FS-Sezam SQL. Obsługa kart stałego klienta. INFOLINIA : tel. 14/ , kom. 608/ edycja instrukcji :

Transkrypt

1 FS-Sezam SQL Obsługa kart stałego klienta INFOLINIA : tel. 14/ , kom. 608/ edycja instrukcji :

2 Aplikacja FS-Sezam SQL jest programem służącym do obsługi kart stałego klienta. Największą zaletą nowej wersji aplikacji jest możliwość pracy na zdalnej bazie danych dostępnej z dowolnego miejsca na świecie przez internet. Dzięki takiemu rozwiązaniu uzyskujemy dostęp do bazy programu 24 godziny na dobę przez siedem dni w tygodniu. Baza programu może być zlokalizowana np. na serwerze hostingowym - tradycyjnym lub działającym na rozwiązaniach opartych na tzw. technologii chmury. Istnieje również możliwość pracy na bazie lokalnej umieszczonej na komputerze po zainstalowaniu dostępnego bezpłatnie silnika bazy danych PostgreSQL. Bezpłatną wersję demonstracyjną programu można pobrać ze strony producenta Po wykonaniu instalacji w wybranym folderze na pulpicie zostanie stworzona ikona o nazwie FS-SezamSQL. Za jej pomocą dokonujemy uruchomienia programu. Na niektórych systemach operacyjnych może być konieczne ustawienie uprawnień administracyjnych do uruchamiania programu, w tym celu klikamy prawym klawiszem myszy na wymienioną wyżej ikonę, następnie wybieramy z menu kontekstowego Właściwości i na zakładce Zgodność zaznaczamy opcję Uruchom jako administrator. Po uruchomieniu aplikacji otwiera się panel logowania do programu widoczny na zdjęciu nr 1. Okno to służy do zalogowania się do zdefiniowanej wcześniej bazy danych PostgreSQL. Wersja demonstracyjna ma już zdefiniowaną konfigurację dostępu do zdalnej bazy testowej więc od razu można się do tej bazy załączyć. W przypadku zakupienia licencji każdy użytkownik za pomocą klawisza Konfiguruj ustawia parametry logowania do własnej bazy danych. Zdjęcie nr 1. Logowanie do programu i konfiguracja dostępu do bazy danych

3 Główne okno programu jest jednocześnie listą zarejestrowanych operacji dodania punktów. Jego widok przedstawia zdjęcie nr 2. Operacje znajdujące się na liście mogą być filtrowane wg daty dodania lub wg nazwy kontrahenta, któremu przypisano punkty. Zdjęcie nr 2. Główne okno programu widok listy zarejestrowanych zdarzeń Aby dostać się do poszczególnych funkcji programu wybieramy żądaną opcję z menu tekstowego znajdującego się w górnej części okna lub naciskamy klawisz z ikoną graficzną. Po najechaniu kursorem myszy na wybrany klawisz zostanie wyświetlona podpowiedź z opisem realizowanej funkcji. Patrząc od lewej strony, poszczególne ikony przedstawiają dostęp do następujących funkcji : 1. punkty / rejestracja zdarzenia dodania nowych punktów 2. lista kontrahentów 3. szukanie zdarzenia na liście wg numeru karty 4. podgląd i wydruk raportu zarejestrowanych zdarzeń 5. konfiguracja programu 6. strona www producenta 7. ręczne odświeżenie listy zleceń 8. zakończenie programu

4 Po uruchomieniu okna konfiguracji programu otrzymujemy możliwość ustawienia opcji związanych ze sposobem rejestracji punktów poprzez określenie czy punkty mają być dodawane wprost, podając ich ilość czy też mają być wyliczane z kwoty wydatkowanej przez kontrahenta wg ustalonego przelicznika. Możliwa jest obsługa trzech niezależnych poziomów cenowych, którym można przypisać różne przeliczniki, są to poziomy określone jako : Cena A, Cena B oraz Cena C. Zdjęcie nr 3. Okno konfiguracji programu Dane zapisane na liście kontrahentów pozwalają na szybkie wyszukanie kontrahenta podczas rejestracji nowego zdarzenia dodania punktów za pomocą identyfikacji numeru karty czytnikiem kodów kreskowych. Dane znajdujące się bazie mogą być również edytowane (poprawiane, usuwane) za pomocą dostępnych na liście klawiszy. Widok listy kontrahentów z rozpoczętym poprawianiem kartoteki kontrahenta przedstawia zdjęcie nr 4.

5 Zdjęcie nr 4. Edycja kartoteki kontrahenta / lista kartotek w tle. Zdjęcie nr 5. Rejestrowanie zdarzenia dodania punktów

6 Zdjęcie nr 6. Rejestracja zdarzenia dodania punktów wyliczanych z wydanej kwoty Proces rejestrowania nowych punktów jest szybki i intuicyjny. Po uruchomieniu opcji rejestracji otrzymujemy okno przedstawione na zdjęciu nr 5 lub nr 6 (w zależności od ustawień konfiguracyjnych). Po odczytaniu skanerem kodu kreskowego z karty, program odnajduje dane kontrahenta skojarzone z jej numerem i wyświetla w formularzu wraz z ilością dotychczas zgromadzonych punktów. W przypadku wybrania opcji pozwalającej ręcznie definiować punkty oraz przy ustawieniu domyślnie proponowanej ich ilości, program automatycznie wypełni pole określające ilość nowo dodawanych punktów i ustawi zaznaczenie na klawiszu Dodaj punkty.. pozwala to na błyskawiczne zarejestrowanie punktów poprzez potwierdzenie dyspozycji jednym kliknięciem na klawisz enter. Proponowana domyślna ilość punktów może oczywiście być zmieniona ręcznie. W przypadku gdy w konfiguracji zostanie wybrana opcja obliczania punktów z wydanej przez klienta kwoty, po odczycie numeru karty i odnalezieniu danych kontrahenta program ustawi kursor w polu Kwota wydana i po jego uzupełnieniu zaproponuje dodanie odpowiedniej ilości punktów, będzie ona wyliczona na podstawie ustawionego w konfiguracji programu przelicznika.

7 Klikając na ikonkę drukarki umieszczoną w górnym menu głównego okna programu uzyskamy możliwość wydruku zarejestrowanych zdarzeń. Chcąc przygotować wydruk najpierw należy ustawić żądany zakres dat z którego zostaną pobrane dane do wydruku a następnie po naciśnięciu ikonki drukarki zostanie wygenerowany podgląd przedstawiający graficzny wygląd przygotowanego raportu. W kolejnym kroku wybierając stosowną funkcję z paska narzędziowego okna podglądu wydruku możemy dokonać wydruku repertorium na podłączonej drukarce lub zapisać wydruk do formatu PDF. Największą zaletą prezentowanego programu w porównaniu do starszej generacji oprogramowania do obsługi kart stałego klienta jest możliwość pracy na zdalnej bazie umieszczonej w internecie np. na hostingu lub dedykowanym serwerze w chmurze. Wymagana jest baza PostgreSQL w wersji 9.xx lub nowsza. Program poza możliwością pracy na zdalnej bazie danych umożliwia również pracę na bazie lokalnej wymaga to pobrania i zainstalowania na danym komputerze silnika baz danych PostgreSQL. Aplikację FS-Sezam SQL można zainstalować w dowolnym katalogu na dowolnym dysku komputera lub nawet na pamięci przenośnej USB. Okno programu cechuje się pełną skalowalnością, dzięki czemu łatwo i automatycznie dostosowuje się do pracy w trybie normalnym lub zmaksymalizowanym na dowolnej rozdzielczości ekranu. Program FS-Sezam SQL jest dostępny w następujących typach licencji : licencja ważna czasowo : czas określony w tym przypadku dotyczy okresu działania aplikacji oraz upoważnia do korzystania w tym czasie z pomocy technicznej oraz pobierania aktualizacji oprogramowania. Licencję tego typu wykupuje się zwykle na okres 6 lub 12 m-cy. licencja ważna bezterminowo pozwala na korzystanie z zakupionego programu bez limitu czasu, okres abonamentów uprawniający do bezpłatnego pobierania aktualizacji oraz korzystania z pomocy technicznej jest w tym przypadku określony osobno i jest traktowany zupełnie niezależnie od czasu ważności licencji.

8 W każdym z wymienionych powyżej typów licencji istnieje również podział na ilość stanowisk na których można zainstalować program. Mogą to być licencje jednostanowiskowe (uprawniające do instalacji programu tylko na jednym komputerze) lub od 2 do 5-cio stanowiskowe oraz wielostanowiskowe (w tym ostatnim przypadku nie ma określonej ilości komputerów, na których można zainstalować program ilość ta jest dowolna). Zakupu komercyjnej licencji na używanie programu można dokonać bezpośrednio w w firmie FlySoft.pl tel. 14/ , kom. 608/ lub można złożyć zamówienie poprzez sklep internetowy