DOTACJE NA INNOWACJE. Inwestujemy w waszą przyszłość. Zapytanie ofertowe

Transkrypt

1 Nitrotek Sp. z o.o. ul. Krynicka 40/ Wrocław Wrocław, dnia r. Zapytanie ofertowe W związku z realizacją projektu Wdrożenie nowoczesnego systemu B2B automatyzującego współpracę Nitrotek Sp. z o.o. z partnerami biznesowymi współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego działanie 8.2 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka - Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B - firma Nitrotek Sp. z o.o. zaprasza do składania ofert na: Dostarczenie, konfiguracja i instalacja 1 serwera wraz z oprogramowaniem; przeprowadzenie analizy przygotowawczej, przygotowanie, wdrożenie i testowanie modułu przedsprzedaż oraz modułu dropshipping; przeprowadzenie specjalistycznych szkoleń dla użytkowników i administratora nowoczesnego systemu B2B dla firmy Nitrotek Sp. z o.o. I Przedmiot Zamówienia: 1.Cel zamówienia: Kompleksowe przygotowanie i wdrożenie nowoczesnego systemu informatycznego B2B w modelu dropshippingowym, który będzie wspomagał dystrybucję towarów firmy Nitrotek poprzez elektroniczną obsługę procesów biznesowych pomiędzy firmą Nitrotek a jej partnerami w zakresie: przedsprzedaży i droppshipingu oraz kompleksowe wdrożenie użytkowników i administratora do korzystania z w/w systemu poprzez przeprowadzenie specjalistycznych szkoleń. 2. Etapy Zamówienia 1) Dostarczenie, konfiguracja i instalacja 1 serwera wraz z oprogramowaniem

2 Serwer powinien obsługiwać całość procesów zachodzących pomiędzy Zamawiającym a jego partnerami oraz umożliwić szybkie przetwarzanie danych. Wykonawca dostarczy również kompletne oprogramowanie do serwera umożliwiające profesjonalną i łatwą obsługę serwera. a) Dostarczenie serwera spełniającego co najmniej następujące parametry: Procesor Intel Xeon X5650 (6-rdzeniowy, 2,66 GHz, 12 MB pamięci podręcznej L3, 95 W); Liczba procesorów: 2; Maksymalna dostępna liczba rdzeni procesora: 6; Standardowa pojemność pamięci: 12 GB; Karta sieciowa: NC375i 1GbE z 4 portami wielofunkcyjnymi; Kontroler pamięci masowej Smart Array P410i/1 GB pamięci FBWC; Gwarancja 24 miesiące. b) Dostarczenie oprogramowania serwerowego System operacyjny dla serwera z bezterminową licencją c) Konfiguracja i instalacja serwera Instalacja i skonfigurowanie serwera nastąpi w lokalizacji wskazanej przez Zamawiającego. 2) Przygotowanie, wdrożenie i testowanie Modułu Przedsprzedaż Celem modułu będzie usprawnienie obsługi zamówień przedsprzedażowych. Moduł będzie obsługiwał zamówienia składane na produkty niedostępne w magazynie. Zamówienia będą przyjmowana jeszcze przez dokonaniem importu towaru od producenta. Moduł będzie obsługiwał przystępowanie klientów do przedsprzedaży, automatycznie dobierał bieżące koszty zamówienia towaru na użytkownika w zależności od aktualnych warunków gospodarczych np. kurs walut. Będzie on automatycznie obliczał koszty transportu towaru, opłaty celne. Moduł będzie zawierał formę aukcji przedsprzedażowych, gdzie cena zamawianego towaru będzie niższa im wcześniej partnerzy przystąpią do przedsprzedaży. Moduł będzie zintegrowany z systemem wymiany danych. Do zadań modułu będzie należało: - obsługa przystępowania klientów do przedsprzedaży, - automatyczne dobieranie bieżących kosztów zamówienia towaru na użytkownika w zależności od aktualnych warunków gospodarczych, jak np. kurs walut, - automatyczne obliczanie kosztów transportu towaru, opłat celnych. a) Przeprowadzenie analizy przygotowawczej modułu przedsprzedaż Określenie założeń rozwoju modułu przedsprzedaż,

3 Określenie wymagań funkcjonalnych modułu, Wyspecyfikowanie funkcjonalności, Zdefiniowanie procesów, Specyfikacja przypadków użycia w formie diagramów UML, Określenie priorytetów wymagań. b) Przygotowanie modułu przedsprzedaż, implementującego następujące funkcjonalności: Obsługa zamówień na produkty niedostępne w magazynie, Przyjmowanie zamówień przedsprzedażowych, Dobór kosztów logistycznych do zamówienia przedsprzedażowego, Zintegrowanie modułu z systemem wymiany danych, Obsługa aukcji przedsprzedażowych. c) Wdrożenie modułu przedsprzedaż Instalacja Modułu Przedsprzedaż na serwerze wskazanym przez Zamawiającego, Określenie minimalnych wymagań technicznych serwera do uruchomienia Modułu Przedsprzedaż, Przygotowanie Modułu Przedsprzedaż do migracji na dowolny serwer produkcyjny w odpowiednich parametrach technicznych co najmniej takich jak serwer deweloperski, Konfiguracja modułu. d) Testowanie modułu przedsprzedaż Przeprowadzenie testów funkcjonalnych (w tym testów eksploracyjnych), Przeprowadzenie testów użyteczności (usability), Przeprowadzenie testów bezpieczeństwa, Przeprowadzenie testów graficznego interfejsu użytkownika GUI (ang. Graphical User Interface), Przeprowadzenie testów wydajności. 3) Przygotowanie, wdrożenie i testowanie Modułu Dropshipping Moduł usprawni proces sprzedaży w modelu dropshipingowym. Umożliwi on zgłaszanie towaru do magazynowania w sposób automatyczny - w sposób automatyczny będzie generowana odpowiedź dotycząca wolnych przestrzeni magazynowych, zgłoszenie zamówienia u producenta oraz przyjęcie magazynowego towaru. Dropshipping jest nowoczesnym modelem logistycznym sprzedaży przez internet polegającym na przeniesieniu procesu wysyłki towaru na dostawcę, w tym przypadku na Zamawiającego.

4 Rola partnera w tym modelu logistycznym sprowadza się do zgłoszenia zapotrzebowania na powierzchnie magazynowe, zdefiniowanie potrzebnego towaru oraz jego producenta. Celem modułu będzie usprawnienie sprzedaży w modelu dropshipingowym. Moduł ten będzie umożliwiał składanie zamówień w systemie dropshipingowym. Zamówienia składane u partnerów będą automatycznie przekazywane do firmy Nitrotek, a realizacja zamówień będzie następowała bezpośrednio na adres klienta docelowego. Moduł dropshipping będzie wymieniał dane z modułem logistycznym w celu realizacji zamówienia. a) Przeprowadzenie analizy przygotowawczej modułu dropshipping Określenie założeń rozwoju modułu dropshipping, Określenie wymagań funkcjonalnych modułu, Wyspecyfikowanie funkcjonalności, Zdefiniowanie procesów, Specyfikacja przypadków użycia w formie diagramów UML, Określenie priorytetów wymagań. b) Implementacja modułu dropshipping Obsługa zamówień dropshipingowych, Integracja z modułem logistycznym, Obsługa bezpośredniej wysyłki do klienta, Rozliczanie kosztów logistycznych w modelu dropshippingowym. c) Wdrożenie modułu dropshipping Instalacja modułu dropshipping na serwerze wskazanym przez Zamawiającego, Określenie minimalnych wymagań technicznych serwera do uruchomienia modułu dropshipping, Przygotowanie modułu dropshipping do migracji na dowolny serwer produkcyjny w odpowiednich parametrach technicznych co najmniej takich jak serwer deweloperski, Konfiguracja modułu. d) Testowanie modułu dropshipping Przeprowadzenie testów funkcjonalnych (w tym testów eksploracyjnych), Przeprowadzenie testów użyteczności (usability), Przeprowadzenie testów bezpieczeństwa, Przeprowadzenie testów graficznego interfejsu użytkownika GUI (ang. Graphical User Interface), Przeprowadzenie testów wydajności.

5 4) Zakup szkoleń specjalistycznych niezbędnych dla wdrożenia systemu B2B szkolenia dla użytkowników W ramach szkoleń dla użytkowników systemu B2B należy zorganizować: - zajęcia dotyczące tworzenia, optymalizacji i utrzymania rozwiązań bazodanowych, - zajęcia dotyczące konfiguracji i rozwiązywania problemów związanych z internetowymi usługami serwisowymi w serwerowym systemie operacyjnym, - zapoznanie z możliwościami poszczególnych modułów, obsługa modułów. Program szkolenia musi obejmować: Omówienie ogólne wdrażanego systemu B2B i jego poszczególnych modułów, zapoznanie z rozkładami menu wdrażanego systemu, Omówienie pracy ze słownikami występującymi w systemie, wprowadzanie i korzystanie z danych słownikowych, Tworzenie scenariuszy realizacji zleceń Partnerów, Potwierdzanie i korygowanie dokumentów, Aktualizacja i weryfikacja danych handlowych dotyczących oferty, Przeglądanie rozliczeń, Możliwość personalizacji interfejsu użytkownika, zakładanie i modyfikacja użytkowników, Szkolenie z kreatora raportów i tworzenia raportów złożonych, Definiowanie sprawozdań i ich składników; uruchamianie i uzgadnianie sprawozdań, Podstawowe tabele i opcje konfiguracyjne systemu, Omówienie zasad konfiguracji wymiany danych i zapoznanie się z przebiegiem procesu wymiany danych, omówienie technologii, Wyjaśnienie specyficznych pojęć i niezbędnych parametrów wymaganych do prawidłowej wymiany danych, Omówienie narzędzi kontroli poprawności wymienianych danych, Omówienie przykładowych rozwiązań konfiguracyjnych, Szkolenie z usuwania błędów powstałych podczas wymiany danych, Tworzenie przykładowych scenariuszy importu danych, Omówienie zabezpieczeń procesu importu danych, Szkolenie z zakresu świadczenia pomocy dla Partnerów przy imporcie danych (możliwe scenariusze błędów operatorów).

6 Wymiar szkolenia: Szkolenie musi być przeprowadzone w ciągu 10 dni szkoleniowych, w których ma zostać przeszkolonych 3 pracowników. 5) Zakup szkoleń specjalistycznych niezbędnych dla wdrożenia systemu B2B szkolenia dla Administratora W ramach szkoleń dla administratorów należy zorganizować: - zajęcia z implementacji i zarządzania serwerem systemu operacyjnego, - zajęcia z konfiguracji i rozwiązywania problemów serwera systemu operacyjnego, - zajęcia z obsługi menedżera centralnej maszyny wirtualnej w systemie operacyjnym. Program szkolenia musi obejmować: Omówienie ogólne wdrążanego systemu B2B, jego środowiska pracy, bazy danych, zapoznanie z rozkładami menu wdrażanego systemu, Podstawowe tabele systemu B2B, Omówienie zasad korzystania z systemu przez użytkowników i zapoznanie się z funkcjonalnością poszczególnych toolbarów, Omówienie pracy ze słownikami występującymi w systemie, wprowadzanie i korzystanie z danych słownikowych, Tworzenie i modyfikowanie szablonów, Zapoznanie się z kategoriami i typami dokumentów, które będą w obiegu, Szkolenie z kreatora raportów i tworzenia raportów złożonych, Możliwość personalizacji interfejsu użytkownika, Definiowanie sprawozdań i ich składników, Uruchamianie i uzgadnianie sprawozdań. Szkolenie musi być przeprowadzone w ciągu 10 dni szkoleniowych, w których ma zostać przeszkolonych 3 administratorów. 3. Termin realizacji Zamówienia Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy najpóźniej w terminie do dnia r. II Kryteria wyboru ofert: Nr Kryteria wyboru Ocena kryterium

7 1 DOTACJE NA INNOWACJE. Inwestujemy w waszą przyszłość. Cmin Cena = * 100 Cena netto oferty Cr Zamawiający udzieli Zamówienia Wykonawcy, który otrzyma największą liczbę punktów. III Dodatkowe wymagania formalne: Wypełnienie formularza ofertowego stanowiącego załącznik do zapytania ofertowego oraz złożenie oświadczeń według wzoru. IV Sposób dostarczenia ofert: gdzie: Cmin cena oferty najtańszej Cr cena ofert rozpatrywanej Za pośrednictwem poczty lub osobiście do lokalizacji projektu przy ul. Krzemienieckiej 50, Wrocław Za pośrednictwem poczty na adres: michal@nitrotek.pl V Dodatkowe Informacje Termin składania ofert upływa w dniu: r. Minimalny termin ważności ofert - 60 dni od daty wystawienia Osoba do kontaktu: Michał Łaska Mail: michal@nitrotek.pl Tel.: Zastrzeżenia Nitrotek Sp. z o.o. nie może być pociągane do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty. Podpis