ROZDZIAŁ I. Postanowienia ogólne. Przedmiot Regulaminu

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 REGULAMIN NABORU PRACOWNIKÓW NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE, W TYM KIEROWNICZE STANOWISKA URZĘDNICZE W ZESPOLE SZKÓŁ MECHANICZNO - ENERGETYCZNYCH IM. TADEUSZA KOŚCIUSZKI W OLSZTYNIE. Podstawa prawna: ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. 2008r. nr 223 poz ze zm.) ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne 1. Przedmiot Regulaminu 1. Regulamin naboru pracowników na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze w Zespole Szkół Mechaniczno Energetycznych im. T. Kościuszki w Olsztynie, określa sposób i tryb dokonywania naboru pracowników samorządowych na te stanowiska. 2. Nie wymaga przeprowadzenia naboru zatrudnienie pracownika na zastępstwo, w związku z usprawiedliwioną nieobecnością pracownika samorządowego. Dyrektor zatrudnia pracownika na podstawie umowy o pracę na czas określony, obejmujący okres nieobecności. Użyte w Regulaminie terminy oznaczają: 2. Słowniczek Zespół Zespół Szkół Mechaniczno Energetycznych im. T. Kościuszki w Olsztynie, Dyrektor Dyrektor Zespołu Szkół Mechaniczno Energetycznych im. T. Kościuszki w Olsztynie, Komisja Komisja Rekrutacyjna powołana w drodze zarządzenia przez Dyrektora Zespołu Szkół Mechaniczno Energetycznych im. T. Kościuszki w Olsztynie.

2 3. Powołanie Komisji Rekrutacyjnej 1. Przed ogłoszeniem naboru na wolne stanowisko urzędnicze Dyrektor powołuje w drodze zarządzenia 3 osobową Komisję Rekrutacyjną. 2. W uzasadnionych przypadkach Dyrektor może uzupełnić skład Komisji o dodatkową osobę posiadającą niezbędne kwalifikacje, wiedzę i doświadczenie przydatne w procesie przeprowadzania naboru. 3. Komisja rozwiązuje się z dniem zakończenia naboru na wolne stanowisko pracy. ROZDZIAŁ II Nabór 4. Etapy naboru 1. Ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym oraz o naborze kandydatów na to stanowisko. 2. Przyjmowanie dokumentów kandydatów. 3. Analiza dokumentów pod względem formalnym. 4. Ocena merytoryczna złożonych dokumentów. 5. Rozmowa kwalifikacyjna. 6. Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko urzędnicze. 7. Upowszechnienie informacji o wyniku naboru poprzez umieszczenie jego wyniku na tablicy informacyjnej Zespołu oraz w Biuletynie Informacji Publicznej przez okres co najmniej 3 miesięcy. 5. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko 1. Ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym oraz o naborze kandydatów na stanowisko umieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej, o którym mowa w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, zwanym dalej,,biuletynem oraz na tablicy informacyjnej Zespołu. 2. Ogłoszenie o naborze zawiera: 1) nazwę i adres Zespołu, 2) określenie stanowiska urzędniczego, 3) określenie wymagań związanych ze stanowiskiem, 4) wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku urzędniczym, 5) wykaz wymaganych dokumentów, 6) określenie terminu i miejsca składania dokumentów. 3. Termin składania dokumentów, określony w ogłoszeniu o naborze, nie może być krótszy niż 10 dni od dnia opublikowania tego ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej.

3 6. Przyjmowanie dokumentów 1. Po opublikowaniu ogłoszenia następuje przyjmowanie dokumentów od kandydatów ubiegających się o pracę: 1) CV, 2) list motywacyjny, 3) poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem kopie dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganego wykształcenia na danym stanowisku, w tym dyplom ukończenia studiów wyższych, świadectwo ukończenia studiów podyplomowych, świadectwo dojrzałości lub ukończenia szkoły średniej, świadectwo ukończenia kursów, certyfikaty potwierdzające znajomość języków obcych, 4) oświadczenie, że kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, w celu przeprowadzenia naboru pracowników na wolne stanowisko urzędnicze, w tym kierownicze stanowisko urzędnicze, 5) oświadczenie, że kandydat, nie był skazany prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 6) oświadczenie, że kandydat posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych, 7) poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem kopie świadectw pracy. ROZDZIAŁ III Postępowanie kwalifikacyjne 7 Procedura naboru 1. Postępowanie rekrutacyjne na stanowisko urzędnicze, w tym na kierownicze stanowisko urzędnicze przeprowadzane jest w trzech etapach. 2. W pierwszym etapie postępowania rekrutacyjnego Komisja Rekrutacyjna dokonuje analizy dokumentów aplikacyjnych i ocenia spełnienie wymogów formalnych określonych w ogłoszeniu o naborze celem ustalenia listy kandydatów dopuszczonych do drugiego etapu postępowania. Formularz spełnienia wymogów formalnych stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia. 3. Drugi etap polega na dokonaniu oceny merytorycznej złożonych dokumentów aplikacyjnych. 4. Oceny merytorycznej złożonych dokumentów dokonuje każdy członek Komisji Rekrutacyjnej przydzielając kandydatowi za każdy niżej wymieniony obszar punkty w skali od 0 do 3: 1) poziom wykształcenia, 2) dodatkowe kwalifikacje: kursy specjalistyczne, uprawnienia i egzaminy państwowe, znajomość języka obcego, 3) doświadczenie zawodowe. Formularz oceny merytorycznej dokumentów aplikacyjnych stanowi załącznik nr 3 do zarządzenia.

4 5. Po przeprowadzonej ocenie merytorycznej dokumentów aplikacyjnych Komisja wybiera od 5 do 10 kandydatów, którzy uzyskali najwyższą liczbę punktów z tego etapu naboru i kwalifikuje ich do trzeciego etapu naboru, tj. rozmowy kwalifikacyjnej. 6. W przypadku, gdy do postępowania rekrutacyjnego zgłosiło się do 10 kandydatów, do rozmowy kwalifikacyjnej Komisja kwalifikuje wszystkich, którzy spełnili warunki formalne. 7. Kandydaci zakwalifikowani do rozmowy kwalifikacyjnej zostają powiadomieni pisemnie o miejscu, dacie i godzinie przeprowadzanej rozmowy. 8. Rozmowa kwalifikacyjna 1. Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem i weryfikacja informacji zawartych w dokumentach aplikacyjnych. 2. Rozmowę kwalifikacyjną przeprowadza Komisja. 3. Każdy członek Komisji przydziela kandydatowi punkty w skali od 0 do 3, za każde kryterium oceny: 1) predyspozycje i umiejętności, 2) wiedza, 3) obowiązki i zadania w poprzednim miejscu pracy. 4. Kandydatom należy zadawać pytania z zakresu wiedzy i umiejętności wymaganych od kandydata. 5. Formularz oceny rozmowy kwalifikacyjnej z kandydatem stanowi załącznik nr 4 do zarządzenia. 6. Po przeprowadzeniu postępowania rekrutacyjnego Komisja wyłania 5 kandydatów, którzy uzyskali najwyższą łączną liczbę punktów z oceny merytorycznej złożonych dokumentów aplikacyjnych i rozmowy kwalifikacyjnej, czyli kandydatów spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe. 7. Formularz zestawienia punktowego z obu etapów naboru stanowi załącznik nr 5 do zarządzenia. 8. Dyrektor szkoły wybiera do zatrudnienia jednego z pięciu kandydatów, o których mowa w ust Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na stanowisko urzędnicze 1. Z przeprowadzonego naboru Komisja sporządza protokół. 2. Protokół zawiera: 1) określenie stanowiska urzędniczego, na które był prowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i adresy, nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów uszeregowanych według łącznej liczby uzyskanych punktów, 2) liczbę nadesłanych ofert na stanowisko, w tym liczbę ofert spełniających wymagania formalne, 3) informacje o zastosowanych metodach i technikach naboru, 4) uzasadnienie dokonanego wyboru, 5) skład Komisji przeprowadzającej nabór, 6) decyzję dyrektora o wyborze kandydata do zatrudnienia. 3. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 6 do zarządzenia.

5 10. Informacja o wynikach postępowania rekrutacyjnego 1. Informację o wynikach postępowania rekrutacyjnego upowszechnia się niezwłocznie po przeprowadzonym naborze poprzez umieszczenie wyniku na tablicy informacyjnej w Zespole oraz opublikowanie go w Biuletynie przez co najmniej 3 miesiące. 2. Informacja, o której mowa w ust. 1 zawiera: 1) nazwę i adres Zespołu, 2) określenie stanowiska urzędniczego, 3) imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego, 4) uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata lub uzasadnienie nierozstrzygnięcia naboru na to stanowisko. 3. Wzór ogłoszenia wyników naboru stanowi załącznik nr 7 do zarządzenia. 4. Jeżeli osoba wybrana w drodze naboru nie nawiązała stosunku pracy albo stosunek pracy z tą osobą ustał w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku innej osoby spośród kandydatów wyłonionych przez Komisję zgodnie z 8 ust. 6 i ust Sposób postępowania z dokumentami aplikacyjnymi 1. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie naboru zostaną dołączone do akt osobowych. 2. Do protokołu naboru zostają dołączone w formie załącznika kopie dokumentów aplikacyjnych czterech pozostałych kandydatów, którzy uzyskali najwyższą liczbę punktów w postępowaniu rekrutacyjnym i zostali ujęci w protokole. 3. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób mogą być odebrane osobiście przez zainteresowanych w terminie miesiąca od ogłoszenia wyników naboru. Nieodebrane dokumenty są niszczone komisyjnie. Załącznik nr 2 Arkusz spełnienia wymogów formalnych Załącznik nr 3 Arkusz oceny merytorycznej dokumentów aplikacyjnych Załącznik nr 4 Arkusz oceny rozmowy kwalifikacyjnej Załącznik nr 5 Zestawienie punktowe oceny merytorycznej i rozmowy kwalifikacyjnej Załącznik nr 6 Protokół z przeprowadzonego naboru kandydatów na stanowisko pracy w Zespole Szkół Mechaniczno Energetycznych im. T. Kościuszki w Olsztynie, Załącznik nr 7 Informacja o wynikach naboru

6 Załącznik nr 2 Arkusz spełnienia wymogów formalnych Pan/i:... Lp. Wymaganie Tak Nie Uwagi 1. Curriculum Vita 2. List motywacyjny 3. Poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie (świadectwa, dyplomy) 4. Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych 5. Oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe 6. Oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych 7. Poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem kopie świadectw pracy Kandydat spełnia wymogi formalne TAK / NIE * Kandydat zakwalifikowany do drugiego etapu naboru TAK / NIE * Olsztyn, dnia.. Podpisy członków Komisji: * właściwe zakreślić

7 Załącznik nr 3 Arkusz oceny merytorycznej dokumentów aplikacyjnych Pan/-i:... Kryteria oceny Członek Komisji.. Członek Komisji.. Członek Komisji. Liczba punktów Liczba punktów Posiadane wykształcenie Dodatkowe kwalifikacje Doświadczenie zawodowe Razem: Olsztyn, dnia.. Podpisy członków Komisji:

8 Załącznik nr 4 Arkusz oceny rozmowy kwalifikacyjnej Pan/-i:... Kryteria oceny Członek Komisji Członek Komisji. Członek Komisji Ilość punktów Ilość punktów Predyspozycje i umiejętności Wiedza Obowiązki i zadania w poprzednim miejscu pracy Razem: Olsztyn, dnia.. Podpisy członków Komisji:

9 Załącznik nr 5 Zestawienie punktowe oceny merytorycznej i rozmowy kwalifikacyjnej Lp. 1. Imię i nazwisko kandydata za ocenę merytoryczną dokumentów Ilość punktów za rozmowę kwalifikacyjną Łącznie Olsztyn, dnia.. Podpisy członków Komisji:

10 Załącznik nr 6 Protokół z przeprowadzonego naboru kandydatów na stanowisko pracy w Zespole Szkół Mechaniczno Energetycznych im. T. Kościuszki w Olsztynie. (nazwa stanowiska pracy) 1. W wyniku ogłoszenia o naborze na wyżej wymienione stanowisko pracy dokumenty aplikacyjne przesłało.. kandydatów. 2. Komisja w składzie: 1) 2) 3) po przeprowadzeniu naboru wyłoniła następujących kandydatów uszeregowanych według liczby uzyskanych punktów: Lp. Imię i nazwisko Adres zamieszkania Ocena merytoryczna dokumentów Rozmowa kwalifikacyjna Razem 3. Zastosowano następujące metody i techniki naboru : 4. Uzasadnienie wyboru:

11 Załączniki do protokołu: 1) kopia ogłoszenia o naborze, 2) kopia dokumentów aplikacyjnych czterech najlepszych kandydatów, 3) wyniki: a) oceny spełnienia wymogów formalnych, b) oceny merytorycznej dokumentów aplikacyjnych, c) rozmowy kwalifikacyjnej. Protokół sporządził:. Podpisy członków Komisji: Olsztyn, dnia Decyzja dyrektora: Po przeprowadzeniu postępowania rekrutacyjnego i wyłonieniu przez Komisję Rekrutacyjną pięciu kandydatów wskazanych w niniejszym protokole decyzją dyrektora zatrudniony/-a na stanowisku urzędniczym zostaje Pan/-i: (imię i nazwisko wybranej osoby) (podpis i pieczęć dyrektora)

12 Załącznik nr 7 INFORMACJA O WYNIKACH NABORU w Zespole Szkół Mechaniczno - Energetycznych im. T. Kościuszki w Olsztynie na stanowisko (nazwa stanowiska pracy) Dyrektor Zespołu Mechaniczno - Energetycznych im. T. Kościuszki w Olsztynie informuje, że w wyniku zakończenia procedury naboru na wyżej wymienione stanowisko został/a wybrany/a Pan/i (imię i nazwisko) zamieszkały/a... (miejsce zamieszkania) Uzasadnienie dokonanego wyboru: (podpis i pieczęć dyrektora)

13