Zarządzanie i realizacja projektów systemu Microsoft SharePoint 2010

Transkrypt

1 Zarządzanie i realizacja projektów systemu Microsoft SharePoint 2010 Geoff Evelyn Przekład: Natalia Chounlamany APN Promise Warszawa 2011

2 Spis treści Podziękowania xi Przedmowa xiii Rozdział 1 Wprowadzenie Planowanie projektu w programie Share Point Konieczność opracowania reguł zarządzania strategicznego projektami systemu Share Point W jaki sposób program Share Point ułatwia zarządzanie projektami?.. 5 Zarządzanie strategiczne w kontekście systemów zarządzania zawartością Zarządzanie projektami implementacji systemu Share Point Historia zarządzania implementacjami systemu Share Point Niepowodzenia: nieprawidłowe implementacje systemu Share Point.. 9 Z perspektywy zarządzania strategicznego: błędy popełnione w przypadkach Metodyki zarządzania projektami można zastosować jedynie angażując klientów programu Share Point O czym jest ta książka O czym nie jest ta książka Rozdział 2 Mantra projektu systemu Share Point Co kryje się pod pojęciem mantra projektu systemu Share Point Pierwsze kroki Znajomość funkcji programu Share Point Funkcje współpracy Funkcje wyszukiwania i zarządzania Funkcje zarządzania zawartością Funkcje analizy biznesowej Funkcje platformy iii

3 iv Spis treści Zaangażowanie odpowiednich osób Zadawanie odpowiednich pytań Efektywna implementacja systemu Share Point Negocjowanie odpowiedniego zakresu projektu Konieczność odróżnienia niezbędnych funkcji od tych nieistotnych Wyznaczanie realnych celów Ponowne negocjowanie zakresu projektu w razie konieczności Unikanie nadmiernego zawężania zakresu projektu Plan jako najlepsze narzędzie projektowe Podsumowanie Rozdział 3 Zawartość Planu projektu systemu Share Point Przed rozpoczęciem pracy Tworzenie Planu jakości dla projektu systemu Share Point Organizacja projektu i zakres obowiązków Zarządzanie ryzykiem Zarządzanie pracą podwykonawców Cykl projektu i implementacji Zarządzanie konfiguracją Plany weryfikacji i walidacji Akceptacja i dostarczanie Wprowadzenie do Planu projektu systemu Share Point Przegląd projektu Kamienie milowe i elementy dostarczane Współzależne zadania zewnętrzne Założenia i ograniczenia Struktura podziału pracy Faza Planowania Faza Budowania Etap Działania Harmonogramy programu Metoda opracowywania harmonogramu programu Wymagania dotyczące zasobów Podsumowanie

4 Spis treści v Rozdział 4 Planowanie i kontrolowanie projektów systemu SharePoint od samego początku Planowanie i kontrolowanie wszystkich projektów Share Point kluczem do sukcesu Zakres obowiązków menedżera projektu Potrzebny jest zarówno menedżer projektu, jak i autorytet techniczny Architekt projektu Share Point 2010 zaakceptowany przez menedżera projektu i autorytet techniczny Inni konsultanci niezbędni podczas realizacji projektu Konieczność przeprowadzenia rewizji przed zaakceptowaniem projektu Przygotowanie planów na etapie początkowym Plan projektu Share Point 2010 służy do monitorowania postępu i kontrolowania wszystkich zasobów Zadania muszą zostać zaplanowane, aby mogły być realizowane zgodnie z harmonogramem Zarządzanie zasobami stanowi klucz do sukcesu Standardowa struktura katalogowania zapewnia efektywny dostęp do dokumentów Plan jakości dla projektu Share Point 2010 definiuje kto, kiedy i w jaki sposób realizuje zadania Kluczowe procedury realizacji projektu w programie Share Point Czy rozumiemy wymagania klienta? Wszystkie zasoby wypożyczone od klienta muszą być nadzorowane. 77 Tworzenie rejestru wszystkich zadań technicznych Wszystkie zadania techniczne wymagają przynajmniej jednej inspekcji Udowadnianie, że produkt spełnia wymagania klienta Zarządzanie konfiguracją programu Share Point Podsumowanie Rozdział 5 Budowanie zespołu Share Point Do czego służy dokument Zakres obowiązków i kto go tworzy? Menedżer projektu Rola menedżera projektu Zakres obowiązków

5 vi Spis treści Architekt systemu Share Point Rola architekta systemu Share Point Zakres obowiązków Administrator systemu Share Point Rola administratora systemu Share Point Zakres obowiązków Centrum dowodzenia systemem Share Point Rola centrum dowodzenia Zakres obowiązków Współpracujące zespoły Rola zespołów Zakres obowiązków Analitycy biznesowi Rola analityków biznesowych Zakres obowiązków Analitycy informacji Rola analityków informacji Zakres obowiązków Współpraca: konsultanci spoza organizacji Zakres obowiązków Programiści: czy są potrzebni do implementacji projektu Share Point 101 Komunikacja, testerzy, edukacja i szkolenia Komunikacja Testerzy: gwarancja jakości Kształcenie i szkolenia Budowanie zespołu Podsumowanie strategii Projekt architektoniczny Podsumowanie zlecenia Prezentacje i witryny demonstracyjne Podsumowanie Rozdział 6 Zdobywanie zasobów potrzebnych do implementacji systemu Share Point Budowanie zasobów systemu Share Point Procedury regulujące sposób gromadzenia informacji o zasobach projektu systemu Share Point

6 Spis treści vii Wykorzystywanie witryn programu Share Point 2010 do rejestrowania projektów Budowanie zasobów programu Share Point 2010: przyszłe zadania Jaki jest wynik gromadzenia zasobów? Gromadzenie wymagań biznesowych Analityk biznesowy projektu Share Point Architekt systemu Share Point i autorytet techniczny Podsumowanie Rozdział 7 Biznesowe aspekty architektury systemu Share Point Opis architektury biznesowej projektu Share Point Architektura sprzętu Architektura oprogramowania Architektura informacji Metoda definiowania architektury informacji Dodatkowa lektura Podsumowanie Rozdział 8 Dostosowywanie platformy Share Point Warunki i argumenty przemawiające za dostosowywaniem platformy Share Point Warianty środowisk programistycznych Środowiska programistyczne w systemie Share Point Środowiska programistyczne w systemie Share Point Analiza dostępnych możliwości rozwoju Zarządzanie strategiczne procesem rozwoju programowania Dodatkowe zasoby Instrukcje rozpoczęcia pracy z programem Hyper-V Maszyna wirtualna Windows Server 2008 R2 Hyper-V Instalacja środowiska programistycznego z wykorzystaniem programów Microsoft Share Point 2010 i Microsoft Visual Studio Podsumowanie

7 viii Spis treści Rozdział 9 Zarządzanie strategiczne systemem Share Point Wprowadzenie do zarządzania strategicznego systemem Share Point Zarządzanie strategiczne a kultura firmy Przedmioty zarządzania strategicznego systemem Share Point Zarządzanie strategiczne a hierarchia organizacyjna Model Kto zarządza? Zespół ds. strategii Zespół taktyczny Plan operacyjny Zarządzanie strategiczne Podsumowanie Rozdział 10 Zarządzanie konfiguracją systemu Share Point Zarządzanie konfiguracją dla projektów systemu Share Point Poznanie komponentów Identyfikacja elementów Kiedy stosować mechanizm zarządzania konfiguracją w projekcie Share Point Menedżer projektu określa reguły zarządzania konfiguracją Metody stosowania mechanizmu zarządzania konfiguracją w projekcie Share Point Zapewnianie kontroli nad komponentami Share Point w fazie implementacji Kontrolowanie elementów przed zarządzaniem konfiguracją Objęcie elementu konfigurowalnego mechanizmem zarządzania konfiguracjami w odpowiednim momencie Określenie konfiguracji bazowej dla każdego elementu Ewidencja stanu konfiguracji zapewnia dane historyczne Konieczność kontrolowania zmian elementów konfigurowalnych Podsumowanie

8 Spis treści ix Rozdział 11 Zapewnianie zgodności systemu Share Point z wymaganiami użytkowników Planowanie przyrostu danych Zasady użycia zawartości a zarządzanie strategiczne Szkolenia i plany kształcenia Role wymagające przeszkolenia Monitorowanie i plany konserwacji Analiza oczekiwań użytkowników dotyczących witryn programu Share Point Podsumowanie Rozdział 12 Opracowywanie specyfikacji systemu Koncepcje związane z programem Share Point Wybór między architekturą 64-bitową a 32 bitową Topologia Przed rozpoczęciem pracy nad dokumentacją Specyfikacja systemu Wymagania funkcjonalne Wymagania wydajnościowe Wymagania dotyczące zasobów ludzkich Wymagania dotyczące zarządzania systemem Dostępność, niezawodność i konserwacja Wymagania dotyczące interfejsu Wymagania dotyczące testów Wymagania dotyczące integracji Ograniczenia projektowe Podsumowanie Rozdział 13 Planowanie i implementowanie centrum dowodzenia systemem Share Point Od szczegółu do ogółu Nie można nauczyć się wszystkiego Każdy ma inne potrzeby Komponenty centrum dowodzenia Podsumowanie

9 x Spis treści Rozdział 14 Przekazywanie zaimplementowanego systemu Share Point klientowi. 223 Budowanie systemu pilotażowego Budowanie systemu produkcyjnego Testowanie środowiska produkcyjnego Share Point Szkolenie użytkowników po przygotowaniu środowiska produkcyjnego Podsumowanie Rozdział 15 Co po zaimplementowaniu systemu Share Point? Uzyskanie aprobaty i analiza końcowej listy kontrolnej Potwierdzenie zasobów niezbędnych do normalnego działania Określenie i wprowadzenie reguł zarządzania strategicznego Podsumowanie Indeks