ZARZĄDZENIE Nr 65/2012 Wójta Gminy w Orłach z dnia 12 czerwca 2012 r.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE Nr 65/2012 Wójta Gminy w Orłach z dnia 12 czerwca 2012 r. w sprawie ustalenia zasad obsługi transportowej i stawek za jeden kilometr przejazdu pojazdem nie stanowiącym własności pracodawcy używanym do odbycia podróży służbowej przez pracowników Urzędu Gminy Orły i kierowników jednostek organizacyjnych Gminy Orły Na podstawie art.33 ust.3 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity: Dz.U. z 2001 r. Nr 142, póz z późn. zm.) i art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. Nr 223, poz.1458 z późn. zm.) oraz zgodnie z 5 ust. 3 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (Dz.U. Nr 236, póz z późn. zm.) i 2 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy ( Dz.U. Nr 27, póz. 271 z późn. zm.), zarządzam, co następuje: 1. Wykonywanie zadań służbowych w Urzędzie Gminy Orły, zwanym dalej Urzędem, odbywa się przy pomocy następujących środków transportu: 1) samochodu będącego w dyspozycji Urzędu zwanym dalej samochodem służbowym, 2) środków komunikacji publicznej, 3) samochodów osobowych niebędących własnością pracodawcy, zwanych dalej samochodami prywatnymi Pracownicy odbywają podróże służbowe środkami komunikacji publicznej. 2. W przypadkach istotnych, uzasadnionych utrudnień w wykonywaniu podróży służbowej środkami komunikacji publicznej, pracownicy Urzędu mogą skorzystać z samochodu służbowego na zasadach określonych w odrębnym zarządzeniu. 3. W celu racjonalnego wykorzystania samochodu służbowego w trybie określonym w ust.2 zaleca się łączenie podróży służbowych.

2 3. W przypadkach istotnych, uzasadnionych utrudnień w wykonywaniu podróży służbowej środkami komunikacji publicznej i samochodem służbowym, pracownicy Urzędu mogą wykorzystać samochód prywatny do odbycia podróży służbowej. Wykorzystanie samochodu prywatnego wymaga pisemnego wniosku zatwierdzonego przez Wójta Gminy Orły, a w przypadku jego nieobecności a także jego wniosku o wykorzystanie samochodu prywatnego, wniosek te zatwierdza inna osoba upoważniona. Wzór wniosku, o którym mowa w ust.1 stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia. Kierując się zasadą gospodarności osoba rejestrująca polecenia wyjazdu służbowego zobowiązana jest do informowania pracowników wyjeżdżających do tej samej miejscowości tego samego dnia o konieczności połączenia podróży i odbycia jej jednym samochodem prywatnym. Pracownicy łączący podróż podpisują wspólne oświadczenie, stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia. Za przejazd w podróży służbowej samochodem prywatnym pracownikowi przysługuje zwrot kosztów w wysokości stanowiącej iloczyn przejechanych kilometrów przez stawkę za jeden kilometr przebiegu, która wynosi dla samochodu osobowego: 1) o pojemności skokowej silnika do 900 cm 3-0,52 zł, 2) o pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm 3-0,83 zł. Podstawę do zwrotu kosztów stanowi polecenie wyjazdu służbowego. Liczbę kilometrów przejechanych samochodem prywatnym podaje się na druku polecenia wyjazdu służbowego przy rozliczaniu zwrotu kosztów, o których mowa w ust W Urzędzie dopuszcza się przyznanie pracownikowi miesięcznego limitu kilometrów na jazdy lokalne z tytułu korzystania z samochodu prywatnego do celów służbowych. Uprawnionymi do korzystania z samochodów prywatnych do jazd lokalnych na terenie Gminy Orły odbywanych w celu załatwiania spraw służbowych są: 1) Wójt Gminy Orły, 2) Zastępca Wójta Gminy Orły, 3) Sekretarz Gminy Orły, 4) inni pracownicy urzędu i kierownicy jednostek organizacyjnych gminy na podstawie wniosku złożonego do Wójta Gminy Orły, zatwierdzonego przez Skarbnika Gminy. Wzór wniosku stanowi załącznik Nr 3 do niniejszego zarządzenia. Korzystanie z limitu określonego w ust. 1 odbywa się na podstawie umowy cywilnoprawnej, której wzór stanowi załącznik Nr 4 do niniejszego zarządzenia. Pracownicy, o których mowa w ust. 2 nie mogą korzystać z pojazdów służbowych wjazdach lokalnych.

3 5. Koszt używania samochodu prywatnego do celów służbowych jest pokrywany według stawki za 1 kilometr przebiegu, uzależnionej od pojemności skokowej silnika samochodu prywatnego, w ramach przyznanego miesięcznego limitu kilometrów na jazdy lokalne, który nie może przekroczyć 300 km. 6. Miesięczny limit kilometrów, o którym mowa w ust.5, ustala: 1) Sekretarz Gminy dla uprawnionych, o których mowa w ust.2 pkt 1-2, 2) Wójt Gminy dla uprawnionych, o których mowa w ust. 2 pkt Stawka za 1 kilometr przebiegu samochodu prywatnego, o której mowa w ust. 5 wynosi dla samochodu osobowego: 1) o pojemności skokowej silnika do 900 cm 3-0,52 zł, 2) o pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm 3-0,83 zł. 8. Zwrot kosztów używania samochodów prywatnych następuje w formie miesięcznego ryczałtu, obliczonego jako iloczyn stawki za 1 kilometr i miesięcznego limitu kilometrów, o którym mowa w ust. 5 po złożeniu przez uprawnionego pisemnego oświadczenia o używaniu przez niego samochodu prywatnego do celów służbowych w danym miesiącu, według wzoru, stanowiącego załącznik Nr 5 do niniejszego zarządzenia. 9. Oświadczenie, o którym mowa w ust.8, należy składać do Referatu Księgowości i Finansów w terminie do 5 dnia miesiąca następującego po miesiącu, za który przysługuje ryczałt. Niedotrzymanie terminu złożenia oświadczenia skutkuje utratą prawa do ubiegania się o wypłatę ryczałtu za dany miesiąc. 10. Kwotę miesięcznego ryczałtu, o którym mowa w w ust.8 zmniejsza się o jedną dwudziestą drugą za każdy dzień nieobecności w pracy oraz za każdy dzień roboczy, w którym uprawniony nie dysponował samochodem prywatnym do celów służbowych. 11. Kwotę ryczałtu wypłaca Referat Księgowości i Finansów do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu, za który przysługuje ryczałt. 5. Z dniem 15 czerwca traci moc zarządzenie Nr 65/2011 Wójta Gminy Orły z dnia 30 czerwca 2011 r. w sprawie ustalenia stawki za jeden kilometr przebiegu pojazdu nie stanowiącego własności pracodawcy użytego do odbycia podróży służbowej przez pracowników samorządowych Urzędu Gminy Orły oraz kierowników jednostek organizacyjnych Gminy Orły. 6. Nadzór nad wykonaniem Zarządzenia powierza się Skarbnikowi Gminy Orły. 7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą obowiązującą od 15 czerwca 2012r. Zapisy niniejszego zarządzenia mają zastosowanie do podróży służbowych zrealizowanych i nie rozliczonych do dnia jego wejścia w życie. mgr Bogusław Słabicki

4 Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 65/2012 Wójta Gminy Orły z dnia 12 czerwca 2012r. /imię i nazwisko, komórka organizacyjna/ WNIOSEK o wyrażenie zgody na przejazd w podróży służbowej samochodem prywatnym Zwracam się z prośbą o wyrażenie zgody na przejazd w podróży służbowej samochodem prywatnym (marka, typ) o pojemności skokowej silnika cm 3 o numerze rejestracyjnym w dniu na trasie w celu:.. W przypadku jakichkolwiek szkód w związku z wykorzystaniem pojazdu prywatnego do celów służbowych nie będę występował z roszczeniem odszkodowawczym do Gminy Orły. /podpis pracownika/ mgr BIL Słabicki

5 DECYZJA WÓJTA GMINY ORŁY Wyrażam zgodę na odbycie podróży służbowej samochodem prywatnym. Orły, dnia / podpis Wójta lub osoby upoważnionej'/ mgr bicki

6 Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 65/2012 Wójta Gminy Orły z dnia 12 czerwca 2012r. OŚWIADCZENIE PRACOWNIKÓW Wyrażam zgodę na odbycie podróży służbowej samochodem prywatnym marki o nr rejestracyjnym z pracownikiem udającym się w ramach podróży służbowej w tym samym kierunku i tym samym środkiem transportu do:.. /.podpis/ Wyrażam zgodę na odbycie podróży służbowej samochodem prywatnym stanowiącym moją własność marki o nr rejestracyjnym z pracownikiem udającym się w ramach podróży służbowej w tym samym kierunku i tym samym środkiem transportu do Oświadczam, że w/w pojazd jest moją własnością/ współwłasnością * i posiadam ubezpieczenie pojazdu w zakresie NW. W przypadku jakichkolwiek szkód w związku z wykorzystaniem pojazdu prywatnego do celów służbowych nie będę występował z roszczeniem odszkodowawczym do Gminy Orły. /podpis/ Orły, dnia 'niepotrzebne skreślić W yi mgr m, gualaw Slabicki

7 Załącznik Nr 3 do Zarządzenia Nr 65/2012 Wójta Gminy Orły z dnia 12 czerwca 2012r. / komórka organizacyjna / WNIOSEK o wykorzystanie samochodu prywatnego w celu załatwiania spraw służbowych dojazd lokalnych na terenie Gminy Orły Składam wniosek o wykorzystanie samochodu prywatnego w okresie od do w ilości km do jazd lokalnych w celu załatwienia spraw służbowych. Uzasadnienie: Samochód marki pojemność skokowa silnika cm 3. nr rejestracyjny. /podpis wnioskodawcy/** Adnotacje Skarbnika Gminy Gminy D zgoda Skarbnika Gminy D brak zgody Skarbnika Gminy / podpis skarbnika/ mgr

8 Przyznaję limit kilometrów w ilości dojazd lokalnych na terenie Gminy Orły w celu załatwiania spraw służbowych na okres od do Dla pracownika Samochód marki nr rejestracyjny pojemność skokowa silnika cm 3. Orły, dnia. / podpis Wójta lub osoby upoważnionej/ igusław Slabicki

9 Załącznik Nr 4 do Zarządzenia Nr 65/2012 Wójta Gminy Orły z dnia 12 czerwca 2012r. UMOWA O UŻYWANIE DO CELÓW SŁUŻBOWYCH SAMOCHODU NIEBĘĄCEGO WŁASNOŚCIĄ PRACODAWCY zawarta w dniu... w Orłach pomiędzy: Urzędem Gminy Orły, zwanym w dalszej części umowy Pracodawcą", reprezentowanym przez... a... pracownikiem Urzędu Gminy Orły, zwanym w dalszej części umowy,, Pracownikiem". 1. Pracownik oświadcza, ze jest właścicielem/współwłaścicielem* samochodu osobowego marki... o numerze rejestracyjnym... i pojemności skokowej silnika:.cm Pracownik oświadcza, że posiada uprawnienia niezbędne do kierowania pojazdem, o którym mowa w ust. 1. jak również pojazd ten posiada ubezpieczenie komunikacyjne OC oraz ubezpieczenie NW. 3. Pracownik oświadcza, iż w przypadku jakichkolwiek szkód w związku z wykorzystaniem pojazdu prywatnego do celów służbowych nie będzie występował z roszczeniem odszkodowawczym do Gminy Orły Pracownik oświadcza, że będzie używał samochodu, o którym mowa w 1 ust. 1, dla potrzeb Pracodawcy do jazd lokalnych związanych z wykonywaniem obowiązków pracowniczych w granicach administracyjnych Gminy Orły. 2. Z tytułu używania samochodu dla potrzeb służbowych Pracodawca ustala miesięczny limit kilometrów na jazdy lokalne w wysokości... km. 3. Pracodawca ustala stawkę za 1 kilometr przebiegu w wysokości i na zasadach określonych w niniejszym zarządzeniu Zwrot kosztów używania samochodu prywatnego do celów służbowych następuje w formie miesięcznego ryczałtu obliczanego jako iloczyn miesięcznego limitu kilometrów na jazdy lokalne, o którym mowa w 2 ust. 2 oraz stawki za 1 kilometr przebiegu, o której mowa w 2 ust.3, po złożeniu przez Pracownika pisemnego oświadczenia o używaniu samochodu prywatnego do celów służbowych w danym miesiącu.

10 2. Oświadczenie, o którym mowa w ust.1, należy składać do Referatu Księgowości i Finansów w terminie do 5 dnia miesiąca następującego po miesiącu, za który przysługuje ryczałt. Niedotrzymanie terminu złożenia oświadczenia skutkuje utratą prawa do ubiegania się o wypłatę ryczałtu za dany miesiąc. 3. Kwotę ustalonego ryczałtu, o której mowa w ust.1 zmniejsza się o 1/22 (jedną dwudziestą drugą) za każdy dzień nieobecności pracownika w miejscu pracy z powodu: choroby, urlopu, podróży służbowej trwającej co najmniej 8 godzin lub innej nieobecności oraz za każdy dzień roboczy, w którym pracownik nie dysponował pojazdem do celów służbowych. 4. Kwotę ryczałtu wypłaca Referat Księgowości i Finansów do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu, za który przysługuje ryczałt Pracodawca nie będzie pokrywał innych kosztów niż określone w umowie. 2. Pracodawca nie ponosi odpowiedzialności materialnej za szkody majątkowe, wynikające z używania samochodu prywatnego do celów służbowych. 1. Umowa zawarta zostaje na czas określony, tj. od dnia do dnia 2. Niniejsza umowa wygasa z dniem: 1) Utraty przez Pracownika prawa dysponowania samochodem, o którym mowa w 1 ust.1, co Pracownik jest zobowiązany niezwłocznie zgłosić osobie, która w imieniu Pracodawcy zawarła niniejszą umowę, 2) Utraty przez Pracownika uprawnienia do kierowania samochodem, co Pracownik jest zobowiązany niezwłocznie zgłosić osobie, która zawarła w imieniu Pracodawcy niniejszą umowę, 3) Ustania stosunku pracy. 3. Każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową maja zastosowanie przepisy rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (Dz.U. Nr 27, póz. 271 z późn. zm.) oraz zarządzenia Nr 65/2012 Wójta Gminy Orły z dnia 05 czerwca 2012r. w sprawie ustalenia zasad obsługi transportowej i stawek za jeden kilometr przejazdu pojazdem nie stanowiącym własności pracodawcy używanym do odbycia

11 podróży służbowej przez pracowników Urzędu Gminy Orły i kierowników jednostek organizacyjnych Gminy Orły 7. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa otrzymuje Pracodawca, a jeden Pracownik. PRACOWNIK : PRACODAWCA: niepotrzebne skreślić mgr B$ fusiaw Słahicki

12 Załącznik Nr 5 do Zarządzenia Nr 65/2012 Wójta Gminy Orły z dnia 12 czerwca 2012r. Orły, dnia. / nazwisko i imię / / stanowisko / Oświadczenie za miesiąc o używaniu samochodu prywatnego do celów służbowych 1. Przyznany miesięczny limit kilometrów 2. Dane dotyczące samochodu a) Pojemność skokowa silnika b) Marka c) Numer rejestracyjny 3. Nieobecności w miesiącu rozliczeniowym a) Urlop wypoczynkowy dni b) Urlop okolicznościowy dni c) Urlop bezpłatny dni d) Zwolnienie lekarskie dni e) Podróż służbowa trwająca co najmniej 8 godzin dni f) Inne nieobecności dni 4. Ilość dni, w których pracownik nie dysponował pojazdem do celów służbowych /Poświadczenie Referatu OA/ / Podpis składającego oświadczenie/ mgr tyoguslaw Slabicki