Część III odpowiedzi na zapytania - ostatnia

Transkrypt

1 Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Obornikach Oborniki ul. Szpitalna 2 tel.: (0-61) , fax. (0-61) szpital@szpital.oborniki.info L. Dz. ZPDK/02/14/15 Oborniki, dnia r Znak sprawy: ZPD/02/14 Wg rozdzielnika Dot. przetargu nieograniczonego powyżej Euro na dostawę sprzętu jednorazowego użytku, opatrunków, szwów, endoprotez, implantów i płytek kostnych, narzędzi chirurgicznych, narzędzi endoskopowych, drobnego sprzętu medycznego, czynników wzrostu i leków, ogłoszonego w dniu r na naszej stronie internetowej tablicy ogłoszeń w siedzibie SP ZOZ. Część III odpowiedzi na zapytania - ostatnia Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Obornikach, ul.szpitalna 2 na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy Pzp (Dz.U. 2007r. nr 223, poz ze zm.) udziela odpowiedzi na złożone zapytania: 174. Pakiet nr 29: Czy Zamawiający w pozycjach 14-24, wymaga igieł ½ koła okrągłych czy ½ koła ostrych tzn. tnących? Odpowiedź: Zamawiający wymaga igieł ½ koła okrągłych Pakiet nr 29: Czy Zamawiający w pozycji 25 wymaga igły wzmocnionej ½ koła okrągłej czy wzmocnionej ½ koła ostrej tzn. tnącej? Odpowiedź: Zamawiający wymaga igły wzmocnionej ½ koła okrągłej Pakiet nr 29: Czy Zamawiający dopuści inny czasookres początku i końca wchłaniania niż wymagany w SIWZ tzn. początek w 50 dniu a koniec wchłaniania w 80 dniu po operacji? 177. Pakiet nr 30: Czy Zamawiający w pozycji 2 dopuści nić w kolorze niebieskim? 178. Pakiet nr 30: Czy w pozycjach 13, 14, 16, 17, 21, 26, 27, 28, 29 Zamawiający dopuści nić o długości 75 cm, zamiast wymaganej 90 cm i 100 cm? 179. Czy Zamawiający wyrazi zgodę w Pakiecie nr 30 poz.1 również na igłę kosmetyczną najnowszej generacji typu Xflex, pozostałe parametry bez zmian? 180. Czy Zamawiający wyrazi zgodę w Pakiecie nr 30 poz.1 również na długość nici 75cm, pozostałe parametry bez zmian? 181. Czy Zamawiający wyrazi zgodę w Pakiecie nr 30 poz.2 również na igłę najnowszej generacji typu Xflex lecz bez opisu katalogowego igła kosmetyczna, pozostałe parametry bez zmian? 182. Czy Zamawiający wyrazi zgodę w Pakiecie nr 30 poz.2 również na igłę kosmetyczną o długości 19mm, pozostałe parametry bez zmian?

2 183. Czy Zamawiający wyrazi zgodę w Pakiecie nr 30 poz.4 również na igłę kosmetyczną najnowszej generacji typu Xflex, pozostałe parametry bez zmian? 184. Czy Zamawiający wyrazi zgodę w Pakiecie nr 30 poz.4 również na długość nici 75cm, pozostałe parametry bez zmian? 185. Czy Zamawiający wyrazi zgodę w Pakiecie nr 30 poz.13, 14 i 16 również na igłę o długości 24 lub 26mm z nicią 75cm, pozostałe parametry bez zmian? Odpowiedź: Tak, Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie igły o dł. 24 mm Czy Zamawiający wyrazi zgodę w Pakiecie nr 30 poz.17 również na długość nici 75cm, pozostałe parametry bez zmian? 187. Czy Zamawiający wyrazi zgodę w Pakiecie nr 30 poz.22, 23, 24 i 25 również na igłę o długości 37 lub 39mm, pozostałe parametry bez zmian? Odpowiedź: Tak, Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie igły o długości 37 mm Czy Zamawiający wyrazi zgodę w Pakiecie nr 30 poz.26 również na długość nici 75cm, pozostałe parametry bez zmian? 189. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w pakiecie nr 30 poz. 14 i 16 nić o długości 75cm i długości igły 26 mm przy zachowaniu pozostałych parametrów szwu bez zmian? 190. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w pakiecie nr 30 poz. 14 i 16 nić o długości 45cm i długości igły 26 mm z przeliczeniem długości. Zastępując 70 saszetek 140 saszetkami, przy zachowaniu pozostałych parametrów szwu bez zmian? 191. Czy zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w pakiecie nr 30 poz. 2 igłę kosmetyczną odwrotnie tnącą, przy zachowaniu pozostałych parametrów szwu bez zmian? 192. Czy zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w pakiecie nr 30 poz. 15 długość igły 26 mm, przy zachowaniu pozostałych parametrów szwu bez zmian? 193. Czy zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w pakiecie nr 30 poz. 21 nić o długości 100 cm i długości igły 40 mm i krzywiźnie igły 3/8, przy zachowaniu pozostałych parametrów bez zmian? 194. Czy zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w pakiecie nr 30 poz. 26 nić o długości 100 cm i krzywiźnie koła 3/8, przy zachowaniu pozostałych parametrów bez zmian? 195. Dot. Pakietu nr 29 Czy Zamawiający dopuści szwy wchłanialne, plecione, powlekane, z kwasu poliglikolowego, o okresie podtrzymywania tkanek dni (po 14 dniach 80%, po 21 dniach 50%, po 28 dniach 20%) i czasie wchłaniania dni? 196. Dot. Pakietu nr 29 Czy Zamawiający dopuści nić syntetyczną z kwasu poliglikolowego i mlekowego, pleciona, powlekana, o okresie podtrzymywania tkankowego dni (po 14 dniach 75%, po 21 dniach 50%, po 28 dniach 25%) i okresie wchłaniania dni?

3 197. Dot. Pakietu nr 29 Czy Zamawiający wymaga igły okrągłej czy ostrej? Odpowiedź: Zamawiający wymaga igły okrągłej Dot. Pakietu nr 29 Czy Zamawiający wymaga igły wzmocnionej w każdej pozycji czy tylko w pozycji 25? Odpowiedź: Zamawiający wymaga igły wzmocnionej tylko w pozycji Dot. Pakietu nr 29, poz. 1, 4, 8, 10 Czy Zamawiający w w/w pozycjach dopuści podwiązkę 3x75cm, pozostałe parametry bez zmian? 200. Dot. Pakietu nr 29, poz Czy Zamawiający w w/w pozycjach dopuści szew z igłą 37 mm, pozostałe parametry bez zmian? 201. Dot. Pakietu nr 29, poz. 35, 37 Czy Zamawiający w w/w pozycjach dopuści szew z igłą 17 mm, pozostałe parametry bez zmian? 202. Dot. Pakietu nr 30, poz. 2 Czy Zamawiający w w/w pozycji dopuści szew z igłą odwrotnie tnącą kosmetyczną z precyzyjnym ostrzem typu micro-point (wysmuklone ostrze), pozostałe parametry bez zmian? 203. Dot. Pakietu nr 30, poz. 13, 14, 16 Czy Zamawiający w w/w pozycjach dopuści szew z igła 26 mm, pozostałe parametry bez zmian? 204. Dot. Pakietu nr 30, poz. 27 Czy Zamawiający w w/w pozycji dopuści szew z igła 48 mm, pozostałe parametry bez zmian? 205. Dot. Pakietu nr 31 Czy Zamawiający wymaga nici plecionej czy monofilamentowej? Odpowiedź: Zamawiający wymaga nici plecionej Dot. Pakietu nr 32, poz. 1 Czy Zamawiający w w/w pozycji dopuści szew z igła 24 mm i długość nici 45 cm, pozostałe parametry bez zmian? 207. Dot. Pakietu nr 32, poz. 2, 5 Czy Zamawiający w w/w pozycji dopuści szew o długości nici 45 cm, pozostałe parametry bez zmian? 208. Dot. Pakietu nr 32, poz. 7 Czy Zamawiający w w/w pozycji dopuści długość nici 75 cm, pozostałe parametry bez zmian? 209. Dot. Pakietu nr 32, poz. 6 Czy Zamawiający w w/w pozycji dopuści szew z igłą ½ koła, pozostałe parametry bez zmian? 210. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie załącznika do umowy w postaci umowy udostępnienia, której wzór przesyłamy w załączeniu? UMOWA UDOSTĘPNIENIA

4 Zawarta w dniu..r. pomiędzy:.... reprezentowanym przez: 1. zwanym w dalszej części umowy Klientem a zwanym w dalszej części Spółką 1. Przedmiot umowy... zobowiązuje się oddać Klientowi do używania.. (zgodnie z załącznikiem). 2. Klauzula własności. pozostaje przez cały czas trwania umowy własnością... Klient nie może ich oddać do bezpłatnego używania, w podnajem albo wydzierżawić. Klient nie jest także uprawniony do ustanawiania na udostępnionym żadnych innych praw na rzecz osób trzecich oraz do przenoszenia praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. 3. Używanie przedmiotu umowy Klient jest zobowiązany używać. zgodnie z ich przeznaczeniem i dostarczonymi przez Spółkę instrukcjami obsługi. Klient nie będzie dokonywał żadnych napraw, zmian ani trwale demontował jakichkolwiek części przedmiotu umowy oraz powiadomi niezwłocznie Spółkę o każdym jego uszkodzeniu. Instrukcje obsługi stanowią integralną część umowy. Spółka nie ponosi odpowiedzialności za szkody poniesione przez Klienta lub osoby trzecie, spowodowane używaniem.niezgodnie z instrukcjami obsługi. Spółka ma prawo do kontrolowania prawidłowości używania. przez Klienta. Klient zapewni Spółce dostęp do. w celu przeprowadzenia jego inwentaryzacji. W przypadku naruszenia przez Klienta warunków o których mowa w 2 i 3 ust 1 umowy, Spółka ma prawo rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym. Klient ponosi odpowiedzialność za działania własne lub osób trzecich powodujące nieprawidłowe używanie lub uszkodzenie, zniszczenie, utratę przedmiotu umowy. W takim przypadku Spółka ma prawo żądać od Klienta zapłaty kwoty, w wysokości wyliczonej przez Spółkę odpowiednio do wartości przedmiotu umowy. Zmiana miejsca użytkowania przedmiotu umowy jest możliwa za zgodą Spółki na piśmie. 4. Realizacja przedmiotu umowy Spółka udostępni Klientowi na podstawie protokołu odbioru podpisanego przez osoby reprezentujące Klienta. 5. Serwis Spółka zobowiązuje się do bezpłatnych napraw udostępnianego.. wynikających z ich normalnego używania. Koszty napraw Urządzeń wynikające z używania niezgodnie z instrukcją obsługi ponosi Klient. 6. Zawiadomienia Zawiadomienia dotyczące umowy dokonywane będą w formie pisemnej i doręczane drogą pocztową listem poleconym. Klient zobowiązuje się do niezwłocznego zawiadomienia Spółki o zmianach swojej firmy (nazwy), siedziby, adresu dla doręczeń faktur oraz korespondencji. Brak zawiadomienia o tych zmianach powoduje, że doręczenia na adres wskazany w umowie będą uznawane za skuteczne. W przypadku wystąpienia po stronie Klienta zmian strukturalnych, własnościowych, formy prawnej, przekształceń, itp. zobowiązany jest on bez zbędnej zwłoki poinformować o tym Spółkę w formie oświadczenia. Klient lub osoba trzecia wstępująca w wyniku powyższych zmian w prawa i obowiązki wynikające z umowy, zobowiązane są potwierdzić Spółce saldo użytkowanych przez niego narzędzi. 7. Zakończenie umowy 1. Umowa zostaje zawarta na okres od...do.. r. 2. W przypadku naruszenia istotnych warunków umowy, strony mogą rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym. 3. W razie rozwiązania umowy Klient jest zobowiązany do natychmiastowego zwrotu Spółce tj., na pierwsze wezwanie, udostępnionego w stanie niepogorszonym ponad zużycie wynikające z normalnego używania. 4. Każdej ze stron przysługuje prawo do wypowiedzenia niniejszej umowy z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia. 8. Postanowienia końcowe Wszystkie spory mogące wynikać z niniejszej umowy bądź w związku z nią rozstrzygać będzie Sąd Arbitrażowy przy Nowotomyskiej Izbie Gospodarczej w Nowym Tomyślu zgodnie z Regulaminem tego Sądu. Do spraw nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego. Umowa wchodzi w życie z dniem dostarczenia przedmiotu umowy Klientowi. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron. Odpowiedź: Nie, umowa udostępnienia jest już zawarta w specyfikacji i stanowi załącznik nr 3A Czy Zamawiający dokona modyfikacji zapisów wzoru umowy w 4 ust. 5 poprzez wprowadzenie następującego zapisu: Za datę dokonania płatności uznaje się datę uznania rachunku bankowego Wykonawcy. Odpowiedź: Nie, Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację Czy w celu miarkowania kar umownych Zamawiający dokona modyfikacji postanowień projektu przyszłej umowy w zakresie zapisów par. 6ust. 1: 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

5 a) w wysokości 0,5% wartości zamówionego a niedostarczonego towaru liczonego za każdy dzień zwłoki za odmowę dostarczenia i nie dostarczenie go w terminie, jednak nie więcej niż 10% wartości zamówionego a niedostarczonego towaru przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania zakupu u innego Wykonawcy. Różnicą wysokości cen odbiegających od cen przetargowych zostanie obciążony Wykonawca. b) z tytułu rozwiązania umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 10% wartości brutto niezrealizowanej części umowy? Odpowiedź: Nie, Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację. dot. zapisów umowy dostawy Załącznik nr 3: ust. 4 Czy Zamawiający z uwagi na wymóg dla pakietu 83 bezpłatnego wstawienia instrumentarium oraz 4 szt. rozwiertaków śródszpikowych, mógłby uwzględnić te zapis we wskazanym punkcie? Odpowiedź: Tak, Zamawiający dopisuje w pkt również wymóg użyczenia rozwiertaków śródszpikowych. Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 w związku z art. 32 ust. 2 ustawy Pzp dopisuje we wzorze umowy 1 ust.4 wymóg użyczenia rozwiertaków śródszpikowych: 4. Zamawiający wymaga od Wykonawcy użyczenia bez odrębnego wynagrodzenia na czas realizacji umowy, napędu wiertarkowego z akcesoriami niezbędnymi do wykonania procedur z użyciem implantów oraz pakietu startowego zamawianych implantów, którego skład i ilość zostanie ustalona pomiędzy stronami po podpisaniu umowy oraz 4 sztuk rozwiertaków śródszpikowych, których rozmiary podane zostaną w trakcie realizacji umowy. Pakiet startowy będzie sukcesywnie uzupełniany o zużyte implanty na podstawie protokołu zużycia (dotyczy Pakietu 83 implanty ortopedyczne) ust. 4 Czy Zamawiający mógłby doprecyzować formę przejścia własności towaru na Zamawiającego w zakresie pakietu 83 poprzez dopisanie po pierwszym zdaniu: Implanty zgromadzone w pakiecie startowym są własnością Wykonawcy do momentu pobrania ich do procesu leczniczego (zużycia) przez Zamawiającego? Odpowiedź: Tak, Zamawiający doprecyzowuje 1 ust. 4 wzoru umowy o podany zapis. Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 w związku z art. 32 ust. 2 ustawy Pzp dopisuje we wzorze umowy 1 ust.4 jak powyżej: Zamawiający wymaga od Wykonawcy użyczenia bez odrębnego wynagrodzenia na czas realizacji umowy, napędu wiertarkowego z akcesoriami niezbędnymi do wykonania procedur z użyciem implantów oraz pakietu startowego zamawianych implantów, którego skład i ilość zostanie ustalona pomiędzy stronami po podpisaniu umowy oraz 4 sztuk rozwiertaków śródszpikowych, których rozmiary podane zostaną w trakcie realizacji umowy. Implanty zgromadzone w pakiecie startowym są własnością Wykonawcy do momentu pobrania ich do procesu leczniczego (zużycia) przez Zamawiającego. Pakiet startowy będzie sukcesywnie uzupełniany o zużyte implanty na podstawie protokołu zużycia (dotyczy Pakietu 83 implanty ortopedyczne) ust. 4 Czy Zamawiający celem sprawnej realizacji dostaw mógłby doprecyzować w zakresie pakietu 83, iż protokół zużycia jest jednocześnie zamówieniem na uzupełnienie pakietu startowego o pobrane implant? Odpowiedź: Tak, Zamawiający doprecyzowuje 1 ust. 4, że protokół zużycia jest jednocześnie zamówieniem. Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 w związku z art. 32 ust. 2 ustawy Pzp dopisuje we wzorze umowy 1 ust.4 jak powyżej: Zamawiający wymaga od Wykonawcy użyczenia bez odrębnego wynagrodzenia na czas realizacji umowy, napędu wiertarkowego z akcesoriami niezbędnymi do wykonania procedur z użyciem implantów oraz pakietu startowego zamawianych implantów, którego skład i ilość zostanie ustalona pomiędzy stronami po podpisaniu umowy oraz 4 sztuk rozwiertaków śródszpikowych, których rozmiary podane zostaną w trakcie realizacji umowy. Implanty zgromadzone w pakiecie startowym są własnością Wykonawcy do momentu pobrania ich do procesu leczniczego (zużycia) przez Zamawiającego. Pakiet startowy będzie sukcesywnie uzupełniany o zużyte implanty na podstawie protokołu zużycia, który jest jednocześnie zamówieniem (dotyczy Pakietu 83 implanty ortopedyczne) ust. 2e w przypadku pozytywnej odpowiedzi na pytanie nr 2 czy Zamawiający mógłby odpowiednio doprecyzować zapis dotyczący terminu dostarczenia przedmiotu umowy w zakresie pakietu 83 3 ust. 2e tj. do 72h od złożenia zamówienia lub otrzymania protokołu zużycia? Odpowiedź: Tak, zamawiający doprecyzuje dotychczasowy opis o: lub przesłania protokołu zużycia. Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 w związku z art. 32 ust. 2 ustawy Pzp modyfikuje zapisy SIWZ w części IV ust. 2 i we wzorze umowy 3 ust. 2e poprzez doprecyzowanie istniejącego zapisu o: e) do 72h od złożenia zamówienia lub przesłania protokołu zużycia (dot. Pakietu nr 83 implanty kostne i 84 śruby, płytki, gwoździe, wiertła do zabiegów ortopedycznych)

6 ust. 2e Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę terminu 72h na 3 dni robocze? 218. Czy Zamawiający celem doprecyzowania form rozliczenia wyrobów przewidzianych do pakietu startowego w zakresie Pakietu 83 mógłby dopisać w 4 ust. 4 Strony ustalają, że płatność będzie realizowana przelewem po dostarczeniu towaru lub przesłaniu protokołu zużycia (dotyczy implantów z pakietu startowego) na podstawie prawidłowo wystawionej faktury w przeciągu...dni (nie mniej niż 30 dni) liczonych od daty otrzymania przez Zamawiającego.? Odpowiedź: Nie, Zamawiający nie wyraża zgody, SIWZ pozostaje bez zmian Z uwagi na zmiany w przepisach dotyczących podatku VAT Czy Zamawiający dookreśli w 4 ust. 4, iż faktury będą wystawiane zgodnie z obowiązującymi na dzień dostawy/wystawienia faktury przepisami o podatku od towarów i usług? Odpowiedź: Zamawiający zamieścił odpowiedni zapis w 7 ust. 2e) Czy Zamawiający zmieni wysokość kar umownych określonych w 6 ust. 1: a. lit a z 1% wartości zamówionego towaru na 0,5% wartości zamówionego a niedostarczonego towaru, b. lit b zmiana na: Z tytułu rozwiązania umowy z winy Wykonawcy w wysokości 10% wartości umowy? Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę wysokości kar umownych Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian ilościowych umowy, ale nie określił ich warunków, m.in. nie wskazał w żaden sposób granic zmian ilościowych odnośnie poszczególnych pozycji leków itp. Zgodnie z art. 144 ust. 2, w związku z art. 144 ust. 1 /in fine/ Ustawy PZP, brak określenia warunków zmiany umowy będzie przesądzać o nieważności zapisów z 1 ust. 2 i ust.6 umowy. Czy z związku z tym, Zamawiający odstąpi od wskazanych zapisów w umowie? Odpowiedź: Zamawiający nie odstąpi od zapisów w 1 ust. 2 i ust. 6 umowy. Zamawiający nie określił ilości leków, ponieważ na dzień dzisiejszy nie ma wiedzy jaka będzie realizacja zamówienia. Przedmiot zamówienia został określony na podstawie dotychczasowego zużycia. Zamawiający zakłada, że realizacja zamówienia w danym Pakiecie będzie wykonana w 100%, ale może zdarzyć się sytuacja, że jedne leki będą zamawiane częściej stąd powyższy zapis, że wykonanie zamówienia będzie ważne do wartości danego Pakietu Do 5 projektu umowy prosimy o dopisanie słów: "...bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie, przy czym zgody takiej nie można odmówić bezpodstawnie." Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na dopisanie słów do projektu umowy Do 6 ust.1 ppkt b) projektu umowy. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu dotyczącego kary umownej za odstąpienie od umowy w wymiarze 10% wartości NIEZREALIZOWANEJ części przedmiotu umowy? Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu Czy w przypadku wstrzymania produkcji lub wycofania z obrotu przedmiotu umowy i braku możliwości dostarczenia zamiennika leku w cenie przetargowej (bo np. będzie to raziło rażącą startą dla Wykonawcy), Zamawiający wyrazi zgodę na sprzedaż w cenie zbliżonej do rynkowej lub na wyłączenie tego produktu z umowy bez konieczności ponoszenia kary przez Wykonawcę (dotyczy zapisu 7 ust.2 ppkt a) projektu umowy)? Dyrektor mgr Małgorzata Ludzkowska