REGULAMIN rekrutacji i uczestnictwa w projekcie systemowym

Transkrypt

1 REGULAMIN rekrutacji i uczestnictwa w projekcie systemowym Indywidualizacja procesu nauczania w klasach I-III szkół podstawowych 1. Przedmiot regulaminu Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji i uczestnictwa w projekcie systemowym: Indywidualizacja procesu nauczania w klasach I-III szkół podstawowych - realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych, na podstawie umowy o dofinansowanie nr UDA-POKL /13-00 podpisanej z Województwem Mazowieckim w imieniu którego działa Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych. 2. Postanowienia ogólne 1. Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 1) Regulaminie oznacza to Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie systemowym Indywidualizacja procesu nauczania w klasach I-III szkół podstawowych, 2) Beneficjencie projektu oznacza to Gminę Mszczonów, z siedzibą w Mszczonowie, Plac Piłsudskiego 1, 3) Realizatorze projektu - oznacza to Zespół Obsługi Placówek Oświatowych w Mszczonowie, z siedzibą: ul. Grójecka 45, Mszczonów, 4) Projekcie - oznacza to projekt: Indywidualizacja procesu nauczania w klasach I-III szkół podstawowych, 5) Szkolnym koordynatorze - oznacza to nauczyciela wyznaczonego przez dyrektora właściwej szkoły do bieżącego nadzorowania realizacji projektu na terenie szkoły, 6) Gminnym koordynatorze - oznacza to dyrektora Zespołu Obsługi Placówek Oświatowych w Mszczonowie,

2 7) Uczestniku projektu - oznacza to osoby spełniające kryteria Beneficjentów Ostatecznych Poddziałania Wyrównanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych w ramach POKL, w tym przypadku - dzieci uczęszczające do klas I-III szkół podstawowych realizujących projekt. 2. Projekt skierowany jest do uczniów i uczennic klas I III szkół podstawowych, dla których organem prowadzącym jest Gmina Mszczonów, tj.: 1) Szkoły Podstawowej im. 25 Pułku Artylerii Pancernej w Mszczonowie, 2) Szkoły Podstawowej w Piekarach, 3) Szkoły Podstawowej w Lutkówce, 4) Szkoły Podstawowej w Bobrowcach. 3. Założenia projektu 1. Celem głównym projektu jest wsparcie w roku szkolnym 2013/2014 indywidualnego rozwoju uczniów klas I-III czterech szkół podstawowych funkcjonujących w Gminie Mszczonów, dostosowane do zdiagnozowanych potrzeb edukacyjnych tych uczniów oraz ich możliwości psychofizycznych. 2. Cele szczegółowe projektu to: 1) zapewnienie każdemu dziecku objętemu wsparciem w ramach projektu, oferty edukacyjnowychowawczo-profilaktycznej, zgodnej z jego indywidualnymi potrzebami oraz możliwościami edukacyjnymi i rozwojowymi - w okresie do końca realizacji projektu, 2) stworzenie warunków w szkołach objętych wsparciem, umożliwiających i wspomagających indywidualną pracę nauczyciela z uczniem, poprzez wyposażenie bazy szkoły w niezbędne materiały dydaktyczne - w okresie do końca realizacji projektu, 3) zminimalizowanie specyficznych trudności w uczeniu się u 50% uczniów uczestniczących w projekcie, w wyniku realizacji projektu indywidualizacji, 4) zwiększenie dostępności wsparcia i pomocy psychologiczno-pedagogicznej udzielanej dzieciom (w szczególności dzieciom o specjalnych potrzebach edukacyjnych) w szkołach podstawowych Gminy Mszczonów - w okresie realizacji projektu. 3. Projekt jest realizowany w okresie od 01 października 2013 r. r. do 30 czerwca 2014 r. 4. W ramach projektu realizowane są następujące zajęcia dodatkowe: 1) w Szkole Podstawowej im. 25 Pułku Artylerii Pancernej w Mszczonowie:

3 a) zajęcia dla dzieci ze specyficznymi trudnościami w czytaniu i pisaniu, w tym także zagrożonych ryzykiem dysleksji - 4 grupy po 60 h zajęć, b) zajęcia dla dzieci z trudnościami w zdobywaniu umiejętności matematycznych - 3 grupy po 60 h zajęć, c) zajęcia logopedyczne dla dzieci z zaburzeniami mowy - 2 grupy po 60 h zajęć, d) zajęcia rozwijające uzdolnienia matematyczno-przyrodnicze - 6 grup po 60 h zajęć, e) zajęcia socjoterapeutyczne i psychologiczne dla dzieci z zaburzeniami komunikacji społecznej - 2 grupy po 60 h zajęć, 2) w Szkole Podstawowej w Piekarach: a) gimnastyka korekcyjna - 1 grupa - 60 h zajęć, b) zajęcia dla dzieci z trudnościami w zdobywaniu umiejętności matematycznych - 1 grupa - 60 h zajęć, 3) w Szkole Podstawowej w Lutkówce: a) zajęcia logopedyczne dla dzieci z zaburzeniami mowy - 2 grupy po 30 h zajęć, b) gimnastyka korekcyjna - 1 grupa - 60 h zajęć, 4) w Szkole Podstawowej w Bobrowcach: a) zajęcia dla dzieci ze specyficznymi trudnościami w czytaniu i pisaniu, w tym także zagrożonych ryzykiem dysleksji - 2 grupy po 30 h zajęć, b) zajęcia logopedyczne dla dzieci z zaburzeniami mowy - 2 grupy po 30 h zajęć. 5. Organizowane formy wsparcia prowadzone są jako zajęcia pozalekcyjne zgodnie z harmonogramem zajęć zatwierdzonym przez dyrektora szkoły. 6. Szczegółowy harmonogram zajęć pozalekcyjnych zostanie przedstawiony po zakończeniu rekrutacji. 7. Harmonogram zostanie przekazany rodzicom/opiekunom prawnym uczniów oraz opublikowany na stronach internetowych szkół i stronie internetowej projektu. 8. W uzasadnionych przypadkach, realizator projektu zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian w harmonogramie zajęć. 9. Zajęcia prowadzone będą na terenie szkół lub w miejscu uzgodnionym przez realizatora zajęć z dyrektorem szkoły. 10. Udział w projekcie jest bezpłatny. 4. Uczestnicy i uczestniczki projektu 1. Uczestnikiem projektu może być uczeń lub uczennica klasy I III, uczęszczający/a do jednej ze szkół podstawowych z terenu Gminy Mszczonów wymienionych w 2, ust. 2, u którego/której:

4 a) zdiagnozowano indywidualne potrzeby lub problemy, mogące stanowić istotną barierę w dalszej edukacji, b) zdiagnozowano uzdolnienia matematyczno - przyrodnicze. 2. Diagnoza Zespołu nauczycieli jest podstawą zakwalifikowania uczestnika do udziału w projekcie. 3. Uczeń/uczennica może uczestniczyć w jednym lub kilku rodzajach zajęć. 5. Rekrutacja do projektu 1. Rekrutacja uczestników i uczestniczek projektu prowadzona jest na terenie szkół. 2. Rekrutacja odbywa się zgodnie z polityką równych szans, w tym równości płci, w zależności od zdiagnozowanych potrzeb w odniesieniu do problematyki projektu i jego grupy docelowej. 3. Rekrutacja poprzedzona jest działaniami informacyjnymi. 4. Zarządzeniem Dyrektora Szkoły realizującej projekt zostają powołane Komisje Rekrutacyjne. 5. Przewodniczącym Komisji Rekrutacyjnej w danej szkole jest koordynator szkolny, który podejmuje ostateczną decyzję o uczestnictwie dziecka w zajęciach. 6. Komisja Rekrutacyjna sporządza protokół z rekrutacji oraz listę uczniów i uczennic zakwalifikowanych do uczestnictwa w projekcie. 7. Rodzice/opiekunowie prawni oraz uczniowie, którzy zostali zakwalifikowani do udziału w zajęciach realizowanych w ramach projektu, są informowani o decyzji Komisji Rekrutacyjnej przez wychowawców klas. 8. Dyrektor szkoły zatwierdza listy uczestników i uczestniczek zakwalifikowanych do projektu. 9. W postępowaniu kwalifikacyjnym przewiduje się utworzenie list rezerwowych kandydatów. W przypadku rezygnacji lub skreślenia dotychczasowego uczestnika projektu, do uczestnictwa w projekcie zaprasza się ucznia z listy rezerwowej wg kolejności na liście. Decyzję w tej sprawie podejmuje szkolny koordynator. Listę zatwierdza dyrektor szkoły. O zmianie zawiadamia się niezwłocznie gminnego koordynatora. 10. Dokumentacja przebiegu realizacji projektu przechowywana jest przez gminnego koordynatora projektu w Zespole Obsługi Placówek Oświatowych w Mszczonowie oraz przez koordynatorów szkolnych - w szkołach. Po zakończeniu realizacji projektu, dokumentacja przekazana zostaje Beneficjentowi. 11. Rodzice/prawni opiekunowie uczestników/czek projektu potwierdzają udział dzieci w projekcie poprzez podpisanie najpóźniej w dniu rozpoczęcia pierwszych zajęć Deklaracji

5 uczestnictwa w projekcie, Oświadczenia uczestnika projektu o wyrażaniu zgody na przetwarzanie danych osobowych. 6. Zasady uczestnictwa w projekcie 1. Udział ucznia/uczennicy w projekcie rozpoczyna się od momentu podpisania przez rodzica/opiekuna prawnego deklaracji uczestnictwa w projekcie systemowym, oświadczenia uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz zgody na wykorzystanie wizerunku w projekcie. Odmowa podpisania przez rodzica/opiekuna prawnego ww. dokumentów jest jednoznaczna z brakiem możliwości udziału ucznia/uczennicy w zajęciach realizowanych w ramach projektu. 2. Każdy uczestnik i uczestniczka ma prawo do: a) udziału w zajęciach, na które się zakwalifikował, b) zgłaszania uwag dotyczących zajęć, w których uczestniczy. 3. Każdy uczestnik i uczestniczka projektu zobowiązany jest do: a) systematycznego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach w ramach projektu - zgodnie z ustalonym harmonogramem zajęć w minimum 60% zajęć, do których został zakwalifikowany, b) wypełniania testów umiejętności dla celów ewaluacji i monitorowania projektu, c) udziału w badaniach monitorujących zmniejszanie się zdiagnozowanych problemów, d) przestrzegania ogólnie przyjętych norm i zasad, w tym dbania o sprzęt i pomoce wykorzystywane podczas realizacji projektu, e) stosowania się do poleceń wydawanych przez osoby zaangażowane w realizację projektu. 4. Rodzic/opiekun prawny uczestnika/uczestniczki projektu zobowiązany jest do: c) zapoznania się z treścią niniejszego regulaminu, d) złożenia kompletu wymaganych dokumentów rekrutacyjnych, e) dbania o regularne uczęszczanie dziecka na zajęcia dodatkowe zgodnie z podanym harmonogramem, f) udzielania na wniosek realizatora projektu informacji związanych z uczestnictwem dziecka w projekcie, g) pisemnego usprawiedliwienia wszystkich nieobecności dziecka wraz z podaniem przyczyny absencji u osoby prowadzącej zajęcia w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty ich zdarzenia. 5. Rodzic/opiekun prawny ma prawo do wglądu i modyfikacji podanych danych osobowych udostępnionych na potrzeby projektu, informacji o postępach ucznia oraz konsultacji z osobami prowadzącymi zajęcia dodatkowe.

6 6. Rezygnacja z udziału w projekcie dopuszczalna jest w przypadkach uzasadnionych zdarzeniem losowym lub chorobą i wymaga usprawiedliwienia w formie pisemnego oświadczenia o przyczynie rezygnacji, złożonego w terminie 14 dni od momentu zaistnienia wskazanych przyczyn przez rodzica/opiekuna prawnego. 7. O rezygnacji uczestnika z udziału w projekcie, nauczyciel prowadzący zajęcia niezwłocznie powiadamia szkolnego koordynatora. W tym przypadku na podstawie decyzji zespołu rekrutacyjnego na wolne miejsce zostaje zakwalifikowana osoba z listy rezerwowej. 8. Skreślenie z listy uczestników projektu i zaprzestanie udzielania wsparcia w ramach projektu następuje w przypadkach: a) przerwania przez uczestnika/uczestniczkę nauki w szkole, b) rezygnacji ze wsparcia/uczestnictwa w projekcie, c) nieusprawiedliwionych nieobecności przekraczających więcej niż 30% zrealizowanych zajęć. 9. Decyzję o skreśleniu uczestnika z listy zajęć podejmuje gminny koordynator projektu na wniosek koordynatora szkolnego potwierdzony przez dyrektora szkoły. 7. Postanowienia końcowe 1. Osobą upoważnioną do reprezentowania Beneficjenta oraz podejmowania wszelkich czynności związanych z realizacją Projektu zgodnie z zakresem udzielonego pełnomocnictwa jest gminny koordynator projektu. 2. Nadzór organizacyjny i merytoryczny nad realizacją projektu sprawują wyznaczeni przez gminnego koordynatora pracownicy Zespołu Obsługi Placówek Oświatowych w Mszczonowie, szkolni koordynatorzy oraz dyrektorzy szkół. 3. Niniejszy Regulamin zatwierdza oraz zmienia gminny koordynator projektu. 4. Regulamin dostępny jest w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej projektu, w sekretariatach i na stronach internetowych szkół podstawowych biorących udział w projekcie. Zatwierdził: Gminny Koordynator Projektu Ewa Zielińska