R E G U L A M I N II Salon Książki Muzealnej w trakcie XX Targów Książki Historycznej listopada 2011 r.

Transkrypt

1 R E G U L A M I N II Salon Książki Muzealnej w trakcie XX Targów Książki Historycznej listopada 2011 r. 1. II Salon Książki Muzealnej w trakcie XX Targów Książki Historycznej, którego organizatorem jest Narodowy Instytut Muzealnictwa i Ochrony Zbiorów, Stowarzyszenie Muzealników Polskich i Porozumienie Wydawców Książki Historycznej, odbywać się będzie w Warszawie w Arkadach Kubickiego na Zamku Królewskim, adres: Plac Zamkowy 4, Warszawa, w dniach listopada 2011 r. Stoiska ekspozycyjne dostępne będą dla odwiedzających codziennie od godz do (24 listopada od godz ), dla wystawców codziennie od godz do Uroczyste otwarcie z udziałem zaproszonych gości odbędzie się 24 listopada br. o godz Przedmiotem ekspozycji mogą być wydawnictwa książkowe, katalogi wystaw, periodyki, wyroby audiowizualne i fonograficzne oraz programy i gry komputerowe o szeroko rozumianej tematyce historycznej. Prezentacja dokonań muzeów. 3. Zgłoszenia udziału w II Salonie Książki Muzealnej stoisko zbiorcze Stowarzyszenia Muzealników Polskich prosimy nadsyłać (na Deklaracjach uczestnictwa Załącznik nr 1) w terminie od 1 lipca do 30 września br. na adres: Iwonna Sobierajska, Muzeum Wojska Polskiego, Al. Jerozolimskie 3, Warszawa z dopiskiem (II Salon Muzeów stoisko zbiorcze), isobierajska@muzeumwp.pl 4. Zgłoszenia udziału w II Salonie Książki Muzealnej stoisko indywidualne (koszt 2 000zł) prosimy nadsyłać na deklaracjach uczestnictwa Załącznik nr 2 w terminie od 1 lipca do 30 września br. na adres: Waldemar Michalski, Fundacja Historia i Kultura, ul. Wronia 29/31, Warszawa. 5. Stoisko zbiorcze Stowarzyszenia Muzealników Polskich przyjmuje publikacje na swoje stoisko na następujących zasadach. Muzeum zamawia firmę kurierską UPS, podając numer umowy i przesyła na adres Bellony publikacje na stoisko zbiorcze - Załącznik nr.3). Książki nie sprzedane w ten sam sposób wrócą do muzeum. Na stoisku zbiorczym publikacje sprzedawać będzie Stowarzyszenie Muzealników Polskich i rozliczy się z muzeami. Publikacje należy dostarczyć od 14 do dnia 18 listopada br. szczegółowe informacje załącznik nr 3. Szczegółowa informacja dotycząca dostarczania książek na stoisko zbiorcze Stowarzyszenia Muzealników Polskich. 6. Stoiska wraz z powierzchnią magazynową przygotowane zostaną w dniu poprzedzającym rozpoczęcie imprezy. Wydawcy mogą przygotowywać stoisko 23 listopada w godz. od do Wystawcy zobowiązani są do przygotowania stoisk do godz w dniu 24 listopada br. i do zabrania towaru z terenu Targów dn. 27 listopada br. do godz

2 Reklamacje związane z przygotowaniem i wyposażeniem stoisk wniesione do 23 listopada br. zostaną wnikliwie rozpatrzone przez organizatorów i w miarę możliwości uwzględnione. 7. Organizatorzy będą przydzielać stoiska w kolejności otrzymywanych zgłoszeń, uwzględniając w miarę możliwości życzenia wystawców. 8. Imprezy towarzyszące należy zgłaszać na formularzu nr 4. Zgłoszenie imprezy powinno nastąpić do 28 października 2011 r. po tym terminie organizator nie gwarantuje umieszczenia informacji o imprezie w oficjalnych materiałach dotyczących targów. 9. Załączone deklaracje: a. Załącznik nr 1 deklaracja uczestnictwa w II Salonie książki muzealnej stoisko zbiorcze. b. Załącznik nr 2 deklaracja uczestnictwa w II Salonie książki muzealnej stoisko indywidualne. c. Załącznik nr 2/a informacja o stoisku standardowym dotyczy Muzeów na stoiskach indywidualnych. d. Załącznik nr 3 informacja dotycząca dostarczania książek na stoisko zbiorcze Stowarzyszenia Muzealników Polskich e. Załącznik nr 4 informacja o planowanych imprezach towarzyszących, spotkaniach autorskich. f. Załącznik nr 5 wykaz książek i publikacji prezentowanych na stoiskach. Dane te znajdą się w bazie danych i będą udostępnione kupującym. g. Załącznik nr 6 zamówienie napisu na fryzie. 10. Osoby kontaktowe: Dyrektor Targów: Waldemar Michalski /fax , , waldemar.michalski@bellona.pl Komisarz targów: Ewa Kucińska /fax , , , ewa.kucinska@bellona.pl Koordynator ze Stowarzyszenia Muzealników Polskich: Halina Czubaszek Tel , , smpmaz@gmail.com, smp_maz@pma.pl Stoisko zbiorcze Stowarzyszenie Muzealników Polskich, Iwonna Sobierajska , , isobierajska@muzeumwp.pl Koordynator z Narodowego Instytutu Muzealnictwa i Ochrony Zbiorów: Jacek Górka Tel w.35, jgorka@nimoz.pl Imprezy towarzyszące, Ewa Kucińska /fax , , , ewa.kucinska@bellona.pl Sprawy techniczne dotyczące stoisk Ryszard Grajewski, kom , grajewski@bellona.pl 11. Podpisując Deklarację uczestnictwa wystawcy zobowiązują się do przestrzegania powyższego Regulaminu. Piotr Majewski Halina Czubaszek Waldemar Michalski Dyrektor Prezes Dyrektor Narodowego Instytutu Muzealnictwa Stowarzyszenia Muzealników Polskich Targów I Ochrony Zbiorów Oddział Mazowiecki 2

3 Załącznik nr 1 Deklaracja uczestnictwa w II Salonie Książki Muzealnej (stoisko zbiorcze) podczas XX Targów Książki Historycznej listopada 2011 r. (należy wypełnić i przesłać w terminie do 30 września 2011 r.) Nazwa i adres Muzeum:... Ulica:... Kod i miasto:... Telefon, fax: NIP:... Nr konta bankowego:... Osoba kontaktowa (imię i nazwisko,, kom.):... Osoba reprezentująca:... Niniejszym deklarujemy udział w II Salonie Książki Muzealnej podczas XX Targów Książki Historycznej... data... podpis i pieczęć 3

4 Załącznik nr 2 Deklaracja uczestnictwa w II Salonie Książki Muzealnej (stoisko indywidualne) podczas XX Targów Książki Historycznej listopada 2011 r. (należy wypełnić i przesłać w terminie do 30 września 2011 r.) Nazwa i adres Muzeum:... Ulica:... Kod i miasto:... Telefon, fax: NIP:... Nr konta bankowego:... Osoba kontaktowa (imię i nazwisko,, kom.):... Osoba reprezentująca:... Niniejszym deklarujemy udział w II Salonie Książki Muzealnej podczas XX Targów Książki Historycznej 4

5 ... data... podpis i pieczęć Załącznik nr 2/a Stoisko standardowe bezpłatne: tak Wyposażenie stoiska standardowego Ilość Cena PLN Powierzchnia 4 m² 1200,00 Półki 8 szt. 360,00 Szafka 1 szt. 110,00 Lada z blatem (90/100/50) 1 szt. 110,00 Krzesła 2 szt. 100,00 Fryz i napis na fryzie (95/30 cm) 1 szt. 120,00 Razem 2000,00* Zamówienia dodatkowe płatne: tak Wyposażenie dodatkowe Ilość Cena PLN Stół okrągły 70,00 Stół kwadratowy 70,00 Półki książkowe 60,00 Krzesło 50,00 Stołek barowy 50,00 Gniazdko elektryczne 50,00 Dostęp do bezprzewodowego Internetu 50,00 Logo na fryzie 150,00 Razem Do ceny doliczmy 23% VAT. W cenę wliczone jest sprzątanie i ochrona stoisk. Cena stoiska zawiera opłatę za powierzchnię magazynową.... data podpis i pieczęć 5

6 Załącznik nr 3 informacja dotycząca dostarczania książek na stoisko zbiorcze Stowarzyszenia Muzealników 1. Kontakt na stoisko zbiorcze muzeów obsługa Stowarzyszenia Muzealników: p. Iwona Sobierajska (Muzeum Wojska Polskiego), lub w 133, isobierajska@muzeumwp.pl 2. Kontakt na dostarczenie książki na stoisko zbiorcze Stowarzyszenia Bibliotek : Alina Dziubińska kom , tel hasło Salon Bibliotek, nr umowy UPS 0V84V4/C. Za przesyłki płaci Bellona nie Biblioteki. 1. Muzea muszę znać adres odbiorcy: Alina Dziubińska Wydawnictwo Bellona S.A. ul. Grzybowska 77 ( Księgarnia Historyczno Wojskowa), Warszawa, hasło Salon muzeów, wypisać adres Bellony na blankiecie listu przewozowego, który dostarczy kurier i podać numer Bellony w UPS 0V84V4/C, dodatkowo jak będzie możliwość dać dopisek Salon Bibliotek. Termin dosyłania publikacji najlepiej do r. 2. Zamówić kuriera w najbliższym przedstawicielstwie Skrót Shortcut Oddział/ Przedstawicielstwo Center/ASC Kod Postal Code Adres Address Telefon Zgłoszenia Dispatch phone number Telefon Contact phone number Fax Fax number BIA BIAŁYSTOK BBA BIELSKO-BIAŁA ul. Przędzalniana ul. Trakcyjna 5 (32) BYD BYDGOSZCZ ul. Solna 16 CZS CZĘSTOCHOWA ELK EŁK ul. Podkolejowa 25/31 ul. Mickiewicza 37 (0 33) Magazyn - wew. 28 (33) wew 27 (52) (87)

7 GDA GWL GDAŃSK GORZÓW WIELKOPOLSKI ul. Wodnika 50 (58) KAL KALISZ ul. Małorolnych 3B ul. Częstochowska 140 C Magazyn (0 58) (0 58) (58) (62) KAT KATOWICE ul. Kościuszki 227 (32) (32) (32) KIE KIELCE (Sitkówka Nowiny) KLN KOSZALIN ul.przemysłowa 7a ul. Mieszka I 20B KRK KRAKÓW ul. Kosiarzy 6 (94) (94) (41) (94) LEG LEGNICA ul. Poznańska 51 (0 71) LBL LUBLIN ul. Mełgiewska 80 (81) (81) Magazyn: (81) LDZ ŁÓDŹ ul. Traktorowa 111 (42) (42) OLS OLSZTYN ul. Piłsudskiego 75A OPL OPOLE OST OSTROŁĘKA - (RZEKUŃ) PIL PIŁA ul. Kasprowicza Ławy 81C ul. Krzywa (67) Dział obsługi klienta wew.21, 22 Magazyn wew.23 Kasa wew.24 Kierownik operacyjny wew.27 PLC PŁOCK ul. Wiadukt 1 (67) (67) wew. 22 7

8 POZ POZNAŃ ul. Bałtycka 6 (61) (61) (61) RAD RADOM ul. Okrzei 17/21 RZE RZESZÓW ul. Lubelska 50 (17) (17) SAN SANDOMIERZ ul. Błonie 18 SZC SZCZECIN ul. Kasztanowa 17 Przecław SCK SZCZECINEK ul. 1 Maja 52 TRN TARNÓW TOR TORUŃ WLB WAŁBRZYCH ul. Nowy Świat 78 ul. Mazowiecka 46/48 ul. Starachowicka 1 ul. Polna 29, Mirków (48) (17) (94) (74) WRO WROCŁAW Przy kontakcie z klientem, dla ułatwienia lokalizacji Center, proszę podawać: Długołęka (0 71) (71) ZAM ZAMOŚĆ ul. Kilińskiego 82 ZGA ZIELONA GÓRA Ul. Rzeźniczaka 1 (68) Skrót Shortcut Oddział/ Przedstawicielstwo Center/ASC Kod Postal Code Adres Address Telefon Zgłoszenia Dispatch phone number Telefon Contact phone number Fax Fax number 8

9 Załącznik nr 4 Zgłoszenie imprez towarzyszących w II Salonie Książki Muzealnej podczas XX Targów Książki Historycznej listopada 2010 r. Termin zgłoszenia do dnia 28 października 2010 r. Organizator... (nazwa Muzeum) Nazwa imprezy... (spotkanie z autorem, podpisywanie książki, seminarium, prezentacja Muzeum) Proponowany termin realizacji: w dniu... w godz. od... do... Miejsce realizacji: stoisko targowe nr... sala konferencyjna... inne formy prezentacji... Osoba odpowiedzialna za imprezę Poszerzona informacja o planowanej imprezie (o autorze, książce, serii wydawniczej itp.). Prosimy o przesłanie tego załącznika w formie elektronicznej na adres: smp_maz@pma.pl lub smpmaz@gmail.com również na ewa.kucinska@bellona.pl 9

10 Załącznik nr 5 Wykaz publikacji prezentowanych w II Salonie Książki Muzealnej podczas XX Targów Książki Historycznej listopada 2011 r. Dane te zostaną umieszczone w komputerowej bazie tytułów, zawierającej publikacje prezentowane na targach. Baza będzie udostępniona czytelnikom. Wykaz prosimy dostarczyć w formie elektronicznej na adres: ewa.kucinska@bellona.pl; isobierajska@muzeumwp.pl ( stoisko zbiorcze SMP) Lp. Autor Tytuł Wydawca Cena data... podpis i pieczęć 10

11 Załącznik nr 6 Napis na fryzie ( dotyczy stoisk indywidualnych) Prosimy o czytelne wypełnienie... (na fryzie umieszczamy nazwę firmy bez logotypu) Uwagi: Na fryzie zostanie umieszczona nazwa firmy i numer stoiska. Wielkość wypełnienia 194 x 30 cm.... data... podpis i pieczęć 11

12 Szanowni Państwo, Uprzejmie informujemy, że przystąpiliśmy do gromadzenia materiałów do drugiej edycji Katalogu Publikacji Muzealnych. Ukaże się on na początku listopada 2011 r., przed II. Salonem Książki Muzealnej organizowanym podczas XX Targów Książki Historycznej, które odbędą się w dniach listopada 2011 r. Katalog jest próbą pokazania w skali ogólnopolskiej dorobku muzeów, jednocześnie nie jest formą katalogu wysyłkowego, publikacje zamieszczone, można będzie zamawiać bezpośrednio w muzeach. Stąd na pierwszych stronach umieszczone zostaną pełne dane muzeów. Założenia edytorskie Katalogu opracował Narodowy Instytut Muzealnictwa i Ochrony Zbiorów, Stowarzyszenie Muzealników Polskich, Porozumienie Wydawców Książki Historycznej, przystosowując go do wymogów współczesnego rynku: format B5, pełen kolor, po 8 tytułów na stronie (jedna notka do maks. 250 znaków tekstu + skan okładki). Katalog będzie zawierał wykaz Muzeów prezentujących swoje publikacje z ostatnich dwóch lat (styczeń 2009 listopad 2011) na II Salonie Książki Muzealnej podczas Targów Książki Historycznej, ich aktualne adresy i telefony oraz notki bibliograficzne publikacji zgłoszonych do Katalogu w liczbie 4 tytuły + 2 rezerwowe (prosimy o przesyłanie publikacji wg ważności zamieszczenia, gdyż objętość katalogu jest ograniczona w przypadku ogromnego zainteresowania Redakcja nie będzie wstanie zamieścić wszystkich tytułów). Dla usprawnienia korzystania z Katalogu dołączone zostaną alfabetyczne indeksy tytułów oraz wykaz z danymi adresowymi muzeów. Planowany nakład Katalogu wynosi egzemplarzy, z czego trafia do członków Klubu Miłośników Książki Historycznej. Zaś będzie rozdawane podczas II Salonu Książki Muzealnej na XX Targach Książki Historycznej w dniach XI listopada 2011 r. w Zamku Królewskim (Arkady Kubickiego). Jeżeli są Państwo zainteresowani zamieszczeniem swoich tytułów w Katalogu, prosimy o przysłanie materiałów od 20 czerwca do 30 września br. (termin ostateczny zamknięcia numeru) Dane o książkach należy nadsyłać na podstawie karty zgłoszeniowej nr 1, najlepiej w formie elektronicznej (tekst + skany okładek) em na adres: i.wichrowska@mhw.pl, lub na płytach CD na adres: Muzeum Drukarstwa Warszawskiego, ul. Trębacka 3, Warszawa. Wszelkie pytania prosimy kierować do Izabeli Wichrowskiej , Muzeum Drukarstwa Warszawskiego Okładki w formie elektronicznej: format TIF lub JPG, 300 dpi, kolor CMYK. Tekst i opis: format RTF. W imieniu organizatorów Prezes Stowarzyszenia Muzealników Polskich Oddział Mazowiecki 12

13 KARTA NR 1 Prosimy o zachowanie kolejności wpisywania informacji w poszczególnych wersjach. Wzór wpisywania danych w formie elektronicznej Prosimy o wpisywanie danych w poszczególnych wersjach pismem tekstowym (nie wersalikami!) w miejsce nawiasów kwadratowych lub po skrótach: [Autor:]... [Tytuł:]... Seria:... [Opis] (maks. 250 znaków (bez spacji), dłuższe notki będą skracane). Następnie prosimy o podanie danych technicznych w jednym wersie, oddzielając je przecinkami, zachowując następującą kolejność: Wydawca, rok wydania, format, ilość stron, ilość ilustracji, oprawa, ISBN cena detaliczna, cena z rabatem Przykładowa notka: Anna Szkurłat Szkło. Katalog zbiorów. Zamek Królewski w Warszawie i Fundacja Zbiorów im. Ciechanowieckich Katalog prezentuje obiekty znajdujące się w zbiorach szkła Zamku i Fundacji Zbiorów im. Ciechanowieckich, podzielone na grupy, pod względem proweniencji. Katalog opatrzony bibliografią i słowniczkiem terminologii szklarskiej, kierowany jest nie tylko do badaczy i kolekcjonerów szkła polskiego, ale także do wszystkich miłośników tego poetyckiego tworzywa. Zamek Królewski w Warszawie, 2008, 2 wersje jęz. (pol. i ang.), wyd. I, format 210 x 255 mm, 208 s., il. 198, opr. miękka, ISBN (ang.), ISBN (pol.), cena 69,00 zł 13

14 KARTA NR 2 Prosimy podać pełne dane teleadresowe Muzeum tak jak w podanym niżej przykładzie: Muzeum Historyczne m. st. Warszawy ul. Rynek Starego Miasta 28/42, Warszawa , fax sekretariat@mhw.pl (Na końcu proszę podać osobę odpowiedzialną za przygotowanie informacji do Katalogu i kontaktowy Muzeum te informacje nie będą publikowane). Materiały należy kierować na adres: Izabela Wichrowska Muzeum Drukarstwa Warszawskiego ul. Trębacka 3, Warszawa i.wichrowska@mhw.pl 14

15 Opis Publikacji: Katalogi zbiorów i wystaw, Monografie, Albumy, Wydawnictwa Periodyczne, Varia. 15