REGULAMIN ORGANIZACYJNY LUBELSKIEGO CENTRUM KONFERENCYJNEGO W LUBLINIE. I. Postanowienia wstępne

Transkrypt

1 Załącznik do uchwały Nr CCLXX/5559/2014 Zarządu Województwa Lubelskiego z dnia 16 września 2014 r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY LUBELSKIEGO CENTRUM KONFERENCYJNEGO W LUBLINIE I. Postanowienia wstępne Regulamin organizacyjny zwany dalej regulaminem określa strukturę organizacyjną, zakres zadań oraz tryb pracy Lubelskiego Centrum Konferencyjnego w Lublinie. 2. Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 1) Sejmiku należy przez to rozumieć Sejmik Województwa Lubelskiego, 2) Zarządzie należy przez to rozumieć Zarząd Województwa Lubelskiego, 3) Marszałku należy przez to rozumieć Marszałka Województwa Lubelskiego, 3) LCK należy przez to rozumieć Lubelskie Centrum Konferencyjne w Lublinie, 4) dyrektorze należy przez to rozumieć osobę kierującą Lubelskim Centrum Konferencyjnym w Lublinie, 5) komórce organizacyjnej należy przez to rozumieć działy i samodzielne stanowiska pracy LCK. 2. LCK działa na mocy: 1) Statutu nadanego Uchwałą Nr X/147/2011 Sejmiku Województwa Lubelskiego z dnia 27 czerwca 2011 r. w sprawie utworzenia Lubelskiego Centrum Konferencyjnego w Lublinie. 2) ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2013 r. poz. 596 z późń. zm.). 3) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.). 4) ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. Nr 223, poz.1458 z późn. zm.). 5) Statutu Województwa Lubelskiego (Dz. Urz. Woj. Lubelskiego z 2013 r. poz. 4029). 6) niniejszego regulaminu. Siedzibą LCK jest Miasto Lublin. 3. II. Status prawny LCK LCK jest wojewódzką jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej.

2 2. LCK jest jednostką budżetową w rozumieniu przepisów ustawy o finansach publicznych, finansowaną z budżetu Województwa. 3. LCK jest pracodawcą samorządowym w rozumieniu kodeksu pracy i ustawy o pracownikach samorządowych. III. Zasady kierowania LCK LCK kieruje dyrektor przy pomocy 1. zastępcy. 2. Dyrektor jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę przez Marszałka Województwa Lubelskiego, w trybie obowiązujących w tym zakresie przepisów. 3. Dyrektora w czasie nieobecności zastępuje zastępca. 4. W przypadku nieobecności dyrektora i zastępcy, dyrektor może upoważnić kierownika komórki organizacyjnej do wykonywania określonych zadań w ramach upoważnienia udzielonego przez Zarząd. 5. Zastępca dyrektora i główny księgowy kierują w imieniu dyrektora określonymi sprawami oraz nadzorują pracę działów zgodnie z podziałem zadań ustalonym w regulaminie. 6. Do podstawowych kompetencji Dyrektora należy: 1) sprawowanie nadzoru nad działalnością LCK, 2) sprawowanie ogólnego kierownictwa w sprawach finansowych, merytorycznych, organizacyjnych i administracyjnych w zakresie działalności LCK, 3) nadzór nad realizacją zadań przez zastępcę dyrektora i głównego księgowego, 4) koordynacja działań komórek organizacyjnych LCK, 5) wykonywanie czynności w sprawach z zakresu prawa pracy za LCK, 6) nadzór nad prawidłową realizacją budżetu, 7) nadzór nad realizacją uchwał Sejmiku i Zarządu, 8) przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych, 9) zapewnienie właściwej gospodarki ekonomiczno-finansowej zarządzanym mieniem, 10) sprawowanie adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej. 7. Do podstawowych zadań Zastępcy Dyrektora należy: 1) nadzór nad pracownikami podległych Działów, Strona 2 z 7

3 2) nadzór nad prawidłowym wykonywaniem zadań przez podległe komórki organizacyjne, 3) prawidłowe zorganizowanie i podział pracy na poszczególnych stanowiskach w podległych komórkach organizacyjnych, 4) nadzorowanie przestrzegania prawa i obowiązków nałożonych przez dyrektora na pracowników, 5) informowanie Dyrektora o stanie wykonania zadań. 8. Do kompetencji głównego księgowego należy: 1. Prowadzenie rachunkowości jednostki. 2. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi. 3. Dokonywanie kontroli: 1) zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, 2) kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych Działami kierują dyrektor, zastępca dyrektora i główny księgowy. 2. Zastępca dyrektora i główny księgowy odpowiedzialni są przez dyrektorem, za należytą organizację pracy oraz prawidłowe i sprawne wykonywanie zadań przez podległych im pracowników. 10. Każdy pracownik LCK wypełnia obowiązki wynikające z ustawy o pracownikach samorządowych, a w szczególności odpowiedzialny jest za: 1) dokładną znajomość oraz właściwe stosowanie przepisów prawa, 2) dobrą współpracę i komunikację w zespole, doskonalenie swoich kwalifikacji oraz organizację pracy, 3) prawidłowe i terminowe załatwianie spraw, prawidłowe ewidencjonowanie i przechowywanie akt, 4) stan wyposażenia będącego w jego dyspozycji Dyrektor LCK pozostaje w podległości służbowej Marszałka, a funkcjonalnej Marszałka lub nadzorującego LCK członka Zarządu. 2. Zastępca dyrektora, główny księgowy i radca prawny pozostają w bezpośredniej podległości służbowej dyrektora LCK. 3. Pracownicy zatrudnieni w działach pozostają w bezpośredniej podległości służbowej i funkcjonalnej dyrektora, zastępcy dyrektora lub głównego księgowego. Strona 3 z 7

4 Dyrektor wydaje zarządzenia regulujące podstawowe problemy wymagające trwałych ustaleń o jednolitym charakterze, w szczególności Regulamin Pracy LCK. 2. Polecenia służbowe winny być udzielane z zachowaniem reguł podległości służbowej i funkcjonalnej. 3. Pracownik, który otrzyma polecenie służbowe z pominięciem ustalonej podległości służbowej, winien polecenie wykonać i zawiadomić równocześnie swego bezpośredniego przełożonego Szczegółowy zakres czynności dla Dyrektora ustala Marszałek. 2. Szczegółowe zakresy czynności dla radcy prawnego, zastępcy Dyrektora, Głównego Księgowego oraz pozostałych pracowników LCK ustala Dyrektor. IV. Wewnętrzna struktura organizacyjna LCK W strukturze organizacyjnej LCK wyodrębnia się następujące komórki organizacyjne: 1) dział, 2) samodzielne stanowisko pracy. 2. Dział jest największą komórką organizacyjną. 3. Samodzielne stanowisko pracy jest najmniejszą komórką organizacyjną, którą tworzy się w wypadku konieczności organizacyjnego wyodrębnienia określonej problematyki, nieuzasadniającego powołania większej komórki organizacyjnej. 4. Wieloosobowe stanowiska pracy i samodzielne stanowisko pracy może być tworzone w ramach oddziału lub jako komórka samodzielna. 5. Dyrektor może dla usprawnienia pracy wieloosobowego stanowiska pracy ustalić koordynatora realizacji zadań. 6. Radca prawny jest samodzielnym jednoosobowym/wieloosobowym stanowiskiem pracy 15. W LCK tworzy się następujące stanowiska kierownicze: 1) Dyrektor LCK 2) Zastępca Dyrektora, 3) Główny Księgowy. 16. W skład LCK wchodzą następujące komórki organizacyjne: 1) Dział Prawno-Organizacyjny, 2) Dział Finansowo-Księgowy, 3) Dział Marketingu. Strona 4 z 7

5 17. W oznakowaniu spraw Dział Prawno-Organizacyjny używa symbolu DPO, Dział Finansowo-Księgowy DFK, Dział Marketingu DM. 18. DZIAŁ PRAWNO-ORGANIZACYJNY 1. W Dziale tworzy się następujące stanowiska pracy: 1) ds. kadr 2) ds. organizacyjnych, 3) ds. technicznych, 4) ds. zamówień publicznych i umów, 5) radca prawny 2. W Dziale wszystkie stanowiska są wieloosobowe. 19. DZIAŁ FINANSOWO-KSIĘGOWY W Dziale tworzy się wieloosobowe stanowisko pracy ds. finansowo-księgowych. 20. DZIAŁ MARKETINGU W Dziale tworzy się wieloosobowe stanowisko pracy ds. promocji LCK. V. Zadania wspólne dla wszystkich komórek organizacyjnych 21. Do wspólnych zadań komórek organizacyjnych LCK należy w szczególności: 1) opracowywanie propozycji do budżetu Województwa Lubelskiego w zakresie środków finansowych, 2) realizacja planu finansowego LCK, 3) sporządzanie prognoz i planów działalności LCK, 4) stosowanie procedur wynikających z ustawy Prawo zamówień publicznych, 5) realizowanie zadań wynikających z uchwał Sejmiku i Zarządu, 6) udzielanie informacji i przygotowywanie materiałów do Biuletynu Informacji Publicznej LCK, 7) przygotowywanie informacji dla organów Województwa, Strona 5 z 7

6 8) przygotowywanie projektów odpowiedzi na protokoły i wystąpienia pokontrolne do organów kontrolujących LCK, 9) postępowanie z dokumentami o klauzuli tajne, poufne i zastrzeżone, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, 10) przestrzeganie zasad ochrony przeciwpożarowej i bhp. VI. Zadania poszczególnych komórek organizacyjnych 22. DZIAŁ PRAWNO-ORGANIZACYJNY Do podstawowego zakresu zadań Działu Prawno-Organizacyjnego należy w szczególności: 1) prowadzenie spraw kadrowych, wynagrodzeń i zatrudnienia, 2) podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracowników, 3) prowadzenie spraw z zakresu danych osobowych i przeciwdziałania mobbingowi oraz dyskryminacji w zatrudnieniu, 4) prowadzenie spraw organizacyjnych jednostki i obsługa sekretariatu, 5) organizowanie zakładowej działalności socjalnej, 6) sporządzanie umów cywilnoprawnych, 7) prowadzenie zamówień publicznych w ramach środków ujętych w planie finansowym jednostki w zakresie robót remontowych, usług i dostaw, 8) sporządzanie umów na wykonanie robót, usług i dostaw, 9) sporządzanie umów na opracowanie dokumentacji budowlano-wykonawczej, 10) ewidencja dokumentacji przetargowej i gwarancji ubezpieczeniowych oraz nadzór nad terminowym zwrotem wykonawcom zabezpieczeń należytego wykonania umów, 11) prowadzenie spraw związanych z kontrolą zarządczą i archiwizacją dokumentów. 23. DZIAŁ FINANSOWO-KSIĘGOWY Do podstawowego zakresu zadań Działu Finansowo-Księgowego należy: 1) obsługa finansowa LCK, 2) prowadzenie ewidencji finansowo-księgowej mienia, 3) prowadzenie rozliczeń finansowych z wykonawcami, dostawcami i usługodawcami, 4) prowadzenie rozliczeń z urzędem skarbowym, z ZUS, z urzędami gmin oraz innymi urzędami, sporządzanie deklaracji VAT, PIT-11, ZUS, zgłaszanie pracowników do ZUS, US, 5) regulowanie zobowiązań, 6) egzekwowanie i windykacja należności, 7) prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej środków trwałych, Strona 6 z 7

7 8) sporządzanie danych do rocznych sprawozdań z zakresu działalności LCK, 9) sporządzanie planów finansowych, sprawozdań i informacji w zakresie działalności LCK, 10) opracowywanie planów ekonomiczno-finansowych i analiz ekonomicznych, 24. DZIAŁ MARKETINGU Do podstawowego zakresu zadań Działu Marketingu należy: 1) realizacja zadań związanych z promocją walorów i możliwości rozwojowych Województwa Lubelskiego, 2) realizacja zadań związanych z podnoszeniem konkurencyjności i innowacyjności gospodarki Województwa Lubelskiego, 3) realizacja zadań związanych z wspieraniem i prowadzeniem działań edukacyjnych, 4) realizacja projektów i programów mających na celu wspieranie szeroko rozumianego rozwoju gospodarczego regionu, w tym finansowanych ze źródeł zewnętrznych, 5) nawiązywanie kontaktów i współpraca z firmami, jednostkami samorządu terytorialnego, instytucjami, stowarzyszeniami i innymi organizacjami pozarządowymi w realizacji zadań na rzecz promocji Województwa Lubelskiego. VII. Postanowienia końcowe 25. Szczegółową organizację i porządek w procesie pracy oraz związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników LCK określa Dyrektor w regulaminie pracy, wydanym na podstawie kodeksu pracy i ustawy o pracownikach samorządowych. 26. Status prawny pracowników LCK określa ustawa o pracownikach samorządowych. 27. Zmiana regulaminu następuje w trybie właściwym dla jego uchwalenia. 28. Graficzny schemat organizacyjny LCK stanowi załącznik do regulaminu. 29. Regulamin wchodzi w życie z dniem 16 września 2014 r. Strona 7 z 7