KODEKS ETYKI FIRMY JARS Sp. z o.o.

Transkrypt

1 Projekt współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej. KODEKS ETYKI FIRMY JARS Sp. z o.o. WSTĘP Wśród jednakowo efektywnych firm lepszą jest ta firma, która biznes uprawia rzetelnie i uczciwie. Daje jej to w dłuższym okresie konkurencyjną przewagę, jakiej firma w inny sposób nie mogłaby osiągnąć. Buduje to zaufanie klientów, ufność inwestorów i dumę pracowników. Dzięki zaangażowaniu w etykę firma jest atrakcyjna dla pracowników wysokiej klasy. Etyka jest kluczową składową jakości usług i produktów. [prof. Wojciech Gasparski, Centrum Etyki Biznesu Instytutu Filozofii i Socjologii PAN] Etyczne zarządzanie przedsiębiorstwem powinno być prowadzone w oparciu o zasady wynikające ze społecznej odpowiedzialności biznesu (ISO 26000, Guidance on social responsibility.) Norma ISO wyróżnia następujące obszary społecznej odpowiedzialności biznesu: Ład organizacyjny Prawa człowieka Stosunki pracy Środowisko Sprawiedliwe praktyki rynkowe Relacje z konsumentami Zaangażowanie społeczne

2 Kodek Etyki Spółki JARS obejmuje relacje w zakresie: Spółka - środowisko Spółka - pracownicy Pracownicy - Spółka Spółka - dostawcy Spółka - klienci Spółka społeczeństwo Celem Zarządu Firmy JARS Sp. z o. o. jest stworzenie korzystnej atmosfery wewnątrz firmy oraz korzystnych relacji z klientami, dostawcami, władzami i społeczeństwem poprzez wdrożenie do działalności zasad Kodeksu Etycznego. GŁÓWNE TEZY KODEKSU ETYKI FIRMY JARS Sp. z o.o.: I. POSZANOWANIE OBOWIĄZUJĄCEGO PRAWA. II. KULTURA W PROWADZONEJ DZIAŁALNOŚCI. III. ZAPEWNIENIE GODNYCH I BEZPIECZNYCH WARUNKÓW PRACY ORAZ PODSTAWOWYCH PRAW PRACOWNIKÓW. IV. ZAGWARANTOWANIE WYNAGRODZEŃ ADEKWATNYCH DO WYKONYWANEJ PRACY. V. STARANNE, DOKŁADNE I RZETELNE WYKONYWANIE POWIERZONYCH ZADAŃ. VI. TROSKA O ŚRODOWISKO NATURALNE. VII. RZETELNA WSPÓŁPRACA Z DOSTAWCAMI. VIII. RZETELNA WSPÓŁPRACA Z KLIENTAMI. IX. DBANIE O WIZERUNEK I DŁUGOFALOWE INTERESY SPÓŁKI. X. NIEULEGANIE I NIESTOSOWANIE KORUPCJI. XI. STOSOWANIE ZASAD UCZCIWEJ KONKURENCJI. XII. DZIAŁALNOŚĆ SPOŁECZNA.

3 KODEKS ETYKI FIRMY JARS Sp. z o.o. /WYJAŚNIENIA/ I. POSZANOWANIE OBOWIĄZUJĄCEGO PRAWA Zarząd i kierownictwo Spółki znają przepisy prawne i zarządzenia władz lokalnych dotyczące prowadzonej działalności oraz prowadzą działania z pełnym poszanowaniem dla prawa ustanowionego przez władze lokalne, regionalne i ogólnokrajowe. Zarząd i kierownictwo Spółki nie wykorzystują luk w prawie w celu uzyskiwania nieuzasadnionych korzyści kosztem pracowników, dostawców, klientów i innych zainteresowanych stron. II. KULTURA W PROWADZONEJ DZIAŁALNOŚCI Zarząd, kierownictwo Spółki i pracownicy dbają o wysoki poziom kultury organizacyjnej w firmie. Zarząd i kierownictwo Spółki cechuje wysoki poziom kultury osobistej w prowadzonej działalności biznesowej. Zarząd, kierownictwo Spółki i pracownicy dbają o poprawność i zaufanie w relacjach międzyludzkich. III. ZAPEWNIENIE GODNYCH I BEZPIECZNYCH WARUNKÓW PRACY ORAZ PODSTAWOWYCH PRAW PRACOWNIKÓW Pracownicy zatrudnieni w Spółce mają określone i zakomunikowane zakresy zadań, odpowiedzialności i uprawnień. Pracownicy zatrudnieni w Spółce mają zapewnione zdrowe i bezpieczne warunki pracy. Zarząd i kierownictwo Spółki dba o stan zdrowia zatrudnionych pracowników poprzez zapewnienie badań profilaktycznych. Zarząd i kierownictwo Spółki dokłada wszelkich starań, aby relacje z pracownikami były oparte na szacunku dla ich godności osobistej. Pracownicy nie są dyskryminowani ze względu na rasę, religię, narodowość, kolor skóry, wiek, płeć, stan cywilny lub inwalidztwo nie mające wpływu na efekty wykonywanej pracy. Zarząd i kierownictwo Spółki nie toleruje molestowania seksualnego i innych form maltretowania psychicznego lub fizycznego pracowników. Zarząd i kierownictwo Spółki dba o zapewnienie stabilnych miejsc pracy oraz rzetelnie informuje pracowników o sytuacji firmy i perspektywach zatrudnienia.

4 Zarząd i kierownictwo Spółki pomaga pracownikom w podnoszeniu kwalifikacji i dba o ścieżkę kariery zawodowej w firmie. Zarząd i kierownictwo Spółki zapewnia, zależnie od możliwości, różnorodne formy motywowania pracowników. Zarząd i kierownictwo Spółki zapewnia poufność danych osobowych pracowników i osób współpracujących. Pracownicy zatrudnieni w Spółce dokładają wszelkich starań aby relacje międzyludzkie były oparte na wzajemnym poszanowani, koleżeństwie i zaufaniu. IV. ZAGWARANTOWANIE WYNAGRODZEŃ ADEKWATNYCH DO WYKONYWANEJ PRACY Pracownicy zatrudnieni w Spółce otrzymują godziwe wynagrodzenie, adekwatne do wykonywanej pracy, to jest czasu pracy, uciążliwości, stopnia skomplikowania, wymaganej wiedzy i doświadczenia oraz odpowiedzialności. Wynagrodzenie wypłacane jest terminowo. V. STARANNE, DOKŁADNE I RZETELNE WYKONYWANIE POWIERZONYCH ZADAŃ Pracownicy zatrudnieni w Spółce powierzone prace wykonują starannie, dokładnie i rzetelnie, zgodnie z obowiązującymi procedurami, instrukcjami i przepisami. W przypadku zaistnienia trudności w wykonaniu powierzonych zadań pracownicy informują kierownictwo w celu rozwiązania problemu. Pracownicy zatrudnieni w Spółce przekazują swoje doświadczenie i zdobyte doświadczenie nowym pracownikom w dobrze pojętym interesie Spółki i ogółu zatrudnionych. VI. TROSKA O ŚRODOWISKO NATURALNE Zarząd i kierownictwo Spółki dokłada starań o to, aby minimalizować negatywne oddziaływanie na środowisko wynikające z prowadzonej działalności, dba o racjonalne wykorzystywanie zasobów naturalnych, prowadzi właściwą gospodarkę odpadami, ogranicza emisję gazów i pyłów do atmosfery, wdraża do stosowania proekologiczne rozwiązania. Zarząd i kierownictwo Spółki prowadzi działania zapewniające rozwój świadomości ekologicznej pracowników. Pracownicy zatrudnieni w Spółce podczas wykonywania zadań dokładają wszelkich starań by ograniczać ilości wytwarzanych odpadów, substancji emitowanych do środowiska, zużycia zasobów naturalnych i energii.

5 VII. RZETELNA WSPÓŁPRACA Z DOSTAWCAMI Zarząd i kierownictwo Spółki rzetelnie informują dostawców o zasadach prowadzonej współpracy. Zarząd i kierownictwo Spółki terminowo realizują zobowiązania wynikające z zawartych umów i porozumień, terminowo realizują zobowiązania finansowe dotyczące dostawców i współpracowników. Zarząd i kierownictwo Spółki, w prowadzonej działalności marketingowej, nie powinni przekazywać klientom i potencjalnym klientom informacji niepełnych, niesprawdzonych, przesadnych oraz wprowadzających w błąd opisów dotyczących oferowanych wyrobów i usług. Zarząd i kierownictwo Spółki, w prowadzonej działalności marketingowej, nie powinni świadomie ukrywać szkodliwego działania oferowanych wyrobów i usług. Zarząd i kierownictwo Spółki dokłada wszelkich starań w trosce o wzajemnie korzystne relacje biznesowe z dostawcami, aby relacje pomiędzy Spółką i dostawcami były oparte na wzajemnym zaufaniu. VIII. RZETELNA WSPÓŁPRACA Z KLIENTAMI Zarząd i kierownictwo Spółki rzetelnie informują klientów o zasadach prowadzonej współpracy. Zarząd i kierownictwo Spółki, przystępując do przetargu zgodnie z Ustawą o zamówieniach publicznych, podają w ofertach informacje o warunkach, które rzeczywiście będą w stanie spełnić oraz uczciwie przedstawiają swoje możliwości, osiągnięcia i doświadczenia. Zarząd, kierownictwo Spółki i pracownicy dokładają wszelkich starań, aby dostarczane towary i świadczone usługi były na wysokim poziomie jakościowym, bezpieczne dla użytkowników. Zarząd i kierownictwo Spółki dokłada wszelkich starań w trosce o wzajemnie korzystne relacje biznesowe z klientami, aby relacje pomiędzy Spółką a klientami były oparte na wzajemnym zaufaniu IX. DBANIE O WIZERUNEK I DŁUGOFALOWE INTERESY SPÓŁKI Zarząd, kierownictwo i pracownicy dbają o wizerunek Spółki: realizują rzetelnie i terminowo przyjęte zobowiązania względem kontrahentów (klientów i dostawców), minimalizują negatywne oddziaływanie na środowisko, prowadzą działalność prospołeczną. Zarząd i kierownictwo Spółki w przyjętej i realizowanej strategii zakładają długofalowe osiąganie celów biznesowych i perspektywy rozwoju.

6 X. NIEULEGANIE I NIESTOSOWANIE KORUPCJI Zarząd i kierownictwo Spółki oraz zatrudnieni pracownicy unikają praktyk o charakterze korupcyjnym, nie przyjmują korzyści finansowych, w tym prezentów, upominków od kontrahentów w celu wywierania wpływu na prowadzoną działalność biznesową. Zarząd i kierownictwo Spółki oraz zatrudnieni pracownicy nie oferują i przekazują korzyści finansowych, w tym prezentów, upominków kontrahentom w celu wywierania wpływu na prowadzoną działalność biznesową. XI. STOSOWANIE ZASAD UCZCIWEJ KONKURENCJI Zarząd i kierownictwo Spółki uczciwie współzawodniczą z firmami konkurencyjnymi. Zarząd i kierownictwo Spółki nie prowadzą restrykcyjnych praktyk handlowych, nie rozsyłają fałszywych informacji, nie stosują szpiegostwa przemysłowego, nie podejmują działań dyskredytujących i innych nieetycznych praktyk wobec konkurencji. XII. DZIALALNOŚĆ SPOŁECZNA I CHARYTATYWNA Zarząd i kierownictwo Spółki prowadzą politykę firmy w zakresie wspierania działalności społecznej i politycznej w sposób jawny. Zarząd i kierownictwo Spółki, w miarę posiadanych możliwości, prowadzą i popierają działalność społeczną, charytatywną, rozwój kultury, sportu, oświaty, zdrowia itp.