Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Legnica, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE na przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu wraz z opracowaniem raportu końcowego audytu w ramach projektu, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego nr postępowania: DB.OZE.077/IX/02/05/15 I. ZAMAWIAJĄCY: Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa im. Witelona w Legnicy. ul. Sejmowa 5 A, Legnica tel. (76) , fax. (76) WatorekB@pwsz.legnica.edu.pl II. III. MIEJSCE PUBLIKACJI OGŁOSZENIA O ZAMÓWIENIU 1. Siedziba Zamawiającego. 2. Strona internetowa Zamawiającego. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Konkurs ofert - zgodnie z zasadą konkurencyjności. Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego zapytania jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego IV. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie usługi audytu zewnętrznego projektu pt., realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. W wyniku przeprowadzenia audytu Wykonawca przygotuje opinię wraz z raportem. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: przeprowadzenie usługi audytu zewnętrznego projektu, przygotowanie opinii wraz z raportem z audytu. kod CPV: Usługi audytu

2 Wykonawca przeprowadza audyt zewnętrzny projektu i opracowuje raport z audytu zgodnie z wytycznymi Instytucji Pośredniczącej II stopnia (IP2 Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości PARP). Szczegółowy zakres przeprowadzanego audytu oraz wymogi dotyczące zawartości raportu z audytu muszą być zgodne z wymaganiami opisanymi w Załączniku 2 do Zasad realizacji projektu konkursowego w ramach Poddziałania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (do pobrania na stronie: W sytuacji zmian wytycznych przez IP2 dotyczących wymagań, w czasie pomiędzy wyborem Wykonawcy a realizacją zamówienia, Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia audytu zgodnie z wymogami obowiązującymi w dniu rozpoczęcia audytu. Wykonawca przygotuje trzy egzemplarze papierowe raportu z audytu w języku polskim, a także przekaże go Zamawiającemu w wersji elektronicznej. Szczegółowe informacje dotyczące projektu Tytuł projektu:. Nr umowy o dofinansowanie: UDA-POKL /13 Nazwa Instytucji Pośredniczącej II stopnia: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości. Okres realizacji projektu: r r. Wartość projektu: ,73 zł, w tym wkład prywatny: ,73 zł. Cel projektu: wzrost aktywności proekologicznej 100 MSP z terenu całej Polski i ich 160 pracowników w zakresie wykorzystania, zastosowania i wdrażania technologii przyjaznych środowisku i odnawialnych źródeł energii, poprzez realizację kompleksowego wsparcia w tym zakresie w okresie od r. do r. Grupa docelowa projektu: 100 przedsiębiorstw z sektora mikro, małych i średnich przedsiębiorstw (MSP) - 71 mikro, 23 małe i 6 średnich firm - oraz ich 160 pracowników. Opis zadań w ramach projektu: projekt zakłada realizację następujących zadań: zadanie 1 Rekrutacja (100 przedsiębiorstw z sektora MSP oraz ich 160 pracowników), zadanie 2 Analiza MSP pod względem potrzeb w zakresie OZE, zadanie 3 Szkolenia, w tym studia podyplomowe (2 szkolenia dla 160 pracowników MSP, studia podyplomowe dla 15 pracowników MSP), zadanie 4 Doradztwo (usługa doradcza dla MSP kończąca się opracowaniem planu wdrażania działań proekologicznych), zadanie 6 Zarządzanie projektem

3 V. WYMAGANIA WOBEC WYKONAWCY 1. Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa i wytyczne Instytucji Pośredniczącej nakładają obowiązek ich posiadania. 2. Posiada wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia. Przez wykonawców o odpowiednich kwalifikacjach i doświadczeniu należy rozumieć podmioty posiadające: a) udokumentowane kwalifikacje do realizacji zadań o podobnym charakterze, b) udokumentowane doświadczenie: w zakresie audytowania projektów, w których podejmowane były działania o podobnym charakterze, związane z badaniem prawidłowości wykorzystania środków publicznych, w przeprowadzaniu audytu zewnętrznego. 3. Skład zespołu przeprowadzającego audyt zewnętrzny projektu powinien być co najmniej dwuosobowy, w tym osoba podpisująca raport powinna: posiadać uprawnienia biegłego rewidenta lub inne kwalifikacje audytora wymagane przez organizację będącą członkiem Międzynarodowej Federacji Księgowych - International Federation of Accountants; posiadać minimum 3 letnie doświadczenie w przeprowadzaniu audytów, uczestniczyć w co najmniej dwóch audytach projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej. 4. Dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz zasobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 5. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 6. Nie przeprowadzał wcześniej kontroli projektu pt.. VI. KRYTERIA WYBORU OFERTY 1. Spełnienie wyżej wymienionych wymagań zawartych w ogłoszeniu. 2. Łączna liczba punktów, jakie Wykonawca może uzyskać to 100, na co składa się: a) cena brutto 75%, b) doświadczenie w zakresie przeprowadzania audytów zewnętrznych projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki o wartości, co najmniej 800 tys. zł, w których występowały wydatki objęte pomocą publiczną 25%, zgodnie z poniższą tabelą:

4 Ad.a) Cena brutto najniższa oferowana cena brutto x 75 = ilość pkt dla badanej oferty cena brutto badanej oferty Ad. b) doświadczenie w zakresie przeprowadzania audytów zewnętrznych projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki o wartości co najmniej 800 tys. zł, w których występowały wydatki objęte pomocą publiczną 1, wykazane co najmniej przez jedną osobę zespołu audytującego 3 audyty projektów spełniających w/w warunek 5 pkt od 4 do 10 audytów projektów spełniających w/w warunek 15 pkt powyżej 10 audytów projektów spełniających w/w warunek 25 pkt 3. Za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która uzyska największą liczbę punktów. VII. ZAWARTOŚC OFERTY 1. Formularz ofertowy, według wzoru z załącznika nr Wykaz osób, według wzoru z załącznika nr Wykaz przeprowadzonych audytów zewnętrznych projektów, według wzoru z załącznika nr Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, według wzoru z załącznika nr Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań, według wzoru z załącznika nr 5. VIII. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Od dnia podpisania umowy do r, przy czym wersja wstępna opinii i raportu ma być przedłożona przez Wykonawcę Zamawiającemu nie później niż 14 dni kalendarzowych przed upływem terminu realizacji zamówienia. IX. TERMIN I MIEJSCE ZŁOŻENIA DOKUMENTÓW: Dokumenty należy złożyć: a) osobiście w siedzibie Zamawiającego: Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa im. Witelona w Legnicy, ul. Sejmowa 5A, Legnica, Biuro Projektu budynek C pokój 104; b) za pośrednictwem poczty na adres: Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa im. Witelona w Legnicy, ul. Sejmowa 5A, Legnica; 1 Projekty o wartości mniejszej niż 800 tys. zł oraz projekty, w których nie występowały wydatki objęte pomocą publiczną nie będą brane pod uwagę.

5 c) za pośrednictwem poczty elektronicznej na w terminie do dnia 27 maja do godz z dopiskiem: Oferta na przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu pt., współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego". X. OSOBY DO KONTAKTU W SPRAWIE ZAPYTANIA OFERTOWEGO: Bogumiła Wątorek; tel w godz. 9:00 do 15:00 WatorekB@pwsz.legnica.edu.pl XI. UWAGI KOŃCOWE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od wybrania Wykonawcy bądź unieważnienia ogłoszenia bez podania przyczyny w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządzania niniejszego ogłoszenia. 2. Dokumenty złożone po terminie lub w inny sposób niż określony w punkcie IX nie zostaną rozpatrzone. 3. Ocena zgodności złożonych dokumentów z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie na podstawie analizy dokumentów, jakie Wykonawca zawarł w swojej ofercie. Ocenie podlegać będzie zarówno formalna jak i merytoryczna zgodność oferty z wymaganiami. 4. Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o wyjaśnienie treści oferty lub dokumentów wymaganych od Wykonawcy. 5. Ze względu na założenia budżetowe i ograniczenia finansowe w przypadku, gdy kwoty przedstawione w odpowiedziach na ogłoszenie będą wyższe od zaplanowanych w budżecie ww. projektu Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z Wykonawcami. 6. Ostateczny wybór Wykonawcy, z którym nastąpi podpisanie umowy nastąpi po zakończeniu ewentualnych negocjacji. 7. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców telefonicznie lub mailowo. 8. Do niniejszego ogłoszenia nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.