Postanowienia ogólne. Warunki organizacyjne

Transkrypt

1 Załącznik do Zarządzenia Nr 33/2016 Prezydenta Miasta Konina z dnia 10 marca 2016 r. Regulamin II Konińskich Targów Przedsiębiorczości i Dni Przedsiębiorczości 1. Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa warunki organizacji i zasady uczestnictwa w II Konińskich Targach Przedsiębiorczości oraz Dniach Przedsiębiorczości zwanymi w dalszej części Wydarzeniem Gospodarczym. 2. Organizatorem Wydarzenia Gospodarczego jest Miasto Konin Urząd Miejski w Koninie, Wydział Działalności Gospodarczej i Rozwoju. 3. Współorganizatorem Wydarzenia Gospodarczego jest Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Koninie. 4. Udział w Wydarzeniu Gospodarczym jest bezpłatny. 2. Warunki organizacyjne 1. Wydarzenie Gospodarcze odbędzie się w dniach maja 2016 roku (piątek-sobota), w siedzibie Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Koninie przy ul. Przyjaźni 1, pod patronatem Prezydenta Miasta Konina, w ramach Programu Wspierania Przedsiębiorczości w Koninie na lata II Konińskie Targi Przedsiębiorczości odbędą się pod hasłem - Targi Branży Spożywczej. 3. Wydarzenie Gospodarcze skierowane jest m.in. do przedsiębiorców i ich pracowników, przedstawicieli instytucji otoczenia biznesu, przedstawicieli instytucji publicznych i osób indywidualnych zainteresowanych branżą spożywczą. 4. Ponadto, uwzględniając zapisy ust. 3, Dni Przedsiębiorczości, skierowane są do dzieci i młodzieży szkolnej oraz studentów. 5. Organizator Wydarzenia Gospodarczego odpowiedzialny jest m.in. za: 1) działania rekrutacyjne wystawców oraz uczestników, 2) organizację merytoryczną (w tym: przygotowanie programu, zapewnienie kadry wykładowej, eksperckiej i tłumaczy), 3) organizację miejsc ekspozycyjnych i obsługę wystawców,

2 4) zapewnienie obsługi informacyjnej i promocyjnej, 5) zapewnienie usługi cateringowej, 6) organizację i przeprowadzenie konkursów i wyróżnień, 7) organizację spotkań biznesowych, 8) ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej Wydarzenia Gospodarczego. 6. Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Koninie odpowiedzialna jest m.in. za: 1) zapewnienie zaplecza technicznego (pomieszczenie wystawiennicze, sale wykładowe, sala na potrzeby indywidualnych prezentacji wystawców, energię elektryczną, miejsce na wystawę prac plastycznych) oraz jego obsługa informatyczna, 2) współpracę w organizacji merytorycznej (kadra wykładowa, ekspercka), 3) pomoc w obsłudze technicznej i administracyjnej Wydarzenia Gospodarczego w trakcie jego przebiegu, 4) udział w pracach komisji konkursowych, 5) współpracę w działaniach promocyjnych. 3. Warunki udziału w II Konińskich Targach Przedsiębiorczości (wystawcy) 1. Podmioty gospodarcze, instytucje otoczenia biznesu, podmioty administracji publicznej i inne osoby zainteresowane udziałem w II Konińskich Targach Przedsiębiorczości, jako wystawcy zobowiązani są do zgłoszenia udziału Organizatorowi Wydarzenia Gospodarczego, na Formularzu zgłoszeniowym stanowiącym załącznik do Regulaminu. 2. Formularz zgłoszeniowy, o którym mowa w ust. 1, należy złożyć Organizatorowi w formie papierowej na adres: Urząd Miejski w Koninie, Wydział Działalności Gospodarczej i Rozwoju, Plac Wolności 1, Konin; w formie elektronicznej na adres dgir@konin.um.gov.pl lub faksem pod numerem fax: (63) w nieprzekraczalnym terminie do 10 maja 2016 roku (wtorek) do godz. 15:00. Formularz zgłoszeniowy złożony po tym terminie, będzie rozpatrywany przez Organizatora Wydarzenia Gospodarczego w miarę dostępności powierzchni wystawienniczej. 3. Organizator Wydarzenia Gospodarczego informuje o przyjęciu Formularza zgłoszeniowego, przydziela powierzchnię wystawienniczą uwzględniając warunki techniczne sali wystawienniczej oraz w miarę możliwości potrzeby wystawcy. 4. Wystawca ma zapewnione stoisko wystawowe w postaci boxa wystawienniczego, stolika, energię elektryczną oraz ogólnodostępny sprzęt multimedialny na sali wystawienniczej.

3 5. Stoisko wystawowe należy zagospodarować w taki sposób, aby nie spowodować zniszczeń na stoiskach innych wystawców, a także na terenie całego obiektu. 6. Wystawca zobowiązuje się do utrzymania stoiska wystawowego 20 maja 2016 roku w godzinach od do 18.00, 21 maja 2016 roku w godzinach od 9.00 do (tj. do oficjalnego zakończenia Wydarzenia Gospodarczego). 7. Każdy wystawca ma prawo do prowadzenia działań informacyjnych nt. proponowanej oferty, wyłącznie na własnym stoisku wystawowym, w sposób umożliwiający bezpieczne poruszanie się innych osób biorących udział w Wydarzeniu Gospodarczym. Prowadzenie działań informacyjnych poza stoiskiem wystawowym jest możliwe, po wcześniejszym uzgodnieniu z Organizatorem. 8. Działania informacyjne prowadzone przez wystawcę, powinny być związane z ofertą zgodną z zakresem tematycznym II Konińskich Targów Przedsiębiorczości, tj. Branża spożywcza. 9. Dane teleadresowe wystawców zostaną umieszczone w materiałach targowych, opublikowanych przez Organizatora Wydarzenia Gospodarczego. 10. Wystawcy zobowiązani są do zachowania przepisów BHP i p.poż., obowiązujących Państwową Wyższą Szkołę Zawodową w Koninie. 11. Wystawca ma prawo odstąpić od udziału w II Konińskich Targach Przedsiębiorczości, po wcześniejszym poinformowaniu Organizatora Wydarzenia, jednak nie później niż w terminie do 13 maja 2016 roku (piątek). 4. Warunki udziału w Wydarzeniu Gospodarczym (uczestnicy wykładów) 1. Podmioty gospodarcze, instytucje otoczenia biznesu, podmioty administracji publicznej i inne osoby zainteresowane udziałem w Wydarzeniu Gospodarczym jako uczestnicy wykładów, zobowiązani są do zgłoszenia swojego udziału Organizatorowi Wydarzenia Gospodarczego. 2. Zgłoszenia, o którym mowa w ust. 1, należy dokonać w formie papierowej na adres: Urząd Miejski w Koninie, Wydział Działalności Gospodarczej i Rozwoju, Plac Wolności 1, Konin; w formie elektronicznej na adres dgir@konin.um.gov.pl, faksem (63) bądź telefonicznie (63) w nieprzekraczalnym terminie do 16 maja 2016 roku (poniedziałek) do godz. 15:00.

4 Zgłoszenie udziału po tym terminie, będzie rozpatrywany przez Organizatora Wydarzenia Gospodarczego w miarę dostępności miejsc na wykładach. 3. Uczestnicy wykładów zobowiązani są do zachowania przepisów BHP i p.poż., obowiązujących Państwową Wyższą Szkołę Zawodową w Koninie. 4. Uczestnicy wykładów mają prawo odstąpić od udziału w Wydarzeniu Gospodarczym, po wcześniejszym poinformowaniu Organizatora Wydarzenia. 5. Wyróżnienia dla wystawców i konkursy 1. Organizator Wydarzenia Gospodarczego dokona wyróżnień wystawców, które zostaną przyznane przez Komisję Konkursową, wyłonioną przez Organizatora Wydarzenia Gospodarczego. Szczegółowe zasady kategorii wyróżnień i pracy Komisji Konkursowej zostaną uregulowane odrębnym regulaminem. 2. Ogłoszenie laureatów i wręczenie wyróżnień nastąpi w drugim dniu Wydarzenia Gospodarczego tj. 21 maja 2016 roku (sobota). 3. Organizator Wydarzenia Gospodarczego, przeprowadzi konkurs dla młodzieży szkół ponadgimnazjalnych pn. Młody przedsiębiorca pomysł na biznes z uwzględnieniem wiedzy o przedsiębiorczości. Szczegółowe założenia niniejszego konkursu zostaną uregulowane odrębnym regulaminem. 4. Organizator Wydarzenia Gospodarczego, przeprowadzi konkurs dla dzieci szkół podstawowych (klasy 1-3) pn. Mój pomysł na biznes i wynalazki. Szczegółowe założenia niniejszego konkursu zostaną uregulowane odrębnym regulaminem. 6. Postanowienia końcowe 1. Przedstawiciele podmiotów biorących udział w Wydarzeniu Gospodarczym, zobowiązani są do przestrzegania niniejszego regulaminu i przepisów obowiązujących w Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej w Koninie. 2. Zgłoszenie udziału w Wydarzeniu Gospodarczym jest równoznaczne z przyjęciem warunków niniejszego Regulaminu. Załącznik: Formularz zgłoszeniowy.

5 Załącznik do Regulaminu II Konińskich Targów Przedsiębiorczości i Dni Przedsiębiorczości Formularz zgłoszeniowy uczestnictwa w II Konińskich Targach Przedsiębiorczości oraz Dniach Przedsiębiorczości Termin: maja 2016 r. Miejsce PWSZ w Koninie, ul. Przyjaźni 1 (aula wykładowa). Nazwa podmiotu: kod PKD (przeważająca działalność gospodarcza) adres: ulica: miejscowość: WYSTAWCY: 1. imię, nazwisko uczestnika i stanowisko: 2. imię, nazwisko uczestnika i stanowisko: telefon kontaktowy: e- mail: pożądana powierzchnia wystawowa (proszę podać ilość m 2 ) minimalna, tj. 6 m² (4mx1,5 m) inna, tj. ile?.. narzędzia promocji wykorzystywane przez wystawcę podczas II Konińskich Targów film lub prezentacja multimedialna*

6 Przedsiębiorczości katalog z ofertą firmy baner reklamowy degustacja produktów ulotki inne (jakie). Wypełniony formularz zgłoszeniowy prosimy przesłać, na adres: Urząd Miejski w Koninie, Plac Wolności 1, Konin, faksem na numer lub na adres owy dgir@konin.um.gov.pl. Więcej informacji na stronie internetowej: oraz pod numerem telefonu: (63) , (63) Potwierdzam prawdziwość powyższych danych oraz wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w Formularzu zgłoszeniowym dla potrzeb niezbędnych w procesie realizacji II Konińskich Targów Przedsiębiorczości i Dni Przedsiębiorczości zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2014 r., poz z późn. zm.).., dnia 2016 r. miejscowość i data.. czytelny podpis *Organizator Wydarzenia Gospodarczego zapewni sprzęt multimedialny na sali wystawienniczej i obsługę techniczną.