Zapytanie ofertowe nr 4/2012 z dnia r.

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe nr 4/2012 z dnia r. Szkoła Podstawowa nr 26 im. Stanisława Staszica w Białymstoku składa zapytanie ofertowe na wykonanie usługi: Pełnienie funkcji asystenta finasowo-rozliczeniowego w projekcie Przez trudy do gwiazd. Zajęcia wyrównawcze i pozalekcyjne dla uczniów SP nr 26 w Białymstoku współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie róŝnic w jakości usług edukacyjnych I. Zamawiający: Szkoła Podstawowa Nr 26 im. Stanisława Staszica w Białymstoku z siedzibą w Białymstoku ul. Radzymińska 11, Białystok , zwana w dalszej części Zamiawiającym, zaprasza Wykonawców do złoŝenia oferty cenowej. II. Forma postępowania: Zapytanie ofertowe III. Opis przedmiotu zamówienia: Realizacja projektu odbywać się będzie w SP 26 w Białymstoku w godzinach popołudniowych od poniedziałku do piątku oraz w czasie weekendów, zgodnie z załoŝeniami projektu, doborem grupy docelowej i specyfiką funkcjonowania szkoły. Wykonawca zostanie zatrudniony na podstawie umowy cywilno-prawnej, tj. umowy zlecenie. Okres wykonywania usługi: Od momentu podpisania umowy zlecenia do r. (asystenta finasoworozliczeniowego zobowiązuje się do pracy w wymiarze 15 godz. zegarowych miesięcznie, co zostanie poświadczone kartą czasu pracy). Opis stanowiska pracy: Do zadań osoby zatrudnionej na stanowisku asystenta finasowo-rozliczeniowego będzie naleŝało: 1. Sporządzanie umów z personelem zatrudnionym w projekcie 2. Realizacja polityki kadrowej w projekcie 3. Prowadzenie dokumentacji księgowej projektu 4. Kontrolowanie dokumentów pod względem formalno-rachunkowym oraz przedstawianie do podpisania i zatwierdzenia osobom upowaŝnionym. Kontrola polega na sprawdzeniu czy dokument został prawidłowo sporządzony, uznany pod względem merytorycznym, nie posiada błędów i braków oraz potwierdzeniu posiadania środków finansowych na pokrycie operacji gospodarczej 5. Czuwanie na prawidłowym obiegiem dokumentów księgowych 6. Sporządzanie przelewów 7. Utrzymywanie bieŝących kontaktów z Instytucją Pośredniczącą w sprawach prawidłowych rozliczeń finansowych

2 IV. Warunki umowy, które spełnić musi kaŝdy składający ofertę: Kwalifikacje i doświadczenie: 1. Posiadanie kwalifikacji niezbędnych do wykonywania pracy na zajmowanym stanowisku (min. średnie wykształcenie; min. 10 letni staŝ pracy na stanowisku administracyjnym w oświacie). 2. Znajomość podstawowych regulacji prawnych z zakresu: a) prawa oświatowego ( Karta Nauczyciela, ustawa o systemie oświaty ), b) prawa pracy ( Kodeks Pracy), c) finansów publicznych ( ustawa o finansach publicznych, rachunkowości i VAT ), d) prawa zamówień publicznych. 3. Umiejętność obsługi komputera (znajomość programu Word, Excel. 4. Umiejętność pracy w zespole, samodzielność i operatywność. 5. Znajomość specyfiki działalności szkoły, w której realizowany jest projekt. Wymagania dodatkowe: 1. Znajomość zasad realizowania projektów POKL EFS. 2. Znajomość dokumentów programowych POKL EFS. V. Odrzucenie ofert Odrzucone zostaną oferty tych oferentów, którzy: 1. Nie spełniają warunków udziału w zapytaniu ofertowym 2. Nie załączyli wymaganych dokumentów 3. Załączyli dokumenty przygotowane niezgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu, w tym wzorami 4. ZłoŜyli oferty niezgodne z wymaganiami określonymi w niniejszym dokumencie VI. Kryteria i zasady oceny oferty: % cena brutto (maksymalna liczba punktów do uzyskania 100) 2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w zapytaniu i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o wyŝej wymienione kryteria oceny. VII. Sposób, miejsce, termin złoŝenia ofert: 1. Kompletne oferty (na formularzu oferty, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego) naleŝy składać w zaklejonej kopercie zawierajacej dane adresowe Zamawiającego oraz dopisek: Zapytanie ofertowe na pełnienie funkcji asystenta finansowo-rozliczeniowego w projekcie Przez trudy do gwiazd. Zajęcia wyrównawcze i pozalekcyjne dla uczniów SP nr 26 w Białymstoku. Wszystkie dołączone kserokopie wymaganych dokumentów i zaświadczeń muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez składajacego ofertę lub osobę upowaŝnioną do jego reperezentowania. 2. Zapytanie ofertowe umieszczono na stronie internetowej Zamawiającego www. sp26.bialystok.pl i na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego.

3 3. Ofertę w odpowiedzi na otrzymane zapytanie naleŝy przesłać pocztą (decyduje data wpływu oferty do SP nr 26 w Białymstoku) na adres: Szkoła Podstawowa nr 26 im. S. Staszica, ul. Radzymińska 11, Białystok lub złoŝyć osobiście w siedzibie szkoły w terminie do dnia r. godz Konsekwencje niewłaściwego opakowania oferty, złoŝenia jej w niewłaściwym miejscu lub nie dostarczenie jej do miejsca składania ofert w wyznaczonym terminie obciąŝają składającego ofertę. 5. Oferty złoŝone po terminie nie będą rozpatrywane. 6. Wybór i ogłoszenie zwycięzcy niniejszego postępowania ofertowego nastąpi do dnia r. 7. W toku badania i oceny oferty Zamawiający moŝe Ŝądać od oferenta wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych ofert. 8. Wyniki postępowania ofertowego zostaną umieszczone na stronie internetowej Zamawiającego i na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego, a takŝe zostaną przesłane na wskazany adres do wszystkich uczestników postępowania oraz przesłane pisemnie do Zwycięzcy. 9. Osoba uprawniona do kontaktu z oferentami: p. Katarzyna Szostak-Król pod numerem telefonu: VIII. Pozostałe informacje: Zamawiający zastrzega sobie prawo do: - zmiany lub odwołania niniejszego ogłoszenia, - zmiany warunków lub terminów prowadzonego postępowania ofertowego, - uniewaŝnienia postępowania na kaŝdym jego etapie bez podania przyczyny, a takŝe do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. IX. Załączniki Załącznik nr 1 Formularz oferty Białystok,

4 Załącznik nr 1 Dane personalne Imię i nazwisko Adres zamieszkania Formularz oferty Telefon Wykształcenie Nazwa i adres pracodawcy Zajmowane stanowisko/staŝ pracy na zajmowanym stanowisku Znajomość podstawowych regulacji prawnych Umiejętności społeczne i komunikacyjne Znajomość problematyki związanej z funkcjonowaniem szkoły, w której realizowany jest projekt Umiejętność korzystania z komputera

5 Odpowiadając na zapytanie ofertowe nr 4/2012 z dnia r. na wykonanie usługi pełnienia funkcji asystenta finansowo-rozliczeniowego w projekcie Przez trudy do gwiazd. Zajęcia wyrównawcze i pozalekcyjne dla uczniów SP nr 26 w Białymstoku współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oferuję cenę brutto za wykonanie usługi w wysokości zł, słownie.... WyraŜam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Szkołę Podstawową Nr 26 w Białymstoku, ul. Radzymińska 11, Białystok, w celu realizacji projektu Przez trudy do gwiazd. Zajęcia wyrównawcze i pozalekcyjne dla uczniów SP nr 26 w Białymstoku współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 101 poz. 926 z późń. zmianami). (miejscowość i data). (czytelny podpis)