Archiwum Prac Dyplomowych - APD

Transkrypt

1 Archiwum Prac Dyplomowych - APD Instrukcja procedowania pracy dyplomowej w systemie APD na UŁ dla Promotora Kierujący pracą: akceptacja danych (Krok 3) Kwiecień 2017 COPYRIGHT@CENTRUM INFORMATYKI UŁ 2017

2 1. Informacje ogólne Archiwum Prac Dyplomowych (APD) to systemu powiązany z aplikacjami USOS i USOSWEB. Służy do przechowywania i weryfikacji prac dyplomowych studenta. Proces składania, zatwierdzania i drukowania pracy dyplomowej przedstawia się następująco: Pracownik dziekanatu w systemie USOS wprowadza podstawowe informacje o pracy dyplomowej (tytuł pracy dyplomowej w języku oryginału, dane Opiekuna pracy/ Promotora, dane Autora pracy, dane Recenzenta / ów pracy jeśli na tym etapie pracy są określeni). Pracownik dziekanatu uruchamia proces obsługi pracy dyplomowej. Dane o Pracy trafiają do systemu APD na listę zadań do Autora pracy Studenta i tym samym zostaje zainicjonowany proces wprowadzania pracy. Po uzupełnieniu przez autora pracy danych w pracy dyplomowej (Krok 1) oraz załączeniu pliku z pracą (Krok 2), praca trafia na listę zadań do Opiekuna pracy / Promotora na Krok 3 do Kierującego pracą. Wszystkie kroki obiegu Pracy w APD następują po sobie i nie mogą być uruchomione bez uzupełnienia niezbędnych danych / wykonania niezbędnych czynności wymaganych dla danego kroku. CENTRUM INFORMATYKI UŁ

3 2. Logowanie do systemu APD Na stronie w prawym górnym rogu należy kliknąć w zaloguj się (1), system automatycznie przekieruje do strony Centralnego Systemu Logowania Na stronie Centralnego Systemu Logowania należy wpisać Identyfikator i Hasło - takie jak do USOSWEB (2), po kliknięciu ZALOGUJ nastąpi powrót do strony APD na konto Opiekuna pracy. Dla ułatwienia dostępu do systemu APD link do strony podpięty jest również na stronie w zakładce Aktualności pod nazwą Archiwum Prac Dyplomowych. CENTRUM INFORMATYKI UŁ

4 Jeżeli Opiekun pracy jest zalogowany w USOSweb to po kliknięciu na Archiwum Prac Dyplomowych automatycznie zostanie przeniesiony na stronę APD jako użytkownik zalogowany (bez ponownej weryfikacji Identyfikatora i Hasła przez Centralny System Logowania). Powiązanie systemów działa również analogicznie ze strony APD do USOSweb. Po wejściu na stronę APD w zakładce INFORMACJE podpięty jest link do strony USOSWEB. CENTRUM INFORMATYKI UŁ

5 3. APD - krok 3 pracy Kierujący pracą: akceptacja danych Po zalogowaniu do APD, Opiekun pracy od razu przekierowany jest do zakładki MOJE PRACE. Strona MOJE PRACE zawiera prace dyplomowe: W lewej tabeli Prace dyplomowe jest to lista prac Studentów dla których Opiekun pracy / Promotor pełni rolę Kierującego pracą, Recenzenta oraz Członka Komisji. Każdy podgląd zawiera co najwyżej 3 prace o najnowszej dacie złożenia. Aby zobaczyć więcej prac, należy kliknąć nazwę roli lub zadania np. KIERUJĄCY PRACĄ (4) lub pokaż wszystkie (5). Prawa tabela obejmuje Zadania jest to lista prac otrzymanych od Studentów - Autorów prac w celu akceptacji danych przez Opiekuna pracy (Krok 3 Kierujący pracą: akceptacja danych) oraz wystawienia recenzji (Krok 4 Kierujący pracą i recenzenci: wystawianie recenzji). Opiekun pracy otrzymuje powiadomienie na swój adres (zgodny z USOSweb) o otrzymaniu Zadania dla danej pracy w systemie APD. CENTRUM INFORMATYKI UŁ

6 Zgodnie z załącznikiem nr 1 do Zarządzeniem nr 68 Rektora Uniwersytetu Łódzkiego z dnia r Promotor w systemie APD: 1. Dokonuje akceptacji danych dotyczących pracy (Krok 3 Kierujący pracą: akceptacja danych). 2. Weryfikuje oryginalność pracy, a następnie przekazuje pracę do recenzji (Krok 3 Kierujący pracą: akceptacja danych). 3. Promotor i recenzenci zamieszczają recenzje w systemie APD (Krok 4 Kierujący pracą i recenzenci: wystawianie recenzji). 4. Dokonuje ostatecznego zatwierdzenia pracy w systemie APD (Krok 4 Kierujący pracą i recenzenci: wystawianie recenzji po wystawieniu wszystkich recenzji). W celu rozpoczęcia procesu akceptacji pracy dyplomowej przez Opiekuna pracy (Krok 3) należy w prawej tabeli Zadania kliknąć na tytuł pracy (6). Otwarta zostanie strona Pracy na kroku 3 Kierujący pracą: akceptacja danych. Etap pracy przedstawiony jest zawsze na Statusie pracy pogrubioną czcionką (7). Opiekun pracy na kroku 3 po sprawdzeniu wprowadzonych przez Autora danych pracy (tytuł, streszczenie, słowa kluczowe etc.) oraz załączonych w Zestawie pliku z pracą dyplomową i ewentualnie dodatkowych materiałów uzupełniających pracę (np. ankiety) może wykonać jedną z poniższych czynności: CENTRUM INFORMATYKI UŁ

7 1. Wycofać pracę Studentowi do poprawy na Krok 1 - celem uzupełnienia/ poprawy dodanych informacji o pracy oraz na Krok 2 - celem poprawy dodanych plików. Promotor przekazanie do poprawy pracy może wykonać w dwóch wariantach: a. Poprzez kliknięcie PRZEKAŻ DO POPRAWY (8) wówczas Student będzie mógł ponownie otworzyć do edycji ostatni dodany Zestaw z plikami, edytować i usunąć dotychczasowy błędny plik i w zamian dołączyć nowy. W takim przypadku w APD nie będą zarchiwizowane poprzednie pliki z pracą, nie będzie można ich porównać z nowymi oraz w przypadku podpiętego do starego pliku z pracą raportu z weryfikacji antyplagiatowej zostanie on również usunięty. b. Poprzez kliknięcie STWÓRZ NOWY ZESTAW I PRZEKAŻ DO POPRAWY (9) w przypadku tej formy przekazania do poprawy Student otrzyma pracę na Krok 1, gdzie będzie mógł dokonać poprawy danych, następnie po przesłaniu na Krok 2 będzie mógł dodać nowy plik z pracą ale do nowego Zestawu 2. Zestaw 1 będzie zarchiwizowany, nie będzie można usunąć zawartych w nim plików. W takiej sytuacji, aby dodać nowy plik Student będzie musiał utworzyć kolejny Zestaw 2 dla wgrania nowych plików. Przesyłanie do poprawy od Opiekuna do Autora pracy może odbywać się wielokrotnie aż do momentu pozytywnego zatwierdzenia pracy przez Promotora. 2. Zaakceptować pracę i przekazać ją na kolejny krok poprzez kliknięcie PRZEKAŻ DO WPISANIA RECENZJI (10). Uwaga: Jeżeli praca zostaje zaakceptowana przez Opiekuna pracy i chce ją przekazać do Recenzentów (Krok 4) należy upewnić się czy zostali oni przypisani do pracy przez pracownika Dziekanatu w systemie USOS. Jeśli praca zostanie przekazana na Krok 4 bez zdefiniowanych recenzentów i zostaną oni dodani później to system APD nie wyśle recenzentom automatycznego powiadomienia o Zadaniu dla pracy w APD: wystawieniu recenzji. W przypadku, gdy Opiekun pracy zaakceptuje otrzymaną pracę dyplomową to przed przesłaniem jej na kolejny krok powinien zweryfikować pracę przez system antyplagiatowy. W tym celu należy kliknąć przycisk WYŚLIJ ZGŁOSZENIE SPRAWDZENIA (11). CENTRUM INFORMATYKI UŁ

8 Po kliknięciu w ten odnośnik pokaże się komunikat na stronie, że do systemu antyplagiatowego zostanie wysłane nowe żądanie przeprowadzenia analizy antyplagiatowej. Po weryfikacji pracy przez system antyplagiatowy pod pracą pojawi się Raport otrzymany wraz z odnośnikiem pobierz (13). Uwaga: Raport ten może nie być dostępny natychmiastowo, często pojawia się dopiero po pewnym czasie od wysłania zgłoszenia sprawdzenia, w tym czasie wyświetlana jest informacja Oczekuje (12). Czas weryfikacji pracy przez system antyplagiatowy uzależniony jest od objętości pliku Pracy, czym plik jest większy wydłuża się czas jego weryfikacji. Po kliknięciu w pobierz otwarta zostanie strona z pełnym raportem podobieństwa - przykład (14). Pełny raport składa się z części Raportu prawdopodobieństwa oraz część Szczegóły Raportu podobieństwa wraz z podpiętą całą pracą. Uwaga: w przypadku potrzeby wydruku Raportu należy zwrócić uwagę aby zaznaczyć tylko 1 stronę do druku, w przeciwnym razie zostanie wydrukowany raport z całą pracą. CENTRUM INFORMATYKI UŁ

9 System APD nie ocenia w automatyczny sposób pracy dyplomowej pod kątem jej oryginalności jest to kwestia indywidualnej opinii Opiekuna pracy na postawie analizy raportu z wynikami weryfikacji. Jeżeli zachodzi podejrzenie o nieprawidłowe wykorzystanie cudzej twórczości, to Opiekun może cofnąć pracę do poprawy lub podjąć inne działania podyktowane regulaminem uczelni. Opiekun pracy może również śledzić dalsze kroki na jakich znajduje się praca dyplomowa w systemie poprzez kliknięcie w zakładce MOJE PRACE w lewej tabeli Prace dyplomowe na tytuł pracy. Otwarty wówczas zostanie podgląd strony pracy z pogrubionym opisem kroku na którym praca się znajduje, jednak Opiekun pracy nie będzie miał możliwości dokonywania modyfikacji. W przypadku wystąpienia problemów podczas procesu wprowadzania pracy w APD zapraszamy na stronę pomocy oraz kontakt apdhelp@uni.lodz.pl. CENTRUM INFORMATYKI UŁ