Or P R O T O K Ó Ł Nr 7/15 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej w dniu 2 czerwca 2015 r.

Transkrypt

1 Or P R O T O K Ó Ł Nr 7/15 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej w dniu 2 czerwca 2015 r. 2 czerwca 2015 r. o godz. 11:00 w salce posiedzeń Urzędu Gminy Damasławek odbyło się posiedzenie Komisji Rewizyjnej. W posiedzeniu udział wzięli: Wójt Gminy Damasławek Jacek Matysiak Skarbnik Gminy Damasławek Maria Pezacka Przewodniczący Rady Gminy Wojciech Ollek Członkowie komisji - zgodnie z załączoną listą obecności, która stanowi załącznik do protokołu. Posiedzeniu przewodniczył Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Grzegorz Michalski, który powitał obecnych i przedstawił proponowany porządek posiedzenia: 1. Otwarcie. 2. Stwierdzenie prawomocności obrad. 3. Przyjęcie protokołu z posiedzenia komisji w dniu 19 maja 2015 r. 4. Analiza zaciągniętych kredytów i pożyczek oraz posiadanych lokat za 2014 rok. 5. Sprawozdanie z wykonania budżetu gminy za 2014 rok i przygotowanie wniosku w sprawie absolutorium dla Wójta Gminy. 6. Wolne wnioski i zapytania. 7. Zakończenie. Ad. 2 Posiedzenie jest prawomocne, ponieważ uczestniczą w nim wszyscy członkowie komisji. Porządek posiedzenia został przyjęty jednogłośnie. Ad. 3 Protokół z posiedzenia komisji został przyjęty jednogłośnie. 1

2 Ad. 4 Analiza zaciągniętych kredytów i pożyczek oraz posiadanych lokat za 2014 rok. Skarbnik poinformowała, że w 2014 roku nie został zaciągnięty żaden kredyt. Otrzymaliśmy II transzę pożyczki z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w wysokości ,91 zł. Zadłużenie na dzień r. wynosiło ,64 zł, a na dzień r ,73 zł. Spłaciliśmy raty kredytów w wysokości ,00 zł i odsetki od kredytów i pożyczek w wysokości ,98 zł. Mamy zaciągnięte dwa kredyty w Banku Ochrony Środowiska, jeden kredyt w Banku Gospodarki Krajowej, jeden kredyt w Spółdzielczej Grupie Bankowej oraz pożyczkę w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. Spłata kredytów zaciągniętych w Banku Ochrony Środowiska kończy się w październiku 2015 r. i 2019 r., spłata kredytu w Spółdzielczej Grupie Bankowej kończy się r., w Banku Gospodarki Krajowej r., z kolei spłata pożyczki r. W dniu r. została założona jedna lokata na kwotę zł. Radny Tomasz Matczyński zapytał, czy jest jeszcze ta lokata. Skarbnik odpowiedziała, że nie ma została zlikwidowana na bieżące potrzeby. Dodała, że na dzień dzisiejszy możemy wziąć zł kredytu. Radny Piotr Rybak zapytał, czy przewidujemy możliwość wzięcia kredytu w tym roku. Wójt odpowiedział, że na dzień dzisiejszy nie, chyba że będą jakieś środki unijne. Radny Piotr Rybak zapytał, czy ten dług w budżecie w latach poprzednich oscylował w granicach 30%. Skarbnik odpowiedziała, że tak, kiedyś nawet w granicach 38%. Radny Tomasz Matczyński zapytał, ile wynosiła nadwyżka na dzień r. Skarbnik odpowiedziała, że ,23 zł. Radny Tomasz Matczyński zapytał, ile wynosi nadwyżka na dzień dzisiejszy. Skarbnik odpowiedziała, że mamy chyba deficyt. Radny Tomasz Matczyński zapytał, ile wynosiła rezerwa na dzień r. Skarbnik odpowiedziała, że rezerwa wynosi zł. Radny Tomasz Matczyński zapytał, ile obecnie wynosi rezerwa. Przewodniczący Rady odpowiedział, że kilka zł. 2

3 Ad. 5 Sprawozdanie z wykonania budżetu gminy za 2014 rok i przygotowanie wniosku w sprawie absolutorium dla Wójta Gminy. Przewodniczący Komisji poinformował, że członkowie Komisji Rewizyjnej zapoznali się na posiedzeniu komisji stałych Rady w dniu 19 maja br. z uchwałą nr SO.0954/41/14/Pi/2015 Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Poznaniu z dnia 27 kwietnia 2015 roku w sprawie opinii o sprawozdaniu z wykonania budżetu Gminy Damasławek za 2014 rok. Opinia Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej jest pozytywna z uwagą. Radni przystąpili do analizy zarządzenia nr Or Wójta Gminy Damasławek z dnia 31 marca 2015 r. w sprawie przedstawienia sprawozdania z wykonania budżetu Gminy oraz informacji o przebiegu wykonania planu finansowego instytucji kultury za 2014 rok. Wójt przedstawił przyczyny niewykonania planu wydatków majątkowych za 2014 roku. Wywiązała się dyskusja na temat środków finansowych, ewentualnej budowy bądź rozbudowy przedszkola w Damasławku i ewentualnej lokalizacji tego przedsięwzięcia. Radny Tomasz Matczyński zwrócił uwagę na niewykonanie kwoty zł przeznaczonej na dokumentację projektowo - kosztorysową zadania pn. Budowa świetlicy wiejskiej w Dąbrowie. Wójt wyjaśnił, że to zadanie jest przeniesione na ten rok. Radny Tomasz Matczyński zapytał, czy jest już wyznaczona lokalizacja dla tej inwestycji. Wójt odpowiedział, że tak. Radny Tomasz Matczyński zapytał, jak się ma sprawa dróg dojazdowych do pól finansowana z Funduszu Ochrony Gruntów Rolnych. Przewodniczący Rady powiedział, że w poniedziałek Wójt wybiera się na rozmowę z dyrektorem. Wójt powiedział, że dużo samorządów rezygnuje z dofinansowania z FOGR-u, licząc na dużo większe dofinansowanie z innych programów unijnych. Przewodniczący Komisji stwierdził, że w większości zostały zrealizowane wydatki majątkowe. Radny Tomasz Matczyński zawnioskował, aby podczas montażu lampy oświetlenia ulicznego przy ulicy Nowej i ulicy Zielonej ustawić ją pod kątem, na narożniku. 3

4 Skarbnik przedstawiła informację o stanie mienia komunalnego Gminy Damasławek według stanu na dzień roku oraz zestawienie gruntów komunalnych na dzień r. Radny Tomasz Matczyński zapytał, z czego wynika aż tak wysoki czynsz mieszkaniowy w kwocie zł. Skarbnik odpowiedziała, że jest to kwota z całego roku, która również obejmuje dzierżawę gruntów. Radny Tomasz Matczyński zapytał, czy na rynku wszystkie lokale, które były udostępniane w ramach wieczystego użytkowania zostały już przez prywatne osoby wykupione. Wójt odpowiedział, że wszystkie już zostały wykupione. Komisja po przeanalizowaniu wszystkich ww. dokumentów, wysłuchaniu wyjaśnień Wójta i Skarbnika przyjęła jednogłośnie (za były 3 osoby, żadna osoba się nie wstrzymała) sprawozdanie z wykonania budżetu gminy za 2014 rok, informację o przebiegu wykonania planu finansowego instytucji kultury za 2014 rok oraz informację o stanie mienia za 2014 rok, i nie zgłosiła do nich żadnych zastrzeżeń i uwag. Komisja Rewizyjna po zapoznaniu się z wykonaniem budżetu gminy za 2014 rok stwierdziła, co następuje: 1. Plan roczny dochodów wykonano w wysokości ,87 zł, co stanowi 97,79 %. W zakresie dochodów analizowano sprawy zaległości, w zakresie realizacji przypisanych należności podatkowych i nie podatkowych. 2. Plan roczny wydatków wykonano w wysokości ,93 zł, co stanowi 94,84 % planu. Komisja przyjęła wyjaśnienia Wójta dotyczące niewykonania planu wydatków za uzasadnione. 3. W zakresie analizy sprawozdania finansowego komisja skontrolowała zaciągnięte kredyty i pożyczki oraz posiadane lokaty w 2014 roku. 4. Komisja rozpatrzyła i przyjęła informację o stanie mienia gminy. 5. Komisja nie stwierdziła nieprawidłowości w wykonaniu budżetu gminy, w związku z czym wniosek o udzielenie absolutorium jest uzasadniony. Wobec powyższego Przewodniczący Komisji wystąpił z wnioskiem o udzielenie Wójtowi Gminy Damasławek absolutorium za 2014 rok. Przewodniczący Komisji poddał pod głosowanie ww. wniosek. Za przyjęciem wniosku o udzielenie Wójtowi absolutorium głosowały 3 osoby, żadna osoba nie wstrzymała się od głosu. Wniosek został przyjęty jednogłośnie. 4

5 Uchwała nr 1/15 w tej sprawie została podjęta jednogłośnie i stanowi załącznik do niniejszego protokołu. Ad. 6 Wolne wnioski i zapytania: Wójt poinformował, że przetarg na dowozy szkolne wygrał PKS Bydgoszcz, drugie miejsce zajął PKS Gniezno, a trzecie miejsce firma prywatna z Janowca Wlkp. Dodał, że prawdopodobnie w wakacje będziemy się przymierzać do ogłoszenia przetargu na odbiór odpadów komunalnych. Radni zaproponowali, aby 30 czerwca br. o godz. 10:00 odbyła się objazdowa komisja Rady Gminy Damasławek w celu zapoznania radnych z mieniem gminnym. Na tym posiedzenie komisji zostało zakończone. Prot. M. Sońta-Mirecka Podpisy członków komisji: 5