Instrukcja pobierania, instalacji i obsługi aplikacji Diagnoza kl. 1 z kreatorem świadectw

Transkrypt

1 Instrukcja pobierania, instalacji i obsługi aplikacji Diagnoza kl. 1 z kreatorem świadectw Wymagania sprzętowe i programowe: procesor Intel Pentium 4 lub AMD Athlon 64, system operacyjny Windows Vista, 7, 8, 2GB RAM, minimum 120,1 MB wolnego miejsca na dysku, karta graficzna obsługująca minimalną rozdzielczość 1200 x 800, drukarka, zainstalowany Adobe Reader I. Instrukcja pobierania programu 1. Niezależnie od zainstalowanej na komputerze przeglądarki program po ściągnięciu będzie można znaleźć w folderze Pobrane ( Downloads w wersji angielskiej). Jeśli podczas pobierania pojawi się pytanie o to, gdzie zapisać plik, trzeba wskazać miejsce, w którym plik ma zostać zapisany na komputerze, np. folder Dokumenty lub Pulpit 2. Pliki spakowane są w formacie.zip, który jest obsługiwany przez Windows systemowo bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania rozpakowującego. Po zakończeniu pobierania należy przejść do folderu Pobrane, kliknąć na ikonę programu prawym przyciskiem myszy i z menu wybrać Wypakuj tutaj ( Extract here w wersji angielskiej) lub Wyodrębnij wszystkie. Przy opcji Wyodrębnij wszystkie trzeba zaznaczyć okno Pokaż wyodrębnione pliki po zakończeniu i Wyodrębnij. 1

2 Plik można również rozpakować za pomocą innego dowolnego programu do rozpakowywania plików. II. Instrukcja instalacji programu 1. Rozpakowany folder należy otworzyć i kliknąć dwukrotnie nowym oknie lewym przyciskiem myszy ikonę Diagnoza2015. Jeśli pojawi się pytanie: Czy chcesz zezwolić następującemu programowi pochodzącemu od nieznanego wydawcy na wprowadzenie zmian na komputerze?, wybieramy tak. 2. W kreatorze instalacji, który się uruchomi, należy wybrać Dalej. 3. Jeśli na komputerze jest zainstalowana starsza wersja programu, podczas instalacji należy dodatkowo wyrazić zgodę na zainstalowanie aktualnej wersji w tym samym miejscu, w którym jest starsza. 2

3 4. Jeśli nie chcemy zmieniać miejsca, gdzie domyślnie zapisana jest Diagnoza, w kolejnych oknach wybieramy Dalej. 5. Jeśli chcemy utworzyć skrót Diagnozy na Pulpicie (opcja zalecana) pozostawiamy zaznaczenie przy zdaniu Utwórz skrót Diagnozy, jeśli nie mamy zamiaru korzystać ze skrótu pulpitowego, odznaczamy tę opcję. Po dokonaniu wyboru wskazujemy Dalej, a następnie Instaluj. Po zakończeniu instalacji wybieramy Zakończ. III. Instrukcja obsługi programu dla użytkowników wersji z 2014 r. Jeśli na komputerze jest zainstalowana Diagnoza kl. 1 z 2014 r., to nowa Diagnoza kl automatycznie pobierze wszystkie dane ze starszej wersji. Przy pierwszym uruchomieniu nowej aplikacji pojawi się okno logowania. Po wpisaniu hasła i zalogowaniu się można zacząć pracę z Diagnozą. Instrukcja zmiany hasła w przypadku, gdy użytkownik go zapomni, znajduje się w punkcie V.10 instrukcji. IV. Instrukcja obsługi programu dla nowych użytkowników 1. W oknie startowym programu należy kliknąć przycisk Rozpocznij. 3

4 2. W następnym oknie wpisujemy imię i nazwisko nauczyciela, adres mailowy, dwa razy podajemy hasło, a następnie klikamy przycisk Zapisz. Hasło do logowania musi zawierać co najmniej 8 znaków i składać się z małych i wielkich liter oraz cyfr lub znaków specjalnych. Hasło trzeba zapamiętać, ponieważ będzie niezbędne przy każdym logowaniu. 3. W kolejnym oknie podajemy dane szkoły i kliknąć przycisk Zapisz. Aby na świadectwie pojawiły się właściwe dane szkoły, należy uzupełnić pola z formami odmienionymi nazwy placówki i 4

5 miejscowości. 4. W następnym oknie wybieramy klasę, rok szkolny i kliknąć przycisk Zapisz. 5. W oknie dodawania ucznia należy wpisać dane ucznia, który będzie poddany diagnozie. Pola Data urodzenia i Płeć uzupełnią się automatycznie po podaniu numeru PESEL. Jeśli wpisujemy dane ucznia cudzoziemskiego, który nie dysponuje numerem PESEL, wybieramy 5

6 opcję Wyłącz sprawdzanie nr. PESEL i wpisujemy numer dokumentu, który został wpisany do księgi uczniów podczas przyjęcia dziecka. Należy przy tym pamiętać o ręcznym uzupełnieniu pól płci i daty urodzenia dziecka. Gdy wszystkie dane będą uzupełnione, należy kliknąć Dodaj ucznia : uczeń zostanie zapisany, a pola do wpisania danych zostaną wyczyszczone. Po dodaniu wszystkich uczniów należy kliknąć przycisk Zakończ. V. Wygląd i funkcje aplikacji 1. Główny ekran Diagnozy A) Wybrana klasa 6

7 B) Przycisk dodawania nowej klasy C) Wybrany rok szkolny D) Edycja danych klasy E) Wybór wszystkich uczniów z listy F) Przycisk wyboru menu z listą uczniów G) Lista uczniów w klasie H) Przycisk dodania nowego ucznia I) Przycisk wyboru obszaru Diagnoza J) Przycisk wyboru obszaru Wykresy K) Przycisk wyboru obszaru kreatora Świadectwa L) Przycisk edycji danych ucznia M) Przycisk użytkownika umożliwiający edycję danych szkoły i wylogowanie N) Przycisk wydruku oceny opisowej ucznia 2. Obszar Diagnoza A) Wybrane badanie B) Liczba przebadanych uczniów/ Liczba uczniów na liście C) Obecnie badany uczeń D) Liczba kompetencji ocenionych u ucznia/liczba kompetencji w całym badaniu E) Data rozpoczęcia badania F) Szczegółowy opis poziomu opanowania danej kompetencji (widoczny po najechaniu kursorem) G) Punkty wskazujące poziom opanowania kompetencji w kolejnych obszarach 7 3. Obszar Wykresy

8 A) Wybór jednego z trzech badań B) Wybór obszarów badania C) Wybór osoby, dla której przygotowany jest wykres D) Wykres obrazujący średni wynik klasy w wybranym badaniu i wybranych obszarach E) Wykres obrazujący wynik diagnozy danego ucznia 4. Obszar Świadectwa 8

9 A) Uczeń, dla którego wystawiane jest świadectwo B) Numer dokumentu widoczny na świadectwie C) Data wystawienia dokumentu widoczna na świadectwie D) Pomarańczowy kolor czcionki wskazuje, że tekst w oknie może nie zmieścić się na świadectwie E) Czerwony kolor czcionki wskazuje, że tekst w oknie nie zmieści się na świadectwie informacja F) Zakładka Podgląd zawierająca podgląd wypełnionego świadectwa, zakładka Wydruk umożliwiająca wydrukowanie dokumentu G) Pole akceptacji lub odrzucenia promocji ucznia H) Przycisk umożliwiający wstawienie treści na podstawie wyników trzeciego badania diagnozy I) Możliwość ręcznej edycji tekstu w oknach J) Pola wypełniane ręcznie (pola, w których nie będzie tekstu, należy w całości wypełnić myślnikami) K) Przycisk zatwierdzający wprowadzone dane 5. Obszar Świadectwa wstawianie treści z diagnozy Opcja działa tylko dla uczniów klasy 1. W przypadku wypełniania świadectwa dla uczniów klas 2 i 3 pola Zachowanie oraz Obowiązkowe zajęcia edukacyjne należy wypełnić ręcznie. 9

10 10 A) Przycisk umożliwiający wybór wszystkich kompetencji w obszarze B) Przycisk usuwający wszystkie zaznaczenia w obszarze C) Przycisk usuwający wybór danej kompetencji D) Przycisk zatwierdzający wybór treści wstawianych do świadectwa

11 A) Przycisk instalacji oprogramowania Adobe Reader 6. Obszar Świadectwa zakładka Wydruk A) Przycisk umożliwiający podgląd i wydruk świadectwa na giloszu z nadrukowanym wzorem świadectwa B) Przycisk umożliwiający podgląd i wydruk świadectwa na giloszu bez wzoru świadectwa Gilosz ze wzorem świadectwa Czysty gilosz (bez wzoru świadectwa) Jeśli podgląd nie jest widoczny, należy zainstalować Adobe Reader, wybierając przycisk Zainstaluj PDF Reader. Następnie otworzyć install_adobe_reader, a w oknie, które się pojawi, zezwolić programowi na wprowadzenie zmian na komputerze. Podgląd może wymagać dodatkowej akceptacji. Jeśli dokument otworzy się pusty z informacją, jak niżej, należy wybrać Opcje, a następnie Zawsze ufaj temu dokumentowi. 11

12 Przed wydrukiem należy zwrócić uwagę, czy ustawieniach drukowania w rozmiarze strony jest wybrany Faktyczny rozmiar. Zawsze przed ostatecznym wydrukiem trzeba wykonać wydruk próbny, sprawdzając, czy ustawienia drukowania są prawidłowe. 7. Obszar Uczniowie zakładka Zarządzaj Zarządzanie danymi w Diagnozie jest zgodne z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych. 12

13 A) Funkcja umożliwia wygenerowanie listy osób, których dane zostały wprowadzone do systemu przez danego użytkownika B) Funkcja umożliwia wygenerowanie raportu GIODO dla osób, których dane są wprowadzone do systemu C) Funkcja umożliwia skopiowanie danych zaznaczonych osób do innej klasy D) Funkcja umożliwia usunięcie wszystkich danych ucznia 8. Przenoszenie uczniów do wyższej klasy Aby przenieść uczniów do wyższej klasy, należy najpierw utworzyć nową klasę w zakładce Uczniowie wybrać przy Klasie przycisk dodaj, a następnie wybrać poziom klasy, oznaczenie literowe, rok szkolny i zapisać dane. Wciąż w zakładce Uczniowie zaznaczyć okienko Zaznacz wszystkich uczniów i pod przyciskiem Zarządzaj wybrać opcję Kopiuj dane do innej klasy. Po wybraniu tej opcji trzeba w oknie, które się pojawi wybrać klasę, która została przed chwilą stworzona i zatwierdzić przeniesienie danych, wybierając Kopiuj. 13

14 9. Dodawanie nowego użytkownika Dodanie nowego użytkownika jest możliwe w oknie logowania. Po wyborze Dodaj użytkownika należy wprowadzić jego dane, oraz dwukrotnie wpisać hasło do logowania do programu i zapisać dane. 14

15 10. Odzyskiwanie hasła W przypadku, gdy użytkownik zapomni dotychczasowego hasła, może ustanowić nowe. W tym celu w oknie wprowadzania hasła należy wybrać przycisk Nie pamiętam hasła. z informacją o utracie dotychczasowego hasła należy wysłać na wskazany adres (diagnoza@klubjuka.pl). 15

16 Kod, który zostanie przysłany mailem zwrotnym w ciągu 24 godzin, należy wpisać do pustego okna i wybrać opcję Weryfikuj. Tymczasowy kod zostanie zweryfikowany, a użytkownik wpisuje dwukrotnie nowe hasło i zatwierdza przyciskiem Zmień hasło. 16

17 11. Tworzenie kopii zapasowej Program umożliwia stworzenie zapasowej kopii wszystkich wprowadzonych danych. Aby utworzyć kopię, należy w oknie wyboru użytkownika wybrać opcję Stwórz kopię bezpieczeństwa. Następnie trzeba wybrać i zaakceptować miejsce na komputerze, gdzie kopia zostanie zapisania. 17 Aby zaimportować stworzoną wcześniej kopię bezpieczeństwa, należy kliknąć przycisk Wgraj kopię bezpieczeństwa, wybrać miejsce, w którym został zapisany plik, wybrać sam plik i zatwierdzić wybór.

18 12. Dezinstalacja programu i usuwanie danych W przypadku konieczności usunięcia aplikacji Diagnoza kl. 1 z komputera trzeba pamiętać o wcześniejszym usunięciu z niej (oraz z komputera) wszystkich danych osobowych. Aby to zrobić, należy wybrać opcję Usuń wszystkie dane w Czyszczeniu danych w oknie wyboru użytkownika. W oknie, które się pojawi, trzeba wskazać Tak dane ucznia i użytkowników zostają usunięte z komputera. 18

19 Po usunięciu danych należy zaakceptować ponowne uruchomienie programu i przeprowadzić dezinstalację aplikacji przez Panel sterowania systemu operacyjnego (Start/Panel sterowania/programy i funkcje). VI. Dane redakcyjne i prawa autorskie Program opracowany na podstawie Diagnozy wiedzy i umiejętności ucznia w klasie 1 Beaty Szurowskiej. Skróty kompetencji w kreatorze świadectw: Aneta Jegier Projekt i wykonanie: Ferrosoft Sp. z o.o. Copyright by Wydawnictwo JUKA-91 Sp. z o.o. Warszawa 2015 Grupa Edukacyjna S.A Kielce, ul. Witosa 76 tel ; faks mac@mac.pl; 19