Pytania i odpowiedzi PN/17/12/16 Dostawa energii elektrycznej dla Szpitala Giżyckiego Sp. z o.o.

Transkrypt

1 Szpital Giżycki Sp. z o.o. ul. Warszawska Giżycko Giżycko r. Pytania i odpowiedzi PN/17/12/16 Dostawa energii elektrycznej dla Szpitala Giżyckiego Sp. z o.o. 1 Pytanie 1. Dotyczy Rozdziału III SIWZ oraz Załącznika nr 1a do SIWZ Formularz cenowy Zamawiający podaje dwie rożne szacowane wielkości zamówienia: 1155 MWh i 1200 MWh. Zwracamy się z prośbą o podanie właściwej wielkości zamówienia w celu umożliwienia Wykonawcy prawidłowego wyliczenia wartości zamówienia. Załącznik został poprawiony i zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego dnia: r. Pytanie 2. Dotyczy Rozdziału VI Części B SIWZ pkt. 6 lit. c) Uprzejmie informujemy, że Wykonawcy nie będący właścicielami sieci dystrybucyjnej posiadają zawarte Generalne Umowy Dystrybucyjne zawarte z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego, które objęte są klauzulą tajności i nie mogą być udostępniane stronom trzecim, w tym także Zamawiającemu. Mając powyższe na uwadze zwracamy się z prośbą o wykreślenie powyższych zapisów z treści SIWZ. Jednocześnie informujemy, że w ramach przedmiotowego postępowania w miejsce Generalnej Umowy Dystrybucyjnej Zamawiający może wymagać od Wykonawcy złożenia oświadczenia o posiadaniu GUD zawartej z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego. Zamawiający wyraża zgodę. Pytanie 3. Dotyczy Załącznika nr 2 do SIWZ Umowa 10 ust. 3. Wykonawca informuje, że bonifikaty udzielane są na wniosek Zamawiającego po uznaniu jego zasadności przez Sprzedawcę. Z uwagi na fakt, że Wykonawca nie ma wpływu na termin złożenia wniosku przez Zamawiającego oraz ze względu na termin 30 dni na rozpatrzenie takiego wniosku przez Sprzedawcę, uwzględnienie bonifikaty na fakturze za ten sam okres, którego bonifikata dotyczy lub też za okres bezpośrednio następujący po tym okresie, może nie być możliwe do zrealizowania. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o zmodyfikowanie przedmiotowych zapisów do treści: Wykonawca zobowiązany jest do udzielania, na pisemny wniosek Odbiorcy, po rozpatrzeniu i uznaniu jego zasadności, bonifikat za niedotrzymanie przez Sprzedawcę standardów jakościowych obsługi Odbiorców. : 10 ust. 1 otrzymuje brzmienie: Wykonawca zobowiązuje się zapewnić standardy jakościowe obsługi. W przypadku niedotrzymania standardów

2 jakościowych obsługi Zamawiający (Odbiorca/Płatnik) ma prawo do żądania od Wykonawcy bonifikaty, po pisemnym zgłoszeniu Zamawiającego i uznaniu jego zasadności przez Wykonawcę. 10 ust. 3 otrzymuje brzmienie: Wykonawca uwzględni należną Zamawiającemu (Odbiorcy/Płatnikowi) bonifikatę w fakturze wystawionej za okres rozliczeniowy bezpośrednio przypadający w stosunku do okresu rozliczeniowego, którego dotyczy bonifikata, a jeżeli nie jest to możliwe z przyczyn, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, w fakturze za kolejny okres rozliczeniowy. Pytanie 4. Dotyczy Załącznika nr 2 do SIWZ Umowa 12 ust. 2. Wykonawca informuje, że zgodnie z przepisami prawa energetycznego i aktów wykonawczych, jak również generalnych umów dystrybucyjnych, podmiotem odpowiedzialnym za terminowe przekazywanie danych pomiarowo- rozliczeniowych jest OSD. Ponadto, systemy informatyczne wykonawców mogą nie posiadać możliwości automatycznej weryfikacji otrzymania danych od OSD, w związku z czym powiadomienie Zamawiającego o braku danych pomiarowych może być niemożliwe do realizacji. Z uwagi na powyższe zwracamy się z prośbą o usunięcie przedmiotowych zapisów, a pozostawienie jedynie zapisu, iż Wykonawca otrzymywać będzie wynagrodzenie z tytułu realizacji niniejszej umowy na podstawie danych pomiarowo- rozliczeniowych przekazanych przez OSD za dany okres rozliczeniowy. 12 ust. 2 otrzymuje brzmienie: Wykonawca otrzymywać będzie wynagrodzenie z tytułu realizacji niniejszej umowy na podstawie danych pomiarowo- rozliczeniowych przekazanych przez OSD za dany okres rozliczeniowy. Pytanie 5. Dotyczy Załącznika nr 2 do SIWZ Umowa 12 ust. 3. Z uwagi na fakt, że faktury VAT są wysyłane listem zwykłym, Wykonawca nie jest w stanie określić w jakim terminie Zamawiający otrzyma fakturę, co może powodować komplikacje przy ustalaniu prawidłowego terminu płatności. Ponadto, w świetle przepisów podatkowych określenie terminu płatności na liczbę dni liczoną od dnia otrzymania faktury nie pozwala ustalić prawidłowej daty powstania obowiązku podatkowego, a to w konsekwencji naraża wykonawcę na sankcje skarbowe z tytułu nieterminowego odprowadzenia podatku VAT. Art. 19a ust. 5 pkt. 4 ppkt. a) ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz.U Nr 54 poz. 535 z późn. zm.) stanowi, iż w przypadku dostaw energii elektrycznej obowiązek podatkowy powstaje z chwilą wystawienia faktury. W związku z powyższym zwracamy się do Zamawiającego z zapytaniem, czy zgadza się na zmodyfikowanie przedmiotowego zapisu w następujący sposób: Wykonawca wystawia faktury na koniec okresu rozliczeniowego, jednak nie później niż w terminie 10 dni roboczych od daty uzyskania od OSD danych o zużyciu energii elektrycznej, z terminem płatności dni od daty jej wystawienia. 12 ust. 3 otrzymuje brzmienie Wykonawca wystawia faktury na koniec okresu rozliczeniowego, jednak nie później niż w terminie 10 dni roboczych od daty uzyskania od OSD danych o zużyciu energii elektrycznej, z terminem płatności 30 dni od daty wystawienia faktury. Pytanie 6. Dotyczy Załącznika nr 2 do SIWZ Umowa 17 pkt.1). oraz 11 ust. 3.

3 Wykonawca zwraca się z prośbą o modyfikację zapisu 17 pkt.1). o treść wynikającą z zapisu 11 ust pkt.1) otrzymuje brzmienie Zmiany jednostkowej ceny za 1 MWh brutto, o której mowa w 11 ust. 3. Pytanie 7. Czy Zamawiający udzieli Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa do zgłoszenia w imieniu Zamawiającego zawartej umowy sprzedaży energii elektrycznej do OSD oraz wykonania czynności niezbędnych do przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy u OSD wg wzoru stosowanego powszechnie przez Wykonawcę (wzór w załączeniu)? W przypadku braku zgody na powyższe prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający ponosił będzie odpowiedzialność za treść własnego wzoru pełnomocnictwa i za jego ewentualne zakwestionowanie przez OSD? Zamawiający dopuszcza inne Pełnomocnictwo niż przedstawione w załączniku do umowy, jednak zaznacza, że rok temu wykonawca nie miał problemu z procesem zmiany sprzedawcy u OSD na podstawie Pełnomocnictwa Zamawiającego. Zamawiający posiada umowę z OSD na świadczenie usług dystrybucji na czas nieokreślony, w związku z tym nie ma potrzeby zawierania umowy na kolejny okres. Pytanie 8. W przypadku punktów poboru energii, dla których umowa dystrybucyjna jest zawarta na czas określony i braku zgody na udzielenie pełnomocnictwa na wzorze zaproponowanym przez Wykonawcę prosimy o informację czy Zamawiający upoważni Wykonawcę do zawarcia umowy dystrybucyjnej z OSD na podstawie oświadczenia woli zawartego w udzielonym przez siebie pełnomocnictwie, na warunkach zgodnych z aktualnie obowiązującymi? Zamawiający posiada umowę dystrybucyjną z PGE, która będzie ważna na okres trwania umowy wynikającej z niniejszego przetargu, więc nie będzie potrzeby zawierania umowy na dystrybucję. Pytanie 9. Informujemy, że dla punktów poboru energii, dla których umowa dystrybucyjna nie została zawarta na czas nieokreślony oraz braku zgody na wzór pełnomocnictwa zaproponowany przez Wykonawcę, w przypadku braku zgody na zawarcie w udzielonym pełnomocnictwie oświadczenia woli uprawniającego Wykonawcę do zawarcia umowy z OSD lub braku możliwości zawarcia umowy dystrybucyjnej na podstawie oświadczenia woli, Zamawiający powinien wziąć pod uwagę, że Wykonawca będzie mógł zainicjować proces PZS tylko wtedy, gdy do OSD zostanie dostarczona podpisana przez klienta umowa dystrybucyjna. Zgodnie z IRiESD OSD na przygotowanie i przesłanie do klienta umowy dystrybucyjnej ma czas do 21 dni kalendarzowych. Po przesłaniu takiej umowy przez OSD klient powinien ją podpisać i odesłać zwrotnie do OSD. Informujemy, że w przypadku braku zwrotu do OSD umowy dystrybucyjnej i zgłoszenia przez Wykonawcę procesu zmiany sprzedawcy, taki proces zostanie zweryfikowany negatywnie. W związku z powyższym zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający przewidział czas niezbędny na zawarcie umowy dystrybucyjnej dla punktów poboru energii dla których umowa dystrybucyjna nie jest zawarta na czas nieokreślony? Czy Zamawiający samodzielnie zawrze umowę z OSD w terminie umożliwiającym skuteczną realizację procedury zmiany sprzedawcy?

4 Zamawiający posiada umowę na dystrybucję. Pytanie 10. Wykonawca zwraca się z pytaniem kto jest w chwili obecnej sprzedawcą energii elektrycznej? NOWUM S.A. z siedzibą w Warszawie Pytanie 11. Wykonawca zwraca się z pytaniem czy Zamawiający dopuszcza podpisanie umowy drogą korespondencyjną? Tak 2 Pytanie 12. Czy Zamawiający przekaże Wykonawcy do dnia podpisania umowy, niezbędne do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy, dane i dokumenty w wersji elektronicznej (Word, Excel)?. Wykonawca będzie potrzebował: a) danych: - adres siedziby i adres korespondencyjny danej jednostki - numer NIP - numer REGON - adres punktu poboru (miejscowość, ulica, kod pocztowy) - przeznaczenie punktu poboru - grupa taryfowa - kod PPE - roczny wolumen energii elektrycznej - numer licznika - numer aktualnie obowiązującej umowy - numer ewidencyjny w systemie bilingowym dotychczasowego Sprzedawcy b) dokumentów: - pełnomocnictwo - dokument nadania numeru NIP - dokument nadania numeru REGON - KRS lub inny dokument na podstawie którego działa dana jednostka - dokument potwierdzający umocowanie danej osoby do podpisania umowy sprzedaży energii elektrycznej oraz pełnomocnictwa - numer rachunku bankowego. Dane z pkt. a) znajdują się w projekcie umowy i jej załączniku, pełnomocnictwo jest załącznikiem do niniejszego przetargu, inne dane i dokumenty spółki jeżeli będą potrzebne Wykonawcy zostaną udostępnione. Zamawiający zaznacza, że KRS jest ogólnie dostępny. Każdy może go pobrać w wersji elektronicznej zaś jego wydruk ma moc zrównoważoną z KRS wydanym przez Sąd co wynika z art. 4 ust. 4Aa ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 o Krajowym Rejestrze Sądowym. KRS zawiera NIP, REGON. Pytanie 13.

5 Czy dotychczasowe umowy wymagają wypowiedzenia? Jeżeli tak, jaki jest okres wypowiedzenia i na kim będzie spoczywał ten obowiązek? Zamawiający nie do końca rozumie jakie umowy mają być wypowiadane. Obecna umowa na dostawę energii obowiązuje do r. Nowa umowa na dostawę energii będzie zawarta po zakończeniu obecnej. Pytanie 14. Czy Zamawiający zmieni treść par. 11 ust 1 umowy? Informujemy, że Wykonawcy wystawiają faktury i dokonują rozliczeń na podstawie danych pomiarowo rozliczeniowych przekazywanych przez OSD. OSD dokonuje odczytów urządzeń pomiarowo rozliczeniowych a następnie przesyła Wykonawcy dane dotyczące ilości zużytej energii elektrycznej. W związku z powyższym wnosimy zmianę zwrotu wskazań na dane pomiarowo rozliczeniowe. TAK Pytanie 15. Czy układy pomiarowo rozliczeniowe w grupie taryfowej Bxx są dostosowane do zasady TPA? W przypadku braku dostosowania, nastąpić może opóźnienie w rozpoczęciu dostaw energii do czasu dostosowania układu przez Zamawiającego. Układ pomiarowo rozliczeniowy dostosowany jest do TPA Pytanie 16. Czy Zamawiający usunie zapis par 18 ust 1 umowy? NIE Pytanie 17. Czy Zamawiający doda analogiczny zapis jak par 18 ust 2 na korzyść Wykonawcy? Kary umowne zostały zastrzeżone jedynie na korzyść Zamawiającego, co kłóci się z zasada równości stron w stosunku cywilnoprawnym. TAK Pytanie 18. Czy Zamawiający zmieni opis sposobu obliczania ceny brutto w umowie (par 11 ust 1) i dostosuje go do powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz treści SIWZ i załączników?. prawidłowego obliczenia ceny dokonuje się poprzez obliczenie iloczynu ceny jednostkowej NETTO i ilości szacowanego zużycia energii elektrycznej a do tak wyliczonej wartości dodaje się należny podatek VAT. Sposób ten ma swoje potwierdzenie również w stosowanym przez Zamawiającego formularzu cenowym. Informujemy, że rozliczanie za energię nie odbywa się w sposób wskazany w par 11 ust 1. Cena jednostkowa brutto nie służy do obliczania wartości brutto za energię elektryczną. TAK, zostanie wpisany sposób z formularza cenowego

6 Pytanie 19. a) Czy Zamawiający posiada rozdzielone umowy na sprzedaż i dystrybucję? ODP. tak b) Na jaki okres zawarte są umowy dystrybucyjne? Na dystrybucję umowa do r. Pytanie 20. Kto obecnie świadczy sprzedaż do ppe ujętych w niniejszym postąpowaniu? Obecnym dostawcą energii jest NOWUM S.A.