5 kroków do skutecznego wprowadzania zmian w życiu

Transkrypt

1 5 kroków do skutecznego wprowadzania zmian w życiu Jak zarządzać zmianą w życiu osobistym i w pracy

2 5 kroków do skutecznego wprowadzania zmian w życiu Jak zarządzać zmianą w życiu osobistym i w pracy. Prawa autorskie 2009 Dorota Soida Do swobodnego kopiowania i rozpowszechniania. Zezwalam na łączenie tej publikacji z innymi moimi publikacjami lub innymi produktami w zestawy rozpowszechnianie nieodpłatnie. Zabraniam przekształcania, publikowania w fragmentach lub innej niż elektroniczna formie, bez mojej indywidualnej pisemnej zgody. Edycja z dnia: 3 stycznia 2009 Soida Management Consulting & Coaching, Dorota Soida dorota@dorotasoida.pl

3 Zmiany są nieodłączną częścią życia Zachęcam do ich zrozumienia i zarządzania nimi Czasem decydujesz o niej samodzielnie (np.: zrzucę 10 kg, kupię nowy samochód, poszukam nowej pracy ). Czasem życie decyduje za Ciebie (odchodzi ktoś bliski, redukowane jest twoje stanowisko, itd). Zawsze przy zmianie pojawia się charakterystyczna krzywa emocji. Jej znajomość pomoże Ci przetrwać najtrudniejsze chwile przechodzenia przez zmianę, a w przypadku trudnych wyzwań wytrwać w decyzji. Świadomość, jakie 5 elementów sukcesu musi ze sobą współdziałać, pomoże Ci zauważyć czego brakuje u Ciebie i znaleźć rozwiązanie zwiększające twoją skuteczność. By wprowadzać trwałe zmiany warto sobie pomóc i opracować dobry plan wiedzieć czego musisz się nauczyć, co zrobić, jak siebie motywować i u kogo szukać wsparcia. 3

4 Czego nauczysz się na tym kursie? Zbudujesz świadomość co dzieje się z Tobą podczas przechodzenia przez zmianę. Zdobędziesz wiedzę, aby kreować trwałe i dobre zmiany w życiu i pracy. Zrozumiesz jakie zachowania inicjują i wspierają zmianę. Przygotujesz dla siebie plan działania, który pozwoli Ci skutecznie realizować zmiany. 4

5 Przy każdej zmianie przechodzisz przez charakterystyczną krzywą emocji Przechodzenie przez zmianę związane jest z całą gamą emocji. 5

6 Ta krzywa zmian pojawia się także w przypadku pozytywnych doświadczeń 1. Nieuzasadniony optymizm 5. Satysfakcjonujące zakończenie 2. Uzasadniony pesymizm 3. Realizm pełen nadziei 4. Uzasadniony optymizm Krzywa zmian mówi Ci, że emocje, przez które przechodzisz nie są wyjątkowe dotyczą wszystkich ludzi. Intensywność emocji i czas trwania mogą się różnić w zależności od zmiany. Możesz zobaczyć u siebie i innych te same odczucia i emocje w stosunku do procesu zmian. Choć w odcieniach będą się nieco różnić, są odbiciem podobnych przeżyć. Możesz przewidzieć co się będzie działo z twoimi emocjami, zgodnie z narysowaną krzywą. 6

7 Aby skutecznie wprowadzać zmiany muszą współdziałać: rozum, serce, ręce i entuzjazm ZGODA WIEDZA I UMIEJETNOŚCI MOTYWACJA Skuteczna zmiana rozpoczyna się od pełnej akceptacji. Aby to osiagnąć kierunek zmiany musi być spójny z twoimi wartościami i priorytetami. ROZUM SERCE Musiesz zdobyć potrzebne informacje, umiejętności oraz wskazówki JAK zmianę wprowadzić. ROZUM SERCE RĘCE Potrzebujesz utrzymać wysoki poziom pozytywnej motywacji i entuzjazmu do działania. ROZUM SERCE RĘCE ENTUZJAZM DZIAŁANIE WIZJA CELE Jeżeli zabraknie któregokolwiek ze składników, nie uda Ci się przeprowadzić skutecznej zmiany ani w życiu osobistym, ani zawodowym. 7

8 5 kroków dzieli Cię od wprowadzenia skutecznej zmiany 1 2 ZDOBĄDŹ WIEDZĘ I UMIEJĘTNOŚCI POSZUKAJ MOTYWACJI MIEJ PLAN WIZJA CEL SKONCENTRUJ SIĘ NA CELU ZACZNIJ DZIAŁAĆ!! 8

9 Czy masz cel, który Cię uskrzydla? To podstawa trwałej zmany Aby wysiłek włożony we wprowadzenie zmiany przyniósł efekty, zmiana musi wynikać z solidnych przesłanek po prostu musisz uważać, że jest ona ważna w twoim życiu lub pracy, że WARTO się wysilić. Najczęściej czujemy, że warto się wysilić kiedy zmiany pozwalają nam realizować nasze marzenia, wizje, plany oraz kiedy są spójne z systemem wartości. Aby utrzymać wysiłek, potrzeba zmiany powinna pochodzić od wewnątrz (np. chcę zarabiać więcej, bo chcę zbudować dom), a nie wynikać z zewnętrznego przymusu (np. muszę zarabiać więcej, bo inni mają więcej ) PYTANIE DLA CIEBIE: Jakie są twoje marzenia, wizja, cele dla których warto się wysilić? 9

10 Ludzie mają różne postawy wobec zmian. Pomyśl jaka postawa dominuje u Ciebie? ADAPTACJA DO ZMIANY AKCEPTOWANIE ZMIAN INICJOWANIE ZMIAN AKTYWNE ZAPOCZĄTKOWANIE ZMIANA KONSEKWENTNA REALIZACJA WDRAŻANIE ZMIAN W ŻYCIE 10

11 Ludzie mają różne postawy wobec zmian. Pomyśl jaka postawa dominuje u Ciebie? ADAPTACJA DO ZMIANY, AKCEPTOWANIE ZMIAN Dostrzegasz drobne zmiany Nie jesteś konserwatywny Lubisz zmiany Łatwo tolerujesz niewiadomą Jesteś elastyczny w życiu Myślisz pozytywnie o wynikach ZMIANA 11

12 Ludzie mają różne postawy wobec zmian. Pomyśl jaka postawa dominuje u Ciebie? INICJOWANIE ZMIAN AKTYWNE ZAPOCZĄTKOWANIE Wymyślasz coś nowego Inicjujesz nowe pomysły Zachęcasz do nowych rozwiązań Odważnie podejmujesz ryzyko Promujesz nieustającą poprawę ZMIANA 12

13 Ludzie mają różne postawy wobec zmian. Pomyśl jaka postawa dominuje u Ciebie? KONSEKWENTNA REALIZACJA WDRAŻANIE ZMIAN W ŻYCIE Planujesz działania Monitorujesz postępy Wskazujesz kierunek Dobrze komunikujesz zmianę Inspirujesz innych Włączasz innych do współpracy Wspierasz Łatwo łączysz różne działania ZMIANA 13

14 Szukaj uzupełniającego wsparcia Każda postawa wobec zmian ma swoje korzyści, ale i słabości. Mając świadomość swoich mocnych stron zastanów się czego u Ciebie brakuje? Przejrzyj w myślach listę przyjaciół i zastanów się jakie postawy dominują u nich. PYTANIE DLA CIEBIE: Kto mógłby być dla Ciebie uzupełnieniem i wsparciem we wprowadzaniu zmiany, którą planujesz? W jaki sposób możesz zawiązać partnerstwo dla wspólnych korzyści? 14

15 Wiele osób boi się zmian i zamiast nimi zarządzać unika ich. Czego Ty się boisz? Ludzie nie sprzeciwiają się potrzebom zmiany jako takim, mają jednak opór przed potencjalnymi skutkami, np: Zmiana starych nawyków, zaburzenie codziennej rutyny Zmiana statusu albo pozycji. Utrudnienia w realizacji codziennych przyzwyczajeń. Dodatkowy wysiłek (zwłaszcza na początku). Nieznane (nowi ludzie, nowe sytuacje). PYTANIE DLA CIEBIE: Wypisz czego Ty się boisz? Przeciwko czemu się buntujesz albo z jakimi skutkami zmian się nie zgadzasz? 15

16 Co dalej? Znasz już krzywą zmian nie zaskoczą Cię burzliwe emocje. Zanasz 5 kroków: CEL > WIEDZA, UMIEJĘTNOŚCI > MOTYWACJA > DOBRY PLAN -> DZIAŁANIE Rozumiesz swoją postawę, silne strony wobec zmian i wiesz gdzie szukać wsparcia. PYTANIE DLA CIEBIE: Jak silna w skali 1-10 jest twoja motywacja, aby opracować plan i zacząć działać? Co mogłoby zwiększyć twoją motywację? 16

17 Jeżeli naprawdę chcesz skutecznie wprowadzić zmianę......to wykonaj ćwiczenie z kolejnych slajdów I DZIAŁAJ! 17

18 Ćwiczenie Zdefiniuj swój plan działania Obszary, które chcę zmienić w życiu lub pracy (cel, wizja) Korzyści jakie mi to przyniesie (motywacja) Jak duża będzie zmiana? 18

19 Ćwiczenie Zdefiniuj swój plan działania Jaka wiedza jest mi potrzebna? Jakie umiejętności potrzebuję nabyć? W jaki sposób je zdobędę? Kto mi pomoże? Realizacja do 19

20 Ćwiczenie Zdefiniuj swój plan działania Jakie działania potrzebuję zrealizować, aby wprowadzić zmianę? Jakie potrzebuję wsparcie i od kogo je dostanę? Realizacja do 20

21 Jedyną pewną rzeczą w życiu są zmiany... ZACZNIJ DZIAŁAĆ i zarządzaj zmianami... 21