S P R A W O Z D A N I E. merytoryczne z działalności Stowarzyszenia. za rok 2009

Transkrypt

1 Stowarzyszenie Przyjaciół Państwowej Szkoły Muzycznej I i II stopnia w Sochaczewie S P R A W O Z D A N I E merytoryczne z działalności Stowarzyszenia za rok 2009 Sochaczew dnia, 12 kwiecień 2010 rok. 1

2 1. Wstęp Niniejsze sprawozdanie jest wypełnieniem obowiązków nałożonych na Zarząd zgodnie z 17 ust. 5 pkt. 7 Statutu Stowarzyszenia Przyjaciół Państwowej Szkoły Muzycznej I i II stopnia w Sochaczewie. Podstawę sprawozdania stanowią: wprowadzenie do sprawozdania finansowego; bilans sporządzony na dzień r., który po stronie aktywów i pasywów wykazuje sumę 2.355,07 zł; rachunek wyników za okres r. wykazujący stratę netto w wysokości 5.462,49 zł; dodatkowe informacje i objaśnienia; sprawozdanie Zarządu z działalności Stowarzyszenia za rok 2009; uchwałę Zarządu Stowarzyszenia w sprawie rozpatrzenia i zatwierdzenia sprawozdania Zarządu za 2009 r przez Walne Zgromadzenie. W okresie sprawozdawczym Zarząd pracował w składzie: Stanisław Kajdas Prezes Stowarzyszenia, Joanna Niewiadomska-Kocik Wice Prezes Zarządu, Kazimierz Majewski Wice Prezes Zarządu, Julian Zasuwa Skarbnik, Zdzisław Wachnik Sekretarz. Ogółem Zarząd Stowarzyszenia odbył 4 posiedzenia, na których podjął 11 uchwał. Na posiedzeniach Zarząd zajmował się sprawami związanymi z dofinansowaniem: - zakupu fortepianów, - Koncertów Chopinowskich, - rozszerzeniem współpracy z organizacjami samorządowymi i społecznymi z terenu Sochaczewa, - gospodarki majątkiem Stowarzyszenia, - oraz bieżącą działalnością Stowarzyszenia. II. Syntetyczny obraz sytuacji ekonomiczno-finansowej Stowarzyszenia za okres od 1 stycznia 2009 roku do 31 grudnia 2009 roku. W okresie sprawozdawczym Stowarzyszenie osiągnęło następujące wyniki ekonomicznofinansowe: Klasyfikacja dochodów: 1. Dotacja na zakup 3 szt. fortepianów ,00 zł. 2. Dotacja na Koncerty Chopinowskie towarzyszące XVII Międzynarodowemu Festiwalowi Chopinowskiemu na Mazowszu 5.000,00 zł. 3. Wpłaty z tytułu przeprowadzenia zajęć 7.859,00 zł. 4. Wpłaty 1% podatku na działalność pożytku publicznego 8.148,40 zł. 5. Darowizny na zakup fortepianów ,00 zł. 6. Darowizny od osób prywatnych i firm 1.900,00 zł. 7. Wpływy ze sprzedaży płyt 960,00 zł. 8. Wpływy ze składek członkowskich 620,00 zł. 9. Odsetki z tytułu oprocentowania rachunku bankowego 117,30 zł. 10. Dochody z tytułu realizacji koncertów, 8.000,00 zł. Razem ,70 zł. 2

3 Klasyfikacja kosztów: 1. Usługi pocztowe i bankowe 863,39 zł. 2. Materiały biurowe 287,51 zł. 3. Organizacja Koncertów Chopinowskich towarzyszących XVII Międzynarodowemu Festiwalowi Chopinowskiemu na Mazowszu - druk plakatów i zaproszeń 550,00 zł. - wypożyczenie fortepianów ` 976,00 zł. - usługa hotelowa 185,00 zł. 4. Umowy o dzieło. - prowadzenie zajęć 7 337,50 zł. - usługi księgowe ( ) 1 357,50 zł. 5. Pozostałe koszty administracyjne 677,84 zł. 6. Pozostałe koszty - umowy o dzieło z tytułu wykonania koncertów 2.000,00 zł. - realizacja przetargu 584,00 zł. 7. Zakup fortepianów ,00 zł. 8. Koszt Koncertów Chopinowskich 5.000,00 zl. 9. Nagrody okolicznościowe z okazji jubileuszu szkoły 3.000,00 zł. 10. Dofinansowanie stypendialne 5.215,45 zł. Razem Stan środków finansowych na dzień roku ogółem ,19zł ,07 zł. 1. Struktura bilansu Tabela nr 1 w złotych Analiza pionowa rok 2009 Lp. Pozycja bilansowa Okres Struktura r r. początek koniec A Aktywa trwałe 0,00 0,00 0,00 0,00 B Aktywa obrotowe 7.537, ,07 100,00 100,00 III Inwestycje krótkoterminowe 7.537, ,07 100,00 100,00 1. Środki pieniężne 7.537, ,07 100,00 100,00 Ogółem aktywa 7.537, ,07 100,00 100,00 A Fundusze własne 7.279, ,07 96,58 77,15 I Fundusz Statutowy 361, ,56 4,79 309,10 III Wynik finansowy netto 6.918, ,49 91,78 - B Zobowiązania i rezerwy 258,00 538,00 3,42 22,84 Ogółem pasywa 7.537, ,07 100,00 100,00 Na podstawie bilansu na dzień r. suma bilansowa po stronie aktywów i pasywów wykazuje kwotę: 2.355,07 zł. (słownie: dwa tysiące trzysta pięćdziesiąt pięć złotych 07/100). Na powyższą kwotę po stronie aktywów na dzień r. składają się: aktywa trwałe 0,00 zł. aktywa obrotowe 2.355,07 zł. Po stronie pasywów źródłami finansowania Stowarzyszenia są: 3

4 fundusz statutowy 7.279,56 zł. zobowiązania i rezerwy na zobowiązania 538,00 zł. wynik finansowy (strata) ,49 zł Wszystkie pozycje aktywów i pasywów zostały prawidłowo ustalone i udokumentowane, rzetelnie odzwierciedlają stan faktyczny. W roku 2009 nastąpiło zwiększenie funduszów własnych Stowarzyszenia. Jednocześnie nastąpił spadek sumy bilansowej o 320%. 2. Struktura rachunku wyników Tabela nr 2 w złotych Analiza pionowa rok 2009 Lp. Wyszczególnienie Okres Struktura r r. początek koniec A. Przychody z działalności , ,70 100,00 100,00 statutowej I. Składki brutto określone 600,00 620,00 1,18 0,52 statutem II. Inne przychody określone , ,70 98,81 99,48 statutem 1. Przychody z działalności , ,40 65,37 92,00 statutowej nieodpłatnej pożytku publicznego 2. Przychody z działalności , ,00 33,42 7,37 statutowej odpłatnej pożytku publicznego 3. Pozostałe przychody 11,33 117,30 0,02 0,10 określone statutem B. Koszty realizacji zadań , ,29 77,61 102,50 statutowych 1. Koszty realizacji zadań , ,29 62,74 94,90 statutowych działalności nieodpłatnej pożytku publicznego 2. Koszty realizacji zadań 7.537, ,00 14,87 7,27 statutowych działalności odpłatnej pożytku publicznego C. Wynik finansowy na , ,59 22,38 - działalności statutowej D. Koszty administracyjne 4.428, ,90 8,74 2,39 1. Zużycie materiałów i 1.311,74 287,51 2,59 0,24 energii 2. Usługi obce 2.996, ,39 5,91 2,15 3. Podatki 120,00-0,23 - I. Wynik finansowy brutto 6.918, ,49 13,65 - na całokształcie działalności J. Zyski i straty nadzwyczajne 0,00 0,00 0,00 0,00 4

5 K. Wynik finansowy ogółem 6.918, ,49 13,65 - Rachunek wyników w 2009 r. Przychody A. Przychody z działalności statutowej: ,70 w tym: I. Składki brutto określone statutem 620,00 II. Inne przychody określone statutem ,70 1. Przychody z działalności statutowej nieodpłatnej pożytku publicznego ,40 2. Przychody z działalności statutowej odpłatnej pożytku publicznego 8.819,00 3. Pozostałe przychody określone statutem 117,30 B. Koszty realizacji zadań statutowych ,29 1. Koszty realizacji zadań statutowych działalności nieodpłatnej pożytku publicznego ,29 2. Koszty realizacji zadań statutowych działalności odpłatnej pożytku publicznego 8.695,00 C. Wynik finansowy na działalności statutowej ,59 D. Koszty administracyjne 2.861,90 1. Zużycie energii 287,51 2. Usługi obce 2.574,39 I. Wynik finansowy brutto na całokształcie działalności ,49 J. Zyski i straty nadzwyczajne 0,00 K. Wynik finansowy ogółem ,49 Informacja dodatkowa Informacja dodatkowa została sporządzona zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz ustalonym zakresem informacyjnym określonym w ustawie o rachunkowości. Informacja dodatkowa stanowi część opisową bilansu, rachunku wyników została złożona wraz z deklaracją CIT-8, bilansem i rachunkiem wyników do Urzędu Skarbowego w Sochaczewie w terminie ustawowym. III. Merytoryczna działalność Stowarzyszenia 31 grudnia 2009 roku zakończył się ósmy rok działalności Stowarzyszenia Przyjaciół Państwowej Szkoły Muzycznej I i II stopnia. Od 1 stycznia 2009 roku do 31 grudnia 2009 roku Zarząd koncentrował się na prowadzeniu zajęć umuzykalniających dla grupy przedszkolnej oraz nauka gry na instrumencie dla młodzieży. Ponadto w roku sprawozdawczym Stowarzyszenie dofinansowywało koncerty letnie. Stowarzyszenie w 2009 roku realizowało projekt Koncerty Chopinowskie towarzyszące XVII Międzynarodowemu Festiwalowi Chopinowskiemu na Mazowszu wspierany przez 5

6 Samorząd Województwa Mazowieckiego. Koncerty odbywały się w dn. 18 listopada 2009 roku w sali koncertowej Centralnej Biblioteki Rolniczej w Warszawie ul. Krakowskie Przedmieście 66.Wykonawcami byli członkowie jury XVII Międzynarodowego Festiwalu Chopinowskiego na Mazowszu Pierpaolo Levi(Włochy) i Dorian Leljak (Serbia). Na dzień 31 grudnia 2009 roku Stowarzyszenie liczyło 24 członków zwyczajnych. W 2009 roku w dniu 15 kwietnia 2009 odbyło się Walne Zgromadzenie które podsumowało działalność Stowarzyszenia i zatwierdziło sprawozdanie Zarządu za rok W analizowanym okresie Zarząd Stowarzyszenia na bieżąco współpracował z Komisją Rewizyjną. Od 1 stycznia 2009 roku zawarto umowy z nauczycielami na prowadzenie zajęć gry na instrumentach oraz zajęcia umuzykalniające dla grupy przedszkolnej. Proces dydaktyczny przebiegał sprawnie i bez zakłóceń. Stowarzyszenie w roku 2009 dofinansowało organizację letnich koncertów przy Szkole Muzycznej w miesiącach maj-czerwiec 2009 roku. Stowarzyszenie finansowało koncerty artystów, profesorów akademii muzycznych m.in. Szczepana Kończala uczestnika XV Międzynarodowego Konkursu Pianistycznego im. Fryderyka Chopina w Warszawie, Jana Jakuba Bokun ( klarnet) i Michała Moc (akordeon). Stowarzyszenie wspomagało finansowo orkiestry Państwowej Szkoły Muzycznej - orkiestrę kameralną, big-band, orkiestrę dętą. Ponadto Stowarzyszenie finansowało i współfinansowało festiwale: - Międzynarodowy Festiwal Chopinowski na Mazowszu - Przesłuchania skrzypcowe Janko Muzykant - Ogólnopolski Wiosenny Festiwal Fletowy - Sochaczewskie Spotkania Zespołów Kameralnych - Sochaczewskie Spotkania Wiolonczelowe. 6

7 7