Dwa powody prosta instrukcja pisania listu motywacyjnego

Transkrypt

1 Dwa powody prosta instrukcja pisania listu motywacyjnego czyli 5 akapitów listu motywacyjnego Materiały opracowano w Zachodniopomorskiej Szkole Biznesu w ramach projektu PI-Witryna Pracy 50+ innowacyjny system kojarzenia popytu i podaży na rynku pracy. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego umowa nr UDA-POKL /11-00.

2 List motywacyjny piszesz po to, by pracodawcy pomóc odpowiedzieć na dwa kluczowe pytania: 1. Czy ten kandydat będzie dobrze pracował na tym stanowisku? 2. Dlaczego chce pracować akurat w mojej firmie? 2Poradnik Wszystko co piszesz w liście motywacyjnym ma pokazać pracodawcy, że Twoje umiejętności i motywacja idealnie pasują do jego wymagań i jego firmy. Poniżej przedstawiam serię przydatnych wskazówek, jak przygotować i napisać dobrze dopasowany list motywacyjny. Załączyłam też szablon pt. List motywacyjny dwa powody, gotowy do wykorzystania, który możesz dostosować do swoich potrzeb. 1. Przygotuj się Przed rozpoczęciem pisania opracuj sobie 5 zagadnień, które pomogą Ci skomponować dobrze dopasowaną, konkretną i krótką treść listu. 1. WYBIERZ TRZY NAJWAŻNIEJSZE OCZEKIWANIA PRACODAWCY Przeczytaj ogłoszenie i określ 3 najważniejsze oczekiwania pracodawcy: Na wykonaniu jakich zadań najbardziej pracodawcy zależy? Jakich umiejętności oczekuje od kandydata? 2. DOPASUJ DO NICH TRZY SWOJE UMIEJĘTNOŚCI Teraz z kluczowych kompetencji, doświadczeń zawodowych opisanych w CV, wybierz 3 elementy, które najlepiej odpowiadają na 3 najważniejsze potrzeby pracodawcy. 3. TRZY POZYTYWNE CECHY FIRMY I STANOWISKA Pokaż motywację do pracy w tej konkretnie firmie. Zbierz informacje o firmie i przedstaw 3 przesłanki Dlaczego chcesz pracować w tej właśnie firmie i dlaczego na tym właśnie stanowisku? 4. SŁOWA KLUCZE I DOPASOWANY STYL Zastosuj słowa klucze. Słowa klucze są to sformułowania, punkty, których pracodawca użył w ofercie pracy. Opisując umiejętności, kompetencje, wiedzę i doświadczenie wymienione w ogłoszeniu, uwypuklisz to, co ważne jest z punktu widzenia pracodawcy. W ten sposób masz szansę przekonać czytającego aplikację o tym, że się nadajesz do tej pracy. Dopasuj styl listu. Przeczytaj ogłoszenie i określ- w jakim stylu jest napisane: przyjaznym, czy formalnym. Powtórz ten styl.

3 5. SZABLON LISTU MOTYWACYJNEGO Przygotuj sobie elektroniczny szablon listu motywacyjnego. W formie musi być identyczny jak CV ta sama czcionka, ta sama kolorystyka, etc. Proponuję stosować szablon listu 2 powody, który jasno odpowiada na 2 podstawowe pytania rekruterów, zawiera dużo treści w małej ilości słów. Porady edycyjne! Maksymalnie 1 strona a4. Czcionki wielkość 12 pkt. 2. List motywacyjny krok po kroku AKAPIT 1 - NAGŁÓWEK W nagłówku listu umieść: Data i miejsce sporządzenia listu (w prawym rogu) Twoje dane imię i nazwisko, telefon kontaktowy, adres Dane adresata imię i nazwisko oraz stanowisko lub tylko nazwa firmy Zwrot grzecznościowy / Szanowny Panie. Jeżeli nie wiesz, jaka jest płeć twojego rozmówcy bezpieczniej będzie napisać Szanowni Państwo niż popełnić faux pas. ANNA PRACOWITA Telefon kontaktowy Adres anna@mail.com Alicja Wielka, HR Manager Hotelu The Best Wrocław, 17 marca 2015 r. Dwa powody prosta instrukcja pisania listu motywacyjnego

4 Dwa powody szablon listu motywacyjnego Wrocław, 17 marca 2015 r. 4Poradnik ANNA PRACOWITA Telefon kontaktowy Adres Alicja Wielka, HR Manager Hotelu The Best Przesyłam Pani swoje CV wraz z listem motywacyjnym w odpowiedzi na ofertę pracy zamieszczoną w Regiopraca 6 marca 2015 roku. Oferta mnie zainteresowała, ponieważ dotyczyła stanowiska Specjalista Recepcji i Rezerwacji The Best (nr ref.: KDF/03/15). Zależy mi na pracy w Państwa Firmie, z dwóch powodów: Po pierwsze, posiadam ponad trzy lata doświadczenia w bezpośredniej obsłudze gości, pracy na stanowiskach recepcyjnych. Od dwóch lat pracuję w sieci MCARTUR, według wysokich standardów obsługi. Uzyskuję bardzo dobre oceny od gości hotelowych (średnio 4,8 - w skali pięciostopniowej). Sprawnie obsługuję system Rezerwacja plus od momentu rezerwacji, meldowania, po wymeldowanie gości. Odpowiadam za rozliczenie i wystawianie dokumentów sprzedaży. Obsługuję gości krajowych i zagranicznych. Znam bardzo dobrze język angielski, biegle się nim posługuję w mowie i piśmie. Pakiet Office nie ma przede mną tajemnic. Po drugie chcę współpracować właśnie z Państwa Hotelem. Dlaczego? Ponieważ mam bardzo pozytywny obraz Państwa Firmy. Po raz pierwszy usłyszałam o niej w 2010 roku od kolegi z pracy. Wypowiadał się bardzo pochlebnie i entuzjastycznie. Od tamtej pory minęło już kilka lat i wiele razy słyszałam o..(podaj nazwę firmy). Za każdym razem wypowiedzi były pozytywne. Mam więc głębokie przekonanie, że Państwa firma jest wyjątkową firmą i chcę stać się jej częścią. Uważam się za osobę ambitną i pracowitą. Mam pomysły i energię do ich realizacji. W naszym hotelu prowadziłam projekt Nowa Baza Klientów, który skrócił czas obsługi o połowę. Ponieważ moje kwalifikacje, doświadczenie i wykształcenie wydają się pasować do Państwa wymagań i potrzeb, mocno liczę na osobistą rozmowę, na której będziemy mogli zagłębić się w szczegóły naszej potencjalnej współpracy. Wierzę, że jeśli podejmę pracę w Hotelu, sprostam, a nawet przekroczę, Państwa oczekiwania. W dowolnym momencie można ze mną porozmawiać, dzwoniąc na numer telefonu

5 AKAPIT 2 WSTĘP, CZYLI NA JAKĄ OFERTĘ ODPOWIADASZ List pisze się zawsze do konkretnej osoby. Unikaj wysyłania listów w formie podania urzędowego, nie używaj formy bezosobowej. Starając się o pracę, zwracaj się zawsze osobiście. Jeśli nie skierujesz listu bezpośrednio do konkretnej osoby, będzie on traktowany z większym dystansem. Poinformuj rekrutera, na jakie ogłoszenie odpowiadasz i gdzie je zauważyłeś. Podaj: numer referencyjny, jeżeli był zamieszczony w ogłoszeniu. Jest to istotne szczególnie w przypadku korporacji, które jednocześnie prowadzą nabór na kilka wakatów; pełną nazwę stanowiska, numer referencyjny; miejsce ukazania się (np. tytuł prasowy, serwis internetowy); datę publikacji. W moim szablonie Listu Motywacyjnego wygląda to tak: Przesyłam Pani swoje CV wraz z listem motywacyjnym w odpowiedzi na ofertę pracy zamieszczoną w Regiopraca 6 marca 2015 roku. Oferta mnie zainteresowała ponieważ dotyczyła stanowiska Specjalista Recepcji i Rezerwacji The Best (nr ref.: KDF/03/15). Rozpoczęcie bardziej formalne może brzmieć tak: Piszę w związku z informacją o rekrutacji na stanowisko Specjalista Recepcji i Rezerwacji Hotelu The Best (nr ref.: KDF/03/06). W odpowiedzi na ofertę pracy zamieszczoną w Regiopraca 6 marca 2015 roku przesyłam swoje CV wraz z listem motywacyjnym." AKAPIT 3 - DLACZEGO NADAJESZ SIĘ DO TEJ PRACY Akapit ten pokazuje pracodawcy Twoje umiejętności, dopasowanie do stanowiska pracy, czyli pierwszy powód dla którego warto Cię zatrudnić. W tej części dajesz informacje o tym, że: faktycznie nadajesz się do tej pracy, dobrze pasujesz do jego wymagań. Dwa powody prosta instrukcja pisania listu motywacyjnego... Przedstaw własną osobę w sposób, który odpowiada potrzebom firmy. Pisz pod oczekiwania pracodawcy, stosuj słowa klucze i sformułowania z oferty pracy. Wykorzystaj informacje, które zebrałeś w trakcie przygotowania, czyli 3 najważniejsze wymagania pracodawcy i 3 kluczowe Twoje kompetencje. 5

6 Oto przykłady: Zadania/umiejętności z ogłoszenia Odpowiedź kandydata: doświadczenie i umiejętności 6Poradnik bezpośrednia obsługa gości hotelowych obsługa systemu rezerwacji - przyjmowanie rezerwacji, meldowanie i wymeldowywanie gości naliczanie należności oraz wystawianie dokumentów sprzedaży posługiwanie się językiem angielskim w stopniu co najmniej bardzo dobrym. Posiadam ponad trzy lata doświadczenia w bezpośredniej obsłudze gości hotelowych. Od dwóch lat pracuję w sieci MCARTUR, według wysokich standardów obsługi. Uzyskuję bardzo dobre oceny od gości hotelowych (średnio 4,8 w skali pięciostopniowej). Sprawnie obsługuję system Rezerwacja plus od momentu rezerwacji, meldowania po wymeldowanie gości. Na obecnym stanowisku odpowiadam za naliczanie należności oraz wystawianie faktur. Bardzo sprawnie mówię i piszę w języku angielskim. Obsługuję gości zagranicznych. W załączonym szablonie, ta cześć może wyglądać następująco: Posiadam ponad trzy lata doświadczenia pracy na stanowiskach recepcyjnych. Od dwóch lat pracuję w sieci MCARTUR, według wysokich standardów obsługi. Uzyskuję bardzo dobre oceny od gości hotelowych (średnio 4,8, w skali pięciostopniowej). Sprawnie obsługuję system Rezerwacja plus od momentu rezerwacji, meldowania po wymeldowanie gości. Odpowiadam za rozliczenie i wystawianie dokumentów sprzedaży. Obsługuję gości krajowych i zagranicznych. Znam bardzo dobrze język angielski, biegle się nim posługuję w mowie i piśmie. AKAPIT 4 - DLACZEGO ZALEŻY CI NA PRACY W TEJ WŁAŚNIE FIRMIE Ten akapit pokazuje pracodawcy drugi powód, dla którego wysyłasz swoją aplikację do jego firmy. Ten drugi powód, to chęć pracy właśnie w tej konkretnej firmie. Pokaż pracodawcy, że znasz i cenisz jego firmę, że interesujesz się nią, że wiesz czym ona się zajmuje. Przedstaw 2-3 informacje o firmie, które opracowałeś w trakcie przygotowania. Oto przykłady: Do dużej firmy/korporacji Chcę współpracować/ pracować właśnie z XYZ, ponieważ mam bardzo pozytywny obraz Państwa Firmy. Jesteście Państwo notowani na giełdzie i wiem, że w tym roku osiągnęliście bardzo dobre wyniki finansowe. XYZ ma wizerunek wiarygodnego pracodawcy. Przeczytałam wiele pozytywnych opinii o pracy w Państwa Firmie w internecie. Przyjaciele pracujący w XYZ, podkreślają szerokie możliwości rozwoju, ciekawe wyzwania i stabilne warunki pracy. Mam więc głębokie przekonanie, że XYZ jest wyjątkową firmą i chcę stać się jej częścią.

7 Do małej firmy Chcę współpracować/ pracować właśnie z VGB, ponieważ mam bardzo pozytywny obraz Państwa Firmy. Jesteście Państwo rodzinną firmą, która mocno się rozwija w naszym regionie. Jesteście Liderem Regionu. Znajomi pracujący w VGB, podkreślają bardzo dobrą atmosferę pracy i możliwości wykonywania różnorodnych zadań. Państwa Klienci wypowiadają się pozytywnie na temat jakości produktów i świadczonych przez VGB usług. Mam więc głębokie przekonanie, że VGB jest wyjątkową firmą i chcę stać się jej częścią. W szablonie listu ten akapit wygląda tak: Po drugie: chcę współpracować właśnie z Państwa Hotelem. Dlaczego? Ponieważ mam bardzo pozytywny obraz Państwa Firmy. Po raz pierwszy usłyszałam o niej w 2010 roku od kolegi z pracy. Wypowiadał się bardzo pochlebnie i entuzjastycznie. Od tamtej pory minęło już kilka lat i wiele razy słyszałam o Państwa Hotelu. Za każdym razem wypowiedzi były pozytywne. Mam więc głębokie przekonanie, że Państwa firma jest wyjątkową firmą i chcę stać się jej częścią. AKAPIT 5 ZDECYDOWANE ZAMKNIĘCIE W końcowym akapicie podsumuj swój cały list, powtórz zdecydowanie jego główne przesłanie Nadaję się do tej pracy, Moja osoba będzie dla Was dobrą inwestycją, Pasuję do Waszej firmy, Interesuję się nią i chcę w niej pracować. Ponieważ jestem przekonana, że moje kompetencje pasują do Państwa wymagań, mocno liczę na osobistą rozmowę. Wierzę, że jeśli podejmę pracę w Hotelu, sprostam, a nawet przekroczę, Państwa oczekiwania. W dowolnym momencie można ze mną porozmawiać, dzwoniąc na numer telefonu Dwa powody prosta instrukcja pisania listu motywacyjnego