Instrukcja wypełniania wniosków stypendialnych dla doktorantów na WIMIIP AGH Przygotowane przez Wydziałową Komisję Stypendialną

Transkrypt

1 Instrukcja wypełniania wniosków stypendialnych dla doktorantów na WIMIIP AGH Przygotowane przez Wydziałową Komisję Stypendialną Składanie wszystkich wniosków odbywa się na formularzach obowiązujących na dany rok akademicki i dostępnych na oficjalnej stronie AGH ( Wnioski złożone na niewłaściwych formularzach nie będą rozpatrywane. Termin składania wniosków upływa 30 Września roku poprzedzającego rok akademicki, na który doktorant ubiega się o przyznanie stypendium. WAŻNE: W przypadku składania wniosków o różne stypendia, wymagane jest dołączenie do każdego osobnych zestawów wymaganych dokumentów. Poniżej znajdują się wskazówki dotyczące stosowanych na Wydziale praktyk oceny złożonych wniosków. Stypendium doktoranckie: 1. Pierwszy rok studiów doktoranckich - doktoranci pierwszego roku składają wniosek o przyznanie stypendium doktoranckiego wraz z dokumentami o przyjęcie na studia, - stypendium doktoranckie na pierwszym roku studiów może być przyznane doktorantowi, który osiągnął bardzo dobre wyniki w postępowaniu rekrutacyjnym, - listy rankingowe doktorantów I roku tworzone są na podstawie wyników rekrutacji. Kwalifikacja na studia doktoranckie odbywać się będzie na podstawie rankingu kandydatów na studia doktoranckie według kryterium rekrutacji określonego przez poniższy wzór. K= WE OE+Wst Ost +Wj Oj +Wn On gdzie: W E - waga oceny egzaminu/kolokwium kwalifikacyjnego O E - ocena egzaminu/kolokwium kwalifikacyjnego, 2-5 pkt. W St - waga oceny studiów O St - ocena studiów(średnia ze studiów, ocena na dyplomie), 2-5 pkt. W j - waga oceny z języka obcego O j - ocena z języka obcego (egzamin, ocena na poziomie C lub B2 itp.), 2-5 pkt. W n - waga oceny działalności w ruchu naukowym O n - ocena z działalności w ruchu naukowym(publikacje, działalność w studenckich kołach naukowych itp.) 2-5 pkt. (Każda z wag jest zawarta w przedziale [0, 1) oraz ich suma jest równa 1 W E+W st+w j+w n =1) Poszczególne wagi wynoszą: W E = 0,40; W st = 0,30; W j = 0,15; W n = 0,15. Uzyskanie wskaźnika rekrutacyjnego o wartości powyżej 85% (K>85%) jest równoznaczne z osiągnięciem w postępowaniu rekrutacyjnym wyniku bardzo dobrego, kwalifikującego doktoranta do ubiegania się o stypendium doktoranckie i stypendium dla najlepszych doktorantów. 2. Drugi rok i kolejne lata studiów doktoranckich

2 Wszystkie osiągnięcia muszą być potwierdzone przez opiekuna/promotora naukowego na odpowiednim formularzu (załącznik nr 1) oraz w szczególnych przypadkach stosownymi załącznikami np. kserokopie lub wydruki certyfikatów, dyplomów, opinii, zaświadczeń itp. Sumę punktów, decydujących o pozycji doktoranta na liście rankingowej oblicza się wg następującego wzoru: gdzie: L.p. = A + B + 4 C D + E + F + G + H + I + J A - średnia arytmetyczna ocen za poprzedni rok akademicki (bardzo dobre lub dobre wyniki egzaminów w skali ocen do 5,0); Potwierdzenie - wymagana kserokopia indeksu doktoranta z ostatnich dwóch semestrów. B - pisemna opinia opiekuna/promotora o postępach w pracy naukowej lub przygotowania pracy doktorskiej (w skali ocen do 5,0); Potwierdzenie - wymagana opinia promotora/opiekuna naukowego, zgodnie z obowiązującym na WIMiIP formularzem (załącznik nr. 1). C - liczba punktów za aktywność publikacyjną w poprzednim roku akademickim wg systemu określonego przez Ministerstwo w wykazie wybranych czasopism A wraz z liczbą punktów za umieszczoną w nich publikację naukową. (Liczba punktów za jedno osiągnięcie typu publikacja lub monografia przypadająca na jednego współautora jest obliczana jako średnia liczba punktów uwzględniająca wszystkich współautorów tego osiągnięcia.) Potwierdzenie - wymagany wydruk z bazy BG AGH z widoczną liczbą punktów MNiSW. W wyjątkowych sytuacjach, kiedy publikacja została opublikowana w terminie do końca Września roku poprzedzającego przyznanie stypendium, a nie została wprowadzona do bazy BG AGH wymagane jest potwierdzenie z czasopisma o dacie publikacji lub wydruk pracy z numerami stron artykułu i numerem czasopisma oraz wydruk potwierdzający liczbę punktów na liście MNISW. W przypadku publikacji z numerem DOI, konieczne jest dostarczenie wydruku publikacji oraz wydruku potwierdzającego liczbę punktów na liście MNISW. D - liczba punktów za aktywność publikacyjną w poprzednim roku akademickim wg systemu określonego przez Ministerstwo w wykazie wybranych czasopism B wraz z liczbą punktów za umieszczoną w nich publikację naukową. (Liczba punktów za jedno osiągnięcie typu publikacja lub monografia przypadająca na jednego współautora jest obliczana jako średnia liczba punktów uwzględniająca wszystkich współautorów tego osiągnięcia.) Potwierdzenie - wymagany wydruk z bazy BG AGH z widoczną liczbą punktów MNiSW. W wyjątkowych sytuacjach, kiedy publikacja została opublikowana w terminie do końca Września roku poprzedzającego przyznanie stypendium, a nie została wprowadzona do bazy BG AGH wymagane jest potwierdzenie z czasopisma o dacie publikacji lub wydruk pracy z numerami stron artykułu i numerem czasopisma oraz wydruk potwierdzający liczbę punktów na liście MNISW. W przypadku publikacji z numerem DOI, konieczne jest dostarczenie wydruku publikacji oraz wydruku potwierdzającego liczbę punktów na liście MNISW.

3 E - liczba punktów za czynny udział w poprzednim roku akademickim w konferencjach międzynarodowych* i krajowych: udział w konferencji międzynarodowej 4 punkty udział w konferencji międzynarodowej (plakat**) 2 punkty udział w konferencji krajowej 2 punkty udział w konferencji krajowej (plakat) 1 punkt czynny udział w seminarium krajowym lub zagranicznym*** w których liczba prelegentów przekracza 3 osoby 1 punkt Potwierdzenie - wymagane potwierdzenie przez promotora/opiekuna naukowego w opinii. *Konferencja międzynarodowa to konferencja, której językiem jest język kongresowy. **Tytuł plakatu nie może być taki sam jak wystąpienia oralnego na tej samej konferencji. *** Seminarium to spotkanie naukowe (niezależnie od nazwy wydarzenia) w którym referaty prezentowane są w jednym dniu. F - liczba punktów za prowadzenie badań naukowych przez doktoranta poprzez udział w projektach naukowych ze szczególnym uwzględnieniem grantów, zgłoszeń patentowych, wniosków patentowych, w poprzednim roku akademickim. Kierownik projektu międzynarodowego 10 punktów Wykonawca w projekcie międzynarodowym 4 punkty Kierownik projektu krajowego finansowanego ze środków poza uczelnianych 4 punkty Wykonawca w projekcie krajowym finansowanego ze środków poza uczelnianych 2 punkty Kierownik ekspertyzy finansowanej ze środków poza uczelnianych 1 punkty Wykonawca ekspertyzy finansowanej ze środków poza uczelnianych 0.5 punkty Zgłoszenia patentowe, wnioski patentowe liczba punktów zgodnie z wykazem BG za jedno osiągnięcie typu zgłoszenia patentowe, wnioski patentowe przypadająca na jednego współautora jest obliczana jako średnia liczba punktów uwzględniająca wszystkich współautorów tego osiągnięcia) Na liście wniosków należy jednoznacznie wskazać mechanizm finansowania badań np. NCN, NCBIR, H2020 itp. Potwierdzenie - wymagane potwierdzenie przez promotora/opiekuna naukowego w opinii. G - liczba punktów za dodatkową działalność doktoranta w organizacjach o charakterze naukowym bądź dydaktycznym w poprzednim roku akademickim, nie więcej jednak niż 5 punktów; Członkostwo w organizacjach naukowych o charakterze krajowym 0.5pkt, Członkostwo w organizacjach naukowych o charakterze międzynarodowym 1pkt, Funkcje pełnione w organizacjach naukowych o charakterze krajowym 1pkt, Funkcje pełnione w organizacjach naukowych o charakterze międzynarodowym 2pkt,

4 Potwierdzenie - wymagane pisemne potwierdzenie zaangażowania przez wskazaną organizację o charakterze naukowym lub organizacyjnym. H - liczba punktów przyznana przez Kierownika Studiów Doktoranckich w porozumieniu z prowadzącym przedmiot (przedmioty), za zaangażowanie doktoranta w pracę dydaktyczną w poprzednim roku akademickim, w skali od 0 do 10 punktów (prowadzenie zajęć dydaktycznych, samodzielna opieka nad referatem studentów z kół naukowych, opieka nad projektem w ramach np. Grantu Rektorskiego itp.) Student powinien prowadzić liczbę godzin dydaktycznych narzuconą przez Radę Wydziału. W przypadku prowadzenia mniejszej liczby godzin ilość przyznanych punktów zostanie proporcjonalnie zmniejszona. Potwierdzenie - wymagane potwierdzenie przez promotora/opiekuna naukowego w opinii. I liczba punktów za uczestnictwo w stażu krajowym lub zagranicznym Uczestnictwo w stażu krajowym w jednostce innej niż macierzysta powyżej 4 tygodni 10 Uczestnictwo w stażu zagranicznym powyżej 2 tygodni 5 Uczestnictwo w stażu zagranicznym 8 tygodni 20 Potwierdzenie - wymagane potwierdzenie przez promotora/opiekuna naukowego w opinii. J - liczba punktów za nagrody o zasięgu krajowym lub międzynarodowym Uzyskanie nagrody za działalność naukową lub dydaktyczną o zasięgu krajowym 10 Uzyskanie nagrody za działalność naukową lub dydaktyczną o zasięgu międzynarodowym 30 Potwierdzenie kopia dyplomu.

5 Zwiększenie stypendium doktoranckiego z dotacji podmiotowej na dofinansowanie zadań projakościowych. Podstawowe wymagania odnośnie stypendium reguluje obowiązujący Regulamin przyznawania stypendiów doktoranckich oraz zwiększenia stypendium doktoranckiego z dotacji podmiotowej na dofinansowanie zadań projakościowych doktorantom stacjonarnych studiów doktoranckich w AGH. Poniżej znajdują się wskazówki dotyczące stosowanych na Wydziale praktyk oceny złożonych wniosków. a) Nie więcej niż 2 wydrukowane publikacje Potwierdzenie - wymagany wydruk z bazy BG AGH z widoczną liczbą punktów MNiSW. W przypadku publikacji z numerem DOI, konieczne jest dostarczenie wydruku publikacji oraz wydruku potwierdzającego liczbę punktów na liście MNISW. b) Czynny udział w maksymalnie 3 konferencjach W przypadku, gdy podczas konferencji, referat zostanie wygłoszony przez więcej niż jedną osobę, liczba przyznanych punktów dla doktoranta, zgodnie z Załącznikiem nr 4 do Zarządzenia nr 31/2017 Rektora AGH z dnia 3 lipca 2017r. zostanie podzielona przez liczbę prelegentów (tzn. liczbę osób fizycznie wygłaszających referat podczas danej konferencji) W przypadku, gdy podczas konferencji, autorem plakatu jest więcej niż jeden doktorant, liczba przyznanych punktów, zgodnie z Załącznikiem nr 4 do Zarządzenia nr 31/2017 Rektora AGH z dnia 3 lipca 2017r., zostanie podzielona przez liczbę doktorantów wykazujących w dorobku ten sam plakat. Potwierdzenie - wymagane potwierdzenie przez promotora/opiekuna naukowego. c) Działalność w studenckich kołach naukowych Potwierdzenie - wymagane potwierdzenie przez promotora/opiekuna naukowego.

6 Stypendium dla najlepszych doktorantów Podstawowe wymagania odnośnie stypendium reguluje obowiązujący Regulamin ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej dla doktorantów Akademii Górniczo-Hutniczej im. st. Staszica w Krakowie. Poniżej znajdują się wskazówki dotyczące stosowanych na Wydziale praktyk oceny złożonych wniosków. Kryteria punktowe odnośnie oceny poszczególnych osiągnięć są analogiczne jak w przypadku stypendiów doktoranckich. Studenci wypełniają we wniosku punkty A-F zgodnie z punktacją omówioną poniżej. Ewentualnych normalizacji punktów dokonuje kierownik studiów doktoranckich. 1. Na pierwszym roku studiów doktoranckich stypendium dla najlepszych doktorantów może być przyznane w drodze konkursu doktorantom, którzy osiągnęli w postępowaniu rekrutacyjnym bardzo dobre wyniki 2. Pozycję doktoranta pierwszego roku na liście rankingowej określa wskaźnik rekrutacji K określony na podstawie postępowania rekrutacyjnego: L.p. = K 3. Na drugim i kolejnych latach studiów doktoranckich stypendium dla najlepszych doktorantów może być przyznane w drodze konkursu doktorantom, którzy w roku akademickim poprzedzającym przyznanie stypendium spełnili łącznie następujące warunki: zaliczyli poprzedni rok studiów doktoranckich w terminie do dnia 30 września i uzyskali bardzo dobre lub dobre wyniki egzaminów objętych programem studiów doktoranckich, wykazali się postępami w pracy naukowej i przygotowywaniu rozprawy doktorskiej, wykazali się szczególnym zaangażowaniem w pracy dydaktycznej. 4. Sumę punktów, decydujących o pozycji doktoranta na liście rankingowej oblicza się wg następującego wzoru: gdzie: L.p. = 3A + B + C + D + E + F + G A - średnia arytmetyczna ocen za poprzedni rok akademicki (bardzo dobre lub dobre wyniki egzaminów w skali ocen do 5,0); Potwierdzenie - wymagana kserokopia indeksu doktoranta z ostatnich dwóch semestrów. B - pisemna opinia opiekuna/promotora o postępach w pracy naukowej lub przygotowania pracy doktorskiej (w skali ocen do 5,0). Potwierdzenie - wymagana opinia promotora/opiekuna naukowego, zgodnie z obowiązującym na WIMiIP formularzem (załącznik nr. 1). C - liczba punktów za aktywność publikacyjną w poprzednim roku akademickim, nie więcej jednak

7 niż 40 punktów. Potwierdzenie - wymagany wydruk z bazy BG AGH z widoczną ilością punktów MNiSW. W wyjątkowych sytuacjach, kiedy publikacja została opublikowana w terminie do końca Września roku poprzedzającego przyznanie stypendium, a nie została wprowadzona do bazy BG AGH wymagane jest potwierdzenie z czasopisma o dacie publikacji lub wydruk pracy z numerami stron artykułu i numerem czasopisma oraz wydruk potwierdzający ilość punktów na liście MNISW. W przypadku publikacji z numerem DOI, konieczne jest dostarczenie wydruku publikacji oraz wydruku potwierdzającego liczbę punktów na liście MNISW. Liczba punktów za jedno osiągnięcie typu publikacja lub monografia przypadająca na jednego współautora jest obliczana jako średnia liczba punktów uwzględniająca wszystkich współautorów tego osiągnięcia. Podczas obliczeń wykonywany ranking analogicznie jak w punkcie D, tzn. osoba na danym roku studiów z najlepszym wynikiem otrzyma 40 pkt, natomiast kolejne osoby otrzymają liczbę punktów, która jest zależna od ilości punktów przez nie zdobytych względem osoby z najlepszym wynikiem. D - liczba punktów za czynny udział w poprzednim roku akademickim w konferencjach międzynarodowych i krajowych, nie więcej jednak niż 15 punktów Wykonywany będzie ranking, tzn. osoba na danym roku studiów z najlepszym wynikiem otrzyma 15 pkt, natomiast kolejne osoby otrzymają liczbę punktów, która jest zależna od liczby punktów przez nie zdobytych względem osoby z najlepszym wynikiem, np. Student X wygłosił referaty na 4 konferencjach międzynarodowych i 2 konferencjach krajowych oraz przedstawił plakat na 1 konferencji krajowej. Jego wynik to: 4x4 + 2x2 + 1x1 = 21 punktów, co jest najlepszym wynikiem na roku. Student X we wniosku o stypendium otrzyma 15 pkt. Student Y uzyskał w sumie 12 pkt zatem we wniosku o stypendium otrzyma proporcjonalnie (12/21)x15 = 8,57 pkt. Potwierdzenie - wymagane potwierdzenie przez promotora/opiekuna naukowego w opinii. E - liczba punktów za prowadzenie badań naukowych przez doktoranta poprzez udział w projektach naukowych ze szczególnym uwzględnieniem grantów, zgłoszeń patentowych, wniosków patentowych, w poprzednim roku akademickim, nie więcej jednak niż 15 punktów. Na liście wniosków należy jednoznacznie wskazać mechanizm finansowania badań np. NCN, NCBIR, H2020 itp. Potwierdzenie - wymagane potwierdzenie przez promotora/opiekuna naukowego w opinii. F liczba punktów za dodatkową działalność doktoranta w organizacjach o charakterze naukowym bądź dydaktycznym, w poprzednim roku akademickim, nie więcej jednak niż 5 punktów. Potwierdzenie - wymagane pisemne potwierdzenie zaangażowania przez wskazaną organizację o charakterze naukowym lub organizacyjnym. G - liczba punktów przyznana przez Kierownika Studiów Doktoranckich w porozumieniu z prowadzącym przedmiot (przedmioty), za zaangażowanie doktoranta w pracę dydaktyczną w poprzednim roku akademickim, w skali od 0 do 5 punktów.

8 Student powinien prowadzić liczbę godzin dydaktycznych narzuconą przez Radę Wydziału. W przypadku prowadzenia mniejszej liczby godzin, liczbę przyznanych punktów zostanie proporcjonalnie zmniejszona. Potwierdzenie - wymagane potwierdzenie przez promotora/opiekuna naukowego w opinii.