Zarządzenie Nr 1250 /OU/2018 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 10 grudnia 2018 r.

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 1250 /OU/2018 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie zmiany zarządzenia Nr 1196 /OU/2018 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 21 listopada 2018 r. w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Słupsku. Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2018 r. poz. 994, 1000, 1349, 1432) zarządzam, co następuje: 1. W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miejskiego w Słupsku, stanowiącym załącznik do zarządzenia Nr 1196 /OU/2018 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 21 listopada 2018 r. w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Słupsku wprowadzam następujące zmiany: 1) 3 otrzymuje brzmienie: Urząd zlokalizowany jest w Słupsku. 2. Organy Miasta, poszczególne wydziały i samodzielne stanowiska mieszczą się pod następującymi adresami: 1) Słupsk, Plac Zwycięstwa 3, który jest główną siedzibą Urzędu: Prezydent Miasta Słupska, Rada Miejska w Słupsku, Zastępcy Prezydenta, Skarbnik Miasta, Sekretarz Miasta oraz następujące wydziały i samodzielne stanowiska: Zespół Radców Prawnych, Wydział Geodezji i Katastru, Wydział Planowania, Rachunkowości Budżetowej i Kontrolingu Finansowego, Wydział Podatków Lokalnych i Zarządzania Należnościami, Wydział Księgowości, Wydział Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska, Wydział Polityki Mieszkaniowej, Wydział Edukacji, Urząd Stanu Cywilnego, Zespół Audytu Wewnętrznego i Kontroli, Wydział Zarządzania Kadrami,Wydział - Centrum Obsługi Mieszkańców, Dyrektor Strategiczny, Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Obsługi Kierownictwa, Inspektor Ochrony Danych, Wydział Organizacji Urzędu, Wydział Administracyjno- Techniczny, Wydział Zamówień Publicznych, Wydział Obsługi Rady Miejskiej, Samodzielne Stanowisko ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Wydział Zarządzania Nieruchomościami i Biznesu, Wydział Edukacji - Punkt Informacyjny Europe Direct, Samodzielne Stanowisko ds. BHP, Samodzielne Stanowisko ds. Zrównoważonego Rozwoju - Pełnomocnik Prezydenta Miasta Słupska, Samodzielne Stanowisko ds. Organizacji Pracy Prezydenta, Wydział Kultury, Pełnomocnik Prezydenta Miasta Słupska ds. Sportu; 2) Słupsk, Plac Zwycięstwa 1: Wydział Budownictwa, Wydział Polityki Przestrzennej, Wydział Zdrowia i Spraw Społecznych, Wydział Inwestycji, Wydział Zarządzania Funduszami, Wydział Dialogu i Komunikacji Społecznej,Wydział Polityki Transportowej; 3) Słupsk ul. Starzyńskiego 8 brak wydziałów; 4) Słupsk, ul. Jaracza 5 - Straż Miejska,Wydział Podatków Lokalnych i Zarządzania Należnościami Referat Egzekucji; 5) Słupsk, ul. Starzyńskiego 6 (lokal w Szkole Podstawowej Nr 6) - Pełnomocnik Prezydenta Miasta Słupska ds. Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych; 6) Słupsk ul. Niedziałkowskiego 6 Wydział Dialogu i Komunikacji Społecznej - Słupskie Centrum Organizacji Pozarządowych i Ekonomii Społecznej; 1

2 7) Słupsk ul. Rynek Rybacki 2 Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego; 8) Słupsk ul. Pl. Zwycięstwa 4 Wydział Organizacji Urzędu Archiwum zakładowe. 9) Słupsk, ul. Jana Pawła II 1 (były Urząd Wojewódzki) Miejski Rzecznik Konsumentów. 3. Urząd jest czynny: 1) w poniedziałek od godz do godz ; 2) od wtorku do czwartku od godz do godz ; 3) w piątek od godz do godz Prezydent w uzasadnionych przypadkach ustala inny czas pracy Urzędu. 2) 7 otrzymuje brzmienie: 1.W skład Urzędu wchodzą następujące komórki organizacyjne i samodzielne stanowiska pracy o następujących nazwach i symbolach literowych: 1) Wydział Organizacji Urzędu OU; 2) Wydział Administracyjno-Techniczny AT; 3) Wydział Zamówień Publicznych ZP; 4) Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego BiZK; 5) Wydział Polityki Przestrzennej PP; 6) Wydział Budownictwa B; 7) Wydział Geodezji i Katastru GK; 8) Wydział Planowania, Rachunkowości Budżetowej i Kontrolingu Finansowego PRiK; 9) Wydział Podatków Lokalnych i Zarządzania Należnościami PZN; 10) Wydział Księgowości Ks; 11) Wydział Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska GKiOŚ; 12) Wydział Polityki Mieszkaniowej PoM ; 13) Wydział Zarządzania Nieruchomościami i Biznesu ZNB; 14) Wydział Polityki Transportowej PT; 15) Wydział Edukacji E; 16) Wydział Kultury Ku; 17) Dyrektor Strategiczny DS; 18) Wydział Zarządzania Kadrami ZK; 19) Wydział Centrum Obsługi Mieszkańców COM; 20) Wydział Zdrowia i Spraw Społecznych ZiSS; 21) Urząd Stanu Cywilnego USC; 22) Straż Miejska SM; 23) Zespół Radców Prawnych ZRP; 24) Wydział Obsługi Rady Miejskiej ORM; 25) Zespół Audytu Wewnętrznego i Kontroli ZAWiK; 26) Pełnomocnik Prezydenta Miasta Słupska ds. Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych PA; 27) Samodzielne Stanowisko ds. BHP BHP; 28) Samodzielne Stanowisko ds. Ochrony Informacji Niejawnych OIN; 29) Miejski Rzecznik Konsumentów MRK; 30) Wydział Dialogu i Komunikacji Społecznej DKS; 31) Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Obsługi Kierownictwa WSP; 32) Wydział Inwestycji I; 33) Wydział Zarządzania Funduszami ZF; 34) Inspektor Ochrony Danych IOD; 35) Samodzielne Stanowisko ds. Zrównoważonego Rozwoju - Pełnomocnik Prezydenta Miasta Słupska ZR; 36) Samodzielne Stanowisko ds. Organizacji Pracy Prezydenta PR; 2

3 37) Pełnomocnik Prezydenta Miasta Słupska ds. Sportu PS. 2. Znak sprawy zawiera symbol literowy komórki organizacyjnej lub samodzielnego stanowiska pracy, określony w ust Schemat organizacyjny Urzędu określa załącznik nr 2. 3) 28 otrzymuje brzmienie: Wydziały uczestniczą w wykonywaniu kontroli zarządczej nad miejskimi jednostkami organizacyjnymi według następującej właściwości: 1) Wydział Zdrowia i Spraw Społecznych nad: a) Miejskim Ośrodkiem Pomocy Rodzinie, b) Powiatowym Zespołem ds. Orzekania o Niepełnosprawności, c) Domem Pomocy Społecznej Leśna Oaza, d) Samodzielnym Publicznym Miejskim Zakładem Opieki Zdrowotnej, e) Zespołem Żłobków Miejskich; 2) Wydział Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska nad Zarządem Infrastruktury Miejskiej w zakresie: a) zarządzania zielenią miejską, b) administracji i zarządzania cmentarzami, c) zarządzania i administrowania lasami w Słupsku, d) prowadzenia Izby Pamięci Słupszczan; 3) Wydział Polityki Transportowej nad Zarządem Infrastruktury Miejskiej w zakresie: a) zarządzania organizacją ruchu drogowego, b) zarządzania transportem zbiorowym, c) zarządzania miejskimi drogami, ulicami, mostami i placami; 4) Wydział Edukacji nad: a) Młodzieżowym Domem Kultury, b) Poradnią Psychologiczno-Pedagogiczną, c) przedszkolami miejskimi, d) szkołami podstawowymi, e) szkołami ponadgimnazjalnymi/ponadpodstawowymi, f) Specjalnym Ośrodkiem Szkolno-Wychowawczym, g) Zespołem Szkół Budowlanych i Kształcenia Ustawicznego, h) Zespołem Placówek Oświatowych i) Zespołem Szkół Technicznych, j) Zespołem Szkół Ponadgimanzjalnych nr 1, k) Zespołem Szkół Mechanicznych i Logistycznych, l) Zespołem Szkół Ekonomicznych i Technicznych, ł) Słupskim Centrum Usług Wspólnych, m) Zespołem Szkolno Przedszkolnym. 5) Wydział Kultury nad: a) Słupskim Ośrodkiem Kultury, b) Polską Filharmonią Sinfonia Baltica im. Wojciecha Kilara, c) Nowym Teatrem im. Witkacego, d) Państwowym Teatrem Lalki Tęcza, e) Miejską Biblioteką Publiczną im. Marii Dąbrowskiej; 6) Pełnomocnik Prezydenta Miasta Słupska ds. Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych nad Słupskim Ośrodkiem Rozwiązywania Problemów Alkoholowych; 7) Pełnomocnik Prezydenta Miasta Słupska ds. Sportu nad Słupskim Ośrodkiem Sportu i Rekreacji; 8) Wydział Podatków Lokalnych i Zarządzania Należnościami nad jednostkami miejskimi 3

4 zakresie nadzoru merytorycznego nad zarządzaniem należnościami Miasta Słupska. 4) 33 otrzymuje brzmienie: 1. Prezydent i Zastępcy realizują bezpośrednio współdziałanie Miasta ze stowarzyszeniami według następującej właściwości: 1) Pierwszy Zastępca współdziała z: a) Międzynarodowym Związek Hanzy, b) Stowarzyszeniem HanseVerein-Verein zurförderung des internationalen Städtenunds DIE HANSE e.v., c) Stowarzyszeniem Miast Laureatów Nagrody Europy, d) Stowarzyszeniem Pomorskie w Unii Europejskiej. e) Pomorską Regionalną Organizacją Turystyczną; 2) Drugi Zastępca współdziała z: a) Towarzystwem Opieki nad Zwierzętami w Polsce Oddział w Słupsku, b) Stowarzyszeniem Gmin Polska Sieć Energie Cités, c) Stowarzyszeniem Samorządowym S6, d) Związkiem Miast Bałtyckich; 3) Sekretarz Miasta współdziała ze Związkiem Miast Polskich; 2. Wydziały oraz miejskie jednostki organizacyjne uczestniczą we współdziałaniu Miasta ze stowarzyszeniami według następującej właściwości określonej w załączniku nr 6: 1) Wydział Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska współdziała z: a) Towarzystwem Opieki nad Zwierzętami w Polsce Oddział w Słupsku, b) Stowarzyszeniem Gmin Polska Sieć Energie Cités ; 2) Wydział Zarządzania Nieruchomościami i Biznesu współdziała ze Związkiem Miast Bałtyckich; 3) Wydział Organizacji Urzędu współdziała ze Związkiem Miast Polskich. 4) Wydział Kultury współdziała z: a) Międzynarodowym Związkiem Hanzy, b) Stowarzyszeniem HanseVerein -Verein zurförderung des internationalen Städtenunds DIE HANSE e.v., c) Stowarzyszeniem Miast Laureatów Nagrody Europy; 5) Wydział Edukacji współdziała ze Stowarzyszeniem Pomorskie w Unii Europejskiej; 6) Wydział Polityki Transportowej ze Stowarzyszeniem Samorządowym S6 ; 7) Pełnomocnik Prezydenta Miasta ds. Sportu z Pomorską Regionalną Organizacją Turystyczną, 4

5 5) w załączniku nr 1 do Regulaminu 2 otrzymuje brzmienie: 1. Pierwszy Zastępca prowadzi sprawy z zakresu: 1) zdrowia i spraw społecznych; 2) realizacji zadań na rzecz osób niepełnosprawnych z terenu Miasta; 3) edukacji; 4) kultury i sportu; 5) bezpieczeństwa sanitarno-epidemiologicznego; 6) profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych; 7) funkcjonowania służb miejskich i jednostek organizacyjnych miasta, w szczególności w przypadkach zaistnienia sytuacji kryzysowych lub wprowadzenia stanów nadzwyczajnych oraz awarii technicznych, które wymagają współdziałania różnych jednostek; 8) gospodarki miejskimi zasobami lokali mieszkalnych. 2. Pierwszy Zastępca wykonuje swoje zadania przy pomocy Wydziałów i samodzielnego stanowiska, które nadzoruje: 1) Wydziału Zdrowia i Spraw Społecznych; 2) Wydziału Edukacji; 3) Wydziału Kultury; 4) Wydziału Polityki Mieszkaniowej; 5)Pełnomocnika Prezydenta Miasta Słupska ds. Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych; 6) Pełnomocnik Prezydenta Miasta Słupska ds. Sportu. 3. Przy oznaczaniu korespondencji Pierwszemu Zastępcy należy posługiwać się symbolem literowym ZP-1. 6) załączniki nr 3, 6 do Regulaminu otrzymują brzmienie, jak w załączniku do niniejszego zarządzenia. 2. Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta Słupska. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. 3. PREZYDENT MIASTA SŁUPSKA Krystyna Danilecka Wojewódzka 5

6 Załącznik nr 2 SCHEMAT ORGANIZACYJNY URZĘDU MIEJSKIEGO W SŁUPSKU 2) 3) PREZYDENT DYREKTOR STRATEGICZNY SEKRETARZ DRUGI ZASTĘPCA ZP-2 PIERWSZY ZASTĘPCA ZP-1 SKARBNIK DIALOGU I KOMUNIKACJI SPOŁECZNEJ 4) 5) ZESPÓŁ RADCÓW PRAWNYCH ZESPÓŁ AUDYTU WEWNĘTRZNEGO I KONTROLI SAMODZIELNE STANOWISKO DS. ZRÓWNOWAŻONEGO 6) 7) ROZWOJU - PEŁNOMOCNIK PREZYDENTA MIASTA SŁUPSKA 8) 9) SAMODZIELNE STANOWISKO DS. ORGANIZACJI PRACY PREZYDENTA OBSŁUGI RADY MIEJSKIEJ 10) URZĄD STANU CYWILNEGO ZARZĄDZANIA KADRAMI ORGANIZACJI URZĘDU - CENTRUM OBSŁUGI MIESZKAŃCÓW BEZPIECZEŃSTWA I ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH WIELOOSOBOWE STANOWISKO PRACY DS. OBSŁUGI KIEROWNICTWA GOSPODARKI KOMUNALNEJ I OCHRONY ŚRODOWISKA GEODEZJI I KATASTRU ZARZĄDZANIA FUNDUSZAMI ZARZĄDZANIA NIERUCHOMOŚCIAMI I BIZNESU POLITYKI PRZESTRZENNEJ BUDOWNICTWA POLITYKI TRANSPORTOWEJ ZDROWIA I SPRAW SPOŁECZNYCH POLITYKI MIESZKANIOWEJ EDUKACJI KULTURY PEŁNOMOCNIK PREZYDENTA MIASTA SŁUPSKA DS. PROFILAKTYKI I ROZWIĄZYWANIA PROBLEMÓW ALKOHOLOWYCH PEŁNOMOCNIK PREZYDENTA MIASTA SŁUPSKA DS. SPORTU KSIĘGOWOŚCI PLANOWANIA, RACHUNKOWOŚCI BUDŻETOWEJ I KONTROLINGU FINANSOWEGO PODATKÓW LOKALNYCH I ZARZĄDZANIA NALEŻNOŚCIAMI STRAŻ MIEJSKA SAMODZIELNE STANOWISKO DS. BHP MIEJSKI RZECZNIK KONSUMENTÓW ADMINISTRACYJNO- TECHNICZNY INSPEKTOR OCHRONY DANYCH STANOWISKO DS. OCHRONY 11) INFORMACJI 12) NIEJAWNYCH INWESTYCJI 13) 6

7 Załącznik nr 3 SCHEMAT KONTROLI ZARZĄDCZEJ NAD JEDNOSTKAMI ORGANIZACYJNYMI MIASTA PREZYDENT 2) DRUGI ZASTĘPCA ZP-2 SKARBNIK PIERWSZY ZASTĘPCA ZP-1 3) 4) POLITYKI TRANSPORTOWEJ 5) 6) ZARZĄD INFRASTRUKTURY MIEJSKIEJ w zakresie wymienionym w 28 pkt 3 a,b,c Nadzór nad jednostkami organizacyjnymi Miasta pod względem ekonomicznofinansowym PODATKÓW LOKALNYCH I ZARZĄDZANIA NALEŻNOŚCIAMI PORADNIA PSYCHOLOGICZNO -PEDAGOGICZNA SPECJALNY OŚRODEK SZKOLNO- WYCHOWAWCZY EDUKACJI PRZEDSZKOLA MIEJSKIE SZKOŁY PODSTAWOWE GOSPODARKI KOMUNALNEJ I OCHRONY ŚRODOWISKA Nadzór merytoryczny w zakresie zarządzania należnościami Miasta Słupska MŁODZIEŻOWY DOM KULTURY SZKOŁY PONADGIMNAZJALNE/ PONADPODSTAWOWE ZARZĄD INFRASTRUKTURY MIEJSKIEJ w zakresie wymienionym w 28 pkt 2 SŁUPSKIE CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH ZESPÓŁ SZKÓŁ BUDOWLANYCH I KSZTYAŁCENIA USTAWICZNEGO POLITYKI TRANSPORTOWEJ ZESPÓŁ SZKÓŁ TECHNICZNYCH ZESPÓŁ PLACÓWEK OŚWIATOWYCH ZARZĄD INFRASTRUKTURY MIEJSKIEJ w zakresie wymienionym w 28 pkt 3 c ZESPÓŁ SZKÓŁ PONADGIMNAZJALNYCH NR 1 ZESPÓŁ SZKOLNO - PRZEDSZKOLNY ZDROWIA I SPRAW SPOŁECZNYCH ZESPÓŁ SZKÓŁ MECHANICZNYCH i LOGISTYCZNYCH ZESPÓŁ SZKÓŁ EKONOMICZNYCH I TECHNICZNYCH MIEJSKI OŚRODEK POMOCY RODZINIE KULTURY POWIATOWY ZESPÓŁ DS. ORZEKANIA O NIEPEŁNOSPRAWNOŚCI SP MIEJSKI ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ SŁUPSKI OŚRODEK KULTURY POLSKA FILHARMONIA SINFONIA BALTICA im. Wojciecha Kilara DOM POMOCY SPOŁECZNEJ LEŚNA OAZA Pełnomocnik Prezydenta Miasta Słupska ds. Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych MIEJSKA BIBLIOTEKA PUBLICZNA im. Marii Dąbrowskiej Pełnomocnik Prezydenta Miasta Słupska ds. Sportu NOWY TEATR im. WITKACEGO PAŃSTWOWY TEATR LALKI TĘCZA ZESPÓŁ ŻŁOBKÓW MIEJSKICH Słupski Ośrodek Rozwiązywania Problemów Alkoholowych SŁUPSKI OŚRODEK SPORTU I REKREACJI 7

8 Załącznik nr 6 SCHEMAT WSPÓŁDZIAŁANIA ÓW ORAZ MIEJSKICH JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH URZĘDU ZE STOWARZYSZENIAMI PREZYDENT DRUGI ZASTĘPCA ZP-2 PIERWSZY ZASTĘPCA ZP-1 SEKRETARZ MIASTA GOSPODARKI KOMUNALNEJ I OCHRONY ŚRODOWISKA ZARZĄDZANIA NIERUCHOMOŚCIAMI I BIZNESU KULTURY ORGANIZACJI URZĘDU Towarzystwo Opieki nad Zwierzętami w Polsce Oddział w Słupsku Związek Miast Bałtyckich Międzynarodowy Związek Hanzy Związek Miast Polskich Stowarzyszenie Gmin Polska Sieć Energie Cités Stowarzyszenie HanseVerein- Verein zurförderung des internationalen Städtenunds DIE HANSE ev. POLITYKI TRANSPORTOWEJ Stowarzyszenie Miast Laureatów Nagrody Europy EDUKACJI Stowarzyszenie Samorządowe S6 PEŁNOMOCNIK PREZYDENTA MIASTA SŁUPSKA DS.SPORTU Stowarzyszenie Pomorskie w Unii Europejskiej Pomorska Regionalna Organizacja Turystyczna PREZYDENT MIASTA SŁUPSKA Krystyna Danilecka Wojewódzka 8

9 Uzasadnienie: zmiana Regulaminu podyktowana jest zmianą w strukturze Urzędu tj. zgodnie z decyzją prezydenta utworzone zostanie samodzielne stanowisko pracy Pełnomocnik Prezydenta Miasta Słupska ds. Sportu, które podlegać będzie Pierwszemu Zastępcy Prezydenta Miasta. 9

10 10