PLAN KOMUNIKACYJNY. Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata sporządzony dla Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi na rok 2014

Transkrypt

1 Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich PLAN KOMUNIKACYJNY Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata sporządzony dla Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi na rok 2014 (pierwsza zmiana) 1

2 1. Cele działań 1) poinformowanie ogółu społeczeństwa o rezultatach wdrażania Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata , 2) promowanie i informowanie o najlepszych praktykach i projektach zrealizowanych w ramach PROW , 3) promowanie i informowanie o nowym PROW , 4) zapewnienie wiedzy o wkładzie Wspólnoty w rozwój obszarów wiejskich w Polsce, 5) wsparcie beneficjentów w procesie pozyskiwania środków z EFRROW poprzez profesjonalną informację, 6) zapewnienie właściwej wizualizacji PROW , 7) promowanie znaku PROW , 8) aktualizacja informacji o możliwościach uzyskania wsparcia w ramach poszczególnych działań PROW Kategorie grup docelowych 1) ogół społeczeństwa, 2) beneficjenci i potencjalni beneficjenci działań w tym m.in.: rolnicy, jednostki samorządu terytorialnego, przedsiębiorcy, partnerzy społeczno-gospodarczy, organizacje pozarządowe. 3) instytucje zaangażowane bezpośrednio i pośrednio we wdrażanie Programu, 4) instytucje, organizacje oraz stowarzyszenia, których działalność związana jest bezpośrednio lub pośrednio z sektorem rolnym i obszarami wiejskimi, 5) jednostki samorządu terytorialnego i administracji rządowej w województwach, 6) organizacje pozarządowe w tym: zaangażowane we wspieranie równości mężczyzn i kobiet oraz w kwestie dotyczące środowiska naturalnego, 7) środki masowego przekazu. 3. Opis planowanych działań informacyjnych i promocyjnych oraz sposób ich realizacji, w tym wizualizacja 1) Udział w konferencjach, seminariach, sympozjach i konkursach organizowanych przez instytucje zewnętrzne działające na rzecz rolnictwa i obszarów wiejskich. 2) Organizowanie szkoleń o tematyce dotyczącej PROW , poszczególnych działaniach Programu, w tym rezultatów wdrażania Programu oraz najlepszych praktyk i projektów realizowanych w ramach Programu, a także o nowym PROW (11 szkoleń dla uczestników). Zakres tematyczny szkoleń: 5 szkoleń nt. działania Program rolnośrodowiskowy, 3 szkolenia nt. działania Korzystanie z usług doradczych przez rolników i posiadaczy lasów oraz działań osi III PROW , 2 szkolenia nt. całego PROW , 1 szkolenie nt. działania Grupy producentów rolnych. 2

3 3) Organizowanie konferencji o tematyce dotyczącej PROW , poszczególnych działaniach Programu, w tym rezultatów wdrażania Programu oraz najlepszych praktyk i projektów realizowanych w ramach Programu, a także o nowym PROW (30 konferencji dla uczestników). Zakres tematyczny konferencji: 20 konferencji nt. działań Działania informacyjne i promocyjne, Uczestnictwo rolników w systemach jakości żywności, Program rolnośrodowiskowy, 6 konferencji nt. całego PROW , 1 konferencja nt. działań Różnicowanie w kierunku działalności nierolniczej, Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw, Leader, 1 konferencja nt. działań Zwiększanie wartości dodanej podstawowej produkcji rolnej i leśnej, Grupy Producentów rolnych, 1 konferencja nt. nowego PROW , 1 konferencja nt. działania Uczestnictwo rolników w systemach jakości żywności. 4) Organizowanie seminariów o tematyce dotyczącej PROW , poszczególnych działaniach Programu, w tym rezultatów wdrażania Programu oraz najlepszych praktyk i projektów realizowanych w ramach Programu, także o nowym PROW (42 seminaria dla uczestników). Zakres tematyczny seminariów: 36 seminariów nt. PROW , 4 seminaria nt. działań Program rolnośrodowiskowy, Rolnictwo ekologiczne, 2 seminaria nt. działania Zalesianie i tworzenie terenu zalesionego PROW ) Organizowanie spotkań informacyjnych o tematyce dotyczącej PROW , poszczególnych działaniach Programu, w tym rezultatów wdrażania Programu oraz najlepszych praktyk i projektów realizowanych w ramach Programu, a także o nowym PROW (28 spotkań informacyjnych dla uczestników). Zakres tematyczny spotkań informacyjnych: 16 spotkań informacyjnych nt. PROW , 5 spotkań informacyjnych nt. działania Program rolnośrodowiskowy, 3 spotkania informacyjne nt. całego PROW oraz nowego okresu programowania, 2 spotkania informacyjne nt. całego PROW , 2 spotkania informacyjne nt. Programu rolno środowiskowo-klimatycznego PROW ) Organizowanie wyjazdów studyjnych o tematyce dotyczącej efektów realizacji PROW oraz nowego PROW (4 wyjazdy studyjne dla 170 uczestników). Zakres tematyczny wyjazdów studyjnych: 2 wyjazdy studyjne nt. działań Program rolnośrodowiskowy ; Rolnictwo ekologiczne, 2 wyjazdy studyjne nt. całego PROW i PROW ) Organizowanie konkursów związanych z PROW (8 konkursów dla uczestników). 3

4 Zakres tematyczny konkursów: 6 konkursów nt. całego PROW , 1 konkurs nt. działań Działania informacyjne i promocyjne i Uczestnictwo rolników w systemach jakości żywności, 1 konkurs nt. działań Zwiększanie wartości dodanej podstawowej produkcji rolnej i leśnej, Grupy producentów rolnych oraz PROW ) Przygotowanie, opracowanie graficzne, druk i dystrybucja materiałów informacyjno - promocyjnych dotyczących PROW , poszczególnych działań Programu, w tym rezultatów wdrażania Programu, najlepszych praktyk i projektów realizowanych w ramach PROW oraz nowego okresu programowania (15 rodzajów publikacji w nakładzie egz.). Zakres tematyczny publikacji: 3 publikacje nt. całego PROW , 2 publikacje nt. PROW , 2 publikacje nt. działań Działania informacyjne i promocyjne, Uczestnictwo rolników w systemach jakości żywności i Program rolnośrodowiskowy, 2 publikacje nt. działań Różnicowanie w kierunku działalności nierolniczej, Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw, 2 publikacje nt. działania Program rolnośrodowiskowo-klimatycznego PROW , 1 publikacja nt. działań Zwiększanie wartości dodanej podstawowej produkcji rolnej i leśnej, Grupy producentów rolnych, 1 publikacja nt. działań osi 2 PROW , 1 publikacja nt. działań osi 2 PROW , 1 publikacja nt. działań Działania informacyjne i promocyjne, Uczestnictwo rolników w systemach jakości żywności. 9) Prowadzenie punktu informacyjnego znajdującego się w gmachu MRiRW, którego zadaniem jest osobiste i telefoniczne udzielanie najbardziej aktualnych informacji nt. PROW , a także PROW osobom zainteresowanym. Informacji udzielają pracownicy MRiRW, merytorycznie odpowiedzialni za zadania związane z PROW i PROW ) Prowadzenie strony internetowej ( poprzez: a) aktualizowanie informacji na stronie internetowej MRiRW w zakładce PROW i PROW w zakresie: legislacji, dokumentów programowych, monitorowania programu, dokumentów dotyczących naboru wniosków, b) stałe przekazywanie informacji do instytucji wdrażających, Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie, Przedstawicielstwa Komisji Europejskiej w Polsce, c) modernizację strony internetowej oraz wsparcie techniczne serwisu. 11) Współpraca ze środkami masowego przekazu w zakresie przekazywania informacji o PROW i PROW , np. wkładki na temat Programu w publikacjach branżowych, w prasie, wkładki tematyczne w publikacjach branżowych, dziennikach ogólnopolskich, artykuły sponsorowane w prasie, odpowiedzi na zapytania prasy, komunikaty, ogłoszenia, reklamy, materiały informacyjne w telewizji i w radio, etc. Zakres tematyczny obejmuje m.in.: 18 artykułów w prasie nt. całego PROW oraz PROW , 4

5 2 artykuły w internecie nt. całego PROW oraz PROW , 1 film nt. całego PROW , 4 wkładki do gazet nt. całego PROW oraz PROW , 1 kampania medialna nt. PROW ) Promocja Programu podczas ogólnopolskich, lokalnych lub regionalnych imprez poświęconych rolnictwu i obszarom wiejskim w postaci stoiska promującego (dystrybucja materiałów informacyjno-promocyjnych i udzielanie informacji), m. in. podczas: Międzynarodowych Dni z Doradztwem Rolniczym, Dożynek Prezydenckich, Międzynarodowych Targów Wyrobów Spożywczych i Gastronomii FOOD, Międzynarodowych Targów Techniki Rolniczej AGROTECH w Kielcach, AGROSHOW w Bednarach. 13) Wykonanie materiałów promocyjnych ( szt.). Wszystkie wydawane materiały informacyjno-promocyjne będą zawierały znaki graficzne i logotypy: Unii Europejskiej, PROW i PROW oraz MRiRW. Dodatkowo znak graficzny Leadera będzie umieszczany na materiałach, które dotyczyć będą osi 4. Podczas spotkań szkoleniowych i informacyjnych, seminariów i konferencji wizualizację Programu zapewnią systemy informacji wizualnych w postaci ścianek promocyjnych, banerów, rollbanerów na których umieszczone będą ww. logo. 14) Pisemne udzielanie odpowiedzi na pytania beneficjentów. 15) Udział w ogólnopolskich, lokalnych lub regionalnych imprezach poświęconych rolnictwu i obszarom wiejskim. 16) Monitoring prowadzonych działań informacyjno-promocyjnych. 4. Opis systemu wdrażania planu komunikacyjnego z uwzględnieniem zadań Zgodnie z wewnętrznym regulaminem organizacyjnym, Wydział Organizacji i Finansowania Działań Informacyjno-Promocyjnych Departamentu Promocji i Komunikacji w Ministerstwie Rolnictwa i Rozwoju Wsi odpowiada za przygotowanie i koordynację planu komunikacyjnego Instytucji Zarządzającej dla PROW Osobą odpowiedzialną jest p. Małgorzata Rosik - Naczelnik Wydziału Organizacji i Finansowania Działań Informacyjno-Promocyjnych, tel. (22) malgorzata.rosik@minrol.gov.pl oraz p. Robert Jakubik, tel. (22) , robert.jakubik@minrol.gov.pl. 5. Ramowy harmonogram Lp. Nazwa zadania 1. Organizowanie szkoleń. 2. Organizowanie konferencji. 3. Organizowanie seminariów. 4. Organizowanie spotkań informacyjnych. Kwartał I II III IV cały rok, na bieżąco 5

6 5. Wyjazdy studyjne. 6. Organizacja konkursów. 7. Publikacje. 8. Materiały promocyjne. 9. Punkt informacyjny. 10. Strona internetowa. 11. Promocja i informacja w środkach masowego przekazu. 12. Udział w ogólnopolskich, lokalnych lub regionalnych imprezach poświęconych rolnictwu i obszarom wiejskim. 13. Monitoring prowadzonych działań informacyjno-promocyjnych. 6. Indykatywny budżet Na działania promocyjne i komunikacyjne realizowane w oparciu o Plan Komunikacyjny PROW przeznaczone zostaną środki w ramach Pomocy Technicznej PROW oraz środki krajowe. Lp. Nazwa zadania Indykatywny budżet (zł) I kwartał II kwartał III kwartał IV kwartał 1. Organizowanie szkoleń Organizowanie konferencji. 3. Organizowanie seminariów. 4. Organizowanie spotkań , informacyjnych. 5. Wyjazdy studyjne Organizacja konkursów Publikacje ,90 8. Materiały promocyjne Punkt informacyjny. koszt. wł. koszt. wł. koszt. wł. koszt. wł. 10. Strona internetowa. koszt. wł. koszt. wł. koszt. wł. koszt. wł. 11. Promocja i informacja w środkach masowego przekazu. 12. Udział w ogólnopolskich, lokalnych lub regionalnych imprezach poświęconych rolnictwu i obszarom wiejskim. 13. Monitoring prowadzonych działań informacyjno- koszt. wł. koszt. wł. koszt. wł. koszt. wł. promocyjnych. RAZEM , ,90 RAZEM

7 7. Sposób ewaluacji działań Działania przewidziane do realizacji w ramach Planu komunikacyjnego Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata będą poddawane ewaluacji. W zależności od formy działań proponowane będą następujące działania: anonimowe ankiety przeprowadzane wśród uczestników podczas konferencji, seminariów, szkoleń, spotkań informacyjnych i warsztatów. 8. Zasady sprawozdawczości ze stopnia realizacji działań promocyjno-informacyjnych i szkoleniowych Zgodnie z art. 82 ust. 1 rozporządzenia Rady (WE) nr 1698/2005 z dnia 20 września 2005 r. w sprawie wsparcia rozwoju obszarów wiejskich przez Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich (EFRROW), instytucja zarządzająca do dnia 30 czerwca każdego roku wysyła Komisji Europejskiej roczne sprawozdanie z postępu prac dotyczące wdrażania programu. Każde roczne sprawozdanie z postępu prac zawiera m. in. kroki podjęte w celu zapewnienia upowszechniania Programu. W związku z obowiązkiem określonym w art. 82 ww. rozporządzenia, instytucja zarządzająca przygotowuje informacje nt. realizacji zadań w zakresie informowania i rozpowszechniania informacji o Programie wyłącznie do sprawozdań rocznych zatwierdzanych przez Komitet Monitorujący PROW i przekazywanych następnie do Komisji Europejskiej. 7