Zapytanie ofertowe nr 1/2014/NS dotyczy organizacji obozu naukowo-rekreacyjnego w Zakopanem oraz 3-dniowej wycieczki do Warszawy

Transkrypt

1 Stowarzyszenie Pomoc Dzieciom Potrzebującym im. Janiny Pelczarskiej w Ostródzie ul. Sportowa Ostróda tel NIP: , REGON: Ostróda, r. Zapytanie ofertowe nr 1/2014/NS dotyczy organizacji obozu naukowo-rekreacyjnego w Zakopanem oraz 3-dniowej wycieczki do Warszawy I. ZAMAWIAJĄCY Stowarzyszenie Pomoc Dzieciom Potrzebującym im. Janiny Pelczarskiej w Ostródzie ul. Sportowa Ostróda tel NIP: , REGON: II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na organizacji 10-dniowego naukoworekreacyjnego w Zakopanem oraz 3-dniowej wycieczki do Warszawy dla uczestników projektu Nowoczesna i innowacyjna szkoła, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Program Operacyjny Kapitał Ludzki. Priorytet IX: Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach. Działanie 9.1: Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty. Poddziałanie 9.1.2: Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. Kod CPV: Organizacja wycieczek i obozowisk 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: CZĘŚĆ A: Organizacja 10-dniowego obozu naukowo-rekreacyjnego w Zakopanem w dniach dla 30 uczniów i 3 opiekunów w wieku lat z Niepublicznych Szkół Podstawowych w Dylewie (gmina Grunwald) i w Jurkach (gmina Morąg) obejmuje: 9 noclegów w hotelu lub pensjonacie lub ośrodku wypoczynkowym, w pokojach 2-4 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym; zakup jednolitych koszulek dla uczestników obozu (430szt.) i opiekunów (3szt.) ułatwiających identyfikację grupy w rozmiarach podanych Wykonawcy do dnia r. w kolorystyce i kroju uzgodnionym przez Wykonawcę z Zamawiającym oraz tej samej liczby latarek niezbędnych do zwiedzania jaskiń, wyżywienie całodobowe obejmujące 3 posiłki dziennie tj.: śniadanie, obiad składający się z dwóch dań i kolację; z tym, że w pierwszym dniu obozu Wykonawca zapewnia obiad i kolację, a w ostatnim dziesiątym dniu śniadanie i obiad; usługę przewozową uczestników z Jurek (gmina Morąg) i z Dylewa (gmina Grunwald), do miejsca docelowego i z powrotem autokarem na minimum 44 miejsca siedzące, wyposażonym w sprawną klimatyzację, autokar musi być sprawny technicznie, posiadać w dniu wyjazdu wszystkie aktualne dokumenty wymagane do przewozu pasażerów; w tym wjazdu na teren Słowacji; transport winien być zorganizowany zgodnie z przepisami ustawy z

2 dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. z 2005 r., Dz. U. Nr 108 poz. 908 ze zmianami); usługi przewozowe w trakcie trwania obozu Wykonawca powinien zapewnić do stałej dyspozycji wymaganą przepisami liczbę kierowców dla realizacji ramowego planu obozu; wszystkie opłaty parkingowe; objęcie wszystkich uczestników obozu ubezpieczeniem NNW w wysokości min zł/ osobę oraz KL w wysokości euro/osobę; bilety wstępu do wszystkich zwiedzanych miejsc, wymienionych w ramowym planie obozu, usługi przewodników posiadających odpowiednie uprawnienia w miejscach, gdzie jest to wymagane; opieki pilota posiadającego odpowiednie kwalifikacje; realizacja programu obozu według ramowego planu, stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. CZĘŚĆ B: Usługa organizacji 3-dniowej wycieczki dla 30 uczniów i 3 opiekunów, uczestniczących w realizacji Projektu Nowoczesna i innowacyjna szkoła w Niepublicznych Szkołach Podstawowych w Jurkach (gmina Morąg) i w Dylewie (gmina Grunwald) obejmuje : przejazd autokarem wyposażonym w sprawną klimatyzację grupy 30 uczniów + 3 opiekunów, zakup koszulek ułatwiających identyfikację w jednolitym kolorze dla 30 uczniów i 3 opiekunów, usługę przewodnicką podczas zwiedzania Warszawy oraz opiekę pilota podczas trwania wycieczki, 2 noclegi dla 30 uczniów + 3 opiekunów + kierowcy w Warszawie w pokojach 2-4 osobowych z łazienkami w hotelu minimum 2-gwiazdkowym, wyżywienie dla powyższej grupy: obiad i kolacja (1), śniadanie, obiad, kolacja (2) śniadanie i obiad (3), w pierwszy i drugi podwieczorek (2 gałki lodów i soczek 1 ), (ciastko i soczek 2 ) ubezpieczenie uczestników wycieczki NNW i KL na kwotę minimum PLN, bilety wstępu do wszystkich zwiedzanych obiektów wymienionych w ramowym planie zwiedzania program wycieczki winien być realizowany wg ramowego planu stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania. Wymagania stawiane oferentom: Organizatorem wyjazdu może być wyłącznie licencjonowane Biuro Podróży W przypadku obu części zamówienia wybór opiekunów i koszty związane z ich pracą leżą po stronie Zamawiającego. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia części zamówienia podwykonawcom. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia: Dla części A 10-dniowy obóz naukowo-rekreacyjny: 7-16 lipca 2014r. Dla części B 3-dniowa wycieczka do Warszawy: 1-3 czerwca 2015r IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. Oferta powinna być: - opatrzona pieczątką firmową, - posiadać datę sporządzenia, - zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, - podpisana przez oferenta. Oferent powinien dołączyć oświadczenie o braku powiązań kapitałowych z Zamawiającym na druku formularza dołączonym do niniejszego zapytania.

3 V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Biuro Projektu Nowoczesna i innowacyjna szkoła, ul. Jana III Sobieskiego 9, pokój 224, Ostróda, do dnia: r., godz (liczy się data wpływu) 2. Ocena ofert zostanie dokonana dnia r. O wyniku i wyborze najkorzystniejszej oferty oferenci zostaną poinformowani mailowo. 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VI. OCENA OFERT Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: Cena - 100%, VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE UPUBLICZNIENIA I WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Zapytanie ofertowe wywieszono w siedzibie Beneficjenta oraz na stronie internetowej O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi mailowo. Informacja zostanie wywieszona także w miejscu publikacji treści zapytania oraz na stronie internetowej VIII. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu IX. ZAŁĄCZNIKI Formularza ofertowy. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych.

4 Załącznik nr 1 do zapytania nr 1/2014 RAMOWY PLAN OBOZU NAUKOWO-REKREACYJNEGO KRAKÓW - ZAKOPANE - SŁOWACJA PIENINY Dzień Program Wyjazd z miejsca zbiórki, przejazd do Krakowa, na trasie obiad, zwiedzanie w Krakowie Wzgórza Wawelskiego: katedra, krypty królewskie, dzwon Zygmunta, kościół Mariacki, zakwaterowanie w hotelu w Krakowie, kolacja, wyjście do kina, nocleg Śniadanie, przejazd do Wesołego Miasteczka w Chorzowie całodzienny pobyt, przejazd na miejsce noclegu Zakopane lub okolice, zakwaterowanie, kolacja, nocleg Śniadanie, przejazd na Słowację zwiedzanie Jaskini Bielańskiej, w trakcie realizacji programu obiad, pobyt - Terma Bukowina Tatrzańska (Aquapark) 2 godzinny pobyt, powrót do miejsca noclegu, warsztaty prowadzone przez etnologa O modzie góralskiej, kolacja, nocleg Śniadanie, całodniowa wycieczka Zakopane i okolice: Cmentarz na Pęksowym Brzysku, przejazd kolejką osobową na Gubałówkę, Gubałówka, Skocznia narciarska Wielka Krokiew, wjazd kolejką na szczyt skoczni, wizyta w siedzibie GOPR zapoznanie ze sprzętem ratowniczym, prelekcja na temat wypadków w górach prowadzona przez ratownika GOPR, w trakcie realizacji programu obiad, powrót do bazy noclegowej kolacja, dyskoteka i nocleg Śniadanie, całodniowa wycieczka autokarowa w Pieniny, spotkanie z przewodnikiem, spływ Dunajcem łodziami flisackimi, wjazd kolejką krzesełkową na górę Wdżar, przejście zabytkowymi lochami, Zamek w Niedzicy (z zewnątrz), w trakcie realizacji programu obiad, powrót na miejsce noclegu, kolacja, nocleg Śniadanie, Całodniowa wycieczka terenowa z przewodnikiem górskim, wejście z przewodnikiem na Kasprowy Wierch i zjazd kolejką linową obiad, Terma Bukowina Tatrzańska (Aquapark) 2 godzinny pobyt, powrót do bazy noclegowej, kolacja, nocleg Śniadanie, całodniowa wycieczka terenowa z przewodnikiem górskim Jaskinie Doliny Kościeliskiej, wyprawa z latarkami do jaskiń: Obłaskowej, Raptowickiej, Mylnej i Smoczej Jamy, w trakcie realizacji programu obiad, powrót do bazy noclegowej, kolacja Śniadanie. Wycieczka całodniowa na Słowację Liptovsky Mikulas. 3-godzinny pobyt w kompleksie Tatralandia. Obiad. Przejazd do Kowbojskiego Miasteczka. Kolacja. Powrót do Polski. Nocleg. Śniadanie, całodniowa wycieczka terenowa z przewodnikiem górskim szlakiem Najpiękniejszych tatrzańskich panoram Od Doliny Małej Łąki do Doliny Kondratowej, w trakcie realizacji programu obiad, powrót do bazy noclegowej, kolacja Śniadanie, wykwaterowanie, obiad w drodze powrotnej, powrót na miejsce w godzinach wieczornych

5 Załącznik nr 2 do zapytania nr 1/2014/NS RAMOWY PLAN WYCIECZKI DO WARSZAWY Dzień 1 2 Program Wyjazd z miejsca zbiórki Szkoła Podstawowa w Jurkach - gmina Morąg (zbiórka 1 grupy uczniów), przejazd pod Szkołę Podstawową w Dylewie gmina Grunwald (zbiórka 2 grupy uczniów), przejazd do Warszawy, zwiedzanie z przewodnikiem: plac zamkowy kolumna Zygmunta, Pałac Prezydencki, kościół św. Anny, rynek starego miasta, katedra św. Jana Chrzciciela, Łazienki Królewskie, zwiedzanie Telewizji Polskiej, obiad, zwiedzanie Muzeum Powstania Warszawskiego, przejazd do Aquaparku 2 godzinny pobyt, zakwaterowanie w hotelu w Warszawie, kolacja, nocleg Śniadanie, zwiedzanie Stadionu Narodowego, przejazd do Wilanowa lekcja muzealna Wizyta u Króla, zwiedzanie Muzeum Chopina, obiad, Centrum Nauki Kopernik, w tym seans w Planetarium, kolacja, przejazd do kina CINEMA CITY Arkadia seans filmowy, nocleg 3 Śniadanie, Pałac Kultury i Nauki wjazd na XXX piętro, przejazd do ZOO zwiedzanie z przewodnikiem, obiad, wyjazd do domu