INSTRUKCJA INSTALACJI APLIKACJI PROF- EAN 2

Transkrypt

1 INSTRUKCJA INSTALACJI APLIKACJI PROF- EAN 2 1. Instalacja programu PROF-EAN 2 Instalacje uruchamiamy poprzez plik:, wówczas kreator automatycznie poprowadzi nas przez proces instalacji.

2 2. Deklaracja instalacji programu PROF-EAN 2 Domyślnie program PROF-EAN 2 zainstaluje się w folderze C:\Program Files, jednak użytkownik ma możliwośd zmiany ścieżki. 3. Koniec instalacji Instalacje kooczymy klikając przycisk Zakoocz.

3 4. Konfiguracja połączenia do bazy danych Po poprawnej instalacji możemy uruchomid program PROF-EAN 2, którego skrót znajduje się na pulpicie. Przy pierwszym uruchomieniu programu należy skonfigurowad połączenie do bazy danych.

4 5. Po poprawnym zalogowaniu widzimy: 6. Konfiguracja ustawieo drukarki kodów kreskowych. Z menu po lewej stronie należy wybrad Opcje a następnie zaznaczyd za pomocą jakiego interfejsu drukarka jest podłączona do komputera. Parametr Inne ustawienia dotyczy długości nazw towarów drukowanych na etykiecie. Parametr Kody EAN wg cech umożliwia obsługę mechanizmu identyfikacji dostaw wykorzystanych w produkcji bądź odsprzedaży. Do obsługi tej funkcji potrzebny jest dodatkowy mechanizm automatycznego oznaczania dostaw unikalnym kodem EAN dla każdej partii towaru. Drukarki Zebra obsługiwane są przez sterownik EPL2. Drukarki DYMO wykorzystują sterownik DYMO. Dodatkowo w celu zapewnienia obsługi drukarek DYMO na komputerze musi zostad zainstalowane oprogramowanie Label Software.

5 7. Konfiguracja szablonów etykiet. 7.1 Przygotowywanie szablony w Prof Ean. Wybieramy opcję Szablony etykiet, po czym otworzy się panel projektowania wyglądu etykiety. Obowiązująca skala to 1mm=8pkt. a. Rozmiar etykiet W tym momencie deklarujemy wysokośd i szerokośd etykiety w pkt. Parametr odstęp ma wartośd 0 tylko wtedy, kiedy drukarka sama automatycznie wykrywa odstępy między etykietami, w przeciwnym wypadku należy zadeklarowad odstęp ręcznie wpisując wartośd różną od 0. Parametr Znaczniki narożników pomaga w doprecyzowaniu konfiguracji etykiety. b. Zawartośd etykiety Metodą przeciągnij-upuśd projektujemy etykietę. Błędnie przeciągnięte elementy usuwamy klikając na dany element prawym przyciskiem myszki komputerowej i potwierdzając usunięcie lewym przyciskiem. UWAGA! Jeżeli wielkośd czcionki dla pola na etykiecie zostanie ustawiona na 5, to jego zawartośd zostanie wydrukowana dużymi literami np. NAZWA TOWARU.

6 Funkcja Dzielenie nazwy pozwala na ustawienie na ilu maksymalnie liniach może byd nazwa oraz ile jedna linia ma zawierad znaków, wówczas sam program będzie dzielił odpowiednio nazwę towaru w zależności od ilości znaków. Przy ustawaniu powyższych parametrów należy pamiętad o pozostawieniu odległości między nazwą, a następującą po niej sekcją (poniżej został umieszczony przykład). Po zakooczeniu projektowania należy zapisad dany szablon w folderze na dysku komputera. Podczas wyboru elementów dla których ma zostad wykonany wydruk będzie możliwośd wybrania zdefiniowanego szablonu Wykorzystanie szablonów z aplikacji Dymo Label Prof Ean od wersji obsługuje drukarki Dymo oraz szablony przygotowane w aplikacji Dymo Label.

7 Podczas przygotowywania szablonu dostępne są wszystkie pola obecne w aplikacji Prof Ean. Podczas definicji obiektu wiązanie pól odbywa się poprzez nazwę referencyjną. W związku z tym bardzo ważne jest, aby podczas definicji szablonu podad nazwę referencyjną pola taką jaka występuje w Prof Ean zastępując spacje znakiem _. Przykład: polu Kod Towaru w Prof Eean odpowiada nazwa Kod_Towaru w DYMO Label. Zdefiniowany szablon należy zapisad w dowolnym folderze na dysku twardym. Szablon ten będzie można później wskazad aplikacji Prof Ean podczas przygotowywania etykiet.

8 8. Drukowanie etykiet. Wybieramy opcję Z kartoteki, a system w górnym panelu wyświetli wszystkie karty towarowe posiadające kod EAN. Wówczas możemy przefiltrowad wszystkie wyświetlone przez system karty towarowe według kodu, nazwy lub kodu EAN, tak aby pozostały tylko te, które nas interesują. Ponadto możemy wybrad rodzaj ceny (detaliczna, hurtowa1, hurtowa2, hurtowa3) poprzez rozwinięcie strzałki w prawym górnym rogu. Aby wydrukowad etykietę towarową należy zaznaczyd w górnym panelu karty towarowe, które chcemy wydrukowad, a następnie kliknąd opcję Dodaj lub Dodaj wszystkie. W przypadku usunięcia postępujemy podobnie tyle, że w dolnym panelu klikamy Usuo lub Usuo wszystkie. Następnie wybieramy odpowiedni Szablon oraz Ilość etykiet, którą chcemy wydrukowad i klikamy Drukuj.

9 9. Drukowanie z dokumentu. W celu drukowania z dokumentu należy wybrad opcję Z dokumentu, a system wyświetli nam wprowadzone w Comarch CDN XL dokumenty (FZ, FS, MM, PW, PZ, RW, WZ). Filtrowania wyświetlonych dokumentów dokonujemy poprzez rozwinięcie strzałki w okienku Typ i wybór roku, miesiąca, bądź wpisania numeru dokumentu. Dodatkowo możemy wybrad cenę, która będzie umieszcza na etykiecie (detaliczna, hurtowa 1, hurtowa 2, hurtowa 3). Aby wydrukowad etykietę towarową należy zaznaczyd w górnym panelu dokumenty, z których chcemy drukowad. Dodajemy je za pomocą przycisku Dodaj pozycję dokumentu(ów), a usuwamy za pomocą przycisku Usuo wszystkie. Przed wydrukiem, za pomocą rozwijanej strzałki, wybieramy wcześniej zdefiniowany szablon etykiet oraz w kolumnie Ilość etykiet wprowadzamy potrzebną ilośd etykiet (domyślnie podpowiada się ilośd etykiet równa ilości sztuk).

10 10. Drukowanie z dokumentu magazynowego. Drukowanie etykiet dla pozycji dokumentów magazynowych odbywa się w analogiczny sposób jak dla dok. handlowych. Jedyną różnicą są typy dostępnych dokumentów, mianowicie PM, WM.

11