Jak przygotować się do kontroli Państwowej Inspekcji Pracy?

Transkrypt

1 Katarzyna Klemba Jak przygotować się do kontroli Państwowej Inspekcji Pracy? Stan prawny: maj 2017 r. ODDK Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp.k. Gdańsk 2017

2 Spis treści Spis treści Spis treści Rozdział 1. Państwowa Inspekcja Pracy podstawy funkcjonowania, zakres podmiotowy i przedmiotowy Gdzie szukać informacji dotyczących funkcjonowania Państwowej Inspekcji Pracy? Akty prawne regulujące status PIP Zadania Państwowej Inspekcji Pracy. Zakres przedmiotowy, tj. co podlega nadzorowi i kontroli prowadzonej przez PIP Zakres podmiotowy, tj. kto podlega nadzorowi i kontroli prowadzonej przez PIP Pracodawcy, przedsiębiorcy, inne jednostki organizacyjne jako podmioty kontrolowane przez PIP Podmioty świadczące usługi pośrednictwa pracy, doradztwa personalnego, poradnictwa zawodowego oraz pracy tymczasowej jako podmioty kontrolowane przez PIP Rozdział 2. Przebieg kontroli Państwowej Inspekcji Pracy Ogólne zasady kontroli PIP Czas trwania kontroli w roku Zakaz równoczesnych kontroli Obowiązek prowadzenia książki kontroli Termin przeprowadzenia kontroli Powody przeprowadzenia kontroli Miejsce przeprowadzenia kontroli Osoby uprawnione do przeprowadzenia kontroli Uprawnienia i obowiązki inspektora pracy Uprawnienia i obowiązki pracodawcy Zakłócanie czynności kontrolnych inspektora pracy Zakończenie kontroli. Protokół Brak zastrzeżeń. Notatka urzędowa Protokół kontroli Uprawnienie do podpisania protokołu Zastrzeżenia do protokołu kontroli

3 4 Spis treści Konsekwencje kontroli środki prawne PIP Wystąpienia Nakaz Rozdział 3. Praktyczne porady na temat tego, jak przygotować się do kontroli PIP w konkretnych obszarach Jakich kontroli PIP należy się spodziewać w najbliższych latach Kontrola przestrzegania prawa pracy w zakresie prowadzenia akt osobowych Co skontroluje inspektor pracy Jak właściwie prowadzić akta osobowe Jak właściwie przechowywać akta osobowe Jak zweryfikować prawidłowość prowadzenia akt osobowych Kontrola przestrzegania prawa pracy w zakresie czasu pracy Czego się spodziewać i jak się przygotować do kontroli Systemy czasu pracy, rozkłady czasu pracy, okresy rozliczeniowe Zapewnienie prawidłowych odpoczynków dobowych i tygodniowych oraz dnia wolnego z tytułu przeciętnie pięciodniowego dnia pracy Obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy Jak przygotować się do kontroli PIP z zakresu czasu pracy Konsekwencje naruszenia przepisów o czasie pracy Kontrola przestrzegania prawa pracy w zakresie udzielania urlopów Jak PIP kontroluje wypłaty wynagrodzeń i innych świadczeń pieniężnych przez pracodawców? Kontrola przestrzegania prawa pracy w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy Badania lekarskie pracowników Szkolenie bhp Ocena ryzyka zawodowego Tworzenie służby bhp Kontrola przestrzegania prawa pracy w zakresie legalności zatrudnienia Zakres kontroli Obowiązek zawarcia umowy o pracę Zmiany w zakresie umów terminowych i nowe uprawnienia PIP

4 Spis treści Kontrola przestrzegania prawa pracy przy zawieraniu umów cywilnoprawnych w warunkach wskazujących na istnienie stosunku pracy Zasada swobody umów Cechy stosunku pracy Zakaz zastępowania umów o pracę umowami cywilnoprawnymi Uprawnienia kontrolne PIP Wykroczenie Powództwo o ustalenie istnienia stosunku pracy Realia nadużywania umów cywilnoprawnych według sprawozdania Głównego Inspektora Pracy z działalności Państwowej Inspekcji Pracy w 2015 roku Rozdział 4 Wzory druków stosowanych w działalności kontrolnej Państwowej Inspekcji Pracy Załącznik nr Protokół kontroli Załącznik nr Notatka urzędowa z kontroli Załącznik nr Notatka służbowa sporządzona na okoliczność Załącznik nr Wykaz decyzji ustnych wydanych w czasie kontroli Załącznik nr Wykaz poleceń wydanych w czasie kontroli Załącznik nr Nakaz inspektora pracy Załącznik nr Nakaz inspektora pracy Załącznik nr Nakaz inspektora pracy Załącznik nr Nakaz inspektora pracy Załącznik nr Nakaz okręgowego inspektora pracy Załącznik nr Wystąpienie Załącznik nr Wniosek o podwyższenie składki na ubezpieczenie wypadkowe Załącznik nr Oświadczenie Załącznik nr Żądanie Załącznik nr Wezwanie Załącznik nr Protokół przesłuchania świadka Załącznik nr Postanowienie o zachowaniu w tajemnicy danych osobowych świadka Załącznik nr Postanowienie w sprawie zażalenia na postanowienie o zachowaniu w tajemnicy danych osobowych świadka..121

5 6 Spis treści Załącznik nr Upoważnienie do przeprowadzenia kontroli przedsiębiorcy Załącznik nr Pouczenie o prawach i obowiązkach kontrolowanego przedsiębiorcy Załącznik nr Zawiadomienie o zamiarze wszczęcia kontroli Załącznik nr Zawiadomienie o przedłużeniu czasu trwania kontroli przedsiębiorcy przez organ Państwowej Inspekcji Pracy..131