Poznań, 03 lutego 2015 r. DO-III

Transkrypt

1 Poznań, 03 lutego 2015 r. DO-III Zapytanie ofertowe pn.: Opracowanie wzorów dokumentów elektronicznych (e-usług), przeznaczonych do umieszczenia na platformie epuap w ramach projektu e-um: elektronizacja usług i wymiany korespondencji w Urzędach Marszałkowskich Województw Wielkopolskiego i Kujawsko Pomorskiego. Zamawiający: Województwo Wielkopolskie z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu, POZNAŃ, al. Niepodległości 18 W ramach realizowanego projektu e-um: elektronizacja usług i wymiany korespondencji w Urzędach Marszałkowskich Województw Wielkopolskiego i Kujawsko Pomorskiego współfinansowanego ze środków Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, działanie 5.1 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, poddziałanie Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej, Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu, al. Niepodległości 18, Poznań zaprasza do złożenia oferty na opracowanie wzorów dokumentów elektronicznych przeznaczonych do świadczenia e-usług przez Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego na platformie e-puap. KOD CPV: Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami, System zarządzania dokumentacją. 1. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest opracowanie 15 wzorów dokumentów elektronicznych, gotowych do opublikowania w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych, o których mowa w art. 19b, ust. 1 Ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U.2005 Nr 64 poz. 565), a także formularzy z aplikacjami przeznaczonych do świadczenia przez Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego e-usług na platformie e-puap. Każda usługa musi umożliwiać udzielenie

2 odpowiedzi Klientowi UMWW, poprzez wykorzystanie pisma ogólnego opartego o wzór dokumentu elektronicznego znajdujący się w CRWDE. Do zadań Wykonawcy należy również udzielenie pomocy podczas instalacji usługi przez UMWW na platformie epuap i przygotowanie 15 opisów usług przeznaczonych do zgłoszenia, do publikacji w katalogu usług na platformie epuap. 2. Istotne warunki realizacji zamówienia (umowy): a. Termin wykonania zamówienia: do 30 czerwca 2015 r. Opracowanie 15 wzorów dokumentów elektronicznych gotowych do publikacji w CRWDE oraz opisu usług do 30 kwietnia 2015 r. b. Termin płatności: 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Harmonogram rzeczowo finansowy określający m.in.: płatności częściowe ustalony zostanie pomiędzy Zamawiającym, a wybranym Wykonawcą. c. Kwota za wykonanie usługi musi uwzględniać wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia. d. Wykonawca udziela 12 miesięcznej gwarancji na poprawność techniczną przygotowania wzorów dokumentów elektronicznych, co należy rozumieć, że w przypadku nieprzyjęcia przez CRWDE wzoru dokumentu elektronicznego do publikacji Wykonawca dokona na własny koszt w ciągu 5 dni roboczych wszelkich wymaganych poprawek. e. Wykonawca przekaże Zamawiającemu prawa autorskie do wzorów dokumentów elektronicznych, formularzy i aplikacji powstałych w wyniku zlecenia, umożliwiając UMWW wykorzystanie, dowolne modyfikacje i dalsze udostępnianie wzorów dokumentów elektronicznych, formularzy i aplikacji na wszystkich polach eksploatacji. f. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: - w wysokości 30% wartości brutto przedmiotu zamówienia, w przypadku odstąpienia od realizacji zamówienia przez Zamawiającego, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 30% wartości brutto przedmiotu zamówienia, w przypadku odstąpienia od realizacji zamówienia przez Wykonawcę, z przyczyn leżących po jego stronie. - w przypadku niedotrzymania terminów o których mowa w pkt.2 ppkt. a, Wykonawca zostanie obciążony karą umowną w wysokości:

3 - 0,5% wartości zamówienia brutto za każdy dzień opóźnienia, jeżeli opóźnienie trwa do 14 dni, - 1% wartości zamówienia za każdy następny dzień opóźnienia, począwszy od 15 dnia. 3. Warunki udziału w zapytaniu ofertowym. Wykonawca musi wykazać się, że w okresie ostatnich dwóch lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie spełnia łącznie następujące kryteria: a. wykonał jako wykonawca i/lub podwykonawca, co najmniej 12 wzorów dokumentów elektronicznych, które uzyskały akceptację Ministra Administracji i Cyfryzacji i zostały opublikowane w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych (CRWDE), o którym mowa w art. 19b, ust.1. Ustawy z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U Nr 64 poz. 565). b. przygotował do wzorów dokumentów elektronicznych wymienionych w pkt. a), formularze i aplikacje elektroniczne, które funkcjonują na epuap w ramach elektronicznej skrzynki podawczej epuap. Na potwierdzenie spełnienia powyższych warunków wykonawca załączy do oferty wykaz przygotowanych i opublikowanych w CRWDE wzorów dokumentów elektronicznych. Wykaz należy sporządzić zgodnie z załącznikiem Nr 1 do niniejszego zapytania. c. posiada aktualną wiedzę na temat wymagań technicznych oraz obowiązujących przepisów dotyczących informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. W celu potwierdzenia spełniania ww. warunku wykonawca załączy do oferty oświadczenie zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik Nr 2 do niniejszego zapytania. Zamawiający dokona oceny spełnienia powyższych warunków na podstawie kryterium: spełnia / nie spełnia, w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenia. 4. Miejsce i termin złożenia oferty: a) Oferty należy złożyć w formie pisemnej na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego, Departament Organizacyjny i Kadr, al. Niepodległości 18, Poznań, budynek B, pok. 213 lub w formie elektronicznej przesyłając na adres

4 w terminie do 10 lutego 2015 r. do godziny 12:00. Do kontaktów upoważniona jest Magdalena Kowerczuk, tel b) Wykonawca przedstawiając ofertę może wypełnić formularz ofertowy wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania albo sporządzić własny, z zastrzeżeniem zakazu zmian merytorycznych zapisów ww. wzoru. Zapis ten dotyczy również pozostałych załączników do niniejszego zapytania, które stanowią wzory wymaganych dokumentów. 5. Kryteria oceny ofert: Zamawiający przy wyborze Wykonawcy posługiwać się będzie następującym kryterium: 1. Cena wykonania zamówienia - waga 30 %; 2. Liczba przygotowanych i opublikowanych w CRWDE wzorów dokumentów elektronicznych waga 70%. Ad.1) Cena wykonania zamówienia - waga 30 % Liczba punktów w tym kryterium zostanie obliczona wg następującego wzoru: C n C w = x 30 pkt C bo gdzie: C w - cena wykonania zamówienia ; C n - najniższa cena ofertowa brutto spośród badanych ofert; C bo - cena brutto badanej oferty. Ad.2) Liczba przygotowanych i opublikowanych w CRWDE wzorów dokumentów elektronicznych waga 70%. Liczba punktów w tym kryterium zostanie obliczona wg następującego wzoru: LOD bo L od = x 70 pkt LOD nw gdzie: L od liczba punktów w kryterium ilość przygotowanych i opublikowanych w CRWDE wzorów dokumentów elektronicznych;

5 LOD bo liczba przygotowanych i opublikowanych w CRWDE wzorów dokumentów elektronicznych w ofercie badanej; LOD nw najwyższa liczba przygotowanych i opublikowanych w CRWDE wzorów dokumentów elektronicznych badanych ofert. UWAGA: Liczbę przygotowanych i opublikowanych w CRWDE wzorów dokumentów Elektronicznych należy podać w pkt 2 Formularza ofertowego stanowiącego załącznik Nr 3 do zapytania ofertowego oraz dokładnie wymienić i opisać w załączniku Nr 1 do zapytania ofertowego. 3. Sumaryczna liczba punktów zostanie obliczona wg następującego wzoru: Liczba punktów = C w + L od Punkty obliczone zostaną z dokładnością do 2 miejsc po przecinku. Wybrana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów. Załączniki: Załącznik nr 1 wykaz wzorów dokumentów elektronicznych przygotowanych i opublikowanych w CRWDE. Załącznik nr 2 oświadczenie Wykonawcy potwierdzające wymagany zasób doświadczenia i wiedzy merytorycznej z zakresu e-usług. Załącznik nr 3 formularz ofertowy. Dyrektor Departamentu Anna Grzymisławska