CDN KLASYKA/OPT!MA/XL PAKIET ECOD KOMUNIKACJA

Transkrypt

1

2 CDN KLASYKA/OPT!MA/XL PAKIET ECOD KOMUNIKACJA 1. Co to jest ECOD? Platforma Comarch ECOD (Elektronicznego Centrum Obsługi Dokumentów) to kompleksowe rozwiązanie komunikacyjne EDI (Electronic Data Interchange). Jest to największe w Polsce rozwiązanie B2B, dedykowane do usprawnienia współpracy pomiędzy partnerami procesu handlowego. Umożliwia wysyłanie i odbieranie elektronicznych zamówień, faktur, stanów magazynowych, cenników, katalogów produktów i innych dokumentów handlowych pomiędzy kontrahentami. Nowoczesna technologia daje jego użytkownikom szereg korzyści organizacyjno - finansowych, począwszy od usprawnienia kontaktów partnerskich i na lepszym zarządzaniu łańcuchem dostaw skończywszy. Do najważniejszych efektów wynikających z funkcjonowania ECOD należą: usprawnienie obiegu płatności - w szczególności poprzez skrócenie czasu realizacji cyklu obsługi zamówienia i weryfikacji faktur, optymalizację zapasów - dzięki otrzymywaniu odpowiednio wcześnie dokładnych informacji o potrzebach klientów i terminach dostaw istnieje możliwość optymalizacji wymaganego poziomu zapasów u obydwóch partnerów, redukcję błędów i zwiększenie dokładności - dzięki wyeliminowaniu wielokrotnego wprowadzania tych samych danych do systemów informatycznych, a także dzięki możliwości implementacji dodatkowych procedur automatycznej weryfikacji danych jeszcze przed ich wprowadzeniem do systemu, oszczędność czasu i pieniędzy - możliwa jest dzięki eliminacji wielokrotnego wprowadzania dokumentów, dokumenty są wprowadzane do systemów informatycznych tylko raz przez jednego partnera handlowego. Platforma ECOD jest skierowana do Klientów którzy: współpracują z sieciami handlowymi, producentami, dystrybutorami i wymieniają się z nimi dokumentami elektronicznymi; wymieniają dowolny dokument elektroniczny ze swoimi Partnerami handlowymi.

3 2. Struktura rozwiązania z ofertą cenową 2.1. CDN Klasyka, CDN OPT!MA, CDN XL - opcja eksportu danych w formacie EDI (interfejs ECOD CDN) Każdy system: CDN Klasyka, CDN OPT!MA, CDN XL posiadają moduły/opcję do zapisu i odczytu dokumentów w formacie EDI (XML/ECOD), czyli CDN Klasyka/CDN OPT!MA/CDN XL interfejsy ECOD pozwalające na zapis oraz odczyt danych w plikach XML według szablonów najpopularniejszego standardu ECOD. Moduł taki może działać sam. Użytkownicy CDN Klasyka, CDN OPT!MA, CDN XL posiadający moduł do eksportu danych w formacie EDI (XML/ECOD) mogą zakupić w cenie promocyjnej pakiet ECOD Komuniacja (patrz punkt 2.2). Ceny CDN Klasyka/CDN OPT!MA/CDN XL interfejsu ECOD Opcja EDI CDN Klasyka Firma ++ Opcja EDI CDN Klasyka Firma ++ C/S Opcja EDI CDN OPT!MA Opcja EDI CDN XL Cena 495 PLN 850 PLN 495 PLN od PLN* * w zależności od wybranych modułów 3

4 2.2. Pakiet ECOD Komunikacja - ECOD Connector i ECOD Organizer Do elektronicznej wymiany dokumentów przez platformę ECOD oferowany jest interfejs komunikacyjny składający się z aplikacji ECOD Connector oraz ECOD Organizer, sprzedawany jako pakiet ECOD Komunikacja. Pozwala on na automatyczny odbiór oraz przesył dokumentów elektronicznych na platformę ECOD. Instalacja pakietu ECOD Komunikacja odbywa się przy wsparciu ECOD Help Desk. Składa się na nią: aktywacja klucza licencyjnego, konfiguracja aplikacji oraz podpisanie umowy na korzystanie z usług ECOD (patrz punkt 2.3). Cena Cena poza promocją Cena promocyjna dla Klientów CDN ECOD Connector ECOD Organizer ECOD Komunikacja PLN 995 PLN 2.3. Korzystanie z usług ECOD przesył dokumentów przez platformę ECOD Klient CDN podpisuje umowę na korzystanie z usług ECOD. Po skonfigurowaniu modułu ECOD oraz podłączeniu do platformy ECOD, Klient będzie obciążany za przesyłanie dokumentów według standardowego cennika, innymi słowy Klient będzie płacił centrum ECODa za generowanyc ruch na platformie ECOD. 3. Procedura obsługi Klienta CDN 1. W celu podłączenia Klienta do platformy ECOD należy zakupić i skonfigurować opcję do eksportu danych w formacie EDI/ECOD jednego z systemów CDN (CDN Klasyka, CDN OPT!MA, CDN XL) zgłoszenie się do strony CDN. 2. Kolejnym krokiem jest kupienie i konfiguracja interfejsu komunikacyjnego (aplikacji ECOD Connector oraz ECOD Organizer) zgłoszenie się do zespołu ECODa. Zespół ECODa będzie poinformowany kto ze zgłaszających się Klientów jest użytkownikiem systemów CDN, dzięki specjalnie stworzonemu raportowi. Raport będzie zintegrowany z bazą CDN XL sektora MSP odpowiedzialny jest Jarek Olsza. Jedynie Klient CDN będzie zaliczał się do promocji (ECOD Connector+ECOD Organizer za 995 PLN). 3. Gdy osoba zgłasza się do ECOD z informacją, iż jest klientem/partnerem CDN i dotyczy go promocja, zespół ECOD sprawdza czy posiada takiego klienta w raporcie CDN. Gdy taki Klient nie figuruje w raporcie lub zespół ECODa ma wątpliwości, może wysłać maila z zapytaniem: a) CDN Klasyka i CDN OPT!MA Katarzyna Świerk, Krzysztof Koranowicz, b) CDN XL Agnieszka Nęcek, Justyna Mendakiewicz 4. Partner konfiguruje: a) interfejs ECOD przy wsparciu Asysty Technicznej CDN b) interfejs komunikacyjny przy wsparciu ECOD Help Desk. 5. Przy instalacji aplikacji pakietu ECOD Komunikacja (ECOD Connector oraz ECOD Organizer) zostaje generowany klucz aktywacyjny, który należy wysłać na adres: ecod@comarch.pl. 6. Po aktywacji aplikacji pakietu ECOD Komunikacja (interfejsu komunikacyjnego) Klient otrzymuje do podpisania od ECOD Help Desk: a) licencje na korzystanie z oprogramowania ECOD Connector oraz ECOD Organizer b) umowę o korzystanie z usługi ECOD 4

5 7. Kontakt: 1. Interfejs ECOD CDN (opcja eksportu danych w formacie EDI) konsulting konsulting.erp@comarch.pl 2. Interfejs ECOD CDN (opcja eksportu danych w formacie EDI) wsparcie techniczne CDN Asysta Techniczna: (12) Dział Wsparcia Klienta i Partnera CDN Klasyka\CDN OPT!MA (12) wew.4 - Asysta Techniczna CDN XL optima@comarch.pl asysta_xl@comarch.pl cdnxl@comarch.pl - pytania z zakresu systemu CDN OPT!MA - pytania z zakresu systemu CDN XL - Dział Handlowy CDN XL serwis.cdn@comarch.pl - pytania z zakresu problemów technicznych z produktami linii CDN Klasyka 3. Interfejs komunikacyjny ECOD (pakiet ECOD Komunikacja) - konsulting Jacek Mikuś (jacek.mikus@comarch.pl) 4. Interfejs komunikacyjny ECOD (pakiet ECOD Komunikacja) wsparcie techniczne ECOD Help Desk: a) ecod@comarch.pl b) telefon: (012)