ZAPYTANIE OFERTOWE. Znak sprawy: OR-AP /14 Limanowa, r.

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Projekt pn. Czas na pracę Poddziałanie Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Znak sprawy: OR-AP /14 Limanowa, r. CZĘŚĆ I. Nazwa i adres zamawiającego: Starosta Limanowski Powiatowy Urząd Pracy w Limanowej Kierownik Zamawiającego: Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Limanowej Limanowa, ul. Józefa Marka 9 tel./fax: e mail: krli@praca.gov.pl REGON: NIP: CZĘŚĆ II. Tryb udzielenia zamówienia: 1) Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzone w trybie zamówień, których wartość nie przekracza EURO na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Limanowej (zarządzenie nr 11/10 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Limanowej z dnia 3 marca 2010 r.) oraz zgodnie z zasadą konkurencyjności POKL a także zgodnie z zasadą efektywnego zarządzania finansami. 2) Zamówienie na usługę: przeprowadzenie wsparcia psychologiczno doradczego indywidualnego i grupowego w ramach projektu WND-POKL /13 Czas na pracę współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. CZĘŚĆ III. Opis przedmiotu zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie wsparcia psychologiczno-doradczego indywidualnego i grupowego w ramach projektu WND-POKL /13 Czas na pracę współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Szczegółowe wymogi dotyczące przedmiotu zamówienia: 1) Wsparcie psychologiczno-doradcze należy przeprowadzić w terminie między r. a r., w którym uczestniczyć będzie 20 osób długotrwale bezrobotnych, pozostających w rejestrze Powiatowego Urzędu Pracy w Limanowej nieprzerwanie przez okres co najmniej 24 miesięcy, liczony od dnia ostatniej rejestracji. 2) Z uwagi na założenia projektu i specyfikę grupy docelowej wsparcie psychologicznodoradcze należy przeprowadzić na terenie Limanowej dla 20 uczestników projektu, zagrożonych wykluczeniem społecznym z powodu pozostawania bez zatrudnienia powyżej 24 miesięcy. Strona 1 z 6

2 - przeprowadzenie 8h doradztwa indywidualnego dla każdego z 20 uczestników projektu, łącznie 160h porad indywidualnych. Podana ilość godzin jest maksymalna do zrealizowania. Zamawiający zastrzega, że ilość godzin może zostać zmniejszona z powodu rezygnacji, lub nieprzybycia na spotkania uczestników projektu. - przeprowadzenie 3h warsztatów grupowych przez 3 dni w systemie ciągłym dla 2 grup 10 - osobowych łącznie 18 h. 3) Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia wsparcia psychologiczno-doradczego z najwyższą starannością, zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy i obowiązującymi przepisami. 4) Wykonawca zapewni przeprowadzenie wsparcia przez wykwalifikowanych psychologów tj. osoby które uzyskały na polskiej uczelni dyplom magistra psychologii, lub uzyskały zagranicą wykształcenie uznane za równorzędne w Rzeczypospolitej Polskiej, dodatkowo, ze względu na charakter zamówienia Zamawiający wymaga aby osoby te posiadały uprawnienia doradcy zawodowego (potwierdzone licencją doradcy zawodowego, lub dyplomem studiów podyplomowych z zakresu doradztwa zawodowego, lub dyplomem studiów wyższych z zakresu doradztwa zawodowego). Dokumenty potwierdzające kwalifikacje Wykonawca dostarczy przy podpisaniu umowy. 5) Psycholodzy z uprawnieniami doradcy zawodowego przeprowadzają indywidualne konsultacje psychologiczne ukierunkowane na określenie predyspozycji osobowościowych i zawodowych uczestników, pomoc w dokonaniu samooceny. Na indywidualnych spotkaniach psycholog przygotowuje kartę usług psychologiczno-doradczych oraz opinie psychologiczną. Do obowiązków psychologa należeć będzie także przygotowanie i przeprowadzenie minimum dwóch testów psychologicznych badających predyspozycje do wykonywania zawodu dla każdego uczestnika wsparcia. Wyniki testów będą ujęte w opinii psychologicznej. Na podstawie informacji uzyskanych podczas spotkań indywidualnych, wypełnionych testów i kwestionariuszy podczas warsztatów, psycholog pomaga wybrać kierunek działania, który wpłynie na wzrost pewności siebie oraz wzrost motywacji do poszukiwania pracy osób niepełnosprawnych. 6) Wykonawca powinien posiadać odpowiednią liczbę psychologów, aby w razie nieobecności prowadzącego zajęcia w grupie była możliwość zastępstwa w celu uniknięcia sytuacji odwoływania zajęć. 7) Planuje się rozpoczęcie wsparcia psychologiczno-doradczego w dniu r. Wsparcie psychologiczno-doradcze należy przeprowadzić w godzinach między 7.30 a Zamawiający przyjął, że 1 godzina zajęć odpowiada 1 godzinie zegarowej. 8) Wsparcie należy realizować przez 5 dni w tygodniu, z wyłączeniem soboty i niedzieli oraz innych dni ustawowo wolnych od pracy. 9) Przeciętny wymiar tygodniowy zajęć nie może być niższy niż 25 godzin zegarowych, chyba że odrębne przepisy stanowią, że szkolenie może mieć niższy wymiar. 10) Wykonawca ma obowiązek przygotować, opracować i zapewnić materiały szkoleniowe dla każdego uczestnika na zajęcia grupowe. 11) Wykonawca zobowiązuje się umieścić logo Unii Europejskiej oraz Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na materiałach szkoleniowych. Strona 2 z 6

3 12) Wykonawca ma obowiązek przedstawić harmonogram zajęć oraz przedstawić go do zatwierdzenia przez Zamawiającego przed rozpoczęciem wsparcia. 13) W celu potwierdzenia należytego wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu: - listy obecności z podpisami uczestników potwierdzające przeprowadzenie zajęć sporządzonych według wzoru stanowiącego załącznik nr 6. - oryginały karty usług psychologiczno-doradczych, - oryginały opinii psychologicznych. 14) Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za zrealizowane godziny wsparcia psychologiczno-doradczego tj. faktycznie przeprowadzone i udokumentowane zajęcia. 15) Wykonawca zobowiązuje się udzielić na żądanie Zamawiającego informacji dotyczących stanu realizacji przedmiotu zamówienia. 16) W przypadku nienależytego lub nieterminowego wykonania przedmiotu umowy Zamawiający ma prawo odmowy wypłaty części lub całości ustalonej kwoty. 17) Zamawiający zapewnia salę na spotkania psychologa z uczestnikami projektu. 18) Kod zamówienia w ramach wspólnego słownika zamówień: Usługi edukacyjne i szkoleniowe kod CPV ) Dokumenty o których mowa w punkcie 13 Wykonawca przekaże Zamawiającemu do 7 dni po zrealizowaniu wszystkich godzin zajęć. CZĘŚĆ IV. Termin wykonywania zamówienia: 1. Termin realizacji wsparcia psychologiczno doradczego musi zostać wykonany w okresie między 7 kwiecień 2014 roku a 16 maj 2014 roku. 2. Szczegółowy termin realizacji wsparcia zostanie ustalony na podstawie opracowanego przez Wykonawcę harmonogramu wsparcia i może on ulec zmianie z przyczyn niezależnych zarówno ze strony Zamawiającego jak i Wykonawcy. CZĘŚĆ V. Sposób porozumienia się Zamawiającego z Oferentami: 1. Zamawiający z Oferentami może porozumiewać się pisemnie, faksem lub pocztą elektroniczną. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania wniosków, informacji, oświadczeń i zawiadomień faksem lub drogą elektroniczną. 3. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: a) w zakresie przedmiotu zamówienia: Agata Poręba tel pok. 336 III piętro CZĘŚĆ VI. Opis sposobu przygotowania ofert: 1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, czytelnie, ręcznie (niezmywalnym atramentem koloru niebieskiego), na maszynie lub komputerze. W przypadku dołączenia tych dokumentów sporządzonych w języku obcym konieczne jest przedstawienie tłumaczenia tych dokumentów przez tłumacza przysięgłego na język polski. Strona 3 z 6

4 3. Oferta wraz z załącznikami winna być podpisana przez osobę/y upoważnioną/ę do reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. W przypadku konsorcjum lub wykonawcy działającego przez pełnomocnika należy przedłożyć stosowne pełnomocnictwo. 4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty. 5. Wykonawca ma dołączyć wypełniony program szkolenia według załącznika nr 1 do niniejszego 6. Wykonawca ma dołączyć wypełniony preliminarz kosztów wsparcia psychologiczno doradczego z podziałem na spotkania indywidualne i grupowe według załącznika nr 2 do niniejszego 7. Wykonawca ma dołączyć wykaz kadry szkoleniowej, która będzie prowadziła zajęcia według załącznika nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego wraz z oświadczeniem potwierdzającym, że wskazana kadra posiada wymagane przepisami uprawnienia do przeprowadzenia wsparcia będącego przedmiotem zamówienia. 8. Zamawiający dołącza wzór ankiety oceniającej stanowiący załącznik nr 4 do niniejszego 9. Zamawiający dołącza wzór harmonogramu zajęć stanowiący załącznik nr 5 do niniejszego 10. Zamawiający dołącza wzór listy obecności stanowiący załącznik nr 6 do niniejszego 11. Zamawiający dołącza wzór opinii psychologicznej stanowiący załącznik nr 7 do niniejszego 12. Zamawiający dołącza wzór karty usług indywidualnego wsparcia psychologicznego stanowiący załącznik nr 8 do niniejszego 13. Zamawiający dołącza wzór potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych przekazywany uczestnikom wsparcia stanowiący załącznik nr 9 do niniejszego zapytania ofertowego. 14. Zamawiający dołącza wzór umowy stanowiący załącznik nr 10 do niniejszego zapytania ofertowego. 15 Oferta niezawierająca wszystkich wymaganych załączników określonych w VI części zapytania ofertowego nie będzie brana pod uwagę lub zostanie odrzucona jako niespełniająca warunków udziału w postępowaniu. CZĘŚĆ VII. Miejsce oraz termin składania ofert: 1. Ofertę można złożyć w terminie do roku do godziny 15:00 a) osobiście w siedzibie Urzędu Pracy w Limanowej przy ul. Józefa Marka 9 lub b) drogą pocztową na adres: ul. Józefa Marka 9, Limanowa (III piętro pok. 320) w zamkniętej kopercie z napisem: Oferta na wsparcie psychologiczno-doradcze w ramach projektu Czas na pracę, nie otwierać przed dniem roku do godziny 15:00 2. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Strona 4 z 6

5 4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 5. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: CZĘŚĆ VIII. Opis sposobu obliczania ceny: 1. Oferent określi cenę oferty jako cenę brutto z podatkiem VAT, ściśle według formularza cenowego, uwzględniając wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia i wynikające z opisu przedmiotu zamówienia. 2. Cenę należy określić w polskich złotych. 3. Cenę należy określić z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku. 4. Za cenę oferty uważać się będzie zsumowaną cenę brutto. 5. Rozliczenia z wybranym Wykonawcą dokonywane będą w walucie polskiej. 6. Termin wystawienia faktury ustala się do 7 dni po zakończeniu wsparcia. CZĘŚĆ IX. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty. Cena 100% CZĘŚĆ X. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty. 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem: oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej. ZATWIERDZAM:.... data, podpis i pieczęć osoby upoważnionej Strona 5 z 6

6 Załączniki: 1. program wsparcia, 2. preliminarz kosztów wsparcia, 3. wykaz kadry szkoleniowej, 4. wzór ankiety oceniającej, 5. wzór harmonogramu wsparcia, 6. wzór listy obecności, 7. wzór opinii psychologicznej, 8. wzór karty usług indywidualnego wsparcia psychologicznego, 9.wzór potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych przez uczestniczki wsparcia, 10. wzór umowy. Strona 6 z 6