Bielsko-Biała, 1 października 2018 rok ZAPYTANIE OFERTOWE DOT.WYKONANIA MATERIAŁÓW PROMOCYJNYCH W RAMACH PROJEKTU "WSPÓLNE DZIEDZICTWO"

Transkrypt

1 Bielsko-Biała, 1 października 2018 rok ZAPYTANIE OFERTOWE DOT.WYKONANIA MATERIAŁÓW PROMOCYJNYCH W RAMACH PROJEKTU "WSPÓLNE DZIEDZICTWO" Zakup materiałów promocyjnych planowany jest w związku z realizacją projektu pt. Dziedzictwo Kulturowe i Przyrodnicze Dla Rozwoju Pogranicza Polsko Czeskiego Wspólne dziedzictwo. Projekt dofinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Interreg V-A Republika Czeska Polska. 1. Długopis metalowy z nadrukiem promocyjnym, ilość: szt. Klasyczny długopis automatyczny z niebieskim bądź czarnym wkładem. Znakowanie na długopisie: na długopisie musi znajdować się znakowanie czytelne i wyraźne. Projekt graficzny musi być zgodny z wytycznymi zamieszczonymi na stronie Znakowanie 2-stronne (1-strona: adres www, 2-strona: logotypy) Metoda znakowania: grawer Kolory: czarny, niebieski, zielony, czerwony. Zamawiający oczekuje dostawy zamówienia w 4 wymienionych wyżej kolorach. Proporcje kolorów ustalone zostaną po wyborze oferty. Znaki graficzne, które muszą być zamieszczone na długopisie: adres strony www projektu :

2 2. Odblask w formie zawieszki z nadrukiem promocyjnym, ilość: 8500 szt. Dwustronny odblask w formie zawieszki, w atrakcyjnym i uniwersalnym kształcie, z możliwością przyczepienia do kurtki, plecaka, roweru itp. Kolor odblasku: BIAŁY Znakowanie: na odblasku musi znajdować się znakowanie czytelne i wyraźne. Projekt graficzny musi być zgodny z wytycznymi zamieszczonymi na stronie Znakowanie w wersji achromatycznej, minimalnie na jeddej stronie odblasku. Znaki graficzne, które muszą być zamieszczone na odblasku: Kod QR z linkiem do strony strony internetowej projektu Wspólne Dziedzictwo 3. Zabawka antystresowa z nadrukiem promocyjnym, ilość: 8500 szt. Zabawki antystresowe można uciskać i zgniatać rozładowując napięcie. Zabawka antystresowa wykonana z pianki poliuretanowej. Kształt: serce lub kula. Kolor zabawki antystresowej: BIAŁY Znakowanie: na zabawce musi znajdować się znakowanie czytelne i wyraźne. Projekt graficzny musi być zgodny z wytycznymi zamieszczonymi na stronie

3 Znakowanie w wersji achromatycznej. Nadruk minimum dwustronny. Znaki graficzne, które muszą być zamieszczone na zabawce: lub Kod QR z linkiem do strony strony internetowej projektu Wspólne Dziedzictwo 4. Kredki w pudełku z nadrukiem promocyjnym, ilość: szt. Komplet 12 kredek drewnianych w różnych kolorach w pudełku. Materał: wysokiej jakości kredki. Znakowanie : na pudełku musi znajdować się znakowanie czytelne i wyraźne. Projekt graficzny musi być zgodny z wytycznymi zamieszczonymi na stronie Zgodnie z wytycznymi Programu Interreg V-A RCz-PL obowiązujące znaki graficzne muszą być zamieszczone na białym tle, w wziązku z tym, Zamawiający będzie brał pod uwagę jedynie te oferty, które spełniają ww. wymagania. W zwiazku z tym, proszę o zastosowanie białego pudełka lub białej naklejki, która trwale będzie związana z opakowaniem. Znaki graficzne na opakowaniu wykonane w wersji full kolor.

4 Znaki graficzne, które muszą być zamieszczone na opakowaniu: Kod QR z linkiem do strony strony internetowej projektu Wspólne Dziedzictwo Nadruk promocyjny wykonany na każdym z wyżej wymienionych gadżetów. Technika nadruku będzie ustalona po wyborze oferty. Oferta powinna być szczegółowo opisana (wymiary, materiał z którego są wykonane materiały promocyjne). Do oferty proszę załączyć zdjęcie poglądowe każdego z ww. produktów zawierające obowiązkowe znakowanie, jak również Zamawiający życzy sobie dostarczenia próbek gadżetów dostarczonych do siedziby Zamawiającego. Materiały promocyjne powinny być dostarczone do siedziby zamawiającego ( Bielsko Biała, ul. Widok 18 /1-3) po podpisaniu umowy, w okresie 1 miesiąca po zaakceptowaniu przez zamawiającego projektów graficznych oraz wszystkich szczegółów zamówienia. Maksymalna kwota jaką może przeznaczyć Zamawiający na zakup ww. materiałów promocyjnych to zł brutto. Proszę o przygotowanie wyceny ww. materiałów promocyjnych. Termin nadsyłania ofert to: 15 października 2018 r. Oferty proszę wysyłać na adres: m.pasierbek@euroregion-beskidy.pl, próbki gadżetów proszę wysyłać na adres: Stowarzyszenie Region Beskidy, ul. Widok 18/1-3, Bielsko-Biała. W razie pytań prosimy o kontakt pod adresem: m.pasierbek@euroregion beskidy.pl oraz pod numerem telefonu

5 KRYTERIA OCENY OFERT SKŁADANYCH W RAMACH POSTEPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Głównym parametrem decydującym o wyborze oferty będzie jakość, drugim kryterium będzie cena. 2. Waga punktowa przypisana do kryteriów oceny oferty: a. Kryterium jakość* 70 pkt. b. Kryterium cena 30 pkt. 3. Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty: CENA = Najniższa cena brutto z badanych ofert Cena brutto oferty badanej X 30 pkt. JAKOŚĆ = Suma punktów za jakość badanej oferty X 70 pkt. Maksymalna możliwa do uzyskania suma punktów za jakość danej oferty Lp. Kryteria oceny Punktacja 1. Jakość użytych materiałów Jakość wykończenia detali Ogólne wrażenie estetyczne produktu Zastosowane kolory i nasycenie Trwałość Sprawne działanie (otwieranie, zamykanie, wysuwanie itp.) niedopuszczalne, 1 akceptowalne, 2 - bez zastrzerzeń *Punkty przyznane za jakość Informujemy, że niezbędnym warunkiem do dopuszczenia oferty do procesu oceny jest zastosowanie prawidłowego oznakowania produktów zgodnie z wymaganiami Programu Interreg V-A RCz-PL

6 Poszczególne produkty załączone do danej oferty zostaną ocenione wg punktacji zamieszczonej wyżej, a następnie zostanie wyciągnięta średnia arytmetyczna, która zostanie użyta do oszacowania kryterium jakościowego, dla całości oferty. Oferent może przedłożyć do oferty po kilka rodzajów gadżetów z danej grupy, natomiast ocenie podlegać będzie najlepszy jakościowo z nich. W celu uniknięcia konfliktu interesów: a) w przypadku beneficjenta, który nie jest zamawiającym w rozumieniu Pzp, zamówienia nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo, z wyłączeniem zamówień sektorowych, zamówień określonych w podrozdziale 1.1 pkt. 7 lit. g lub h, b) osoby wykonujące w imieniu zamawiającego czynności związane z procedurą wyboru wykonawcy, w tym biorące udział w procesie oceny ofert, nie mogą być powiązane osobowo lub kapitałowo z wykonawcami, którzy złożyli oferty. Powinny być to osoby bezstronne i obiektywne.