System zarządzania materiałami firmowymi

Transkrypt

1 System zarządzania materiałami firmowymi

2 jest kompleksowym systemem wspomagającym zarządzanie materiałami firmowymi korporacji sieciowych. zadania zalety funkcje schemat PromoCentrum

3 zadania PromoCentrum! Podstawowe zadania PromoCentrum: wspomaganie procesu projektowania i wizualizacji materiałów firmowych, wybór najlepszych producentów, realizacja zleceń produkcji, magazynowanie, utrzymanie aplikacji internetowej (sklepu), przyjmowanie i realizacja zleceń wysyłki, sporządzanie i przekazywanie Klientowi raportów. 4 5

4 Najważniejsze zalety * PromoCentrum zapewnia kompleksową obsługę w zakresie magazynowania i dystrybucji materiałów firmowych. PromoCentrum umożliwia obniżenie kosztów magazynowania materiałów, ich wysyłania, jak również kosztów pracy ludzi związanych z obsługą sieci. PromoCentrum usprawnia i ujednolica sposób zamawiania materiałów przez placówki, w ramach limitów, które mogą być kontrolowane przez bank. PromoCentrum zapewnia optymalny poziom zaopatrzenia i wykorzystania materiałów firmowych. PromoCentrum wspomaga prowadzenie efektywnej kosztowo gospodarki materiałami firmowymi. 6 7

5 funkcje PromoCentrum? Opis poszczególnych funkcji, czyli na czym polega PromoCentrum? Projektowanie i wizualizacja materiałów firmowych polega na opracowywaniu w formie elektronicznej wzorów poszczególnych materiałów w celu przedstawienia ich do akceptacji Klientowi. Po pisemnej akceptacji Klienta, wzór materiału firmowego zostaje zamieszczony w sklepie internetowym. Prawa autorskie do wszystkich projektów zaakceptowanych przez Klienta przechodzą na jego własność na uzgodnionych polach eksploatacji. Proponowanie Klientowi producentów polega na przedstawianiu Klientowi ofert produkcji materiałów firmowych, pochodzących od co najmniej dwóch producentów, wybranych według kryteriów najlepszej (najniższej) ceny i najwyższej jakości. Klient podejmuje ostateczną decyzję o wyborze producenta. Realizacja zleceń produkcji materiałów odbywa się po akceptacji wzorów przez Klienta i ostatecznej decyzji Klienta dotyczącej wyboru producenta. Wyprodukowane przez producenta materiały promocyjne dostarczane są, według wskazania Klienta, do magazynu PromoCentrum lub/i Klienta. 8 9

6 PromoCentrum odpowiada za utrzymywanie minimalnych stanów magazynowych materiałów firmowych wskazanych przez Klienta, które polega na każdorazowym informowaniu Klienta o spadku liczby materiałów reklamowych poniżej liczby wskazanej przez Klienta oraz, w przypadku braku innych dyspozycji ze strony Klienta, zrealizowanie przez PromoCentrum zlecenia produkcji. Utrzymanie sklepu internetowego polega głównie na publikowaniu aktualnych informacji o materiałach firmowych, obejmujących: zdjęcie, opis, minimalne zamówienie, cenę materiału promocyjnego, koszt przesyłki i termin jej realizacji, jak również na zapewnieniu nieprzerwanego działania w formie i funkcjonalności zaakceptowanej w formie pisemnej przez Klienta. Przyjmowanie i realizacja zleceń wysyłki na materiały firmowe obejmuje zarejestrowanie i przyjęcie przez PromoCentrum zamówienia złożonego przez Klienta lub jego placówkę terenową poprzez sklep internetowy oraz dokonanie wysyłki. Funkcje PromoCentrum: kontrola czasu trwania sesji admina, możliwość tworzenia grup adminów o różnych uprawnieniach, PromoCentrum ma możliwość sporządzania raportów, które mogą mieć zarówno charakter cykliczny (miesięczne, kwartalne), jak i ad hoc. raport o brakach magazynowych w sklepie, raport o nowo-rejestrujących się klientach, moduł zapytania o cenę. Cena/zapytaj, raport sklepowy, informacje o nowych klientach, nowych zakupach, dane z konkretnego dnia, ostatnich miesięcy/lat, opcja Kup Teraz dla produktów wyświetlanych na stronie głównej, edytor zamówień z możliwością dodawania/usuwania/zmiany ceny produktów, możliwość zablokowania składania zamówienia jeżeli wartość jest niższa od podanej w adminie, 10 System zarządzania materiałami firmowymi 11

7 Sklepy posiadają osobne panele logowania dla Klientów oraz administratora. Prosta nawigacja pozwala na łatwe i szybkie zakupy. 12 System zarządzania materiałami firmowymi 13

8 System ten od lat obsługuje BNP Paribas, możliwość doliczania dodatkowej opłaty dla zamówień poniżej zadanej kwoty, BRE Leasing, Widzew Łódź czy sieć Sphinx. darmowe przesyłki dla zamówień powyżej zadanej kwoty, struktura powiązań między kategoriami, rozszerzone atrybuty produktów z możliwością sortowania, możliwość szybkiej aktualizacji cen, wag, oraz ilości wielu produktów, możliwość komentowania zamówień, moduł importu danych z excela, możliwość szybkiego zakupu bez utworzenia konta, osobne konto dla każdego klienta, książka adresowa dla klienta (różne miejsca dostawy towaru), historia zakupów, tymczasowy (nie zalogowany) i trwały (zalogowany) koszyk, wyszukiwarka i przeglądanie produktów lub producentów, transakcje zabezpieczone SSL, zainstalowane dodatkowe moduły do płatności: mtransfer, PayU, AllPay, przelewy24.pl, platnosci.pl, zainstalowane dodatkowe moduły do wysyłki: poczta polska, kurier, paczka ubezpieczona. 14 System zarządzania materiałami firmowymi 15

9 Zamówienie materiałów u producentów centrala Raporty zamówienia firmy producent producent Wysyłka materiałów do centralnego magazynu centrum producent producent Zlecenie wysyłki logistyczne Aktulizacja stanu magazynowego sklep internetowy Zamawiania materiałów w sklepie internetowym Zamawiania materiałów w sklepie internetowym placówki własne placówki partnerskie Realizacja zamówień Realizacja zamówień 16 System zarządzania materiałami firmowymi 17