ZARZĄDZENIE NR 72. z dnia 28 października 2015 r.

Transkrypt

1 REKTOR SZKOŁY GŁÓWNEJ HANDLOWEJ w Warszawie ADOIL ZARZĄDZENIE NR 72 z dnia 28 października 2015 r. zmieniające zarządzenie Rektora nr 61 z dnia 23 października 2013 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu organizacyjnego SGH Na podstawie 56 ust. 2 pkt 5 statutu SGH, po zasięgnięciu opinii Senatu SGH w sprawie zmian w Regulaminie organizacyjnym SGH na posiedzeniu w dniu 14 października 2015 r., zarządza się, co następuje: 1 W Regulaminie organizacyjnym SGH, stanowiącym załącznik do zarządzenia nr 61 Rektora SGH z dnia 23 października 2013 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu organizacyjnego SGH, wprowadza się następujące zmiany: 1) w 5 w ust. 4: a) pkt 3 otrzymuje brzmienie: Dział Rekrutacji i Organizacji Dydaktyki, b) uchyla się pkt 4; 2) w 22 w ust. 6 pkt 2 lit. e otrzymuje brzmienie: e) opiekuna podmiotu prowadzącego działalność doktorancką oraz kierownika Działu Rekrutacji i Organizacji Dydaktyki w przypadku projektu organizacji doktoranckiej; ; 3) w 48 w ust. 2: a) pkt 16 otrzymuje brzmienie: 16) informowanie studentów i absolwentów o pełnej ofercie edukacyjnej i badawczej SGH, we współpracy z Działem Rozwoju Edukacji ( crossselling);, 1

2 b) pkt 23 otrzymuje brzmienie: 23) umożliwienie działalności promocyjnej w Uczelni podmiotom zewnętrznym, a w szczególności przygotowywanie akcji reklamowych i promocyjnych przedsiębiorców we współpracy z Działem Rozwoju Edukacji;, c) pkt 24 otrzymuje brzmienie: 24) kampanie promocyjne oferty naukowej i dydaktycznej organizowane we współpracy z Działem Rozwoju Edukacji, Działem Programów Międzynarodowych oraz Działem Informacji i Komunikacji; ; 4) tytuł 66 otrzymuje brzmienie: Dział Rekrutacji i Organizacji Dydaktyki ; 5) w 66: a) ust. 1 otrzymuje brzmienie: 1. Dział Rekrutacji i Organizacji Dydaktyki jest jednostką odpowiedzialną za sprawy związane z realizacją i rozliczaniem pensum, prowadzeniem albumu studenta, sprawami organizacyjnymi dotyczącymi prowadzenia zajęć dydaktycznych na studiach pierwszego, drugiego i trzeciego stopnia oraz systemem zarządzania jakością kształcenia. Dział prowadzi także sprawy związane z obsługą doktorantów i studiów doktoranckich w zakresie wymaganym na poziomie administracji centralnej. Dział odpowiada za całokształt czynności związanych z przygotowaniem oraz obsługą procesu rekrutacji studentów na studia pierwszego i drugiego stopnia, wsparciem procesu rekrutacji na studia podyplomowe i doktoranckie we współpracy z władzami Uczelni i kolegiami., b) w ust. 2 po pkt 19 dodaje się pkt w brzmieniu: 20) realizacja procesu rekrutacyjnego dla cudzoziemców na studia pierwszego i drugiego stopnia oraz procesu rekrutacyjnego dla osób rekrutujących się na zasadach obowiązujących obywateli polskich na studia pierwszego i drugiego stopnia, w tym: a) przedstawianie rekomendacji w zakresie modelu rekrutacji oraz ustalanie szczegółowych zasad przyjęć studentów na studia w SGH, b) administrowanie internetowymi aplikacjami rekrutacyjnymi dla kandydatów, c) testowanie i akceptacja systemów rekrutacyjnych pod względem zgodności z procedurami rekrutacyjnymi i warunkami przyjęć na studia, 2

3 d) organizowanie informacyjnego punktu rekrutacyjnego, opracowywanie zadań i zasad pracy punktu (nadzór i kontrola pracy), e) weryfikacja poprawności danych kandydatów w systemach rekrutacyjnych, f) obsługa informacyjna kandydatów: osobista, telefoniczna oraz za pomocą poczty elektronicznej, g) przyjmowanie dokumentów, przygotowanie i weryfikacja poprawności zawartości teczek dokumentów kandydatów przyjętych na studia, h) protokolarne przekazywanie właściwym dziekanatom założonych i opatrzonych numerami albumów teczek dokumentów osobowych kandydatów przyjętych na studia, wymiana z dziekanatami informacji istotnych w procesie rekrutacji i obsłudze kandydatów na studia, i) przekazywanie danych z systemów rekrutacyjnych do systemów obsługi dydaktyki oraz przekazywanie do Centrum Nauki Języków Obcych list osób przyjętych na studia, j) obsługa administracyjna komisji rekrutacyjnej oraz odwoławczej komisji rekrutacyjnej, k) administrowanie zwrotem i archiwizacją dokumentów osób nieprzyjętych na studia oraz w ramach trybu odwoławczego; 21) wsparcie procesu rekrutacji na studia podyplomowe i doktoranckie; 22) pozyskiwanie organizacji rekrutujących na rynkach zagranicznych, współpraca z nimi oraz przygotowywanie umów z ww. organizacjami; 23) przygotowywanie analiz istotnych dla procesu rekrutacji; 24) przedstawianie władzom Uczelni propozycji wysokości opłat rekrutacyjnych, propozycji wysokości opłat za studia związanych ze studiami odpłatnymi oraz opinii dotyczących limitów przyjęć na poszczególne stopnie i formy studiów; 25) sporządzanie statystyk w zakresie rekrutacji; 26) podejmowanie innych działań w trybie uzgodnionym z władzami Uczelni w celu zapewnienia wysokiego standardu rekrutacji na studia w SGH; 27) informowanie władz Uczelni o obserwowanych zjawiskach, odnoszących się do otoczenia zewnętrznego, o zachowaniach kandydatów na studia, ich postaw wobec Uczelni, a także o sygnalizowanych przez nich problemach, ze względu na kształtowanie wizerunku SGH i rozwoju jej programów kształcenia; 3

4 28) prowadzenie sprawozdawczości dotyczącej kandydatów opracowywanie raportów statystycznych z procesów rekrutacji; 29) organizacja dni otwartych SGH. ; 6) uchyla się 72; 7) w 73: a) ust. 1 otrzymuje brzmienie: 1. Dział Rozwoju Edukacji jest jednostką odpowiedzialną za rozwój i organizację nowych form i metod kształcenia oraz prowadzenie szkoleń i certyfikacji dla odbiorców zewnętrznych, a w ramach polityki kadrowej SGH dla pracowników Uczelni, a także za promocję oferty dydaktycznej Uczelni., b) w ust. 2 po pkt 3 dodaje się pkt 3a i 3b w brzmieniu: 3a) przygotowanie i realizacja polityki promocyjnej Uczelni w kraju i za granicą: a) opracowanie założeń strategii promocyjnej Uczelni i sposobów jej wdrażania, b) planowanie i realizacja działań informacyjnych oraz promocyjnych oferty studiów licencjackich, magisterskich, podyplomowych, doktoranckich i MBA, na rynku krajowym i zagranicznym, c) prowadzenie działalności związanej z przygotowaniem publikacji uczelnianych o charakterze promocyjnym lub informacyjnym, d) zlecanie opracowania i zamawianie reklam Uczelni, a w szczególności reklam w mediach (prasie, radiu, telewizji, Internecie), reklam zewnętrznych (na plakatach, billboardach i innych nośnikach) oraz reklam w informatorach edukacyjnych i innych publikacjach drukowanych, e) reprezentowanie Uczelni w organizacjach wspierających promocję szkół wyższych, f) opracowywanie bannerów, ulotek, zaproszeń, certyfikatów i innych druków Uczelni, materiałów reklamowych (gadżetów) w celu realizowania zadań promocyjnych i informacyjnych, g) product and brand placement zawieranie umów na udostępnianie pomieszczeń na realizację reklam, filmów, nagrań itp., h) redagowanie witryny internetowej Uczelni w zakresie informacji dotyczących oferty dydaktycznej i stron internetowych Uczelni o charakterze promocyjnym, i) opracowanie i wdrożenie strategii komunikacji social media i dostarczanie 4

5 kontentu na potrzeby publikacji w serwisach: Facebook, Twitter i innych portalach społecznościowych; 3b) organizowanie kursów przygotowawczych do sprawdzianu kwalifikacyjnego dla kandydatów na studia w SGH w języku polskim oraz organizowanie szkoły językowej (kursów przygotowawczych z języków angielskiego i polskiego) dla cudzoziemców; ; 8) załącznik do Regulaminu organizacyjnego SGH otrzymuje brzmienie określone w załączniku do zarządzenia. 2 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. REKTOR prof. dr hab. Tomasz Szapiro 5