ZARZĄDZANIE NALEŻNOŚCIAMI. czyli jak dbać o spłacalność swoich faktur i skutecznie windykować dłużników

Transkrypt

1 ZARZĄDZANIE NALEŻNOŚCIAMI czyli jak dbać o spłacalność swoich faktur i skutecznie windykować dłużników

2 Twój dłużnik najprawdopodobniej zalega z zapłatą nie tylko Tobie, ale też kilku innym firmom. To od Ciebie zależy, czy spośród nich będziesz najbardziej skuteczny, tak aby w pierwszej kolejności zapłacił Twoją fakturę, a dopiero później pozostałe. Każdy przedsiębiorca prędzej czy później spotka się z nierzetelnym kontrahentem. Im lepiej będzie przygotowany tym większa będzie jego szansa na uzyskanie zapłaty za świadczone usługi lub dostarczony towar. W UsprawniamyBiznes.pl poświeciliśmy ponad 200 godzin na analizę tego tematu, dlatego dostajesz bardzo dopracowaną pigułkę wiedzy. Przejdźmy do konkretów, czyli co otrzymujesz w ramach tej instrukcji. I. ANALIZUJ I OBSERWUJ SWOICH KONTRAHENTÓW Powiemy Ci jakie informacje możesz pozyskać o innych firmach, kto je dostarcza, które mają realną wartość i ile ewentualnie kosztują, po to aby zmniejszyć ryzyko niezapłaconych faktur, Na co warto zwracać uwagę przy podpisaniu umowy i jak za darmo sprawdzić podstawowe informacje o kontrahencie. II. PILNOWANIE DOKUMENTACJI Upewnij się, że umowa którą podpisujesz ma moc prawną - to ważne przy ewentualnym dochodzeniu płatności, Które dokumenty trzeba archiwizować na wypadek sporu. III. PILNOWANIE TERMINÓW PŁATNOŚCI Damy Ci 10 skutecznych wskazówek do bezpośredniego zastosowania, dzięki którym to właśnie Twoje faktury będą opłacane w pierwszej kolejności przez Twoich kontrahentów, Dostaniesz gotowe narzędzie Excelowe do prowadzenia rejestru faktur i pilnowania Twoich płatności. IV. WINDYKACJA WŁASNYMI METODAMI - CZYLI NAJPIERW SPRÓBUJ ODZYSKAĆ SWOJE PIENIĄDZE BEZ PONOSZENIA WYSOKICH KOSZTÓW Zaczniemy od instrukcji jak skutecznie negocjować z dłużnikiem, Otrzymasz gotowe szablony pism, które zwiększą Twoją szansę na odzyskanie pieniędzy, Jak dopisać dłużnika do bazy biura informacji gospodarczej (tzw. Czarna lista ), Jak wystawić dług i dane dłużnika na giełdzie wierzytelności, Odsetki za zwłokę to nie jedyne koszty jakimi możesz obciążyć dłużnika. Powiemy Ci jakie są inne koszty, których możesz dochodzić w zamian za opóźnienie Twojego kontrahenta.

3 I. ANALIZUJ I OBSERWUJ SWOICH KONTRAHENTÓW

4 Zawsze lepiej zapobiegać niż leczyć. Dlatego nawet jeśli masz tylko kilku kontrahentów, z którymi stale współpracujesz, co jakiś czas sprawdź, co się z nimi dzieje. A jeśli pojawiają się nowi, koniecznie wypróbuj poniższe sposoby na sprawdzenie co o nich wiadomo. Niektóre są darmowe, inne płatne, sam ocenisz czy jeżeli na danym kontrakcie możesz stracić więcej niż 2-3 tysiące złotych to czy warto wydać np. 50 zł na płatny raport czy poprzestać na bezpłatnych sposobach. Jakie masz do dyspozycji narzędzia: BEZPŁATNIE: 1. tutaj zobaczysz czy właściciel lub członek zarządu firmy z którą chcesz współpracować jest powiązany z innymi firmami. Te powiązane firmy warto sprawdzić, ponieważ często zdarza się, że jeśli ktoś ma kłopoty (długi) chowa je w innych spółkach. Klikając jego nazwisko wyświetli się lista podmiotów, z którymi jest powiązany. Na tym portalu znajdziesz tylko podmioty zarejestrowane w KRS (Sp. z o.o., Sp.j, Sp. akcyjna, Sp. komandytowe, Sp. komandytowo - akcyjne). Nie znajdziesz tam działalności gospodarczych zarejestrowanych w CEiDG. ZARZĄDZANIE NALEŻNŚCIAMI

5 ZARZĄDZANIE NALEŻNŚCIAMI

6 ZARZĄDZANIE NALEŻNŚCIAMI

7 II. PILNOWANIE DOKUMENTACJI

8 Umowy zawiera się na złe czasy. W sytuacji gdy nasz kontrahent jest uczciwy, umowa jest niepotrzebna. Dlatego podczas jej zawierania musimy wyobrazić sobie sytuację w której mamy kłopoty z płatnościami za wystawione faktury. Przede wszystkim podczas zawierania umowy sprawdź czy osoba która podpisuje umowę jest do tego upoważniona. Jeśli nie jest, umowa jest nieważna, co oznacza, że bardzo trudno będzie odzyskać pieniądze w razie sporu. Jak to zrobić? Poniżej przykładowy zapis do umowy: ZARZĄDZANIE NALEŻNŚCIAMI

9 Które dokumenty trzeba archiwizować.

10 III. PILNOWANIE TERMINÓW PŁATNOŚCI

11 To kluczowe, aby interweniować natychmiast gdy upływa termin płatności naszej faktury. Z każdym kolejnym dniem prawdopodobieństwo spłaty spada, a czas działa na naszą niekorzyść. 1. Musisz doprecyzować kto w firmie jest odpowiedzialny za pilnowanie płatności. Jeżeli wyznaczysz kilka osób, podziel kontrahentów pomiędzy te osoby, aby nie doszło do sytuacji gdy jeden z dwóch wskazanych pracowników powie: myślałem że to Marek pilnuje tej faktury, a Marek powie, a ja myślałem że to Magda tego pilnuje. ZARZĄDZANIE NALEŻNŚCIAMI

12 IV. WINDYKACJA WŁASNYMI METODAMI - CZYLI NAJPIERW SPRÓBUJ ODZYSKAĆ SWOJE PIENIĄDZE BEZ PONOSZENIA WYSOKICH KOSZTÓW

13 Zaczniemy od instrukcji jak skutecznie negocjować z dłużnikiem. Ważne jest to, aby Twój dłużnik wiedział, że nie zamierzasz odpuścić i masz plan co do odzyskania swoich pieniędzy. Poinformuj swojego dłużnika, co się stanie jeżeli nie zapłaci: Wysyłasz mu wezwanie do zapłaty, na podstawie którego (nawet jeśli go nie odbierze) możesz dopisać jego dług w biurach informacji gospodarczej takich jak Krajowy Rejestr Długów BIG SA, Infomonitor BIG SA, ERIF BIG SA. Wpis może widnieć nawet 10 lat, ZARZĄDZANIE NALEŻNŚCIAMI

14 Wszelkie prawa zastrzeżone. UsprawniamyBinzes.pl nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody powstałe po stronie użytkownika niniejszego poradnika, włączając w to straty z tytułu utraconych korzyści lub inne przypadkowe, pochodne lub pośrednie szkody wynikające z korzystania z informacji zawartych w niniejszym poradniku lub z użycia tych informacji. W szczególności UsprawniamyBinzes.pl nie ponosi odpowiedzialności za szkody użytkownika niniejszego poradnika związane z użyciem ww. informacji, w zakresie prowadzonej przez niego działalności gospodarczej.