WYJAŚNIENIE TREŚCI SIWZ

Transkrypt

1 Wielospecjalistyczny Szpital Wojewódzki Gorzów Wlkp., 3 stycznia 2018 r. w Gorzowie Wlkp. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Dekerta 1, Gorzów Wlkp. Dział Zamówień Publicznych (P1) Do wszystkich zainteresowanych Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości powyżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy, czyli powyżej 209 tys. euro, na dostawę leków stosowanych w chemioterapii, programach lekowych, czynników stymulujących erytropoezę i immunoglobulin Numer sprawy: ZP/N/73/17 WYJAŚNIENIE TREŚCI SIWZ 1. Na podstawie art. 38 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz z późn. zm.) zwanej dalej: ustawą Pzp, w terminie określonym w art. 38 ust. 1 ustawy do Zamawiającego wpłynęły pytania do specyfikacji istotnych warunków zamówienia w w/w postępowaniu. 2. Zamawiający, w trybie art. 38 ust. 1 pkt.1) ustawy Prawo zamówień publicznych udziela odpowiedzi na pytania zadane przez Wykonawców. Pytanie 1 Pakiet nr 73 poz. 1 i 2 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w Pakiecie nr 73 poz. 1 (Imatinib 100 mg) oraz poz. 2 (Imatinib 400 mg) produktów w postaci tabletki powlekanej? Pytanie 2 Pakiet nr 73 poz. 1 i 2 Czy Zamawiający wymaga, aby zaoferowany produkt leczniczy Imatinib w Pakiecie nr 73 poz. 1 oraz 2 nie posiadał ograniczeń w zakresie temperatury, w jakiej może być przechowywany? Pytanie 3 Pakiet nr 37 Czy Zamawiający, w ramach pakietu nr 37, dopuszcza możliwość zamawiania także preparatu: pembrolizumab, 25 mg/ml, koncentrat do sporządzania roztworu do infuzji, po objęciu tego preparatu refundacją, przy założeniu jednakowej ceny w przeliczeniu na 1 mg substancji czynnej, jak w przypadku preparatu: pembrolizumab proszek do sporządzania koncentratu roztworu do infuzji 50mg? Gorzów Wlkp., ul. Dekerta 1 tel , fax sekretariat@szpital.gorzow.pl NIP , REGON Sąd Rejonowy w Zielonej Górze VIII Wydział Gospodarczy, KRS Kapitał założycielski ,00

2 Pytanie 4 Dot. pakietu Nr 43: Zwracamy się do Zamawiającego z uprzejmą prośbą o wydzielenie pozycji nr 2 z pakietu Nr 43 i utworzenie nowego pakietu 43A (GEFITYNIBUM 250 mg tabl. powl. 30 tabl)? ZMIANA TREŚCI SIWZ oraz OGŁOSZENIA O ZAMÓWIENIU Zamawiający, na podstawie art. 38 ust. 4 i 4a pkt 2) ustawy Pzp zmienia treść siwz oraz Ogłoszenia o zamówieniu, w następujący sposób: 1. Zmienia dodatek nr 2 siwz - poprzez wydzielenie z Pakietu nr 43 poz. nr 2 tj. GEFITYNIBUM- i utworzenie nowego Pakietu nr Zmienia pkt. IV siwz Opis części zamówienia (oferty częściowe) na: Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych w zakresie 112 pakietów. 3. Zmienia pkt. XII siwz wymagania dotyczące wadium w sposób następujący: W przypadku składania ofert częściowych wadium wynosi: Pakiet nr: Kwota wadium w PLN Pakiet nr ,00 Pakiet nr ,00 4. Zmienia dodatek nr 1 do siwz - Formularz ofertowy w zakresie nowo utworzonego pakietu i dołącza go do niniejszego pisma. 5. Zmiana treści siwz prowadzi do zmiany treści Ogłoszenia o zamówieniu- w w/w zakresie. Pytanie 5 do treści 5 ust. 1 projektu umowy: Czy Zamawiający dopuści składanie zamówień na formularzach Wykonawcy dla asortymentu zawartego w pakiecie Nr 24? wzory formularzy: zamówienia i oświadczenia świadczeniodawcy w załączeniu ODPOWIEDŹ: Zamawiający dopuszcza możliwość składania zamówień na formularzach Wykonawcy dla asortymentu zawartego w pakiecie Nr 24, w pozostałym zakresie (dotyczy oświadczenia) -nie wyraża zgody. Pytanie 6 do treści 3 ust. 4 projektu umowy: Czy Zamawiający zaakceptuje termin ważności dostarczanych leków równy minimum połowie maksymalnego terminu ważności dla asortymentu zawartego w pakiecie Nr 24? (tj. 12-u miesięcy w przypadku 24 miesięcznego terminu ważności, 9-u miesięcy w przypadku 18 miesięcznego terminu ważności, itd. ) UZASADNIENIE: Zgodnie z Prawem Farmaceutycznym produkty lecznicze do ostatniego dnia terminu ważności są pełnowartościowe i dopuszczone do obrotu. Ponadto Zamawiający przewiduje dostawy cykliczne, zgodne z bieżącym zapotrzebowaniem czyli nie przewiduje konieczności dłuższego przechowywania zamówionych produktów w magazynie apteki szpitalnej.

3 Pytanie 7 do treści 5 ust. 1 projektu umowy: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na realizację zamówień w ciągu,,48 godzin licząc od dnia otrzymania zamówienia pisemnie lub faksem dla asortymentu zawartego w pakiecie Nr 24 i 43 poz. 2? Pytanie 8 do treści 4 ust. 2a) projektu umowy: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu rozpatrzenia reklamacji ilościowych do 5 dni roboczych licząc od daty jej zgłoszenia? Pytanie 9 do treści 8 ust. 1 a-c i ust.3 projektu umowy: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmniejszenie wysokości kar umownych o połowę? i nadanie 8 ust. 1 a, b i c nowego brzmienia:,,1. W przypadku uchybień któregokolwiek z terminów określonych w : a. 4 ust. 2 lub 3-Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,15% wartości brutto zareklamowanego towaru za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. b. 5 ust. 1-Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,15% wartości brutto niezrealizowanej dostawy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. c. 5 ust. 2-Wykonawca zapłaci kary umowne w wysokości 0,1% wartości brutto niedostarczonej w terminie partii towaru za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia. 3. W przypadku odstąpienia lub rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawcy zobowiązany jest do zapłacenia kary umownej w wysokości 10% wartości brutto niezrealizowanej części umowy, niezależnie od kar zastrzeżonych w ust. 1. Pytanie 10 do treści wzoru umowy: 7 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie 7 umowy dodatkowego zapisu ust. 4 o treści:,,przed rozwiązaniem umowy w całości lub części Zamawiający pisemnie wezwie Wykonawcę do należytego wykonywania umowy? Pytanie 11 do treści siwz: formalności jakie powinny zostać dopełnione w celu zawarcia umowy: Czy w sytuacji, gdy siedziba firmy/osoba uprawniona do podpisania umowy w imieniu Wykonawcy znajduje się w poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający wyrazi zgodę na:

4 1) odesłanie umowy do podpisu na adres Wykonawcy? 2) czas podpisania umowy nie później niż w terminie 10 dni od jej otrzymania? ODPOWIEDŹ: Zamawiający dopuszcza możliwość podpisania umowy w trybie korespondencyjnym, z zastrzeżeniem że umowa obowiązywać będzie od dnia jej zawarcia tj. od daty podanej w Zawiadomieniu o wyborze najkorzystniejszej oferty. Pytanie 12 Dotyczy 3 ust. 4 wzoru umowy termin ważności produktów Czy Zamawiający zgodzi się na skrócenie minimalnego terminu ważności produktów leczniczych z 3/4 okresu, w którym asortyment zachowuje termin przydatności do użycia, określony na opakowaniu jednostkowym do 12 miesięcy? Biorąc pod uwagę fakt, że dostawy realizowane są na bieżąco, w bardzo krótkich terminach i Szpital nie buduje sobie zapasów, 12 miesięczny termin ważności wydaje się być wystarczający. Pytanie 13 Dotyczy 5 ust.1 wzoru umowy 24-godzinny termin dostawy Czy Zamawiający zgodzi się na wydłużenie terminu dostawy przedmiotu zamówienia z 24 godzin do co najmniej 48 godzin? Ze względu na skalę prowadzonej przez Wykonawcę działalności, termin 24-godzinny jako standardowy termin, nie zawsze jest możliwy do realizacji, zwłaszcza jeżeli zamówienie jest składane przez szpital w godzinach popołudniowych dnia poprzedniego. Oczywiście, w miarę możliwości Wykonawcy, na prośbę Zamawiającego dostawy będą realizowane w terminie najkrótszym z możliwych. Pytanie 14 Czy w celu zapewnienia zgodności z obowiązującymi ustaleniami wynikającymi z zapisów właściwego dla danego produktu instrumentu dzielenia ryzyka (IDR), o którym mowa w art. 11 ust. 2 pkt 7) oraz ust. 5 pkt 2) i pkt 5) ustawy z dnia 12 maja 2011 roku o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych, stanowiącego załącznik do decyzji o refundacji, Zamawiający dopuszcza obniżenie ceny w trakcie realizacji umowy poprzez faktury korygujące wystawiane przez Wykonawcę lub sprzedaż po niższej cenie? Wykonawca zamówienia publicznego zapewnia, że zaoferowane produkty pochodzą z kanału dystrybucyjnego podmiotu, na który decyzja refundacyjna została wydana.. Zamawiający wyraża zgodę na proponowane rozwiązanie i dopuszcza możliwość obniżenia ceny w trakcie realizacji umowy poprzez faktury korygujące wystawiane przez Wykonawcę lub sprzedaż po niższej cenie. Pytanie 15 Dotyczy pakietu nr 6 poz. 1. Czy Zamawiający wyraża zgodę na wycenę preparatu w postaci proszku do sporządzania roztworu?

5 Pytanie 16 Dotyczy pakietu nr 95 poz. 1. Czy Zamawiający dopuści wycenę preparatu Glatiramerum w dawce 20 mg/1 ml, roztw.do wstrz., 28 ampstrz w tej samej ilości opakowań? Pytanie 17 Dotyczy pakietu nr 108 poz. 1 i 2. Czy Zamawiający wymaga, aby leki pochodziły od jednego producenta? ODPOWIEDŹ: TAK. Zgodnie z treścią siwz Zamawiający wymaga: (...)w obrębie pakietu jeden producent. Pytanie 18 Czy można wycenić leki w opakowaniu innej wielkości niż żądana przez Zmawiającego, a ilość opakowań odpowiednio przeliczyć tak, aby liczba sztuk była zgodna z SIWZ? Umożliwi to złożenie oferty atrakcyjniejszej pod względem ekonomicznym. Pytanie 19 Prosimy o podanie, w jaki sposób prawidłowo przeliczyć ilość opakowań handlowych w przypadku występowania na rynku opakowań posiadających inną ilość sztuk (tabletek, ampułek, kilogramów itp.), niż umieszczone w SIWZ (czy podawać pełne ilości opakowań zaokrąglone w górę, czy ilość opakowań przeliczyć do dwóch miejsc po przecinku)? Pytanie 20 Czy w pakiecie 10, 13 i 107 Zamawiający wyrazi zgodę na podanie ceny jednostkowej za gram z dokładnością do 4 miejsc po przecinku. Pytanie 21 Czy z uwagi na fakt, iż na rynku są zarejestrowane różne postaci leku, pod tą samą nazwą międzynarodową, Zamawiający wyrazi zgodę na zamianę w przedmiocie zamówienia występującej postaci leku np.: tabl. powl.-tabl.; tabl.-kaps. tabl.-drażetki; amp.-fiol.; fiol.-amp-strz, tabl.o przedłużonym uwalnianiu tabl,. o zmodyfikowanym uwalnianiu, fiol za worek, worek za KabiPack i odwrotnie? Pytanie 22 Czy w przypadku, jeżeli żądany przez Zamawiającego lek nie jest już produkowany lub jest tymczasowy brak produkcji a nie ma innego leku równoważnego, którym można by było go zastąpić należy wycenić ten lek podając ostatnią cenę sprzedaży oraz uwagę o jego braku czy nie wyceniać go wcale?

6 Pytanie 23 Dotyczy pakietu 13. Czy Zamawiający dopuści wycenę leków w postaci kapsułki twarde? Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Pzp, dokonuje zmiany w dodatku 2 do siwz (załącznik nr 1 do oferty- cenowy) w następujący sposób: BYŁO: Postać tabl. powl. tabl. powl. JEST PO ZMIANIE W PAKIECIE 13 poz. 1 i 2: Postać kapsułki twarde kapsułki twarde Pozostałe wymagania pozostają bez zmian. Zamawiający, na podstawie art. 38 ust.4 ustawy Pzp, dołącza do pisma dodatek nr 2 do siwz- załącznik cenowy, który uwzględnia wprowadzona zmianę. Pytanie 24 Dotyczy pakietu 36. Czy Zamawiający dopuści wycenę leków w postaci konc.d/sp.rozt.d/inf? Zgodnie z treścią siwz. Pytanie 25 Dotyczy pakietu 84. Czy Zamawiający dopuści wycenę leków w postaci amp -strzyk? Pytanie 26 Dotyczy pakietu 101. Czy Zamawiający dopuści wycenę leku w postaci amp? Pytanie 27 Dotyczy pakietu 104. Czy Zamawiający miał na myśli lek LIPEGFILGRASTIMUM w dawce 6mg/0,6ml?

7 Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Pzp, dokonuje zmiany w dodatku 2 do siwz (załącznik nr 1 do oferty- cenowy) w następujący sposób: BYŁO: Dawka 0,6 mg/06ml JEST PO ZMIANIE W PAKIECIE 104: Dawka 6 mg/0,6ml Pozostałe wymagania pozostają bez zmian. Zamawiający, na podstawie art. 38 ust.4 ustawy Pzp, dołącza do pisma dodatek nr 2 do siwz- załącznik cenowy, który uwzględnia wprowadzona zmianę. WYKONAWCA SKŁADAJĄC OFERTĘ MUSI UWZGLĘDNIĆ WSZYSTKIE POWYŻSZE ODPOWIEDZI, WYJAŚNIENIA /DOPUSZCZENIA/ ZMIANY W ZŁOŻONEJ OFERCIE Zmiana treści SIWZ ma zastosowanie we wszystkich miejscach Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), nawet tam gdzie w niniejszym piśmie nie zostały wymienione. ZMIANA TREŚCI SIWZ 1. W związku z udzielonymi odpowiedziami, Zamawiający podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych zamieszcza na stronie internetowej: a) zmieniony dodatek nr 1 do siwz- Formularz ofertowy, b) zmieniony dodatek nr 2 do siwz ( załącznik nr 1 do oferty)- załącznik cenowy wraz z opisem przedmiotu zamówienia, uwzględniający wprowadzone zmiany. 2. W związku ze zmianą treści Ogłoszenia o zamówieniu Zamawiający załącza do pisma Ogłoszenie dodatkowych informacji, informacji o niekompletnej procedurze lub sprostowania -przekazane do publikacji Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich. POZOSTAŁE USTALENIA SIWZ POZOSTAJĄ BEZ ZMIAN Na podstawie art. 38 ust. 2 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych w dniu udzielenia odpowiedzi na pytania niniejsze pismo wraz ze zmienionymi dodatkami do siwz oraz zmienionym Ogłoszeniem o zamówienie zostają zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego. Z A M A W I A J Ą C Y /podpis na oryginale/