Instalacja. Zawartość. Wyszukiwarka. Instalacja Konfiguracja Uruchomienie i praca z raportem Metody wyszukiwania...

Transkrypt

1 Zawartość Instalacja... 1 Konfiguracja... 2 Uruchomienie i praca z raportem... 4 Metody wyszukiwania... 6 Prezentacja wyników... 7 Wycenianie... 9 Wstęp Narzędzie ściśle współpracujące z raportem: Moduł rozbiórki, ich okna są wyglądem bardzo zbliżone do siebie. Wyszukiwarka opiera się na algorytmach korzystających z własnej bazy danych w której zapisane są towary, dzięki takiemu rozwiązaniu wyszukiwanie odbywa się bardzo szybko, nie ma na to wpływu ilość towarów w kartotece towarowej. Ułatwieniem jest możliwość wystawiania dokumentów Zamówienia lub Sprzedaży, co znacznie skraca czas sprzedaży, rezerwacji towaru. Instalacja Pliki ZIP należy rozpakować, a następnie przekopiować do katalogu w którym zainstalowany jest program SYMFONIA HM umiejscawiając je dokładnie w podkatalogach: \ RAPORTY \ HM \ Przykład: HM zainstalowany w katalogu SYMFONIA na dysku C: 1

2 Ścieżka: C:\ SYMFONIA \ RAPORTY \ HM \ (jeżeli katalog RAPORTY lub katalog HM/HMF nie istnieje, należy go założyć) zamykamy program HM (jeżeli był uruchomiony) i otwieramy go ponownie, logując się jako użytkownik ADMIN program powinien nas poinformować, że znalazł NOWE lub ZAKTUALIZOWANE raporty i zapytać czy CHCEMY aktualizować te raporty, odpowiadamy TAK w tej chwili raport dostępny jest już dla użytkowników. Konfiguracja Działanie raportu oparte jest na bazie dodatkowej w której zapisywane są informację o towarach. Aby wyszukiwarka działała poprawnie należy przed uruchomieniem wyszukiwarki uruchomić raport który przepisze wszystkie towary do bazy dodatkowej oraz wprowadzi jednakową strukturę nazwy dla wszystkich towarów. Do ustawień wyszukiwarki ma dostęp użytkownik którego nazwa jest wprowadzona w niekodowanej części jednego z raportów, lub dla wszystkich użytkowników. W głównym oknie wyszukiwarki dla tych użytkowników pojawia się dodatkowy przycisk Ustawienia, po wybraniu którego zostaje uruchomione okno: 2

3 W powyższym oknie ustawić należy nazwy słowników i podpiętych pól dodatkowych dla towarów. Stany należy zdecydować jakie stany towarów raport ma pokazać, do wyboru są: - stan magazynowy - stan handlowy Istnieje możliwość pokazania towarów ze stanami zerowymi. Wyświetlanie w oknie głównym stanu liczbowego lub: - ok. jeśli towar jest na stanie w ilości większej równej 1 - BRAK jeśli nie ma towaru na stanie, Raport daje możliwość zdecydowania która cena towaru ma być wyświetlana: 3

4 Cena bazowa Cena A Cena B Cena C Cena D Sekcja Dokumenty W tej części ustawień należy zdecydować czy raport ma wystawiać dokumenty, jeśli tak to należy wybrać z list rozwijalnych typy i serie dla dokumentów Sprzedaży i zamówienia. Po wprowadzeniu wyżej opisanych zmian można przystąpić do pracy z raportem. Uruchomienie i praca z raportem Raport uruchamia się z kartoteki towarowej, na towarze prawy przycisk myszy i wybieramy Wyszukiwarka towarów lub na towarze skrót klawiszowy ALT+Z. Raport testowany na podstawie rozbiórki samochodów. Wynikiem będzie okno: 4

5 Okno główne wyszukiwarki wglądem jest bardzo zbliżone do okna modułu rozbiórki, obsługa również jest bardzo podobna. Sekcja ustawienia, wskazać w niej należy na główne parametry towaru dla którego szukamy konkretnej części składowej, pola marka, model, silnik są pobierane ze słowników w programie, natomiast pole rok jest polem opcjonalnym. Filtrowanie części, w oknie edycyjnym wprowadzamy szukany ciąg znaków i po naciśnięciu na Filtruj uzyskamy w oknie po prawej stronie wyniki, które zawierają wpisaną frazę, w przypadku użycia przycisku Szukaj zostanie wyświetlony najbardziej pasujący do wpisanych znaków wynik. Przycisk Sprawdź. Po wybraniu szukanej części i wciśnięciu tego przycisku raport sprawdzi czy w bazie danych znajduje się szukany towar i wynik wyświetli w poniższej liście. 5

6 Przycisk Znajdź wszystkie dla marki i modelu po wybraniu marki samochodu, model jest opcjonalny i przyciśnięciu tego przycisku zostaną wyświetlone wszystkie części do tej marki, modelu samochodu. Prostszym i wygodniejszym sposobem na sprawdzanie czy szukana część jest na stanie jest podwójne kliknięcie na nazwie części, mechanizm sprawdzi czy jest ona na stanie i w poniższym oknie wyświetli wyniki wyszukania. Metody wyszukiwania Wyszukiwanie jest możliwe jeżeli wiemy czego chcemy szukać, więc w każdej z poniższych opcji warunkiem koniecznym i wykonanym na samym końcu jest wybór szukanej frazy z okna po prawej stronie, które jest zaczytywane ze słownika. Wyszukiwanie z wybranym tylko jednym kryterium w sekcji ustawienia, wynikami będą wszystkie towary, które spełniają kryteria, wyniki będą niedokładne, będzie ich wiele, Wyszukiwanie z dwoma wybranymi kryteriami w sekcji ustawienia, wynikami będą towary które spełniają oba kryteria wyszukiwania, wyników powinno być nieco mniej ponieważ kryteria wyszukiwania są bardziej sprecyzowane, Wyszukiwanie z trzema wybranymi kryteriami w sekcji ustawienia, wyniki będą zbliżone do oczekiwanego ponieważ większość pól jest wypełnionych, pozostaje do odrzucenia tylko jedno kryterium, wyników będzie mniej niż w poprzednich przypadkach, Wyszukiwanie z czterema wybranymi kryteriami w sekcji ustawienia, wynikiem wyszukiwania powinien być szukany towar, wyświetlane są wszystkie znalezione towary spełniające kryteria wyszukiwania. Dodatek daje również możliwość wyszukania wszystkich towarów dla np. wybranej marki lub modelu, lub marki i modelu, Istnieje możliwość wyszukiwania samych części składowych, bez ustawiania parametrów w sekcji Ustawienia, w takim przypadku raport wyniki prezentuje w nast. sposób: 6

7 W tym przypadku wyników będzie dużo ponieważ używamy tylko jednego filtra na towarach a jest nim sama szukana fraza, wyświetlanie ustawiono celowo w sposób pokazany na powyższym rysunku aby nie było problemu ze sklasyfikowaniem towarów będącymi wynikami. Prezentacja wyników Wyniki wyszukania prezentowane są w dolnej części okna dialogowego. 7

8 Dla towaru który został odnaleziony, wyświetlana jest nazwa towaru, cena oraz stan, w przypadku gdy nie ma towaru jest on również przenoszony na listę wyników, wyświetlany jest dużą czcionką i w polu ilość wyświetlane jest słowo BRAK a w polu cena -. Jeżeli wyszukujemy więcej niż jedną część przy niezmiennych parametrach głównych w wynikach ostatnio szukana część zawsze znajduje się na samej górze listy wyników. Poniższy rysunek przedstawia wyniki wyszukiwania kilku części składowych dla konkretnej marki i modelu samochodu. Części dostępne w bazie danych są wyświetlane małymi literami i widać ich stan jak i cenę (o ile została wprowadzona). Towary które nie zostały odnalezione są wpisane w oknie wielkimi literami i dodatkowo w kolumnie ilość słowem -BRAK-, oraz w kolumnie Cena PLN znak 0,00, pola, silnik, rok znak - 8

9 W dolnej części okna znajdują się przyciski do kasowania wskazanej linii i kasowania całego okna wyszukiwania. Okno z wynikami umożliwia sortowanie wyników, rosnąco lub malejąco. Aby wysortować np. po polu Cena PLN należy nacisnąć dwukrotnie lewym przyciskiem myszy na nazwę kolumny. Raport umożliwia wystawienie dokumentu zamówienia lub sprzedaży, dokumenty wystawiane są do bufora kartoteki sprzedaż, należy wcześniej włączyć i wprowadzić typy dokumentów w ustawieniach dodatku. Po wystawieniu dokumentu blokowana jest możliwość ponownego wystawienia, po wybraniu przycisku OK. zostanie wyświetlona lista z ostatnio wystawionym dokumentem. Przycisk Wyceń: U wprowadzenie cen dla towarów znajdujących się na liście wyników wyszukiwania. Cena jest wprowadzana w pole wskazane w ustawieniach raportu. W przypadku gdy cena towaru jest wprowadzona w towarze istnieje możliwość pozostawienia jej bądź nadpisania. Rozwiązanie umożliwia dodatkowo przeliczanie pozostałych nie wypełnionych cen. Opcja wyceniania jest dostępna dla wszystkich użytkowników lub dla tych których nazwy są wprowadzone w niekodowanej części raportu. 9