Wyjaśnienie nr 1 specyfikacji istotnych warunków zamówienia

Transkrypt

1 CENTRUM ONKOLOGII - INSTYTUT im. Marii Skłodowskiej-Curie Warszawa, ul. W. K. Roentgena 5 wpisane do KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy KRS pod nr NIP ; Regon Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia Sekcja Zamówień Publicznych Tel./ fax ; , Wyjaśnienie nr 1 specyfikacji istotnych warunków zamówienia Warszawa dn r. Do: Uczestnicy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego-wg rozdzielnika.. Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę i wdrożenie systemu komputerowego wraz z niezbędnym sprzętem komputerowym, dedykowanego do obsługi Pracowni Cytostatyków w oddziale chemii dziennej w Centrum Onkologii w Warszawie, nr sprawy Pn-98/14/AR W związku z prośbami o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia obowiązującej w przedmiotowym postępowaniu, działając w trybie art. 38 ust.4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2010 r. Nr 113, poz..759 z późn. zm.), wyjaśniam co następuje: Pytanie 1 Pytania o wyjaśnienie treści specyfikacji Pytanie 1/ Załącznik 6 SIWZ, Warunki świadczenia serwisu -punkt 10, 2) Wykonawca gwarantuje poniższy poziom usług: Awaria krytyczna: czas reakcji 1 godz., czas naprawy 5 godzin Awaria niekrytyczna: czas reakcji 1 godz., czas naprawy 11 godzin 1

2 Sformułowane przez Zamawiającego kryteria mają znaczący wpływ na wzrost wartości zamówienia szacunkowo o około 30 %. Czy w związku z tym Zamawiający, zmodyfikuje zapisy i obniży parametry do następujących: Awaria krytyczna: czas reakcji 1 godz., czas naprawy 8 godzin Awaria niekrytyczna: czas reakcji 4 godz., czas naprawy 240 godzin Zamawiający zmodyfikuje zapisy: Wykonawca gwarantuje poniższy poziom usług: Awaria krytyczna: czas reakcji 1 godz., czas naprawy 7 godzin Awaria niekrytyczna: czas reakcji 2 godz., czas naprawy 168 godzin Pytanie 2 SIWZ punkt IX 2 b) Czy Zamawiający przyjmie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu w zakresie wykonanych dostaw, jeśli zakres dostawy i wdrożenia systemu informatycznego wraz ze sprzętem komputerowym obejmuje m.in. dostawę i wdrożenie licencji Pracownia Cytostatyków, gdzie łączna wartość danego zamówienia przekroczyła 1 milion złotych brutto, jednakże wydzielenie wartości dotyczącej Pracowni Cytostatyków jest niemożliwe do określenia? TAK, zamawiający przyjmie, że Wykonawca spełnia warunki. Pytanie 3 projekt umowy/ załącznik nr 2 warunki licencji Załączony wzór umowy licencyjnej oraz par. 3 pkt. 1 wzoru umowy zawęża krąg Wykonawców mogących brać udział w przedmiotowym postępowaniu, do Wykonawców, którzy są właścicielami majątkowych praw autorskich do rodzajów systemów wchodzących w skład przedmiotu zamówienia. Zapis ten wyklucza dystrybutorów oprogramowania, posiadających uprawnienie do oferowania i wprowadzania do obrotu egzemplarzy oprogramowania we własnym imieniu, ale nieudzielających bezpośrednio licencji. Model dystrybucji oprogramowania tzw. pośrednictwa w sprzedaży, polegający na wprowadzaniu do obrotu egzemplarzy oprogramowania, świadczenie usług wdrożeniowych we własnym imieniu oraz dostarczanie licencji oprogramowania w imieniu właściciela majątkowych praw autorskich zapisami zamawiającego został wykluczony z postępowania. 2

3 Czy Zamawiający dopuszcza składanie ofert przez podmioty uprawnione do dystrybucji oprogramowania, posiadających uprawnienie do oferowania i wprowadzania do obrotu egzemplarzy oprogramowania we własnym imieniu, ale nieudzielających bezpośrednio licencji? TAK, Zamawiający dopuszcza. Pytanie 4 załącznik 2 warunki licencji Proponowane warunki licencji przez Zamawiającego, tym samym narzucające podmiotom trzecim warunki prowadzenia własnego biznesu i zarządzania swoją własnością w znaczący sposób podrażają koszty zakupu licencji. Udzielanie przez Zamawiającego sublicencji osobom trzecim (niewskazanym) rażąco podwyższają koszt zakupu systemu będącego przedmiotem zamówienia. W takim przypadku, czy Zamawiający dopuszcza warunki licencyjne oferowane przez właścicieli majątkowych praw autorskich? W załączeniu przykładowa treść umowy licencyjnej. Tak, Zamawiający dopuszcza warunki licencyjne oferowane przez właścicieli majątkowych praw autorskich. Pytanie 5 W wymaganiach dla systemu Pracownia Cytostatyków (załącznik nr 1 do SIWZ PN-98/14/AR) Zamawiający określa ilość licencji, jaka jest niezbędna do wykonania zamówienia. Jednocześnie w umowie licencyjnej Zamawiający umieszcza zapis, że licencja nie może ograniczać jednoczesnego dostępu ilości użytkowników oraz zawiera upoważnienie do użytkowania na nieokreślonej liczbie stanowisk komputerowych. Czy intencją Zamawiającego jest uzyskanie na wszystkie rodzaje oprogramowania będącego przedmiotem umowy licencji tzw. otwartej, tj nieograniczającej ilości użytkowników i stanowisk? Takie warunki licencyjne podrażają wartość przedmiotu zamówienia niewspółmiernie do potrzeb określonych w załączniku nr 1. Zamawiający Wymaga licencji tzw. otwartej, tj nieograniczającej ilości użytkowników i stanowisk wyłącznie dla modułu zleceń do Pracowni, liczby licencji dla oprogramowania Pracowni są podane w załączniku numer 1 Pytanie 6 Załącznik 1 SIWZ, Wymagania do systemu Pracownia Cytostatyków punkty 59 - "Licencja na oprogramowanie do replikacji bazy danych" Zamawiający wymaga dostarczenia licencji umożliwiających replikację i uruchomienia replikacji na serwerach. Czy zamawiający dopuści sytuację, gdzie replikację serwerów zapewnią licencje oprogramowania bazodanowego i w związku z tym, nie będzie dostarczonych oddzielnych licencji realizujących replikację? 3

4 Tak, zamawiający dopuści taką sytuację. Pytanie 7 Załącznik 1 SIWZ, Wymagania do systemu Pracownia Cytostatyków punkt 16 - "wygenerowanie produktów rozliczeniowych uwzględniających konkretną pozycję z faktury zakupu leku." Prosimy o jednoznaczne określenie zakresu danych wymaganych do przekazywania do systemu HIS. Zakres danych obejmuje dostarczenie danych niezbędnych do rozliczenia z NFZ. Rozliczenie generowane będzie z systemu HIS, po stronie dostawcy systemu nie będzie konfiguracji umów, produktów rozliczeniowych i innych zagadnień związanych z rozliczeniami. Zakres danych wymaganych określony jest poniżej: 7 nfz:chemioterap ia 0-1 Dane dodatkowe dla produktów lekowych Element podawany w przypadku produktów leczniczych stosowanych w chemioterapii i programach terapeutycznych, od 1 lipca 2012 w ramach programów zdrowotnych (lekowych). lek-ean 0-1 do 14 cyfr Europejski kod towarowy (EAN) produktu lekowego lub inny kod odpowiadający kodowi EAN. Od 1 lipca 2012 r. kod EAN leku lub inny kod odpowiadający kodowi EAN, zgodnie z aktualnym obwieszczeniem ministra właściwego do spraw zdrowia, publikowanym w dziennikach urzędowych Ministra Zdrowia, wydanym na podstawie art. 37 ust. 1 ustawy refundacyjnej, obowiązującym w dniu zastosowania (podania) leku który został podany pacjentowi w ramach realizacji programu zdrowotnego (lekowego) lub chemioterapii 4

5 id-schematu 0-1 liczba (10,0) Wariant schematu leczenia Identyfikator ze słownika wariantów schematów leczenia publikowanym przez płatnika. grupa-subst Id wariantu schematu = Id schematu z roku 2006 (dotyczy schematów z roku 2006, które zachowują ważność w roku 2007 i następnych). Dla umów od lipca 2008, wymagany dla danych z zakresu programów terapeutycznych z wyłączeniem programu dot. chemioterapii niestandardowej. Dla umów od 1 lipca 2012 r., wymagany dla danych z zakresu programów zdrowotnych (lekowych). 0-1 do 13 znaków Identyfikator grupy substancji leczniczych Nie występuje dla standardowych schematów leczenia (grupa substancji jest wtedy określona przez produkt jednostkowy). dzien-podania 0-1 liczba(3,0) Nr dnia podania produktu leczniczego zgodnie z opisem schematu leczenia typ-param 1 1 znak Typ parametru, na podstawie którego wyznaczono krotność dawki produktu leczniczego do podania pacjentowi Podawany obligatoryjnie, o ile wyspecyfikowano w opisie schematu leczenia (kursu). B bezpośrednie określenie dawki (bezparametrowe) M na podstawie masy ciała [kg] P - na podstawie powierzchni ciała [m 2 ] I indywidualne określenie dawki masa 0-1 liczba (7,4) Masa pacjenta Atrybut wymagany w następujących sytuacjach: - dla sprawozdawczości świadczeń przed rokiem 2008 o ile na ten parametr wskazano w atrybucie typ-param. - dla wszystkich świadczeń z zakresu chemioterapii i programów terapeutycznych od roku 2008 oraz programów zdrowotnych (lekowych) od 1 lipca 2012 r. dla których atrybut typ-param=m 5

6 powierzchnia 0-1 liczba (7,4) Powierzchnia ciała pacjenta Atrybut wymagany w następujących sytuacjach: - dla sprawozdawczości świadczeń przed rokiem 2008 o ile na ten parametr wskazano w atrybucie typ-param. - dla wszystkich świadczeń z zakresu chemioterapii i programów terapeutycznych od roku 2008 oraz programów zdrowotnych (lekowych) od 1 lipca 2012 r. dla których określono atrybut typparam=p podane-dodomu 1 1 znak Czy leki zostały podane pacjentowi do zażycia w domu Wartości: T Tak liczba-dni 0-1 liczba(3,0) Liczba dni, na które wydano pacjentowi leki do zażycia w domu N - Nie Podawane w przypadku, gdy leki zostały podane pacjentowi do zażycia w domu (atrybut podane-do-domu = T ) Wymagane dla sprawozdawczości umów począwszy od roku 2008 il-subst-cz 1 liczba (12,4) Ilość podanej pacjentowi substancji czynnej 8 nfz:fakturazakup nipsprzedajacego 0-n Informacje na temat faktury zakupowej i pozycji w ramach której został zakupiony lek 1 Do 13 znaków NIP sprzedającego nr-faktury 1 Do 25 znaków Numer faktury nr-poz 1 Liczba(4, 0) Numer pozycji na fakturze Ilość wyrażona w jednostkach przypisanych do grupy substancji czynnych, do której należy użyty preparat. Informacja pomocnicza do kontroli poprawności przekazywanych danych. Element wymagany od dnia 1 lipca 2012 r. dla produktów leczniczych stosowanych w chemioterapii i programach zdrowotnych (lekowych). 6

7 il-subst-cz 1 liczba (12,4) Ilość podanej pacjentowi substancji czynnej w ramach danej pozycji faktury. Ilość wyrażona w jednostkach przypisanych do grupy substancji czynnych, do której należy użyty preparat. Ponadto system w powiązaniu z Apteką Szpitalną musi dostarczać informację o ewidencji faktur: 1) NIP sprzedającego 2) nr faktury 3) data wystawienia faktury 4) nazwa międzynarodowa leku wg wykazu substancji czynnych 5) nazwa handlowa leku 6) postać farmaceutyczna leku 7) dawka leku w postaci farmaceutycznej 8) ilość fakturowanego leku (sztuki) 9) całkowita ilość fakturowanego leku (mg) 10) całkowita wartość leku na fakturze [w zł] w pkt 3 - data wystawienia faktury" należy podać datę w układzie rrrr-mm-dz w pkt 4 - "nazwa międzynarodowa leku" należy podać wyłącznie nazwę międzynarodową leku (bez postaci i dawki) zgodnie z wykazem substancji czynnych określonych w załączniku nr 4 do szczegółowych materiałów informacyjnych w pkt 5 - "nazwa handlowa leku" należy podać wyłącznie nazwę handlową leku (bez postaci i dawki) zgodnie z Rejestrem Produktów Leczniczych Dopuszczonych do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Nie należy podawać nazwy międzynarodowej substancji czynnej w kolumnie 6 - "postać farmaceutyczna leku" należy podać wyłącznie postać leku, nie podawać dawki leku w pkt 6 - "dawka leku w postaci farmaceutycznej" - należy podać dawkę leku zgodną z Rejestrem Produktów Leczniczych Dopuszczonych do Obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w pkt 7 -" ilość fakturowanego leku" - należy podać wyłącznie ilość fakturowanego leku w postaci leku - np. 1, 10,100 nie wpisywać "szt, tabl. fiol"etc. w pkt 8 - "całkowita ilość fakturowanego leku (mg)"- należy podać wyłącznie wartość (bez wpisywania mg) 7

8 w pkt 9 - "całkowita wartość leku na fakturze" należy podać wartość w zł (bez wpisywania symbolu waluty) Pozostałe zapisy SIWZ pozostają bez zmian. Zamawiający jednocześnie informuje, iż przesuwa termin składania ofert z dnia r. godz. 9:00 na dzień r. godz. 9:00 Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego : Warszawa ul. W.K. Roentgena 5, sala 015 p.o. Kierownika Działu Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia Mariola Balikowska Zgodnie z art.27 ust. 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych Zamawiający żąda niezwłocznego potwierdzenia otrzymania niniejszego pisma faxem na nr , lub pocztą elektroniczną: arutkowska@coi.waw.pl Potwierdzam otrzymanie.. czytelnych stron (Pn-98/14/AR )...dnia...godz Miejscowość podpis i pieczęć Wykonawcy 8