Dlaczego warto inwestować w promocję projektu od chwili jego narodzin

Transkrypt

1 Dlaczego warto inwestować w promocję projektu od chwili jego narodzin Aneta Prymaka, Dorota Stojda Dział Informacji i Marketingu Centrum Nauki Kopernik

2 W promocję projektu warto zainwestować w celu: znalezienia sojuszników zaistnienia przed uzyskaniem formy instytucjonalnej wzbudzenia społecznego oczekiwania zapewnienia projektowi poczucia bezpieczeństwa

3 I. Sojusznicy Cel I. Potencjalni sojusznicy: media urzędnicy, politycy (koniecznie z róŝnych opcji - projekt powinien być ponadpartyjny) lokalne środowiska opiniotwórcze

4 I. Sojusznicy Pozyskiwania sojuszników W Centrum Nauki Kopernik szczególną uwagę zwróciliśmy na: zaprezentowanie projektu i pokazanie jego specyfiki (centra nauki to nowy w Polsce typ instytucji; nie dla wszystkich znany i zrozumiały, wywołujące błędne skojarzenia) informowanie na bieŝąco zapraszanie na waŝne wydarzenia w Centrum Nauki Kopernik partnerskie traktowanie

5 Praca z mediami w Centrum Nauki Kopernik od początku istnienia projektu - osoba odpowiedzialna informacje prasowe: piszemy tylko o wydarzeniach ciekawych dla mediów I. Sojusznicy - media rozsyłamy je do konkretnych dziennikarzy w redakcji - zajmują się interesującym nas zagadnieniem konferencje prasowe - (na waŝne tematy: np. ogłoszenie konkursu na projekt budynku, podpisanie umowy na wykonanie wystawy stałej, itp.) materiały ilustracyjne - przygotowujemy je na płytach CD i w Internecie strona www: informacje prasowe, zdjęcia w formacie do druku, kontakty do osób odpowiedzialnych za współpracę z mediami (

6 I. Sojusznicy - media Praca z mediami w Centrum Nauki Kopernik - c.d. pokazujemy charakter instytucji: zapraszamy dziennikarzy na waŝne wydarzenia; organizujemy pokazy dla dziennikarzy (np. premiera prasowa wystawy Eksperymentuj! przed premierą oficjalną) dyspozycyjność dla dziennikarzy szybkie reagowanie na zgłaszane przez nich potrzeby materiał ilustracyjny nie unikamy odpowiedzi na trudne pytania

7 Praca z Organizatorami Centrum Nauki Kopernik I. Sojusznicy - urzędnicy, politycy (Urzędem m.st. Warszawy, Ministerstwem Nauki i Szkolnictwa WyŜszego, Ministerstwem Edukacji): - wysyłamy em comiesięczny biuletyn z informacjami o postępach w realizacji naszego projektu - wysyłamy em informacje o waŝnych wydarzeniach, o których następnego dnia przeczytają w prasie - zapraszamy na wszystkie konferencje prasowe, a takŝe inne nasze imprezy dostępne publicznie - wspólnie z nimi przygotowujemy inne oficjalne imprezy, np. z Urzędem Miasta zorganizowaliśmy uroczystość wbicia pierwszej łopaty na budowie naszej siedziby - organizujemy specjalne pokazy, np. wystawy Eksperymentuj! - wykorzystujemy kaŝdą okazję, np. słuŝbowe spotkania czy rozmowy telefoniczne, do opowiadania o charakterze i społecznej wadze naszego projektu

8 I. Sojusznicy - lokalne środowiska opiniotwórcze Rada Programowa Centrum Nauki Kopernik złoŝona z autorytetów naukowych i artystycznych, którzy pracując z nami na róŝnych polach, dbają takŝe o to, by świadomość społecznego znaczenia takiego projektu jak Centrum Nauki Kopernik zataczała jak najszersze kręgi w społeczeństwie

9 Skutki posiadania takich sojuszników są nie do przecenienia

10 II. Zaistnieć przed powstaniem instytucji Cel II. Zaistnieć przed powstaniem instytucji warto wykorzystywać nadarzające się okazje (oraz je tworzyć), by pokazywać projekt i jego działania programowe jak najszerszej grupie przyszłych odbiorców duŝy zasięg i bardzo dobre efekty takiego działania

11 II. Zaistnieć przed powstaniem instytucji W Koperniku zaistnieliśmy m.in. dzięki: 2004 powołanie Zespołu ds. Centrum Nauki, początek prac nad projektem osobowy Zespół z pomocą studentów-wolontariuszy podczas Pikniku Naukowego rozdawał ulotki i przeprowadzał ankietę na temat potrzeby powstania Centrum; wyniki zaistniały w świadomości społecznej (strona www, media, informacje do decydentów) konkurs na nazwę oraz rysunkowy konkurs dla dzieci Narysuj Centrum Nauki Kopernik ogromny odzew, rozdanie nagród (sponsorzy) z udziałem VIPów i mediów zbudowaliśmy Centrum w miniaturze wystawę Eksperymentuj! stopniowo rozwijaliśmy nasze działania programowe i prezentowaliśmy je podczas imprez miejskich, na Pikniku Naukowym czy Festiwalu Nauki

12 Cel III. Wzbudzić oczekiwania społeczne III. Wzbudzić oczekiwania społeczne Działania promocyjne i programowe powodują stały wzrost oczekiwań społecznych. Dzięki temu: tworzy się dobra atmosfera społeczna. Projekt zaczyna Ŝyć w świadomości tzw. zwykłych ludzi jako waŝny i oczekiwany odbiór społeczny dociera równieŝ do świadomości mediów i decydentów i wpływa na ich działania mobilizuje to takŝe zespół pracujący nad projektem mamy przygotowaną publiczność przyszłego Centrum, oczekującą na otwarcie i sprzyjającą naszym wysiłkom

13 Wzbudzenie społecznych oczekiwań: Warsztaty familijne - kolejka chętnych na zajęcia Piknik Naukowy tys. odwiedzających w ciągu jednodniowej imprezy Pokazy naukowe - entuzjazm odbiorców

14 Cel IV. Zapewnić projektowi poczucie bezpieczeństwa Trzy powyŝsze cele - zdobycie sojuszników, prowadzenie działań promocyjno-programowych przed otwarciem i rozbudzenie społecznych oczekiwań jest najlepszą drogą do zapewnienia realizatorom projektu poczucia bezpieczeństwa Warunek oczywisty: cały projekt musi być dobrze realizowany.

15 Charakter naszej pracy promocyjnej: forma wydarzeń - jest bardzo waŝna, musi współgrać z charakterem instytucji: interaktywność zrozumiałe tłumaczenie zarówno specyfiki centrów nauki, jak i naukowych zjawisk ograniczenie opowiadania i mówienia na rzecz samodzielnego doświadczania (takŝe podczas konferencji prasowych) atrakcyjna forma, przełamująca pokutujący wciąŝ stereotyp, Ŝe naukowe znaczy nudne ciekawa dla dziennikarzy (moŝliwość dynamicznych zdjęć, dźwięków radiowych) dzięki formie wydarzeń odpowiadającej charakterowi centrów nauki budujemy wiarygodność pokazujemy wyjątkowość centrów nauki i interaktywnych wystaw - wysyłamy sygnał, Ŝe takich instytucji u nas nie ma a są atrakcyjne, więc warto więc je stworzyć

16 Promocja Centrum Nauki Kopernik Wbicie pierwszej łopaty na budow ie Centrum Nauki Kopernik Konferencj a prasow a - otw arcie Lata w Mieście Konferencj a prasow a - prezentacja Strefy światła

17 Uwaga: przedstawione w tej prezentacji metody promocji projektu mogą być bardzo tanie, czasem nawet bezkosztowe; wszystko zaleŝy od pomysłowości i konsekwencji w komunikowaniu się ze swoją społecznością dobry odbiór społeczny oraz wizerunek w mediach zwiększa naszą atrakcyjność w oczach potencjalnych partnerów (róŝne firmy) i zwiększa moŝliwości bezkosztowej dla nas współpracy Kontakt: aneta.prymaka@kopernik.org.pl dorota.stojda@kopernik.org.pl