Białystok, r. OR

Transkrypt

1 Białystok, r. OR Odpowiedzi na pytania anonimowe nr: 1 24 zgłoszone do Regulaminu konkursu architektoniczno-urbanistycznego na opracowanie koncepcji programowo-przestrzennej rozbudowy i przebudowy budynku Starostwa Powiatowego w Białymstoku. PYTANIE 1: Czy można wyburzyć parterową, podpiwniczoną część istniejącego budynku Starostwa Powiatowego przy ul. Borsuczej? Dopuszcza się wyburzanie parterowej, podpiwniczonej części istniejącego budynku Starostwa Powiatowego. PYTANIE 2: Czy uwzględniona w programie ( załącznik B-2 ) nowa sala konferencyjna ma zastąpić dwie istniejące sale zlokalizowane na parterze istniejącego budynku Starostwa, czy ma stanowić kolejną, dodatkową salę przeznaczoną na potrzeby dobudowywanego budynku? Nowa sala konferencyjna ma obsługiwać rozbudowywaną część budynku i nie zastępuje dwóch sal konferencyjnych znajdujących się obecnie w istniejącym PYTANIE 3: Czy w załączniku B-2, stanowiącym program funkcjonalny, zawarto wszystkie jednostki i wydziały funkcjonujące w ramach Starostwa Powiatowego, czy jedynie te, które mają znaleźć się w dobudowywanym budynku Starostwa? W programie funkcjonalno-użytkowym uwzględniono zapotrzebowanie na pomieszczenia tylko tych wydziałów, które będą się znajdować w nowo projektowanym Pozostałe jednostki organizacyjne Starostwa pozostaną w istniejącym PYTANIE 4: Jeżeli program w załączniku B-2 obejmuje dobudowywaną część Starostwa, to czy nieprzekraczalna powierzchnia netto, określona jako 4320 m 2 ± 15% dotyczy tylko części dobudowanej czy całego budynku, łącznie z częścią istniejącą? Nieprzekraczalna powierzchnia netto, określona w programie funkcjonalnoużytkowym jako 4320 m 2 +/- 15% dotyczy wyłącznie nowo projektowanego PYTANIE 5: Czy w ramach powierzchni 4320 m 2 Zamawiający uwzględnił ewentualny garaż podziemny, czy może on stanowić dodatkową powierzchnię? Dopuszcza się budowę parkingu w kondygnacji piwnicznej budynku lub uwzględnienie jedynie kilku miejsc garażowych na samochody służbowe Starostwa w ilości min. 4 sztuk. PYTANIE 6: Jaką funkcję pełnią dwa pokoje biurowe w kondygnacji piwnicznej o powierzchniach 45 m 2 i 47 m 2? 1

2 Dwa pokoje biurowe w kondygnacji piwnicznej pełnią funkcję pokoi biurowych, jeden jest pokojem należącym do PCPR, a drugi do Wydziału Komunikacji. PYTANIE 7: Czy funkcja istniejącego budynku Starostwa Powiatowego przy ul. Borsuczej ma pozostać bez zmian? Funkcja istniejącego budynku Starostwa Powiatowego w Białymstoku pozostaje bez zmian. PYTANIE 8: Ponieważ w nowoprojektowanym zagospodarowaniu terenu należy zapewnić ilość miejsc postojowych w odniesieniu do powierzchni użytkowej budynku, prosimy o podanie powierzchni użytkowej istniejącego budynku Starostwa. Powierzchnia użytkowa istniejącego budynku Starostwa Powiatowego wynosi 2194 m 2. PYTANIE 9: Czy powierzchnia archiwum podana w załączniku B-2 to łączna powierzchnia wszystkich archiwów łącznie z archiwami znajdującymi się w piwnicy budynku istniejącego czy jest to powierzchnia, którą należy zaprojektować dodatkowo? Powierzchnia archiwów podana w programie funkcjonalno-użytkowym to powierzchnia, jaką należy zapewnić wyłącznie w nowo projektowanym PYTANIE 10: Zamawiający nie precyzuje ilości miejsc parkingowych. Czy obowiązująca ilość miejsc parkingowych należy przyjąć z minimalnych wytycznych z MPZP czy są inne wytyczne zamawiającego? Wymaganą ilość miejsc postojowych należy ustalić na podstawie zapisów zawartych w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego (MPZP). Dopuszcza się możliwość zaprojektowania większej ilości miejsc postojowych niż wynika to z ustaleń planu miejscowego. PYTANIE 11: Obecnie działka Starostwa Powiatowego jest ogrodzona. Czy należy zachować/przewidzieć ogrodzenie? Czy Zamawiający dopuszcza brak ogrodzenia? Tak. Należy przewidzieć konieczność ogrodzenia działki Starostwa Zamawiający nie dopuszcza możliwości braku ogrodzenia. Teren ten powinien funkcjonować jako ogrodzony. PYTANIE 12: Prosimy o potwierdzenie czy załącznik B-2 "program funkcjonalny" określa powierzchnię docelową (nowa część + istniejąca) czy dotyczy tylko części projektowanej? Powierzchnia programu funkcjonalnego-użytkowego przedstawionego w załączniku B-2 do Regulaminu określa powierzchnię projektowanej rozbudowy - tj. nowo projektowanego obiektu, bez istniejącego budynku Starostwa PYTANIE 13: Czy 2 garaże w piwnicy budynku Starostwa Powiatowego, obsługiwane obecnie przez dojazd gospodarczy, mają zostać zachowane? 2

3 Dwa garaże zlokalizowane w piwnicy istniejącego budynku Starostwa Powiatowego, obsługiwane obecnie przez dojazd gospodarczy do budynku, należy zachować bez zmian. PYTANIE 14: Jak znaczne zmiany dopuszcza Zamawiający w obecnym budynku Starostwa Powiatowego. Czy Zamawiający dopuszcza np wyburzenie niektórych fragmentów istniejącego budynku np.: części parterowej lub ostatniej kondygnacji istniejącego budynku Starostwa Powiatowego? Dopuszcza się wyburzenie parterowej, podpiwniczonej części istniejącego budynku Starostwa Powiatowego. Rozbiórka ostatniej kondygnacji Zamawiający traktuje jako nieuzasadnione. Późniejszy proces budowlany związany z realizacją obiektu nie może bowiem zaburzyć ciągłości pracy pracowników i obsługi klientów Starostwa PYTANIE 15: Czy pomieszczenia określone w programie funkcjonalnym (załącznik B-2) mają być zlokalizowane wyłącznie w nowo projektowanym budynku, czy też mają zostać zlokalizowane w budynku istniejącym i nowo projektowanym? Pomieszczenia określone w programie funkcjonalno-użytkowym przedstawionym w załączniku B-2 do Regulaminu należy zlokalizować w nowo projektowanym PYTANIE 16: Czy przebudowa budynku istniejącego dotyczy tylko strefy połączenia komunikacyjnego z budynkiem projektowanym, czy również elewacji całego budynku? PYTANIE 17: Czy jeżeli w wyniku kształtowania strefy połączenia między budynkiem nowym i istniejącym konieczna będzie rezygnacja z pomieszczeń na styku to czy należy te pomieszczenia przenieść do nowego budynku? Tak. Pomieszczenia te należy przenieść do nowo projektowanego PYTANIE 18: Czy działy obsługi klienta dla danego Wydziału powinny znajdować się na tej samej kondygnacji co dany Wydział czy też preferowana jest lokalizacja na parterze budynku, ze względu na kontrolę dostępu do kondygnacji wyższych dla osób z zewnątrz? 3

4 Dział obsługi klienta tj. pomieszczenia Kancelarii Ogólnej i Informacji, należy zlokalizować na parterze Pomieszczenia działu obsługi klienta dla Wydziału Komunikacji oraz działu obsługi klienta dla Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej, należy zlokalizować w bezpośrednim sąsiedztwie tych Wydziałów. Pozostałe wydziały Starostwa Powiatowego nie wymagają wydzielania odrębnych pomieszczeń dedykowanych obsługi klienta. PYTANIE 19: Czy dla Wydziału Geodezji, Katastru i Nieruchomości należy przewidzieć pomieszczenia obsługi klienta w programie funkcjonalno użytkowym w załączniku B-2 nie przewidziano takich pomieszczeń? W programie funkcjonalno-użytkowym nie przewidziano konieczności wydzielania odrębnych pomieszczeń obsługi klienta, niezbędnych dla prawidłowej pracy Wydziału Geodezji, Katastru i Nieruchomości. Zamawiający dopuszcza się jednak możliwość zaprojektowania tego typu pomieszczeń (lub pomieszczenia) w strukturze Wydziału Geodezji, Katastru i Nieruchomości, jeżeli w ocenie uczestników konkursu poprawiłyby one funkcjonalność nowo projektowanego PYTANIE 20: Czy program funkcjonalno-użytkowy przedstawiony w załączniku B-2 do Regulaminu i podana powierzchnia netto budynku Pn = 4320 m 2 +/- 15% ma obejmować łącznie istniejący budynek Starostwa Powiatowego - około 1300 m 2 i nowo projektowany budynek, dając łącznie około 4320m 2? Czy dotyczy to tylko nowo projektowanego budynku Starostwa Powiatowego? Nieprzekraczalna powierzchnia netto, określona w programie funkcjonalnoużytkowym jako 4320 m 2 +/- 15% dotyczy wyłącznie nowo projektowanego PYTANIE 21: Czy istniejący zjazd na teren Starostwa od strony ulicy Borsuczej można usunąć, a w jego miejscu zaprojektować zatokę krótkiego postoju? - powołując się na punkt 5 załącznika B-1 Dojazd ten powinien zostać zachowany, ponieważ obsługuje od strony ul. Borsuczej również teren Podlaskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego przy ul. Wiewiórczej proszę o wyjaśnienie tego zapisu - czy musi pozostać ten zjazd, czy pozostaje to w gestii projektanta? Istniejący zjazd na teren Starostwa od strony ul. Borsuczej należy zachować. Przy opracowywaniu koncepcji zagospodarowania terenu objętego opracowaniem konkursowym uczestnicy konkursu powinni respektować zapisy zawarte w załączniku B-1 do Regulaminu. Zawarty w tym załączniku zapis mówiący, iż: Dojazd ten powinien zostać zachowany, ponieważ obsługuje od strony ul. Borsuczej również teren Podlaskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego przy ul. Wiewiórczej należy rozumieć jako powinność tj. konieczność zachowania przez uczestników konkursu istniejącego zjazdu z ul. Borsuczej na teren Starostwa Powiatowego. PYTANIE 22: Usuwając naziemne miejsca postojowe z poziomu terenu objętego opracowaniem i projektując parking podziemny, proszę o informacje czy i ile miejsc postojowych ma być przeznaczonych dla Podlaskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego? Zamawiający nie zabezpiecza miejsc postojowych dla Podlaskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego. Podlaski Ośrodek Doradztwa Rolniczego posiada miejsca postojowe w granicach własnej działki. 4

5 PYTANIE 23: Czy istnieją jakieś wymagania nie ujęte w Regulaminie, które wymuszają na projektancie zapewnienie dostępu naziemnego (drogi kołowej) do istniejącego budynku Podlaskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego od granicy opracowania projektowego? Podlaski Ośrodek Doradztwa Rolniczego posiada ustanowioną notarialnie służebność przejazdu przez teren Starostwa Powiatowego od strony ul. Borsuczej. Zgodnie z ustaleniami zawartymi w załączniku B-1 do Regulaminu dojazd ten należy zachować w opracowywanej koncepcji docelowego zagospodarowania terenu. PYTANIE 24: Analizując załącznik - wstępna inwentaryzacja istniejącego budynku Starostwa Powiatowego ilości i wysokości poszczególnych kondygnacji wynika, że przy zachowaniu układu istniejących stropów miedzy kondygnacyjnych praktycznie niemożliwe jest zaprojektowanie optymalnych warunków (standardów) funkcjonalno-użytkowo-eksploatacyjnych dla nowego budynku biurowego. Czy w związku z tym przebudowa budowlanych przegród poziomych (stropów) i obniżenie poziomu przyziemia (kosztem utraty kondygnacji piwnicy) + obniżenie istniejącego budynku do 3 kondygnacji nadziemnych jest w opracowaniu projektowym do zaakceptowania przez Zamawiającego? Pytanie dodatkowe, czy Zamawiający przewiduje możliwość wyburzenia istniejącego budynku Starostwa i realizacji nowego zamierzenia od podstaw? Przedmiotem konkursu jest opracowanie koncepcji architektonicznourbanistycznej rozbudowy i przebudowy istniejącego budynku Starostwa Roboty budowlane związane z realizacją projektowanej rozbudowy i przebudowy istniejącego budynku nie mogą zaburzać ciągłości pracy urzędu Starostwa Powiatowego. Dlatego też niemożliwe jest zaakceptowanie rozwiązań projektowych zaproponowanych w ww. pytaniu, a polegających na: przebudowie budowlanych przegród poziomych (stropów), obniżeniu poziomu przyziemia kosztem utraty kondygnacji piwnicy, obniżeniu istniejącego budynku do 3 kondygnacji nadziemnych. W szczególności niedopuszczalne jest stosowanie przez uczestników konkursu rozwiązań projektowych, które prowadziłyby do koniczności wyłączenia z użytkowania istniejącego budynku lub utraty przez Zamawiającego przedmiotu planowanej rozbudowy - np. w wyniku całkowitego wyburzenia budynku Starostwa Powiatowego. / podpis nieczytelny /... arch. Mirosław Siemionow Wiceprezes ds. Twórczości Stowarzyszenia Architektów Polskich SARP oddział w Białymstoku 5