REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE

Transkrypt

1 REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji i uczestnictwa w projekcie realizowanym w ramach Priorytetu IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.4 Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Realizatorem projektu (Beneficjentem) jest ASENTIA CONSULTING Monika Grzesiak-Chmura z siedzibą w Lublinie, ul. Sekutowicza 3/14, Lublin. 3. Biuro Projektu mieści się w Lublinie,,,. 4. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 5. Okres realizacji projektu: r r. 6. Zasięg realizacji projektu: województwo lubelskie. 7. Nadzór nad realizacją projektu oraz rozstrzyganie spraw nieuregulowanych w niniejszym regulaminie należą do kompetencji koordynatora projektu. 2 Uczestnicy projektu 1. Projekt skierowany jest do 60 osób posiadających: a) status nauczyciela zatrudnionego w szkole podstawowej na obszarze wiejskim, tj. na obszarze położonym poza granicami administracyjnymi miast na obszarze gmin wiejskich oraz części wiejskiej (leżąca poza miastem) gminy wiejsko-miejskiej, województwa lubelskiego, w tym 30 osób wykonujących pracę w charakterze nauczyciela klas I-III i 30 osób wykonujących pracę w charakterze nauczyciela klas IV-VI, b) wysokie zapotrzebowanie na szkolenia oferowane w projekcie oraz c) niski poziom wiedzy w zakresie pracy z uczniem zdolnym. 2. Projekt jest skierowany do osób fizycznych z obszaru województwa lubelskiego, które uczą się, pracują lub zamieszkują na obszarze województwa lubelskiego w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego (tj. miejscem zamieszkania osoby fizycznej jest miejscowość, w której osoba ta przebywa z zamiarem stałego pobytu), przy jednoczesnym spełnieniu kryteriów określonych w pkt. 1 niniejszego paragrafu. 3 Kryteria udziału w projekcie i zasady kwalifikacji 1. Kwalifikacja uczestników dokonywana jest przez Komisję Rekrutacyjną złożoną z członków zespołu projektowego w składzie: koordynator projektu, specjalista ds. rekrutacji i organizacji. 2. Rekrutacja ma charakter otwarty. Terminy przyjmowania zgłoszeń zamieszczane będą na stronie internetowej projektu oraz w siedzibie Biura projektu. 3. Warunkiem uczestnictwa w projekcie jest zapoznanie się z niniejszym Regulaminem oraz złożenie wypełnionych dokumentów rekrutacyjnych, tj.: a) formularza zgłoszeniowego, b) zaświadczenia o zatrudnieniu dostępnych na stronie internetowej projektu oraz w siedzibie Biura projektu.

2 4. Postępowanie rekrutacyjne jest obligatoryjne dla osób deklarujących udział w projekcie i prowadzone jest zgodnie z obowiązującym Regulaminem. 5. Rekrutacja zostanie przeprowadzona zgodnie z polityką równych szans (w tym równości płci) bez kryteriów zawężających uczestnictwo w projekcie wybranym grupom. 6. Rekrutacja prowadzona będzie w Biurze Projektu w Lublinie. 7. Procedura rekrutacji obejmuje następujące etapy: a) zapoznanie się z regulaminem projektu przez kandydata/-kę, b) wypełnienie formularza zgłoszeniowego przez kandydata/-kę, c) pozyskanie zaświadczenia o zatrudnieniu od Pracodawcy, d) złożenie kompletu dokumentów w Biurze Projektu, e) weryfikacja kryteriów formalnych określonych w 2 niniejszego Regulaminu przez pracownika Biura Projektu, f) wypełnienie przez kandydata/-kę spełniającego/-ą kryteria formalne ankiety potrzeb szkoleniowych oraz testu wiedzy z zakresu pracy z uczniem zdolnym (drogą elektroniczną lub podczas wizyty w Biurze Projektu), g) podjęcie decyzji przez komisję rekrutacyjną o zakwalifikowaniu kandydata/-ki do udziału w projekcie. 8. Proces rekrutacji rozpocznie się 17 października 2012 r. i trwać będzie do dnia 26 stycznia 2013 r. W przypadku zgłoszenia się niewystarczającej liczby osób spełniających kryteria rekrutacyjne dopuszcza się możliwość przedłużenia rekrutacji o jeden miesiąc, tj. do 26 lutego 2013 r. 9. Zasady przyjmowania dokumentów rekrutacyjnych: a) Formularz zgłoszeniowy i zaświadczenie o zatrudnieniu należy wypełnić, podpisać i dostarczyć osobiście, drogą pocztową lub za pomocą faxu do Biura Projektu w Lublinie, b) dokumenty rekrutacyjne będą przyjmowane od dnia rozpoczęcia rekrutacji do momentu wyczerpania limitu miejsc lub do dnia zakończenia rekrutacji. 10. O wynikach rekrutacji uczestnicy zostaną poinformowani telefonicznie i/lub owo. 11. Osoby zakwalifikowane do udziału w projekcie podpiszą deklarację i umowę uczestnictwa w projekcie. 12. W przypadku zgłoszenia się większej liczby osób spełniających kryteria udziału w projekcie tworzone będą listy rezerwowe zgodnie z datami wpływu dokumentów rekrutacyjnych. 13. Osoby z list rezerwowych zostaną włączone do uczestnictwa w projekcie w przypadku rezygnacji lub niespełnienia warunków przez osoby wcześniej zakwalifikowane. 14. Kwalifikacja nowego uczestnika będzie możliwa przed rozpoczęciem szkolenia lub w początkowej jego fazie (do 30% zrealizowanych zajęć w ramach danego cyklu szkoleniowego). 15. Osoby z list rezerwowych zakwalifikowane do udziału projekcie po rezygnacji innego uczestnika otrzymają wsparcie niewykorzystane przez osobę, którą zastąpiły. 4 Zasady uczestnictwa w projekcie 1. Celem projektu jest podniesienie wiedzy i umiejętności nauczycieli szkół podstawowych z terenów wiejskich w zakresie pracy z uczniem zdolnym. Każdy uczestnik bierze bezpłatny udział w jednym z dwóch modułów szkoleniowych oferowanych w projekcie: I. Szkolenie praca z uczniem zdolnym (klasy I-III) lub II. Szkolenie praca z uczniem zdolnym (klasy IV-VI). 2. Każdy moduł obejmuje 96 godzin zajęć dydaktycznych realizowanych podczas 6 spotkań weekendowych (sobota i/lub niedziela) po 8 godzin każde. 3. Po ukończeniu modułu szkoleniowego każdy uczestnik odbędzie bezpłatny 15-godzinny warsztat coachingowy w formie grupowej (3 spotkania po 5 godzin każde).

3 4. Przez godzinę w rozumieniu niniejszego Regulaminu należy rozumieć godzinę lekcyjną, tj. 45 minut. 5. Każdy uczestnik, w trakcie szkoleń i warsztatu coachingowego, otrzymuje bezpłatnie: a) komplet materiałów piśmienniczych, b) zestaw literatury w zakresie pracy z uczniem zdolnym, c) zwrot kosztów dojazdu na szkolenia, d) catering (kawa, herbata, ciastka oraz ciepły posiłek). 6. Uczestnicy projektu zobowiązani są do wniesienia wkładu własnego. Jako wkład własny zostanie uznane wynagrodzenie uczestników projektu przysługujące im za czas spędzony na szkoleniu zgodnie z ustaleniami Karty Nauczyciela (art. 42 ust. 2 pkt. 3 Ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela). Rozliczenie wkładu własnego odbywać się będzie na podstawie comiesięcznych zaświadczeń o uzyskanym wynagrodzeniu na wzorach przygotowanych przez Realizatora projektu. Uczestnik zobowiązuje się do dostarczenia ww. zaświadczenia do Biura Projektu do 10. dnia każdego kolejnego miesiąca. 7. Podczas realizacji zajęć nadzór nad ich prawidłową realizacją i organizacją sprawuje Specjalista ds. rekrutacji i organizacji. 8. Uczestnicy zobowiązani są do każdorazowego potwierdzania swojej obecności na zajęciach. Potwierdzenie obecności następuje poprzez złożenie podpisu na Liście obecności (zajęcia szkoleniowe i warsztat coachingowy) oraz do wypełniania innych dokumentów wskazanych przez Realizatora projektu. 9. W celu przeprowadzenia procesu monitoringu, ewaluacji i oceny uczestnicy projektu są zobowiązani do udzielania informacji na temat rezultatów ich uczestnictwa w projekcie. 10. Uczestnicy są zobowiązani do udziału w min. 80% zajęć przewidzianych dla nich w projekcie (moduł szkoleniowy wraz z warsztatem coachingowym). 5 Prawa i obowiązki Uczestników 1. Uczestnik projektu oświadcza, że wszelkie dane zawarte w podpisanym przez niego Formularzu zgłoszeniowym do projektu są aktualne oraz zobowiązuje się bezzwłocznie informować Realizatora projektu o wszelkich zmianach tych danych. 2. Uczestnik projektu zobowiązuje się do: a) przestrzegania niniejszego Regulaminu, b) punktualne przychodzenie na zajęcia, c) systematycznego udziału w szkoleniach i warsztacie coachingowym, d) rzetelnego przygotowywania się do zajęć zgodnie z poleceniami prowadzących szkolenia i warsztat coachingowy, e) dostarczania zaświadczenia, o którym mowa w 4 pkt. 6, f) przystąpienia do egzaminów końcowych / uczestnictwa w testach sprawdzających, g) przestrzeganie zasad współżycia społecznego, h) poddawanie się monitoringowi, ewaluacji i oceny, o których mowa w 4 pkt Warunkiem uzyskania dokumentów poświadczających udział w projekcie jest: a) uczestnictwo w szkoleniu praca z uczniem zdolnym (klasy I-III) lub praca z uczniem zdolnym (klasy IV- VI), o których mowa w 4 pkt. 1 pkt. w wymiarze min. 77 godzin (tj. 80% wymiaru godzin tej formy wsparcia), b) uczestnictwo w warsztacie coachingowym, o którym mowa w 4 pkt. 3 w wymiarze min. 12 godzin (tj. 80% wymiaru godzin tej formy wsparcia). 4. W przypadku przewidywanej nieobecności na szkoleniach lub warsztacie coachingowym uczestnik ma obowiązek poinformować o tym fakcie Realizatora telefonicznie i/lub owo.

4 5. Nieusprawiedliwiona nieobecność na szkoleniach i warsztacie coachingowym, o którym mowa w 4 pkt. 1 i 3, jest podstawą do usunięcia z listy uczestników projektu. Jest to jednocześnie rezygnacja z uczestnictwa w projekcie z winy uczestnika. 6. Nieobecność na szkoleniu, o którym mowa w 4 pkt. 1 i 3 w wymiarze większym niż 20% wymiaru godzin tej formy wsparcia jest podstawą do usunięcia z listy uczestników projektu. Jest to jednocześnie rezygnacja z uczestnictwa w projekcie z winy uczestnika. 7. Uczestnicy mogą ubiegać się o zwrot kosztów dojazdu. W tym przypadku uczestnik powinien przedstawić komplet biletów przejazdowych (tam i z powrotem) za 1 dzień danej formy wsparcia lub dokument poświadczający wysokość opłaty na danym odcinku trasy oraz potwierdzić obecność na liście obecności. W przypadku, gdy z treści biletu nie wynika trasa przejazdu, należy dodatkowo udokumentować koszt przejazdu zaświadczeniem przewoźnika o wysokości ceny przejazdu na konkretnej trasie. W przypadku zakupienia biletów okresowych np. tygodniowych, miesięcznych termin ważności biletu powinien odpowiadać terminowi trwania udzielanej pomocy (np. w przypadku uczestnictwa w tygodniowym szkoleniu, kwalifikowany jest zakup biletu tygodniowego, jeżeli natomiast forma wsparcia przypada na okres krótszy niż wskazany w bilecie wielkość refundacji kosztów przejazdu ustalana jest proporcjonalnie do ilości dni udzielonego wsparcia). Możliwe jest dokonywanie refundacji kosztów przejazdu na podstawie biletów komunikacji miejskiej. W tym przypadku uczestnik powinien okazać bilety komunikacji miejskiej w obie strony z jednego dnia szkolenia lub innej formy wsparcia, w której uczestniczył oraz potwierdzić obecność na liście obecności. W przypadku przejazdu samochodem prywatnym (własnym lub użyczonym w tym przypadku wymagana jest umowa użyczenia pojazdu) refundacja wydatków związanych z przejazdem następuje do wysokości ceny biletu transportu publicznego na danej trasie, po przedstawieniu przez uczestnika stosownego oświadczenia, w którym powinien wskazać numer rejestracyjny samochodu własnego lub użyczonego, zaświadczenia przewoźnika o wysokości biletu na danej trasie oraz po potwierdzeniu obecności na liście obecności. 8. Zwrot kosztów dojazdu następuje nie częściej niż raz w miesiącu w zależności od posiadanych przez Realizatora środków finansowych na koncie projektu, najpóźniej do r. (zakończenie projektu). 9. Uczestnik projektu zrzeka się wszelkich roszczeń majątkowych wobec Realizatora projektu z tytułu jakiegokolwiek uszczerbku na zdrowiu poniesionego w związku z udziałem w projekcie, w szczególności związanym z uczestnictwem w szkoleniach i warsztacie coachingowym, których mowa w 4 pkt. 1 i 3 oraz przyjazdem i powrotem z tych szkoleń i warsztatu. 6 Zasady rezygnacji z uczestnictwa w projekcie 1. Rezygnacja z udziału w projekcie jest możliwa tylko w uzasadnionych przypadkach i następuje poprzez złożenie pisemnego oświadczenia w ciągu 5 dni od daty otrzymania informacji o zakwalifikowaniu się do udziału w projekcie. W przypadku zaistnienia uzasadnionych przypadków i niezłożenia wymaganego oświadczenia o rezygnacji Realizator projektu ma prawo wykreślenia uczestnika z listy, zawiadamiając o tym uczestnika na podany przez niego adres przy czym w przypadku zwrotu korespondencji skierowanej na podany przez uczestnika adres, pozostawia się ją w dokumentach uczestnika ze skutkiem doręczenia. 2. Uzasadnione przypadki, o których mowa w pkt. 1 niniejszego paragrafu mogą wynikać z przyczyn natury zdrowotnej (na podstawie zwolnienia lekarskiego) lub działania siły wyższej i z zasady nie mogą być znane przez uczestnika w momencie rozpoczęcia udziału w projekcie. 3. Realizator projektu zastrzega sobie prawo do skreślenia uczestnika z listy uczestników projektu w przypadku naruszenia przez niego niniejszego Regulaminu, przepisów prawa oraz zasad współżycia społecznego, a także w przypadku przekroczenia określonej w 5 pkt. 6 dopuszczalnej liczby nieobecności na przewidzianych programem zajęciach, zawiadamiając o tym uczestnika pisemnie na podany przez niego

5 adres przy czym w przypadku zwrotu korespondencji skierowanej na podany przez uczestnika adres, pozostawia się ją w dokumentach uczestnika ze skutkiem doręczenia. 4. Na powstałe wolne miejsce, w skutek rezygnacji z udziału w projekcie i skreślenia uczestnika z listy uczestników projektu, zostanie zakwalifikowany kolejny uczestnik z listy rezerwowej. 5. W przypadku rezygnacji z udziału w projekcie lub skreślenia uczestnika z listy uczestników przez Realizatora, uczestnik projektu dokona zwrotu otrzymanego zestawu literatury i materiałów, o których mowa w 4 pkt W przypadku rezygnacji z udziału w projekcie w trakcie jego trwania lub nieobecności na zajęciach szkoleniowych przekraczających 20% godzin objętych programem, uczestnik zostaje skreślony z listy uczestników projektu. W takiej sytuacji Realizator projektu może zażądać zwrotu wydatków poniesionych z tytułu dotychczasowego udziału uczestnika w projekcie. 7 Postanowienia końcowe 1. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzygane są przez Realizatora projektu. 2. Realizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu w przypadku konieczności dostosowania go do nowych dokumentów programowych lub innych wytycznych związanych z realizacją projektu. 3. Wszelkie zmiany niniejszego Regulaminu wymagają formy pisemnej. 4. Ostateczna interpretacja niniejszego Regulaminu należy do ASENTIA CONSULTING Monika Grzesiak-Chmura w oparciu o wytyczne dla instytucji biorących udział we wdrażaniu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki W przypadku zmiany ww. wytycznych ASENTIA CONSULTING Monika Grzesiak-Chmura zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu w trakcie trwania projektu. 6. Regulamin wchodzi w życie w dniu roku.