REGULAMIN GRY MIEJSKIEJ: W POSZUKIWANIU ZAGINIONEGO SKARBU NAPOLEONA 1 Organizatorzy, ich obowiązki i uprawnienia

Transkrypt

1 REGULAMIN GRY MIEJSKIEJ: W POSZUKIWANIU ZAGINIONEGO SKARBU NAPOLEONA 1 Organizatorzy, ich obowiązki i uprawnienia 1. Organizatorem gry miejskiej W poszukiwaniu zaginionego skarbu Napoleona, w ramach realizacji projektu pn. Z Napoleonem do Wielkopolski promocja walorów turystycznych i kulturowych regionu południowo zachodniej Wielkopolski dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata zwanej dalej Grą, jest Starostwo Powiatowe w Środzie Wielkopolskiej. 2. Reprezentantami Organizatora są: a) Łukasz Rzepka b) Damian Połomski c) Anna Ziętek 3. Organizator poprzez swoich reprezentantów ma za zadanie rozstrzygać wszelkie kwestie związane z przestrzeganiem Regulaminu Gry i podejmuje wiążące decyzje wobec Graczy dotyczące realizacji postanowień niniejszego regulaminu w trakcie Gry. 4. Rozstrzygnięcia reprezentantów Organizatorów są nieodwołalne, ostateczne i nie wymagają uzasadnienia. 5. Organizatorzy zobowiązują się do podjęcia wszelkich starań, by Gra przebiegała w sposób zgodny z Regulaminem. 6. Organizatorzy zapewniają organizację punktów, dostarczenie materiałów, techniczne zabezpieczenie trasy, pomoc medyczną w wyznaczonych punktach Gry. 7. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za zachowanie uczestników Gry mogące naruszyć porządek publiczny, dobra osobiste osób trzecich. 8. Poprzez organizację Gry rozumie się zaaranżowanie szeregu atrakcji tematycznych na terenie miasta Środa Wielkopolska. Charakter imprezy powoduje, że zespoły poruszają się po mieście na własną odpowiedzialność. W związku z powyższym odpowiedzialność Organizatora dotyczy działań związanych z braniem udziału w określonych atrakcjach przygotowanych i prowadzonych przez obsługę Gry.

2 2 Uczestnicy 1. Gra przeznaczona jest dla mieszkańców Powiatu Średzkiego oraz gości z powiatów partnerskich projektu tj.: Powiatu Jarocińskiego, Powiatu Śremskiego, Powiatu Kościańskiego, Powiatu Gostyńskiego, oraz Powiatu Leszczyńskiego, zarówno pełnoletnich jak i niepełnoletnich (od trzynastego roku życia) z tym, że osoby niepełnoletnie uczestniczące w Grze muszą posiadać pisemną zgodę rodziców lub opiekunów na udział w Grze. 2. W Grze można wziąć udział w następujących kategoriach wiekowych: a) młodzież gimnazjalna b) młodzież szkół średnich c) rodziny, dorośli i wszyscy chętni 3. Graczem może być osoba fizyczna, która nie jest pod wpływem alkoholu, narkotyków lub innych środków odurzających. 4. Zadaniem uczestników jest rozwiązywanie zagadek Gry i wykonywanie powierzonych im zadań. 5. Udział w Grze jest bezpłatny. 6. Niezbędnym warunkiem udziału w Grze jest rejestracja. 7. Rejestracji dokonuje się mailowo na adres: promocja@srodawlkp-powiat.pl, poprzez przesłanie niezbędnych dokumentów (wypełnionej karty zgłoszeniowej i jeśli dotyczy to zgody na uczestnictwo osób niepełnoletnich na udział w Grze) lub na adres: Wydział Promocji i Rozwoju ul. Żwirki i Wigury Środa Wlkp., z dopiskiem Gra miejska do dnia (przesłanie zgłoszenia drogą mailową jest równoznaczne z zapoznaniem się z regulaminem. UWAGA: osoby niepełnoletnie muszą dostarczyć podpisaną zgodę opiekunów). 8. Regulamin, karta zgłoszeniowa i zgoda na uczestnictwo osób niepełnoletnich dostępne będą na stronie lub w Wydziale Promocji i Rozwoju Powiatu Średzkiego. 9. Osoby, które dokonały rejestracji mają gwarantowany udział w Grze pod warunkiem osobistego zgłoszenia się do punktu startowego na Starym Rynku w Środzie Wlkp. w dniu Gry od godz do celem odebrania Karty Gry (jedna na grupę), kart cyrkulacyjnych, kotylionów z nazwą grupy. 10. Brak osobistego zgłoszenia (przez lidera grupy) do godziny w dniu Gry oznacza anulowanie wcześniejszej rejestracji. 11. Przystąpienie do Gry odbywa się w momencie odebrania od Organizatora Kart Gry. Gracz przystępując do Gry zgadza się na warunki przedstawione w niniejszym Regulaminie i zobowiązuje się do ich przestrzegania.

3 12. Gracz wyraża zgodę na publikację przez organizatora wizerunku uczestnika w dokumentacji fotograficznej i filmowej Gry oraz opublikowanie w łamach strony internetowej i w informacjach medialnych przez Organizatorów wizerunku uczestnika, imienia i nazwiska uczestnika w przypadku, gdy ten otrzyma nagrodę lub wyróżnienie. 13. Gracz przystępując do Gry bierze na siebie pełną odpowiedzialność prawno-cywilną na cały czas trwania Gry. Odpowiedzialność obejmuje przede wszystkim szkody poniesione przez Gracza, a także szkody wyrządzone na Graczu. 14. Gracz w trakcie Gry ma obowiązek postępować zgodnie z Zasadami Gry oraz Regulaminem Gry pod groźbą wykluczenia z Gry w przypadku postępowania niezgodnego z ww. dokumentami. 15. Graczy obowiązują zasady wzajemnego poszanowania i tolerancji. 3 Zasady Gry 1. Gra odbędzie się 18 sierpnia 2012 roku w godz na terenie miasta Środa Wielkopolska. 2. Celem Gry jest przybliżenie uczestnikom wydarzeń z okresu napoleońskiego. 3. Uczestnicy grają w zespołach liczących od 4 do 6 osób. 4. W trakcie Gry Gracze nie mogą rozdzielać się w ramach swoich zespołów i muszą w pełnym składzie pojawić się na kolejnych punktach Gry. 5. Gracze są zobowiązani do znajomości Regulaminu Gry. 6. Podczas Gry Gracze otrzymują wszelkie niezbędne informacje do udziału w Grze. 7. Gracze mogą poruszać się wyłącznie pieszo. 8. Elementem identyfikującym Graczy (zespoły) jest specjalnie przygotowana w tym celu karta, zwana dalej Kartą Gry oraz kotyliony z nazwami grup otrzymane w trakcie rejestracji w dniu Gry. 9. Brak Karty Gry, jej zgubienie lub zniszczenie eliminuje Graczy z Gry. 10. Zadaniem Graczy jest uzyskanie jak najwyższego wyniku liczonego w punktach, które będą wpisywane do karty Gry przez obsługę punktów kontrolnych i potwierdzone specjalną pieczęcią. 11. Kolejność wykonywania zadań podczas Gry jest dowolna na każdym etapie liczy się poprawne wykonanie wszystkich wskazanych zadań. 12. Gra toczy się w normalnym ruchu miejskim i Gracze są zobowiązani do zachowania szczególnej ostrożności. 13. W czasie Gry obowiązuje bezwzględny nakaz przestrzegania przepisów ruchu drogowego. Zespół, którego choć jeden z członków nie dostosuje się do tego wymogu jest automatycznie wykluczany z dalszej rozgrywki przez osobę z obsługi Gry będącą świadkiem wydarzenia.

4 14. W przypadku naruszenia przez Gracza lub zespół niniejszego Regulaminu, złamania zasad fair play, utrudniania Gry innym Graczom, bądź niszczenia wskazówek, w dowolnym momencie Gry Organizator ma prawo odebrania zespołowi Karty Gry i wykluczenia go z Gry. Decyzja Organizatorów w tej kwestii jest ostateczna. 4 Ocena 1. Ceniona jest pracowitość, kreatywność, poczucie humoru, zaangażowanie i zapał. 2. Ważna jest wartość merytoryczna wykonanych zadań. 3. Dodatkowe punkty mogą otrzymać drużyny rodzinne oraz drużyny, których wszyscy Gracze zostaną przebrani w stroje z epoki napoleońskiej. 4. O sposobie rozstrzygnięcia Gry w przypadku uzyskania takiej samej ilości punktów przez zespoły decydują Organizatorzy. 5 Nagrody 1. Zwycięzcą Gry zostaje Grupa, która uzyska największą liczbę punktów spośród swojej grupy wiekowej, przejdzie bezbłędnie po wyznaczonej trasie, wykaże się wiedzą i pomysłowością w wykonaniu zadań. 2. W przypadku zdobycia takiej samej liczby punktów przez zespoły, zostanie przeprowadzona dogrywka w ostatnim punkcie kontrolnym Gry. 3. Nagrody zostaną wręczone przez Organizatorów w dniu Gry, po jej ukończeniu. 4. Wszyscy uczestnicy Gry zostaną dodatkowo nagrodzeni upominkami. 6 Postanowienia końcowe 1. W przypadku wszelkich wątpliwości związanych z przebiegiem Gry oraz jej regulaminem rozstrzygające słowo należy do Organizatorów Gry. 2. Akceptując Regulamin Gry, uczestniczy wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia r. Dz. U Nr 133 poz. 883 o ochronie danych osobowych, oraz na ewentualne rozpowszechnianie ich wizerunku w przestrzeni internetowej prowadzonej przez Organizatorów w związku z Grą. 3. Dane osobowe, o których mowa w 6 ust. 2 niniejszego Regulaminu będą przetwarzane w celach niezbędnych do poprawnego przebiegu Gry, a także kontaktu z uczestnikami.

5 4. Gra ma charakter Konkursu, który nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 lipca 1992 r., o grach i zakładach wzajemnych (Dz. U. z 2004, Nr.4, poz. 27 z późniejszymi zmianami. 5. Wszelkie informacje udzielane są pod adresem Wydział Rozwoju i Promocji ul. Żwirki i Wigury 1, Środa Wlkp. oraz w sklepie turystycznym DROMADER ul. Daszyńskiego 14a/3 w Środzie Wlkp. lub telefonicznie pod numerem telefonu Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji.