Zarządzenie Nr 208/10 Prezydenta Miasta Gdańska z dnia 11 lutego 2010 r.

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 208/10 Prezydenta Miasta Gdańska z dnia 11 lutego 2010 r. w sprawie określenia szczegółowych zasad, sposobu i trybu przyznawania i korzystania ze służbowych kart płatniczych przy dokonywaniu wydatków z budżetu jednostek organizacyjnych samorządu terytorialnego oraz samorządowych instytucji kultury a także zasady rozliczania płatności dokonywanych przy ich wykorzystaniu. Na podstawie art.247 ust.3 w związku z art.2 pkt 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2009r. Nr 157, poz.1240) ; art.20 ust. 1-4, art.21 i 22 ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (tekst jednolity z 2009r., Dz.U. Nr 152, poz.1223; zm. Nr 165, poz ) zarządza się co następuje 1 Zasady przyznawania i korzystania z kart płatniczych wydanych przez bank, zwanych dalej służbowymi kartami płatniczymi, oraz rozliczania dokonanych przy ich użyciu operacji finansowych stosuje się w: 1) jednostkach budżetowych, 2) samorządowym zakładzie budżetowym, 3) samorządowych instytucjach kultury zwanych dalej jednostkami Służbowe karty płatnicze przyznaje się tylko w uzasadnionych przypadkach. 2. Służbowe karty płatnicze mogą być przyznane tylko osobom będącym pracownikami jednostki, nie pozostającym w okresie wypowiedzenia. 3. Służbowe karty płatnicze mogą być wykorzystane wyłącznie przez osoby, wskazane w 2 ust Osobami uprawnionymi do korzystania ze służbowych kart płatniczych przy dokonywaniu wydatków z budżetów jednostek są kierownicy jednostek wymienionych w załączniku nr Kierownicy jednostek, na podstawie pisemnego wniosku złożonego przez pracowników jednostek wyrażają zgodę na korzystanie ze służbowych kart płatniczych przez tych pracowników przy dokonywaniu wydatków z budżetów tych jednostek. 3. Kierownicy jednostek dla każdej osoby korzystającej z karty płatniczej określają okres na jaki przyznawana jest służbowa karta płatnicza oraz miesięczny limit wydatków, który dla jednostki nie może być większy niż limit określony w załączniku Nr 1 do Zarządzenia. 4. Po ustaleniu listy osób uprawnionych do korzystania ze służbowych kart płatniczych, kierownicy jednostek występują do banku z wnioskami o wydanie imiennych służbowych kart płatniczych.

2 5. Po otrzymaniu imiennych służbowych kart płatniczych, osoby uprawnione składają oświadczenie o wyrażeniu zgody na potrącenie z wynagrodzenia należności z tytułu nieprawidłowego wykorzystania służbowej karty płatniczej. 6. Odwołanie z pełnionej funkcji, wypowiedzenie stosunku pracy lub przeniesienie na stanowisko nie uprawniające do korzystania ze służbowej karty płatniczej powoduje obowiązek niezwłocznego zwrotu karty. 7. Za pomocą służbowej karty płatniczej można dokonywać wyłącznie operacji finansowych związanych z wykonywaniem obowiązków służbowych. 8. Dopuszcza się możliwość wypłaty gotówki przy użyciu służbowej karty płatniczej, w przypadku, gdy nie ma możliwości dokonania płatności służbową kartą płatniczą lub przelewem. 9. Niewykorzystana kwota wypłaconej gotówki podlega zwrotowi na rachunek bankowy lub do kasy jednostki w ciągu 7 dni od dnia wypłaty gotówki przy użyciu służbowej karty płatniczej Każdą operację finansową dokonaną za pomocą służbowej karty płatniczej lub gotówki wypłaconej przy użyciu służbowej karty płatniczej użytkownik karty dokumentuje fakturą, rachunkiem lub innym dowodem księgowym. 2. Dokumenty, o których mowa w ust.1 użytkownik karty jest zobowiązany przedłożyć nie później niż w terminie wynikającym z instrukcji obiegu i kontroli dokumentów księgowych obowiązującej w jednostce. 3. Wykorzystanie służbowej karty płatniczej niezgodnie z obowiązującymi w jednostce przepisami prawa, powoduje obowiązek niezwłocznego zwrotu wydatkowanej przez użytkownika służbowej karty płatniczej kwoty wraz z opłatami bankowymi związanymi z dokonaną transakcją i odsetkami bankowymi naliczonymi od dnia i kwoty transakcji do dnia jej zwrotu. 4. W przypadku nie dokonania zwrotu lub dokonania go w nieprawidłowej wysokości należność podlega potrąceniu z najbliższego wynagrodzenia za pracę użytkownika służbowej karty płatniczej Rozliczenie płatności dokonywanych przy wykorzystaniu służbowych kart płatniczych odbywa się na podstawie otrzymanych wyciągów bankowych oraz dowodów księgowych (faktur, rachunków itp.) potwierdzających dokonanie operacji gospodarczej. 2. Do ksiąg rachunkowych okresu sprawozdawczego należy wprowadzić w postaci zapisu każde zdarzenie gospodarcze i każdą płatność służbową kartą płatniczą za zdarzenie, które nastąpiło w tym okresie sprawozdawczym. 6 Osobami odpowiedzialnymi za prawidłowe korzystanie ze służbowych kart płatniczych oraz ich rozliczanie są kierownicy jednostek.

3 7 Wykonanie zarządzenia powierza się kierownikom jednostek. 8 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą obowiązującą od 01 stycznia 2010r. Prezydent Miasta Gdańska Paweł Adamowicz

4 Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 208/10 Prezydenta Miasta Gdańska z dnia 11 lutego 2010 r. Lp. Nazwa jednostki Adres Maksymalny miesięczny limit wydatków realizowanych przy użyciu wszystkich służbowych kart płatniczych 1. Urząd Miejski w Gdańsku ul. Nowe Ogrody 8/ ,- 2. Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Marynarki Polskiej 134 a ,- 3. Zarząd Dróg i Zieleni ul. Partyzantów ,- 4. Powiatowy Urząd Pracy ul. 3-go Maja ,- 5. Dyrekcja Rozbudowy Miasta Gdańska ul. Piekarnicza ,- 6. Miejski Ogród Zoologiczny ul. Karwieńska ,- 7. Gdański Zarząd Nieruchomości ul. Partyzantów 74 Komunalnych ,- 8. Gdański Teatr Szekspirowski ul. Długa 50/ ,- 9. Miejski Teatr Miniatura Al. Grunwaldzka ,- 10. Muzeum Historyczne Miasta Gdańska ul. Długa 46/ ,- 11. Gdańska Galeria Miejska ul. Piwna 27/ ,- 12. Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji ul. Traugutta ,- 13. Park Kulturowy Fortyfikacji Miejskich ul. 3-go Maja 9a Twierdza Gdańsk 6.000,- 14. Dom Pomocy Społecznej - Oliwa ul. Polanki Dom Pomocy Społecznej Orunia ul. Starogardzka ,- 16. Dom Pomocy Społecznej Ostoja Stogi ul. Hoża ,- 17. Ognisko Wychowawcze Nr 1 ul. Władysława IV Ognisko Wychowawcze Nr 3 ul. Głęboka ,- 19. Dom Integracyjno Rodzinny ul. Jaśkowa Dolina ,- 20. Przedszkole Nr 1 ul. Władysława IV ,- 21. Przedszkole Nr 2 ul. Malczewskiego ,- 22. Przedszkole Nr 7 ul. Zator Przytockiego ,- 23. Przedszkole Nr 35 ul. Wałowa ,- 24. Przedszkole Nr 41 ul. Głęboka ,- 25. Przedszkole Nr 42 ul. Michałowskiego ,- 26. Przedszkole Nr 62 Al. Rzeczpospolitej ,- 27. Przedszkole Nr 66 ul. Startowa ,- 28. Przedszkole Nr 86 ul. Dywizjonu ,- 29. Przedszkole Nr 88 ul. Meissnera ,- 30. Szkoła Podstawowa Nr 11 ul. Stryjewskiego Szkoła Podstawowa Nr 20 ul. Wczasy Szkoła Podstawowa Nr 23 ul. Opacka Szkoła Podstawowa Nr 29 ul. Miałki Szlak 74

5 34. Szkoła Podstawowa Nr 40 ul. Stroma Szkoła Podstawowa Nr 47 ul. Reformacka Szkoła Podstawowa Nr 55 ul. Wolności 6 A 37. Szkoła Podstawowa Nr 59 ul. Modra Gimnazjum Nr 2 ul. Kartuska 32/ Gimnazjum Nr 3 ul. Chałubińskiego Gimnazjum Nr 8 ul. Żabi Kruk Gimnazjum Nr 11 ul. Kłosowa Gimnazjum Nr 23 ul. Cystersów Gimnazjum Nr 26 ul. Traugutta Zespół Kształcenia Podstawowego i Gimnazjalnego Nr 4 ul. Wielkopolska Zespół Kształcenia Podstawowego i Gimnazjalnego Nr 12 ul. Burzyńskiego Zespół Kształcenia Podstawowego i Gimnazjalnego Nr 13 ul. Startowa Zespół Kształcenia Podstawowego i Gimnazjalnego Nr 21 ul. Marusarzówny Zespół Kształcenia Podstawowego i Gimnazjalnego Nr 26 ul. VII Dwór Zespół Szkół Ogólnokształcących Nr 8 ul. Meissnera Zespół Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych Nr 1 ul. Krasickiego XV Liceum Ogólnokształcące ul. Pilotów XX Liceum Ogólnokształcące ul. Dobrowolskiego Zespół Szkół Energetycznych ul. Reja Zespół Szkół Samochodowych ul. Elbląska 54/ Zespół Szkół Przemysłu Spożywczego i Chemicznego ul. Lastadia Centrum Kształcenia Praktycznego Nr 1 ul. Sobieskiego Bursa Gdańska ul. Podwala Staromiejskie 51/ ,- 58. Pałac Młodzieży ul. Ogarna ,- 59. Szkolne Schronisko Młodzieżowe Al. Grunwaldzka ,- 60. Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna Nr 2 ul. Krzemienieckiej Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna Nr 3 ul. Wałowa Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna Nr 4 ul. Krzemienieckiej Poradnia Psychologiczno Pedagogiczna Nr 5 ul. Związku Jaszczurczego Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Placówek Specjalnych ul. Wałowa Pogotowie Opiekuńcze im. Karola ul. Leczkowa 1 A Borchardta