do SIWZ). 3. Informacje zawarte w załączniku nr 1 są wyłącznie planowane (tj. określone szacunkowo). Zamawiający nie może zagwarantować, że zamówienia odbędą się dokładnie w zakładanych ilościach i terminach. Rzeczywista wielkość i rodzaj zamówienia uzależnione będą od aktualnych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilościowego zamówienia, jak również nie zrealizowania zamówienia w całości. W takim wypadku Wykonawca może żądać wynagrodzenia jedynie za wykonaną część umowy (ustaloną na podstawie cen jednostkowych wynikających ze złożonej oferty i zawartej umowy). 4. Pojęcia użyte przez Zamawiającego w Zestawieniu planowanych potrzeb (załącznik nr 1 do SIWZ) oznaczają: 4.1. kabiny sanitarne typu standard przenośne kabiny sanitarne wyposażone w: zbiornik o pojemności 250 l, sedes, pisuar, dozownik na płyn dezynfekujący, podłogę antypoślizgową, zamek wewnętrzny ze wskaźnikiem wolny/zajęty, wieszak na ubranie, uchwyty do rak, lustro, wskaźnik damski/męski, podajnik na papier toaletowy, podwójny system wentylacji, bezodpływowy zbiornik z wentylacją, zawiesia do dźwigu; 4.2. kabiny sanitarne typu VIP przenośne kabiny sanitarne wyposażone jak kabiny typu standard oraz dodatkowo w umywalki ze zintegrowanym zbiornikiem na wodę oraz podajnik ręczników papierowych; 4.3. umywalki przenośne kontenery 1-5-stanowiskowe, wyposażone w zbiornik o pojemności 150 l, pompki nożne do podawania wody, zakryty zbiornik na czystą wodę, zakryty zbiornik na brudną wodę, dozownik do mydła w płynie oraz podajnik ręczników papierowych. 5. Podstawowe obowiązki Wykonawcy w ramach realizacji przedmiotu zamówienia: Strona 21 z 28

22 5.1. transport, ustawienie kabin i umywalek w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, z uwzględnieniem warunków bezpieczeństwa ruchu drogowego, w terminie 48 godzin od złożenia zamówienia; 5.2. przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy; 5.3. napełnianie zbiorników czystą wodą; 5.4. mycie kabin pod ciśnieniem wewnątrz i na zewnątrz oraz dezynfekcja wnętrz z zastosowaniem środków myjących każdorazowo podczas wykonywanej usługi; 5.5. naprawy lub ewentualna wymiana uszkodzonych podczas eksploatacji kabin i umywalek; 5.6. uporządkowanie terenu wokół kabin i umywalek z nieczystości powstałych w związku z ich obsługą; 5.7. wywóz nieczystości płynnych (ścieków) gwarantujący prawidłowe użytkowanie kabin oraz nie przepełnianie się zbiorników nieczystościami. Wykonawca wywiezie nieczystości powstające w trakcie realizowania umowy do oczyszczalni, z którymi ma podpisane umowy oraz zgodnie z posiadanymi koncesjami i pozwoleniami. W przypadku kabin sanitarnych opróżnione i umyte pojemniki na nieczystości Wykonawca napełni preparatem dezynfekującym zapobiegającym odorom i hamującym rozkład fekaliów, a w okresie zimowym również płynem mrozoodpornym; 5.8. systematyczne uzupełnianie papieru, ręczników papierowych oraz płynów dezynfekujących według potrzeb (podczas obsług serwisowych). Uzupełniane środki higieny oraz płyny dezynfekujące muszą posiadać atesty do stosowania na terytorium RP; 5.9. uporządkowanie terenu wokół kabin i umywalek (po demontażu). 6. Przez wykonanie przedmiotu zamówienia Zamawiający rozumie świadczenie usługi przez Wykonawcę zgodnie z wymaganiami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (zawartej umowy), w wyznaczonych terminach i na poziomie takim, do którego upoważnieni przedstawiciele Zamawiającego nie wniosą uwag w Protokołach odbioru wykonanych usług. 7. Usługę w zakresie ustawienia kabin i umywalek uważać się będzie za niewykonaną, jeżeli stwierdzi się brak kabiny / umywalki w miejscu ustalonym przez Zamawiającego lub ustawienie kabiny / umywalki nie zapewni jej stabilności. 8. Usługę w zakresie obsługi serwisowej kabin i umywalek uważać się będzie za niewykonaną lub nienależycie wykonaną, jeżeli kabiny nie będą spełniać wymogów sanitarno-higienicznych lub technicznych, to znaczy jeżeli stwierdzi się: 8.6. niewykonanie obsługi serwisowej w terminie ustalonym z przedstawicielem Zamawiającego; 8.7. brak środka dezynfekującego w zbiorniku na fekalia; 8.8. zabrudzenia wewnątrz lub na zewnątrz kabin; 8.9. niewłaściwy zapach wyczuwalny wewnątrz lub na zewnątrz kabin; trwałe uszkodzenia kabiny uniemożliwiające korzystanie z niej, tj. niesprawne drzwi, zepsuty zamek lub jego brak, uszkodzenia ścian lub sufitu, nieszczelny zbiornik na fekalia itp. 9. Usługa rozliczana będzie fakturami częściowymi w okresach miesięcznych za faktycznie wykonane usługi w danym miesiącu. Zamawiający dla celów miesięcznej płatności, na podstawie podpisanych przez obie strony umowy (przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy) indywidualnych potwierdzeń obsług serwisowych, sporządzał będzie Protokół odbioru wykonanej usługi. Protokół stanowić będzie potwierdzenie wykonania przedmiotu umowy i będzie podstawą do wystawienia faktury. Jeden egzemplarz protokołu zostanie dołączony do faktury. 10. W przypadku uszkodzenia infrastruktury technicznej lub obiektów budowlanych Wykonawca zobowiązany będzie do naprawienia powstałych szkód i doprowadzenia do stanu pierwotnego na własny koszt. 11. Zamawiający na każdym etapie realizacji umowy ma prawo przeprowadzenia kontroli świadczonej usługi, zarówno z udziałem Wykonawcy, jak i bez jego udziału, oraz żądania dokumentu potwierdzającego, że nieczystości ciekłe zostały odtransportowane do stacji zlewnej (oczyszczalni). 12. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania aktualnego ubezpieczenia OC z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej w okresie realizacji przedmiotu zamówienia pod rygorem odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy. 13. Strona 22 z 28