REGULAMIN EDUKACYJNEJ GRY MIEJSKIEJ

Transkrypt

1 REGULAMIN EDUKACYJNEJ GRY MIEJSKIEJ Mapa Staśka Błyskawicy 1. Definicje Określenia użyte w niniejszym regulaminie (dalej: Regulamin ) oznaczają: 1. Gra edukacyjna gra miejska Mapa Staśka Błyskawicy prowadzona na zasadach określonych Regulaminem, 2. Organizator organizator Gry, Marcin Bednarski i Rafał Suchocki prowadzący działalność gospodarczą jako spółka Citygames.pl Marcin Bednarski Rafał Suchocki Spółka Cywilna z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Wiosenna 3 lok 41, Warszawa, posiadająca numer statystyczny REGON oraz numer identyfikacji podatkowej NIP działająca na zlecenie Instytutu Lotnictwa z siedzibą al. Krakowska 110/114, Warszawa zwanej dalej Zleceniodawcą. 2. Postanowienia ogólne 1. W stosunku do Uczestników Organizator jest przyrzekającym nagrodę w rozumieniu art. 919 kc. za oznaczone w Regulaminie czynności. 2. Gra odbędzie się w dniu roku od godziny 11:00 do 14:00, na terenie miasta Warszawa. 3. Uczestnicy Gry biorą w niej udział Zespołami, które mogą liczyć maksymalnie 5 członków. 4. W składzie każdego Zespołu musi być przynajmniej jedna osoba posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, zamieszkała na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 5. W Grze nie mogą wziąć udziału osoby pozostające w stosunku pracy z Organizatorem oraz członkowie ich najbliższych rodzin. Przez członków najbliższej rodziny, o których mowa powyżej, rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, rodziców i rodzeństwo małżonków, osoby pozostające w stosunku przysposobienia, jak również znajdujące się pod opieką lub kuratelą. 6. Gra nie jest grą losową, w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 roku o grach hazardowych (Dz. U. Nr 201, poz.1540 z późn. zm.). 3. Zgłoszenia do Gry 1. Zgłoszenie do Gry dokonuje się: 1. za pośrednictwem formularza internetowego dostępnego na stronie albo 2. poprzez zgłoszenie osobiste w Punkcie Startowym, w dniu Zgłoszenia za pośrednictwem formularza internetowego przyjmowane będą od do do godziny Warunkiem dokonania ważnego zgłoszenia za pośrednictwem formularza internetowego jest: 1. wypełnienie wszystkich pól formularza oznaczonych jako obowiązkowe 2. podanie prawidłowego adresu do członka Zespołu posiadającej pełną zdolność do czynności prawnych, 3. podanie prawidłowego telefonu kontaktowego do członka Zespołu posiadającego pełną zdolność do czynności prawnych, 4. zapoznanie się z niniejszym Regulaminem, dostępnym na stronie internetowej 5. akceptacja Regulaminu poprzez zaznaczenie w formularzu zgłoszeniowym pola 1/5

2 z opisem Akceptuję Regulamin Edukacyjnej Gry Miejskiej Mapa Staśka Błyskawicy. 6. wyrażenie zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych oraz prawa do wykorzystania wizerunku p zaznaczenie w formularzu zgłoszeniowym pola z opisem Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Organizatora moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rejestracji (zgodnie z Ustawą z dnia roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.). Udzielam wymienionym w regulaminie Organizatorowi i Zleceniodawcy nieodpłatnej i bezterminowej zgody na wykorzystanie (rozpowszechnianie i korzystanie) w działaniach informacyjnych wizerunku utrwalonego na fotografiach i materiałach filmowych sporządzonych w trakcie Gry. 7. W ciągu 24 godzin od przesłania prawidłowego zgłoszenia na podany w formularzu adres zostanie przesłane potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia lub prośba o uzupełnienie danych. 4. Warunkiem dokonania ważnego zgłoszenia osobistego jest: 1. zgłoszenie się w dniu , w godzinach 10:00 11:00 do jednego z dwóch Punktów Startowych, których lokalizacje podane są na stronie internetowej: 2. zapoznanie się z niniejszym Regulaminem, dostępnym u osoby przyjmującej zgłoszenie, 3. podanie swojego imienia, nazwiska oraz numeru telefonu, 4. wyrażenie zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych, 5. odebrania od osoby przyjmującej zgłoszenie materiałów niezbędnych do udziału w grze. 5. Uczestnicy, którzy dokonali zgłoszenia poprzez formularz internetowy przed przystąpieniem do gry muszą zgłosić się do właściwego dla ich obszarów Punktu Startowego których lokalizacje podane są na stronie internetowej: w celu odebrania od osoby przyjmującej zgłoszenie materiałów niezbędnych do udziału w grze. 6. Organizator gwarantuje Uczestnikom, którzy dokonali zgłoszenia poprzez formularz internetowy zabezpieczenie prawa do udziału w grze do godziny 11: W przypadku niezgłoszenia się do godziny 11:30 Uczestników, którzy dokonali zgłoszenia poprzez formularz internetowy Organizator rozpocznie wydawanie zarezerwowanych dla nich materiałów Uczestnikom zgłaszającym się osobiście. 8. W przypadku wyczerpania się przygotowanych przez Organizatora materiałów niezbędnych do udziału w grze Organizator może odmówić przyjęcia osobistego zgłoszenia do gry. 4. Zasady Gry 1. Gra polega na wykonaniu przez uczestników zadań, które zostaną opisane na Karcie Zespołu. 2. W trakcie gry Zespoły mogą dowolnie poruszać się po terenie gry pieszo, rowerami lub środkami komunikacji miejskiej. 3. W trakcie gry Zespoły nie mogą się dzielić, łączyć z innymi zespołami, przekazywać informacji oraz uzyskanych wskazówek innym Zespołom. 4. W trakcie wykonywania Zadań muszą być obecni wszyscy zgłoszeni członkowie Zespołu. 5. W trakcie wykonywania zadań zespół ma obowiązek stosować się do instrukcji Animatora lub pisemnej instrukcji wykonania zadania. 6. W trakcie gry wystąpią 4 rodzajów zadań: 1. Zadania wykonywane pod kierunkiem Animatorów odgrywających w trakcie gry rolę Inżynierów. 2/5

3 2. Zadania wykonywane pod kierunkiem Animatorów odgrywających w trakcie gry rolę Staśka Błyskawicy. 3. Zadania dodatkowe wykonywane osobiście w sposób określony na Karcie Zespołu. 4. Skompletowanie Mapy Staśka Błyskawicy, której elementy uczestnicy odnajdą według wskazówek na karcie zespołu. 7. Za wykonanie w trakcie Gry zadań zespołom zostanie przyznana następująca liczba punktów: 1. Za wykonanie zadania wspomnianego w 4 pkt. 6.1 zespół otrzyma 1 do 5 punktów według określonych przez Organizatora dla każdego zadania kryteriów oceny. Oceny dokonuje Animator bezpośrednio po wykonaniu zadania. 2. Za wykonanie zadania wspomnianego w 4 pkt. 6.2 zespół otrzyma 1 do 10 punktów według określonych przez Organizatora dla każdego zadania kryteriów oceny. Oceny dokonuje Animator bezpośrednio po wykonaniu zadania. 3. Za wykonanie zadania wspomnianego w 4 pkt. 6.3 zespół otrzyma 2 punkty. Punkty przyznaje osoba odbierająca w imieniu Organizatora Kartę Zespołu po zakończeniu Gry. 4. Za każdy odnaleziony fragment Mapy Staśka Błyskawicy zespół otrzyma 3 punkty. Punkty przyznaje osoba odbierająca w imieniu Organizatora Kartę Zespołu po zakończeniu Gry. 5. Za skompletowanie i poprawne ułożenie wszystkich elementów Mapy Staśka Błyskawicy Zespół otrzyma 10 punktów. Punkty przyznaje osoba odbierająca w imieniu Organizatora Kartę Zespołu po zakończeniu Gry. 8. W przypadku naruszenia przez Uczestnika lub cały Zespół niniejszego Regulaminu, utrudniania Gry innym Uczestnikom Organizator ma prawo: 1. Odjąć Zespołowi 10 punktów od wyniku. 2. Wykluczyć danego Uczestnika lub cały Zespół z Gry. Decyzja Organizatora w tej kwestii jest ostateczna, bez prawa odwoływania się od niej. 9. Aby ukończyć Grę zespół zobowiązany jest zwrócić Kartę Zespołu we właściwym Punkcie Startowym, którego lokalizacja będzie wskazana na planie znajdującym się na Karcie Zespołu 10. Po zakończeniu gry Organizator ustala Ranking zespołów na podstawie zdobytych przez nich podczas Gry punktów. 11. W przypadku gdy dwa zespoły zdobyły tę samą liczbę punktów pierwszy w Rankingu jest ten, który wykonał zadania szybciej. 5. Wyniki i Nagrody 1. Każdy z członków zwycięskiego Zespołu, który znajduje się na pierwszym miejscu w Rankingu, o którym mowa w 4 pkt. 10 otrzyma I Nagrodę (ilość nagród jest uzależniona od liczby członków zwycięskiej drużyny) 2. Każdy z członków Zespołu, który zajmie drugą lokatę w Rankingu, o którym mowa w 4 pkt. 10 otrzyma II Nagrodę (ilość nagród jest uzależniona od liczby członków zwycięskiej drużyny) 3. Każdy z członków Zespołu, który zajmie trzecią lokatę w Rankingu, o którym mowa w 4 pkt. 10 otrzyma III Nagrodę (ilość nagród jest uzależniona od liczby członków zwycięskiej drużyny) 4. Wszystkie rodzaje nagród wydawane będą po zakończeniu Gry oraz ustaleniu Rankingu. 5. Nagrodami w Grze są: 1. I Nagroda: przelot samolotem liniowym na trasie Warszawa-Zielona Góra-Warszawa, w uzgodnionym terminie ufundowany przez firmę SprintAir. 2. II Nagroda: przelot samolotem turystycznym AT3 nad Warszawą, w uzgodnionym 3/5

4 terminie, ufundowany przez firmę Propeller. 3. III Nagroda: Zegarek Lorus ufundowany przez firmę ZIBI S.A.. 4. Wszyscy członkowie Zespołów, które ukończą grę (zwrócą karty w Punkcie Startowym) otrzymają pamiątkowy gadżet. 5. Organizator przyzna dodatkowe nagrody w postaci 100 albumów o Instytucie Lotnictwa. Albumy otrzyma każdy członek Zespołu, który zajmie niższą niż 3 lokatę w Rankingu, o którym mowa w 4 pkt Zwycięzcy Gry zostaną bezpośrednio po jej zakończeniu powiadomieni przez Organizatora o przyznaniu im Nagród. Rozstrzygnięcie Konkursu zostanie opublikowane na stronie internetowej do dnia r. do godziny 12:00 7. Odbioru Nagród można dokonać tylko osobiście i tylko wyznaczonym przez Organizatora i Zleceniodawcę terminie po zakończeniu gry. 8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wady nagrody. Za wady nagrody odpowiedzialność ponosi ich producent lub dystrybutor w ramach gwarancji bądź rękojmi. 9. Uczestnikowi nie przysługuje prawo żądania wymiany nagrody na ekwiwalent pieniężny, jak również nie przysługuje prawo przeniesienia na osobę trzecią roszczenia o wydanie nagrody. 6. Tryb składania i rozpatrywania reklamacji 1. Wszelkie reklamacje dotyczące przebiegu Gry powinna być przesłane na adres korespondencyjny Organizatora w formie pisemnej i zawierać imię i nazwisko osoby składającej reklamację, jej adres korespondencyjny oraz dokładny opis okoliczności stanowiących podstawę reklamacji. 2. Złożone reklamacje rozpatrywane będą w terminie 14 dni od daty otrzymania reklamacji. Zainteresowani zostaną powiadomieni o sposobie rozpatrzenia reklamacji listem poleconym wysłanym niezwłocznie po rozpatrzeniu reklamacji. 7. Dane osobowe 1. Administratorem danych osobowych Uczestników Gry jest Organizator. 2. Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji Gry, tj. komunikacji i przekazania nagród. 3. Przetwarzanie danych osobowych obejmować będzie następujący zakres danych: 1. imię i nazwisko, numer telefonu oraz następujący zakres czynności: zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, przetwarzanie i opracowywanie. 4. Przetwarzanie danych osobowych odbywać się będzie na zasadach przewidzianych ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). Dane osobowe podawane są przez Uczestników dobrowolnie, a Uczestnicy mają prawo wglądu do danych oraz ich poprawiania. 5. Po zakończeniu konkursu dane osobowe zostaną poddane procesowi anonimizacji. 8. Postanowienia końcowe 1. Regulamin niniejszej Gry jest dostępny na stronie internetowej i w siedzibie Organizatora. 4/5

5 2. Wzięcie udziału w Grze należy w razie wątpliwości poczytywać za jednoznaczne z zapoznaniem się z Regulaminem i jego akceptacją. 3. W sytuacjach zagrażających bezpieczeństwu i zdrowiu Uczestników, Organizator ma prawo przerwać Grę w dowolnej chwili. 4. Uczestnicy udzielają Organizatorowi i Zleceniodawcy nieodpłatnej i bezterminowej zgody na wykorzystanie (rozpowszechnianie i korzystanie) wizerunku utrwalonego na fotografiach i materiałach filmowych sporządzonych w trakcie trwania Gry. Uczestnicy wyrażają zgodę, aby zdjęcia i materiały filmowe były wykorzystywane dla potrzeb związanych z działaniami informacyjnymi, promocyjnymi. 5. Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w Regulaminie do czasu rozpoczęcia Gry. Zmiany nie mogą ograniczać praw nabytych przez Graczy. Zmiany są skuteczne z momentem podania ich do wiadomości Graczy. 6. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy kodeksu cywilnego. 7. Regulamin wchodzi w życie z dniem r. Sponsorzy Edukacyjnej Gry Miejskiej Mapa Staśka Błyskawicy : Patroni medialni: 5/5